Порядок проведения инвентаризации — основание, организация и правила

порядок проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств в организации – это важный вопрос, который должна решить любая компания. Своевременная находка расхищения имущества, обманов и прочих злоупотреблений позволяет сохранить материальные ценности и деньги в сохранности. Поэтому крайне важно знать про её главные нюансы, юридические аспекты и стандарты.

Основные понятия

Инвентаризация – это проверка количества имущества компании и состояние финансовых обязательств на конкретный период. Она осуществляется посредством сопоставления фактических сведений с теми, что предоставляет бухгалтерия. Многие предприятия сталкиваются с несоответствием имеющихся данных с информацией бухгалтерского учета, что может привести к значительному финансовому убытку. Эта процедура дает возможность проконтролировать соблюдение установленных норм и предотвратить подобные негативные явления в дальнейшем. На основании имущественного охвата она может быть полной или частичной, плановой или внезапной (внеплановая).

Решения для бизнеса

  • магазины
    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее
  • склады
    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее
  • маркировка
    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее
  • производство
    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее
  • rfid
    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее
  • егаис
    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее
  • Имущество состоит из:

    • нематериальных и ценных активов;

    • финансовых вложений;

    • организационных ресурсов;

    • товаров и продуктов.

    Финансовые обязательства состоят из:

    • долгов по кредитам;

    • банковских займов;

    • резервов.

    При их наличии необходимо предъявить официально оформленные контракты между заемщиком и компанией, предоставляющей займ (банк, МФО).

    Порядок проведения инвентаризации имущества: что это

    инвентаризация:правила проведения

    Срок и правила проверки регулируются Федеральным законом №129-ФЗ. Эти условия определяются непосредственным руководителем предприятия (кроме ситуаций, при которых она является обязательной).

    Сверка фактического присутствия и данных по ОС осуществляется исключительно один раз в 3 года. За компанией остается право вызова добровольной проверочной инспекции, но условия и сроки ее реализации должны устанавливаться в соответствии с учетной политикой.

    Она преследует следующие цели:

    1. Установление фактического имущественного присутствия для его сохранения и выявление объектов, которые не были учтены.

    2. Определение количества материально-производственных ресурсов, привлекающихся к рабочему процессу.

    3. Сопоставление выявленных данных с информацией, которую предоставляет аналитический или синтетический учет.

    4. Поддержание полноты и верности отображения сведений.

    5. Проверка выполнения всех нюансов содержания и применения главных денежных ресурсов и нематериальных активов.

    Основным документом, отвечающим за порядок проведения и оформления инвентаризации на предприятии, расположенном в России, служит указание министра финансов РФ от 13.06.95 №49.

    Когда проводится

    Согласно Федеральному закону 129-Ф3, фирма обязуется выполнять ревизию при:

    • Поступление имущественного объекта в аренду, его выкупе или продаже.

    • Реорганизации или устранении фирмы.

    • Трансформации гос. или унитарной организации.

    • Предоставлении ежегодного бух. отчета (помимо того, что проверялось позже 01.07 текущего года).

    • Изменении МОЛ.

    • Подтверждении расхищения или убытков.

    • Последствиях природных катаклизмов или ЧП.

    • Остальных ситуациях, которые предусматривает закон РФ.

    При коллективной или прочей материальной ответственности она назначается когда:

    • Сменяется непосредственный начальник.

    • Более половины рабочего персонала выбыли.

    • Один из работников потребовал её назначение.

    Инвентаризация: правила проведения

    Учитывая методические установки, она проводится для:

    • Подтверждения присутствия имущества.

    • Сопоставление текущих сведений с информацией, предоставляемой бух. учетом.

    Имущественная опись всегда реализуется в четкой и определенной последовательности начиная с предварительной подготовки и заканчивая оформлением составленной заблаговременно документации. Получение каждого документа должно строго соответствовать всем нормам и стандартам законодательства РФ. Все ведомости заполняются исключительно по имеющимся формам с обязательным содержанием официальных печатей и личных подписей.

    Общая схема 

    Реализация и сопоставление имеющейся информации состоит из двух главных частей:

    1. Инвентаризационная опись. Комиссия подсчитывает имущество и оценивает его текущее состояние.

    2. Счислительная ведомость. Сверка сведений, предоставленных в описи с информацией, расположенной в бух. учете. 

