Годовая инвентаризация является обязательной процедурой, регулируемой ФСБУ 28/2023, и проводится до составления годовой бухгалтерской отчётности. В статье описаны цели, причины, сроки, объекты проверки и пошаговый алгоритм проведения в 2026 году, включая новые требования к дистанционной проверке и оценке излишков.
Материально-производственный запас: что входит в его состав, классификация МПЗ, склад материалов в 1С - читайте интересные статьи в блоге на сайте компании Клеверенс.
Разберитесь в технологии считывания штрих-кодов и выберите оптимальный сканер для бизнеса или склада
Система электронного документооборота (СЭД) автоматизирует создание, согласование, подпись и хранение документов внутри организации, заменяя бумажные процессы единой цифровой платформой. В 2026 году СЭД делятся на облачные и локальные решения, включают low‑code настройку, встроенный ИИ‑анализ и интеграцию с 1С, ERP и государственными сервисами.
В статье рассматривается порядок учета и оприходования канцелярских товаров: они фиксируются на счете 10 «Материалы» с возможным использованием субсчетов 10.01 «Сырье и материалы» или 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Описаны алгоритмы поступления, списания в расходы (счета 26, 44) и нововведения 2026 года для коммерческих и бюджетных организаций, включая требования к документам и НДС.
Что такое электронный документооборот (ЭДО) в организации, компании: расшифровка определения, система электронного оборота документов — как используется в работе.
В статье описаны актуальные правила инвентаризации основных средств в 2026 году согласно ФСБУ 28/2023, включая случаи обязательного проведения, причины, порядок действий и периодичность. Подробно раскрыты этапы проверки, требования к комиссии, альтернативные методы фиксации и документальное оформление.
Инвентаризация нематериальных активов (НМА) в 2026 году регулируется ФСБУ 28/2023 и ФСБУ 14/2022 и включает документальный контроль прав, проверку сроков действия и оценку обесценения. Процесс состоит из издания приказа, сбора и сверки документов, составления инвентаризационной описи и оформления результатов в виде сличительной ведомости. Результаты отражаются в бухгалтерском учёте через корректирующие проводки излишков и недостач, при этом допускается полностью электронный документооборот с КЭП.
В статье описаны пошаговые процедуры списания канцелярских товаров в 2026 году, включая причины списания, классификацию материалов и обязательные реквизиты документов. Представлены образцы ведомости выдачи, акта списания, требования к приказу о нормах расхода и примеры бухгалтерских проводок согласно ФСБУ 5/2019.
В статье описан порядок оформления результатов инвентаризации: формирование комиссии, подготовка и заполнение форм №ИНВ‑22, №ИНВ‑26, проведение сверки и составление актов. Приведены нормативные ссылки, примеры бухгалтерских проводок при выявлении излишков и недостач, а также рекомендации по использованию автоматизированных решений.
1С:Предприятие 8 — универсальная платформа для автоматизации бухгалтерского, управленческого, кадрового и складского учёта. Программа объединяет процессы компании в единой базе, ускоряя расчёт налогов, контроль остатков и формирование аналитических отчётов. При правильном использовании важно соблюдать правила заполнения справочников, хронологию документов, различать запись и проведение, регулярно делать резервные копии и обновлять систему.
Учёт продукции в 1С обеспечивает точность складского учёта и соответствие законодательству
Излишки при инвентаризации – это фактическое наличие имущества, превышающее данные бухгалтерского учета. В 2026 году их оценка и оформление регулируются ФСБУ 28/2023, допускающими справедливую, балансовую стоимость или стоимость аналогов, а также упрощённые формы документов и цифровой контроль. Правильное оприходование требует актов, приказов, объяснительных записок и бухгалтерских проводок, отражающих прочие доходы.
Инвентаризационная опись — первичный документ, фиксирующий фактическое наличие имущества и сопоставляющий его с данными бухгалтерского учёта. В статье описаны основные формы (ИНВ‑3, ИНВ‑1, ИНВ‑1а, ИНВ‑5), порядок заполнения шапки, таблицы и подписей, а также примеры заполнения и требования к хранению.
При обнаружении недостачи в ходе инвентаризации работодатель фиксирует расхождения документально, проводит служебное расследование, определяет размер ущерба и выбирает законный способ взыскания или списания в соответствии с ТК РФ и новым ФСБУ 28/2023, действующим в 2026 году. Оформление включает акт, сличительную ведомость, приказ об удержании и бухгалтерские проводки на счёте 94.