Как работает сканер штрих-кода и что это такое: как пользоваться считывателем - определение, работа и функции

Перед тем как обновлять технику на складе и производстве, стоит разобраться, как работает считыватель штрихкода. От него зависит множество самых разных процессов, он помогает оптимизировать и ускорить работу на всех участках. Каждая современная касса оснащена этим устройством. На рынке представлено множество разновидностей, которые в зависимости от параметров находятся в определенной группе. По каким критериям лучше выбирать и чем они различаются, мы расскажем вам в этой статье.

Типы и подвиды

Чтением штрихкодов занимается сканер — это специальный прибор, который считывает и расшифровывает содержимое метки. Дальше он проводит моментальное опознание и выдает на экран множество информации об отсканированном объекте.

Сам по себе штрихкод — это код, внутри которого зашифрована важная информация о товаре или оборудовании. Выглядит он как последовательные черно-белые полосы разной ширины или как геометрические символы, которые вместе составляют ключ. Сравнить его можно с уникальным номером, который присвоил производитель своей продукции. Внутри — коммерческие данные. Это может быть наименование, стоимость, текущие скидки на изделие.

Если делить это устройство-считыватель по конструкции и способностям, то существует 3 основных вида:

• контактный — снимает напечатанные ШК только хорошего качества, но значительно дешевле аналогов;
• лазерный или имиджевый — справится со считыванием плохо пропечатанных одномерных кодов;
• 2D-сканеры — считывают этикетки с алкогольной и табачной продукции.

Подробнее об этой классификации и других мы поговорим ниже.

Что такое сканер штрихкода: определение и как работает

Это устройство необходимо для облегчения ввода данных о товарах, которые пробивает продавец перед расчетом с покупателем. Все отсканированное автоматически оказывается в чеке, списывается в программе с остатков и в конце суммируется покупки. Сотруднику остается только принять деньги от клиента и отдать ему продукцию.

В альтернативном варианте специалисту нужно вручную ввести каждый ШК, не ошибиться и делать это достаточно быстро, чтобы не образовывать очередь. Это неэффективный путь, которым пойти может только организация, в которой продают штучные продукты всего несколько раз в день.

Без сканера не обойтись в складских помещениях. Там предстоит считывать специальные идентификаторы, они могут разрабатываться каждой организацией самостоятельно. С их помощью отслеживается передвижение каждой коробки внутри одной компании — из цеха на склад, в другое помещение, на отгрузку.

Помимо сканеров существуют еще прайсчекеры и ТСД, которые также могут считывать информацию. Принцип их работы прост: следует просто поднести штрихкод к лазеру и посмотреть на экран, где будут все данные.

Принцип работы сканера штрихкода

Сейчас довольно трудно представить себе магазин, который успешно работает без использования считывателя для ШК. Он очень нужен каждому заведению, чтобы вести организованный и правдивый учет остатков, упростить ввод информации о любом товаре.

Есть и альтернативный способ пользоваться программой — каждый код вбивать вручную на экране кассы. Но этот метод сильно уступает простому сканированию. Важно не ошибиться в цифрах, уметь быстро вносить данные, печатать. Это не подходит розничным и оптовым организациям сразу по 2 причинам:

• Ручной ввод серьезно увеличит время одного чека, а это создаст очереди. Со временем люди начнут искать более удобное место, где их обслужат оперативно и без задержек. И это обрушит доходы.
• Когда работник все вносит вручную, то есть большой шанс, что он совершит несколько ошибок во время переноса в систему очередного продукта.

Когда вещь сканируется, то на экране появляются сведения, которые отразятся в кассовом чеке. Обычно это:

• цена;
• вероятные скидки на него;
• разнообразные дополнительные данные.

Если пользоваться онлайн-кассой, то большинство процессов будет происходить быстро и без задержек. Возможность подключить сканирующее устройство способствует оптимизации и уменьшению времени обслуживания на каждого клиента.