    Основание для проведения инвентаризации

    Законными причинами для ее назначения являются перечисленные ниже пункты:

    • Взятие или передача имущества в аренду, выкуп или продажа.

    • Трансформация унитарной организации.

    • Необходимость предоставить ежегодную бухгалтерскую отчетность.

    • Смена материально-ответственного лица.

    • Наличие расхищения, убытков или порчи.

    • ЧП, приведшее к уничтожению или повреждению части имущества.

    • Реорганизация или устранение фирмы.

    Что инвентаризуется

    Ревизия нацелена на изучение и официальное подтверждение имущественного присутствия и обязательств с последующим оцениванием их состояния. Оценивается всё имущество и любые разновидности требований, записанных на предприятие. Однако они должны принадлежать фирме на правах собственности, быть в арендном договоре, выступать для переработки или иметь неустановленное происхождение. Подобная процедура носит название сплошной ревизии.

    Существует еще одна ее разновидность – выборочная, которая может назначаться при условии принятия такого решения начальником. Тогда проверочные манипуляции полностью не затрагивают объекты, а задевают только его часть.

    Инвентаризационная комиссия

    порядок проведения инвентаризации в организации

    Постоянная функционирующая комиссионная экспертная команда – это одна из главных проверочных составляющих. Она требуется для профилактики нарушений ценностей, заслушивания на собственных заседаниях начальников различных отделов, секций по делам сохранения ТМЦ. В её обязанности также входит составление документальных фактов (при установке расхождений), поиск причины имущественного убытка (при наличии) и вариантов отходного применения. Помимо этого, она обучает остальных участников проверочной бригады, осуществляет контроль правильности полученных результатов и обоснований. Если потребуется, она проводит повторные сплошные проверки и вносит дополнительные поправки, чтобы урегулировать найденные недостачи или убытки от порчи ТМЦ.

    Решения для бизнеса

  • магазины
    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее
  • склады
    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее
  • маркировка
    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее
  • производство
    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее
  • rfid
    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее
  • егаис
    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее
  • Утверждение комиссионного состава происходит официальным начальником, регистрирующим приказ. Пополнить ряды проверяющих людей имеет право только человек, имеющий соответствующую квалификацию для анализирования верности оценивания имущества и финансовых обязательств фирмы. За предоставление заведомо ложных данных или покрытие расхищения он будет привлекаться к законодательной ответственности.

    Последовательность проведения инвентаризации

    Проверочная ревизия реализуется в несколько последовательных стадий:

    1. Подготовительный – нужен для составления приказа о легитимности проверки. На начальном этапе выдаются расписки от МОЛ, формируется независимая и незаинтересованная комиссия, назначается дата и вид проверяемого имущества.

    2. Второй – подразумевает под собой взвешивание, обмеривание, подсчет и определение фактического имущественного присутствия, а также подготовку описи.

    3. Третий – сопоставление полученных данные с тем, что предоставляет бухгалтерия. После этого могут выявляться расхождения с дальнейшим установлением их причины.

    4. Финальный – подразумевает подготовку и оформление полученных результатов. На завершающей стадии определяются виновные, которые в дальнейшем привлекаются к административной ответственности.

    Подготовительные мероприятия

    Перед самой проверочной процедурой руководитель обязан назначить председателя и полный состав лиц, который будет включен в комиссию. Ее составляют: 

    • Представители административной организации.

    • Работники бухгалтерии.

    • Лица прочих специальностей (юристы, экономисты).

    Для этого необходимо подготовить специальный приказ. Он оформляется по унифицированной форме ИНВ-22. Помимо этого, подготовка состоит из таких пунктов как:

    • Подтверждение МОЛом факта передачи всей расходной и приходной документации на имущество комиссии.

    • Регистрация этих бумаг с пометкой «до инвентаризации на установленный срок» (осуществляется комиссионным председателем).

    • Создание нужных условий для полноты и точности проверки фактического имущественного присутствия в установленную дату.

