Маркировка бытовой химии и косметики: нужно ли маркировать парфюмерно-косметическую продукцию в Честном ЗНАКе
Обновлено:
В России с 2025 года вводится обязательная маркировка бытовой химии и парфюмерно‑косметической продукции в системе «Честный ЗНАК». На каждую единицу товара наносится двухмерный код Data Matrix, а участники рынка обязаны вести электронный документооборот, сканировать коды на кассе и соблюдать этапы внедрения до полного поэкземплярного учёта в 2028 году.
Контекст и цели обязательной маркировки косметики и бытовой химии
Рост рынка после ухода иностранных брендов
Согласно данным Роспотребнадзора, после того как ряд зарубежных производителей покинули российский рынок, количество марок в сегментах косметики и бытовой химии увеличилось примерно на 80 %. Такой скачок объёма ассортимента привёл к усилению конкуренции, но одновременно создал благоприятные условия для появления недобросовестных игроков.
Увеличение риска контрафакта и подделок
С ростом числа брендов возросла и доля недобросовестных поставщиков, а также объём поддельной продукции. Появление подделок подрывает доверие конечных потребителей, усложняет работу честных производителей и приводит к потерям налоговых поступлений.
Система «Честный ЗНАК»: цифровая идентификация товаров
Для противодействия контрафакту правительство ввело обязательную цифровую маркировку — систему «Честный ЗНАК». Каждый единичный товар получает уникальный двухмерный код Data Matrix, который фиксирует всю цепочку перемещения: от производства, через импортёра и посредников, до продажи конечному покупателю. Такая идентификация позволяет в реальном времени проверять подлинность продукции и быстро реагировать на нарушения.
Влияние на производителей, импортеров и посредников
Система охватывает всех участников рынка: отечественных производителей, импортёров и всех посредников в цепочке поставок. Обязательная маркировка повышает прозрачность операций, защищает добросовестных производителей от конкуренции со стороны подделок и способствует росту налоговых поступлений за счёт более точного учёта оборота продукции.
Товары, подпадающие под маркировку, и график внедрения (2025‑2028)
Объекты маркировки
К системе обязательной маркировки подлежат широкие группы средств личной гигиены и косметики. Ниже перечислены категории товаров с указанием соответствующих тарифных номеров внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД):
- Мыло и моющие средства – ТН ВЭД 3401, 3402 50 000 0, 3405 40 000 0.
- Средства для волос (шампуни, бальзамы, лаки, краски) – ТН ВЭД 3305.
- Гели для душа и средства для ванн – ТН ВЭД 3307.
- Дезодоранты и антиперспиранты – ТН ВЭД 3307.
- Уходовая и декоративная косметика (кремы, лосьоны, тоники, помады, туши) – ТН ВЭД 3304.
- Средства гигиены полости рта (зубные пасты, порошки) – ТН ВЭД 3306.
- Бритвенные принадлежности (станки, лезвия) – ТН ВЭД 8212.
С 1 октября 2026 года перечень расширяется за счёт дополнительных гигиенических изделий:
- Зубные щётки – ТН ВЭД 9603 21 000 0;
- Расчески – ТН ВЭД 9615;
- и другие товары, относящиеся к личной гигиене.
Этапы внедрения
Внедрение маркировки происходит поэтапно, что позволяет участникам рынка подготовиться к каждому новому требованию.
| Дата | Ключевое событие |
|---|---|
| 01 март 2025 г. | Обязательная регистрация всех участников (производителей, импортеров, операторов) в системе маркировки. |
| 01 май 2025 г. | Начало маркировки мыла и моющих средств. |
| 01 июль 2025 г. | Ввод в оборот маркированных дезодорантов, средств для волос и бритвенных принадлежностей. |
| 01 октябрь 2025 г. | Маркировка косметических средств и зубных паст. |
| 01 июль 2026 г. | Обязательное сканирование кодов на розничных кассах; ввод электронного документооборота (ЭДО) в объемно‑сортовом формате (ОСУ). |
| 01 июль 2028 г. | Переход к поэкземплярному учёту каждой единицы продукции. |
Исключения и особые положения
- Немаркированные остатки: продукция, произведённая или импортированная до даты вступления обязательных требований, может оставаться в обороте до истечения срока годности. Исключение составляет только бритвенные изделия (станки и лезвия) – они подлежат полной маркировке независимо от даты производства.