Если вам некогда разбираться, какую технику обязательно нужно ставить в магазине или на производстве, обращайтесь в «Клеверенс». Наши специалисты знают, без чего не обойтись в любом бизнесе. Мы поможем определить зоны роста и подберем ПО, которое поможет быстрее решать задачи. Расскажем о плюсах и минусах определенной модели или разновидности, останется только задать вопрос. Это можно сделать по электронной почте.

Как пользоваться любым из штрих-сканеров

Почти все оснащение функционирует по схожему принципу. Сотрудник сканирует этикетку, затем аппарат передает все в кассовую программу. Приложение понимает, какой товар следует выдать, вносит его в чек и списывает с остатков подходящее количество. Это основной алгоритм, которого придерживается каждый аппарат.

После того как он подключиться к компьютеру, работать с ним будет довольно просто. Никакого обучения не понадобится. Осталось выбрать ту модель, которая будет функциональной и при этом простой.

Функции сканера штрихкода:

• если открыть документ и сканировать ШК, то они будут отражаться в созданном файле;
• при сканировании на складе можно провести перемещение или собрать заказ;
• на кассовой зоне это устройство способствует быстрой сборке чека и суммированию стоимости;
• закрепленный в торговом зале аппарат поможет клиентам проверить цену до покупки;
• может работать как в освещенном, так и в затемненном помещении;
• считывает линейные и двумерные QR-коды;
• способен подключиться к компьютеру, кассе или POS-терминалу, функционирует в специальных приложениях или в товароучетных решениях на базе 1С;
• имеет разную скорость работы.

Как происходит считывание штрихкода

Этот процесс довольно простой со стороны действий пользователя. Необходимо навести сканер под небольшим углом к одному из концов ШК, чтобы считать его. В разных моделях используется инфракрасный или видимый свет. Первый вариант используется в «безопасных» разновидностях. Если изображение низкого качества, то придется несколько раз его сканировать, чтобы увидеть результат. Для взаимодействия с такой техникой потребуется опытный сотрудник, который умеет им пользоваться.

Есть другие виды, которые работают быстрее и не требуют особых навыков от пользователя. Но они обойдутся дороже. Есть разновидности, которые применяют в работе фоторедакторы. Им для получения данных не нужно двигаться вдоль штрихкода. Достаточно поднести лазер к нему. Здесь важно подобрать тот, в котором ширина ряда светодиодов совпадет с размером картинки. Стоит отметить, что энергопотребление у них тоже выше. Ему требуется минимальная настройка после подключения.

Какие бывают сканеры: классификация видов

Теперь, когда мы разобрались, что и как делает эта техника, можно приступить к изучению их разновидностей. Они бывают стационарные и ручные, с разными интерфейсами связи, с различных типом сканирующего элемента. Все зависит от целей, которые вы преследуете. Ниже рассмотрим, какие сканеры существуют и для чего предназначен каждый из них, на что стоит обратить особое внимание.

По виду считывающей детали

Первый фактор, по которому разделяют устройства. В зависимости от того, как прибор считывает штрихкод, можно выделить 3 равных подвида. У каждого из них есть своя специфика.

Светодиодные

Изображение передается при помощи специального светодиода. Свет направляется на символы и отражается от них. Внутри этого оборудования есть светочувствительная матрица, которая принимает сигнал и передает ее на ПК.

Этот тип относится к первопроходцам, но и сейчас некоторые магазины пользуются данной моделью. У них есть свои достоинства и недостатки.

Среди положительных сторон:

• справится со считыванием даже мелких деталей;
• сканирует быстро;
• стоимость значительно ниже, чем у аналогов.

Но есть и минусы:

• если ШК будет крупным, то с его снятием могут возникнуть проблемы;
• нечеткие и затертые картинки не получится прочитать;
• дальность тоже небольшая — не дальше 10 см от объекта.

Лазерные

У него аналогичный предыдущему принцип работы, изменение состоит в том, что подсветка здесь уже из лазера.

