От ЕГАИСа до «Меркурия»

ИТ-департамент компании «Покупочка» автоматизировал базовые операции по учёту товаров в магазине. Для этого была использована программа «Магазин 15» и терминалы сбора данных — мобильные компьютеры со сканерами штрихкодов. Внедрялось решение мобильного учёта поэтапно в течение четырёх месяцев. После этого возникла потребность доработать решение под правила работы с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Задачи

Программа «Магазин 15» разработана на платформе Mobile SMARTS. Это позволяет выполнять быстрые доработки под потребности бизнеса.

Выполненная доработка позволила магазинам сети начать принимать алкогольную продукцию помарочно, а также проводить её инвентаризацию. Кроме этого появилась возможность подтверждать и оформлять возврат ВСД (ветеринарно-сопроводительных документов), а также проводить инвентаризацию на списание.

Решение

Учёт алкогольной продукции с новыми акцизными марками в магазинах сети теперь ведут помарочно. К примеру, «Магазин 15» позволяет сразу на этапе приёмки видеть отклонение плановой поставки марок от фактической, что сокращает время на поиск причин в дальнейшем. Если товаровед обнаруживает расхождение, он может отклонить поставку или быстро сформировать акт расхождения.

С помощью «Mobile SMARTS: Магазин 15» двадцать ящиков алкогольной продукции мы принимаем за 15 - 20 минут, сканируя код с каждой акцизной марки. Здесь без терминала сбора данных просто не обойтись.

Анна Одининцева, Директор магазина сети, «Покупочка»

Для работы с маркированным товаром необходимы терминалы сбора данных с 2D-сканером. Компания для этих целей выбрала Honeywell ScanPal EDA50K — мобильные устройства на базе ОС Android. Встроенный в ТСД сканер считывает линейные и двумерные штрихкоды и превосходно распознает загрязненные и блеклые штрихкоды. Терминалы имеют интеграцию с продуктами от «Клеверенс», установка на них программы не вызвола никаких проблем. Для учёта в своих магазинах «Покупочка» использует по 2-3 таких ТСД.

Программное решение «Mobile SMARTS: Магазин 15» разработано специально для предприятий розничного сегмента рынка и учитывает работу с системами ЕГАИС и «Меркурий».

«Магазин 15» является входной точкой контроля, которая позволяет сразу на приёмке в зоне экспедиции увидеть, что есть отклонения по товару. Кладовщику больше не надо тратить 2 часа времени, чтобы проверить, посчитать, а потом уже дойдя до компьютера увидеть, что с товаром что-то не то. Теперь это всё видно сразу, что существенно экономит время сотрудников на принятие верных решений.

Цель ТСД в магазине не только посчитать товар на входе, но еще и осуществить контрольную проверку, то есть не дать зайти в магазин неправильному, не корректно оформленному с точки зрения государства товару.

Андрей Коваленко, Заместитель ИТ-Директора, «Покупочка»

При работе с товарами, которые подлежат ветеринарному надзору, ТСД необходим в работе, вместе с «Магазином 15» он позволяет торговым точкам быстро и простого гасить входящие ВСД. Сотрудники «Покупочки» больше не привязаны к компьютеру с учётной системой и могут обрабатывать документы непосредственно в зоне приёма товара.

На каждую позицию вводится дата производства, только после этого накладная загружается в учётную программу, в которой проходит проверку системы «Меркурий» на соответствие всех дат. Минимум информации вводится руками, что позволяет избежать ошибок.

Результаты

294 магазина сети «Покупочка» получили хороший инструмент для решения основных задач по учёту товара, в том числе работе с маркированным товаром по новым требованиям государства.

Теперь все действия сотрудников автоматизированы – ручное заполнение данных минимизировано, что позволяет избежать штрафов за ошибки в оформлении документов для ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».