- Техническая подготовка: участники, планирующие использовать новые форматы ЭДО, должны заранее адаптировать свои ИТ‑системы к обмену данными в объёмно‑сортовом виде, чтобы избежать сбоев при переходе к поэкземплярному учёту в 2028 году.
Эти правила формируют основу контроля за движением товаров личной гигиены и косметики, повышая прозрачность цепочки поставок и упрощая проверку подлинности продукции.
Технические и операционные требования к участникам рынка
Способы нанесения кода Data Matrix
Для обеспечения прослеживаемости продукции кода Data Matrix могут быть нанесены различными технологическими методами, в зависимости от типа упаковки:
- Прямой принт – применяется к вторичной упаковке (картонные коробки). Этот способ позволяет разместить код непосредственно на поверхности коробки без дополнительных материалов.
- Липкая этикетка – используется для единичных флаконов, туб, стиков, которые не имеют отдельной коробки. Этикетка с кодом фиксируется на продукте и легко заменяется при необходимости.
- Лазерная гравировка – предпочтительна для алюминиевых туб и баллонов дезодорантов. Гравировка обеспечивает стойкость кода к механическим и химическим воздействиям, что важно для металлической тары.
Выбор метода определяется материалом тары, требованиями к долговечности кода и экономической целесообразностью.
Требования к производителям и импортёрам
- Заказ кодов. Все коды Data Matrix необходимо заказать в личном кабинете системы «Честный ЗНАК» до начала производства или ввоза продукции. Это гарантирует уникальность кода и его привязку к конкретному товару.
- Нанесение кодов при импорте.
- Из стран, не входящих в ЕАЭС: коды должны быть нанесены до пересечения границы РФ, т.е. на заводе‑поставщике или на таможенном складе. Это исключает возможность ввоза продукции без маркировки.
- Из стран‑участниц ЕАЭС: коды также наносятся до пересечения государственной границы РФ, но процесс может быть организован на территории поставщика, поскольку таможенные процедуры упрощены.
Эти правила позволяют контролировать всю цепочку поставок от производителя до конечного потребителя.
Требования к розничным магазинам и селлерам
Для корректного учета и передачи данных о проданных товарах розничные точки обязаны выполнить несколько технических и организационных шагов:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – обязательна для подписи электронных документов, передаваемых в рамках системы маркировки.
- Регистрация в личном кабинете «Честный ЗНАК» и подключение электронного документооборота (ЭДО). После подключения магазин получает унифицированные передаточные документы (УПД) от поставщиков в электронном виде.
- Приобретение 2‑D‑сканеров. Сканеры необходимы как для приёмки товаров (сканирование кода при поступлении) и для кассовой фиксации продаж.
- Обновление программного обеспечения касс. Онлайн‑кассы должны быть прошиты под ФФД 1.2, а кассовое ПО – настроено на передачу данных в оператор фискальных данных (ОФД). Это обеспечивает автоматическую отправку информации о каждой продаже в государственную систему.
Пример: сеть косметических магазинов, получившая коды от поставщика, устанавливает 2‑D‑сканеры у входа в склад, обновляет кассы до ФФД 1.2 и начинает отправлять данные о продажах в ОФД в режиме реального времени.
Переход к электронному документообороту и объёмно‑сортовому учёту
- Электронный документооборот (ЭДО). С 1 июля 2026 г. все участники рынка обязаны использовать ЭДО при передаче товаров между юридическими лицами. Это значит, что любые накладные, акты и УПД должны формироваться и подписываться в электронном виде, что ускоряет процесс обмена данными и снижает риск ошибок.