В чем плюсы:

• может считать любой, даже самый сложный ШК;
• способен работать на больших расстояниях.

Но есть и недостатки:

• не всегда справляется с двумерными кодами;
• стоит дороже, чем светодиодные варианты.

Фотосканеры, часто называются имиджевые

У этого устройства режим работы кардинально отличается от первых двух. Он считывает информацию и делает фотографию штрихкода, потом распознает полученные данные, сортирует и группирует с помощью программы на ПК.

Этот тип оборудования может взаимодействовать с любым видом ШК. Он сможет декодировать как линейный, так и двумерный образ штрихкодов.

С этой техникой можно поворачивать руку под любым углом — на считывание и его качество это не влияет. Некоторые модели справляются даже с дальностью более метра.

Способ применения

Все устройства, которые можно приобрести и установить в магазине, делятся на 3 категории в зависимости от того, как с ними работать.

Ручные

Этот прибор не привязан к какому-то конкретному месту, поэтому его можно носить по всей кассовой зоне. Где кассиру будет удобно пользоваться сканирующим модулем, там он и будет лежать.

Стационарные

Противоположный тип. Фиксируются рядом с кассой, неподвижен. Чтобы отсканировать товар, нужно поднести его к технике.

Комбинированные

Наиболее удобные модели. Их можно установить в определенном углу или перемещать при необходимости. Выгодны для фирм, которые планируют расширяться и пока не знают, как выбирать подходящий способ, с которым им будет удобнее функционировать.

По методу подключения к ПК

После того как мы рассмотрели, как работает считыватель штрихкода, стоит подумать, как правильно подсоединить его к рабочим программам. Есть всего два способа — с проводами или без них.

Проводные

Максимально надежный тип. Для соединения с компьютером потребуются провода, которые идут в комплекте с техникой.

Беспроводные

Значительно удобнее первого варианта, но иногда теряется соединение при нестабильном интернете. В остальном — пользоваться им проще, он не запутывается и не выдергивается из разъема, но иногда аппарат теряется, ведь не привязан к определенному месту.

В зависимости от считываемого ШК

Есть всего два вида изображений, которые необходимо распознать сканеру. Есть такие устройства, которые считывают оба формата, есть другие, которые могут справиться только с простым подвидом.

Линейные

Такое оборудование проще, дешевле, но взаимодействует только с одномерными обычными кодами. На современном рынке есть возможность модернизировать их до работы с QR-изображениями. Но если только планируется открывать заведение, то лучше сразу купить более современную технику.

Двумерные

Наиболее популярные и оптимизированные. Читают все возможные ШК, включая qr коды и картинки на алкогольной и табачной продукции. Может использоваться в любой сфере от медицины и фармацевтики до торговли и обувного бизнеса.

Как использовать считыватель (сканер) штрихкодов: подключение к компьютеру

Это выполняется с помощью одного из нескольких способов:

• Аппарат подсоединяется к кассовому компьютеру через COM-порт. Когда система обнаружит новое устройство, то предложит установить драйвера, которые потребуются для корректной работы.
• Можно воткнуть прибор в клавиатурный порт. Тогда сначала пользователю понадобится выключить из этого разъема клавиатуру. Когда все программы установятся, то можно подключить все через сканер.
• Допускается соединение оборудования между собой с помощью USB-порта.
• Если же техника позволяет беспроводной способ, то когда она окажется включенной в пределах видимости Bluetooth или Wi-Fi кассы.

Как подобрать подходящий сканер штрихкода

Чтобы не ошибиться в выборе, стоит уделить внимание некоторым нюансам. Важно обдумать:

• какая площадь у кассовой зоны, насколько она позволяет размещать проводное ПО;
• какой вариант маркировки использовался для продукции;
• как будет вестись торговля — разъездная или стационарная, в магазине.

