Mobile SMARTS: Склад 15

Приемка имеет целью идентифицировать полученный товар, определить его количество и сравнить полученные результаты с заказом на поставку.

При приемке товара используют следующие методы: приемка товаров по накладной; слепая приемка, когда накладная утеряна или отсутствует по другой причине; неполная слепая приемка.

При приемке по накладной результаты проверки товара сравниваются с данными накладной поставщика. При слепой приемке приходится идентифицировать товары (для чего нужны знающие товароведы и/или анализы), подсчитывать полученные количества, оформлять акт приемки товаров. При неполной слепой приемке проверяют по накладной только наименования товара, но не количества. Этот метод применяется для приемки наливных, насыпных и некоторых скоропортящихся товаров (например: овощи навалом, живая рыба и т.п.), когда при погрузке и в пути возможны потери. После приемки товара данные о количестве вносятся в накладную. Метод неполной слепой приемки требует работы со специальной накладной, где поставщик указывает только наименование отгруженных товаров без указания количеств. Работник склада проверяет соответствие товарных наименований по накладной, а затем осуществляет подсчет количества товара и заносит полученные данные в накладную поставщика.

В случае необходимости проверка количества производится в каждом грузовом месте. При обнаружении недостачи составляется акт о приемке продукции, в котором указывается номер транспортной накладной и счет-фактуры, количество недостающего товара, его общая стоимость, предполагаемые причины недостачи, лица, участвующие в приемке, их подписи и дата составления акта. Если одна из сторон не согласна с содержанием акта, то предоставляется право дополнительно зафиксировать в акте свое мнение. Также после обнаружения недостачи и составления акта необходимо уведомить поставщика о результатах приемки. Предприятие-получатель обязано обеспечить приемку продукции по количеству в точном соответствии с условиями договора или со стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, Инструкцией П-6, иными обязательными правилами.

Если у Вас есть готовый документ «Заказ поставщику», Вы можете выгрузить его на ТСД и проверить.

Как происходит выгрузка документов из 1С, читайте здесь, а как из Exel - здесь.

После выгрузки документа на ТСД начинайте сканирование товара, и в процессе этой операции на экране терминала сбора данных будет отображаться плановое/ фактическое наличие принимаемого товара.

Документ «Подбор заказа» включает в себя необходимые наименования товаров, их количество, и передается дальше по технологической цепочке.

Отгрузка товаров в полном соответствии с контрактами по количеству, качеству и комплектности— ответственная процедура, небрежное исполнение которой приводит к недостачам, повреждениям, некомплектности или снижению качества товаров.

Вследствие обнаружения недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. Поэтому организация отгрузки заказанных товаров, как и любой логистической операции, должна быть тщательно разработана.

Элементы обеспечения отгрузки: набор оптимально необходимых площадей для комплектации, упаковки, погрузки товаров; комплект оптимально необходимых оргтехники, машин и оборудования для комплектации, упаковки, погрузки товаров, приборов и оборудования для контроля качества товаров; условия договоров: вид тары и упаковки, стандартные количества в одной упаковке, грузовые модули, согласование способов транспортировки и перевозчиков, информация об отгрузках и т.д.; технология грузообработки; технологические инструкции для процессов отбора, комплектации, упаковки и погрузки различных товаров; структура и алгоритмы бизнес-процессов управления отгрузкой; методики проверки качества товаров; компьютерные программы; должностные инструкции, квалификационные требования для специалистов, участвующих в отгрузке; формы документов, получаемых в результате отгрузки; положения о подразделениях, участвующих в отгрузке; управление: приказы, распоряжения, положения, указания, контроль исполнения, поощрения, наказания; планирование: планы продаж, грузооборота, работ, графики работ, отпусков, дежурств.

В практике существуют варианты обработки отгружаемых товаров: отгрузка товаров по контрактам с длительными сроками поставок, установленными договорами; отгрузка товаров на условиях “точно в срок” по утвержденным графикам; срочные отгрузки по срочным заказам; отгрузки внутри предприятия.

Самые трудные в организации — срочные отгрузки. Запланированные отгрузки и регулярные отгрузки на условиях “точно в срок” позволяют оптимизировать использование техники и рабочей силы.

Каждому Месту хранения присваивается код (адрес), обозначающий номер склада, номер этажа или зоны, номер стеллажа (штабеля), Номер вертикальной секции и номер полки. Адрес может иметь 4-5 и более знаков. Программным путем обеспечивают автоматическое указание адресов в ярлыках, чеках, спецификациях наличия, ведомостях инвентаризации. Ведомости инвентаризации и комплектовочные листы для отбора товаров печатают с сортировкой по адресам.

Вот самая распространенная адресная система:

Номер ячейки: А1739

А, Б, В — зона хранения — теплый, холодный склад или часть склада;

17 — порядковый номер стеллажа; — порядковый номер вертикальной секции стеллажа;

9 — порядковый номер полки.

Очевидно, что эта нумерация пригодна для зоны из 99 стеллажей и что каждый стеллаж может иметь не более 10 вертикальных секций и не более 10 полок. Для большего количества вертикальных секций и полок применяют двузначные номера, но чаще стремятся использовать условное разделение склада на зоны и используют буквенный индекс зоны. Внедрение адресной системы включает разметку на планах размещения, изготовление и крепление номеров или их нанесение краской, внесение адресов в спецификации товаров, внесение номеров из спецификации в компьютерную базу данных или в карточки учета.

В «Mobile SMARTS: Склад 15» есть возможность проверить, какие товары размещаются в ячейках, и делается это с помощью пункта меню «Остатки в ячейках».