    Опись имущества

    Составление всех необходимых бумаг осуществляется на второй проверочной стадии. В них вносятся данные про имущественное наличие и реальность учтенных обязательств. Их оформление реализуется в 2 экземплярах, а если имущество арендное или используется для переработки, то потребуется составление дополнительной описи. Эти бумаги выполняют роль первичной документации, поэтому крайне важно обеспечить полноту и точность их заполнения (допускается внесение записей как от руки, так и на компьютере, но главное условие – отсутствие даже малейших ошибок или исправлений). Современные технологии позволяют максимально быстро справиться с этой задачей, но важно не ошибиться с выбором компании, которая за это отвечает. «Клеверенс» на протяжении многих лет успешно реализует высококачественное оборудование и программное обеспечение, пользующееся популярность во всём мире.

    Если при проведении инвентаризации МОЛ выявил ошибку, потребуется срочно поставить в известность начальника комиссии. Затем назначается дополнительная проверка, и при подтверждении этого факта осуществляется корректировка. Ошибочные бумаги исправляются в каждом из экземпляров после предварительного получения одобрения и сбора всех личных подписей. Если составление акта необходимо расписать на несколько страниц, то на них следует поставить нумерацию и скрепить листы между собой для предотвращения замены.

    Заключительная страница обязана содержать отметки про:

    • Проверку цен.

    • Таксировку.

    • Подсчет результатов.

    Также на ней обязательно должны стоять личные подписи каждого участника комиссии и МОЛ. Помимо этого, потребуется расписка, которая является подтверждением завершения проверки при их личном присутствии и отсутствия претензий к проверяющей стороне. Крайне важно правильно подготовить требующуюся документацию, потому что это дает возможность отгородить себя от разного рода проблем в будущем.

    Сравнение сведений инвентаризационных описей с бухгалтерским учетом

    порядок проведения инвентаризации

    Составленный и оформленный документ отправляется в бух. отдел, который занимается сопоставлением фактических имущественных остатков и учетной информацией, предоставленного организацией. Перед тем как приступить к сравнению, проводится углубленное и максимальное внимательное изучение правильности каждого выявленного подсчета. Для ценностей, которые не принадлежат, но числятся в бух. учете, готовятся дополнительные счислительные бумаги. Владельцы ТМЦ получают документы, содержавшие проверочным результаты, и ксерокопию описи. Специалист подготавливает два экземпляра ведомости: первый остается в бухгалтерии, а второй отдается МОЛ.

    Решения для бизнеса

  • магазины
    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее
  • склады
    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее
  • маркировка
    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее
  • производство
    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее
  • rfid
    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее
  • егаис
    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее
  • Выявленные в любом периоде недочеты или недостатки отмечаются в сведениях, учитывая их оценку. Составляя счислительные документы, важно учесть пересортицу ТМЦ, когда один товарный сорт неверно учитывается в составе иного и суммовые различия. Помимо этого, необходимо списывать убытки в пределах нормальной естественной убыли. Одномоментно с проводимой ревизией работники бухгалтерии обязаны осуществлять контроль соответствия записей по каждому из счетов.

    Технология проведения

    Инвентаризационная проверка протекает в три основных периода:

    1. Подготовка. Необходима чтобы руководитель компании издал приказ о ревизии на установленную дату. Помимо этого, во время подготовительной стадии утверждаются акты, которые подтверждают готовность предприятия.

    2. Основной период. Происходит опись, подсчет ТМЦ, финансов и остальных активов. Осуществляется контроль правильности оценивания и обоснования результатов. 

    3. Аналитика. На завершающей стадии происходит анализирование полученной информации, заполнение актов, принятие решений о взыскании ущерба (при наличии несоответствия) и утверждение начальником комиссии итогов.

    Недостача

    Дт 94; Кт 10,41,01,50

    Излишки

    Дт 10,41,01,50; Кт 91

    Вина ответственного сотрудника 

    Дт 73; Кт 94

    Взыскание из средств заработной платы

    Дт 70; Кт 73

    Списание, если виновные не нашлись

    Дт 91; Кт 94


    Порядок проведения и результаты инвентаризации требуют ответственного и внимательного подхода как с проверяющей, так и с проверочной стороны. Это связано с наличием большого количества тонкостей, особенностей, нюансов и правил, нарушение которых может навлечь неприятности и проблемы на законодательном уровне. Поэтому настоятельно рекомендуется ознакомиться со всеми аспектами данного вопроса, так как это станет эффективной профилактикой появления неурядиц и поможет с легкостью преодолевать подобные ситуации.


    Количество показов: 703

    Статьи по схожей тематике