Тип применяемых штриховых кодов

Когда во всей организации распространены только одномерные коды, то допускается покупка линейного считывателя. Но желательно помнить, что если предприятие планирует развиваться, то лучше сразу приобрести вещь с большим набором функций, чтобы потом не пришлось модернизироваться и переучивать персонал. А если вы должны начать работать с маркировкой в рамках закона о обязательной маркировке по определенным группам товаров, то вам обязательно понадобится оборудование, способное считывать двумерные штрихкоды.

Специфика рабочего места кассира

В зависимости от количества свободного места у персонала можно думать надо проводными или беспроводными устройствами. Но рекомендуем учесть также габариты продаваемых товаров. Чем они больше и неудобнее для считывания, тем выше необходимость покупки ручного или комбинированного подвида.

Формат торговли

Если предполагается, что будет вестись разъездная торговля, то приобретать стоит только ручной считыватель. Стационарное оборудование будет неудобно возить и подключать. Если в планах обычный магазин, то допускается выбирать то, с чем удобнее будет работать. Когда есть оборудованная кассовая зона, на которую покупатели будут приходить с приобретаемым предметом, то это лучше всего подойдет комбинированный тип считывателя.

Как использовать сканер штрихкодов в процессе автоматизации

Обычно этой техникой пользуются в определенных сферах:

• Розничная и оптовая торговля. Можно отсканировать код и проверить всю информацию о продукте.
• Складские помещения. Здесь проводят инвентаризации, ведут учет моделей и количества продаваемых изделий, отслеживают все перемещения внутри одного предприятия. Без оборудования это слишком сложно вести, когда ассортимент более 10 разновидностей.
• Доставка посылок и почты. Эта часть нашей жизни, в которой активно используется маркировка для ускорения транспортировки к конечному получателю.
• Идентификация сотрудников. ШК проставляются на личных делах, помогают при организации пропускной системы. С их помощью становится легко отследить время прихода на службу и начало выходных.
• Сбор данных. Медицинские работники собирают множество самой разной информации. Применение штрихкодов серьезно упрощает это, экономит огромное количество времени.

Как подключается сканер штрихкода к 1С

Все действия укладываются в несколько простых шагов:

• Техника подключается к кассовому аппарату, устанавливаются драйвера, проверяется работоспособность. Для этого можно попробовать отсканировать любой код.
• Потом считыватель переводится в режим эмулятора, которая встроена в COM-порт. С этой целью нужно снять ШК «USB Serial Emulation». Это подробно расписано в прилагаемой памятке.
• На ПК устанавливается программа «1С: сканер штрихкода». Для того чтобы ее активировать, следует включить программу ScanOPOS и действовать постепенно, как это написано.

• В программе «1С» открываются поочередно пункты «Сервис», «Торговое оборуд.», «Настройка».

• Выбирается вкладка «Сканеры ШК».

• Идем по шагам: «Добавить», затем «Торговое оборудование», «добавить», и среди вариантов ищем «Создать новую единицу»

• Все пустые поля необходимо заполнить информацией.

• Подтверждается все кнопкой «Добавить».

• Создается список из пользователей, которые будут иметь доступ к новому оборудованию.

• Нажимаем на клавишу «Выбрать». Так попадаем в модуль «Торговое оборудование».

• Ищем подпункт «Проверить подключенное»

• Ставим требуемый драйвер, потом заново проверяем ПО кнопкой из пункта 11.
• Вся установка завершена. Последним действием стоит проверить, насколько корректно работает ПО. Для этого создается новый документ на приход. Следует попытаться заполнить его при помощи нового сканера.

См. также: Как подключить терминал сбора данных ТСД к 1С.

Мы рассмотрели, как называется считыватель штрихкодов, изучили его основные характеристики. Почти все они независимы одна от другой. Можно подыскать защищенную технику или обычной защищенности, беспроводную или проводную. Все зависит от необходимых для пользователей способностей и желаемой стоимости. Какой лучше выбрать — уточните у специалистов «Клеверенс».

Количество показов: 52103