    

Данная функция доступна в онлайн- и офлайн-режимах. Для просмотра в офлайне необходимо предварительно выгрузить на ТСД таблицу «ОстаткиПоЯчейкам» .

Упаковочные листы используются при приемке и отгрузке товара. Товар при отгрузке упаковывается в коробки и отправляется к клиенту, и к коробке с товаром прилагается упаковочный лист, который содержит всю информацию об отгруженном товаре. На приемке менеджер регистрирует упаковочные листы, отправленные поставщиком.
При перемещении между собственными складами также используются упаковочные листы.
Предусмотрено два варианта работы с упаковочным листом на ТСД:

• Создать новый упаковочный лист на ТСД.
• Выгрузить готовый упаковочный лист из товароучетной программы и собрать товар или проверить по упаковочному листу на ТСД.

Если штрихкоды в системе еще не заведены, то есть возможность привязывать штрихкоды к известным товарам прямо во время сканирования.  Если карточка товара еще не заведена, всё равно есть возможность сканировать штрихкод и привязать его к новой заведенной карточке позднее.

В лицензиях уровня МИНИМУМ и БАЗОВЫЙ отображаются данные последней выгрузки.

В итоге продаём без рисков.

Онлайн-обмен предназначен для получения данных справочников и документов на терминале непосредственно из базы 1С, БЕЗ ручной загрузки/выгрузки данных. Таким образом, пользователю, работающему с ТСД, нет необходимости после этапа сканирования документов возвращаться к рабочему месту, запускать 1С и вручную загружать/выгружать данные с  помощью внешней обработки.

Онлайн работу поддерживают следующие конфигурации:

• «1С:Розница 2.2»
• «1С:Управление торговлей 11.2»
• «1С:Управление торговлей 11.3»
• «1С:Управление небольшой фирмой 1.6»
• «ДАЛИОН: ТРЕНД»
• «1С: Комплексная автоматизация 2.0»
• «1С: Комплексная автоматизация 2.2»
• «1С: ERP Управление предприятием 2.2»

В итоге не нужно постоянно бегать к компьютеру.

Все операции согласованы и не дублируются.

Обработка документа происходит прямо на сервере Mobile SMARTS, поэтому необходимо наличие постоянной Wi-Fi связи!

Учетная система (например, 1С:Предприятие) выгружает в Mobile SMARTS документ для коллективной обработки (при этом можно указать, кому конкретно).

Работая с таким документом, каждый оператор ТСД видит работу коллег. Все проверки по документу (пересорт, перебор, перевес) выполняются по данным коллективной работы (т.е. никто не сможет насканировать товара больше, чем нужно).

Итог работы загружается обратно в учетную систему, где она видит и общее количество, и результаты работы каждого работника в отдельности.

При адресной системе хранения склад разделяется на зоны, в каждой зоне расположены стеллажи, стеллажи состоят из полок, а на полке каждое место хранения называется ячейкой. Поэтому каждой ячейке присваивается свой собственный адрес, который состоит из номера зоны, стеллажа, полки и ячейки и является буквенно-цифровым. Следовательно, адрес каждой ячейки является уникальным, что позволяет избежать путаницы во время проведения операций по размещению и подбору товара на складе.

Внедрение системы адресного хранения дает следующие преимущества:

1. Гораздо более рационально используются ресурсы склада, т.к. вся его территория разбита на ячейки, и ни одна не простаивает зря.
2. Сокращается численность персонала и повышается производительность труда. Отпадает необходимость в «незаменимых сотрудниках», знающих, что и где лежит. Достаточно ввести наименование или артикул необходимого товара, и система укажет точный адрес его хранения.
3. Не требуется длительное обучение сотрудников склада работе с данной системой, т.к. она проста и понятна каждому.
4. Исключается возможность пересортицы, т.к. за каждым товаром закреплено определенное место хранения.
5. Сокращается время, отводимое на операции приемки, комплектации и отгрузки товара, т.к. у сотрудника есть готовый документ с четко указанными адресами хранения всех товаров, и не нужно тратить драгоценное время на их поиск.

Бизнес-процессы размещения товаров:

• Размещение товаров (на основании «Отбор (размещение) товаров»)
• Размещение товаров (на основании «Приобретение товаров и услуг»)
• Размещение товаров (на основании «Приходного ордера на товары»)
• Размещение товаров (созданный на ТСД «Приход на склад»)

Новый штрихкод в 1С заведётся автоматически.

Товар может иметь несколько характеристик. Если товары с разными характеристиками имеют одинаковый штрихкод, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка.

Если есть много товаров с последовательными серийными номерами, необязательно сканировать серийный номер каждого товара. Можно отсканировать первый и последний серийный номер, остальные введутся автоматически.

При приемке, отгрузке и инвентаризации мобильное устройство заставляет сканировать или вводить вручную серии соответствующих позиций.  После загрузки все серии будут верно отражены в базе данных бэк-офиса.

Также можно просматривать текущие цены на выбранный товар.

см. инфописьмо №21475 от 06.06.2016, инфописьмо №21749 от 19.08.2016, инфописьмо №21750 от 19.08.2016.

Драйвер в 1С представлен в виде обработок 1С и внешних обработок (dll).

В большинстве случаев адаптация драйвера под конкретные нужды бизнеса не требует правки конфигурации или обработок драйвера. Драйвер уже понимает весовой товар, характеристики и серии номенклатуры, дублирующиеся штрихкоды, цены и текущие остатки на складе.

Продление сразу на 2 года обойдется дешевле, чем два раза продлять на 1 год!