- Объёмно‑сортовый учёт (ОСУ). До 30 июня 2028 г. в УПД указывается только глобальный торговый номер (GTIN) товара и количество единиц. Сканы каждой отдельной единицы не требуются, что упрощает учёт для товаров массового спроса. После этой даты может быть введён более детализированный учёт, но на текущем этапе достаточно указать GTIN и количество.
Эти изменения направлены на унификацию процессов, повышение прозрачности цепочки поставок и снижение административных издержек для всех участников рынка.
Практические вопросы, штрафы и перспективы до 2028 года
Часто задаваемые вопросы
ЭДО и ОСУ для оптовиков По текущему регламенту оптовикам не требуется сканировать каждый флакон до 2028 года. При обнаружении расхождений в количестве товаров оформляется акт‑расхождений, после чего запрашивается исправленный УПД. Это позволяет избежать задержек в поставках и одновременно сохраняет контроль за маркировкой.
Сфера HoReCa В ресторанах, отелях и салонах код продукта не сканируется на кассе. Товар принимается по электронному документу (ЭДО) и списывается в личном кабинете с указанием причины «Для собственных нужд». Такой порядок упрощает работу с небольшими партиями и не требует установки дополнительного оборудования.
Маркетплейсы и схема FBO При работе по модели FBO продавец (селлер) наносит маркировочный код, а маркетплейс проверяет его при приёмке. Если товар возвращается с повреждённым кодом, требуется перемаркировка – изъятие товара, печать нового кода и повторное размещение в системе.
Технические проблемы на складе При отсутствии места для этикеток используют альтернативные решения: этикетка‑книжка, флажок или нанесение кода на термоусадочную плёнку. Если код размылся, товар изымается из оборота, заказываются новые коды и проводится повторная маркировка. Такие меры позволяют поддерживать читаемость Data Matrix без простоя производства.
Новая волна маркировки 2026 г. С 1 октября 2026 г. подлежат обязательной маркировке зубные щётки, расчески и аналогичные мелкие товары. Продукция, произведённая до даты старта, может продаваться без кода до истечения её срока годности, что даёт возможность реализовать оставшиеся запасы без дополнительных расходов.
Штрафные санкции (ст. 15.12 КоАП РФ)
- Юридические лица: за продажу немаркированной продукции предусмотрен штраф до 300 000 руб.
- Отсутствие регистрации в системе: штраф от 1 000 руб. до 10 000 руб.; при систематических нарушениях – до 50 000 руб.
Эти суммы делают контроль за маркировкой не только обязательным, но и экономически значимым фактором для бизнеса.
Перспективы 2027‑2028 гг.
- 01 февраля 2027 г. – вводится обязательный онлайн‑учёт (ОСУ) для бритвенных принадлежностей; розничные точки обязаны сканировать коды при продаже.
- Отмена режима «разрешительный» на кассах к 2027 году: система автоматически блокирует продажу товара с просроченным или отсутствующим кодом, устраняя возможность ручного обхода контроля.
- Подготовка к поэкземплярному учёту (2028 г.): дистрибьюторам потребуется внедрять агрегаторы кодов, позволяющие сканировать коробки или паллеты вместо каждой единицы, что сократит трудозатраты и снизит риск ошибок.
- Синхронизация маркетплейсов с «Честным ЗНАКом»: полностью исчезнут схемы FBS без контроля маркировки, поскольку все продажи будут проходить через единую проверяемую базу данных.
Практические рекомендации для снижения рисков
- Эмиссия и нанесение кодов сразу после получения подтверждения от системы – это исключает необходимость последующей корректировки.
- Регулярный контроль читаемости Data Matrix на складе (проверка минимум раз в неделю) позволяет своевременно выявлять повреждённые этикетки.
- Приёмка товаров только после сверки с УПД и актом‑расхождений гарантирует, что в учёт попадают только корректные позиции.
- Учёт повреждённых и возвращённых единиц и оперативная перемаркировка предотвращают попадание некодированных товаров в розничный канал.
- Обновление программного обеспечения касс и ЭДО‑систем до версии, поддерживающей ФФД 1.2 и объёмно‑сортовый формат, обеспечивает совместимость с новыми требованиями и автоматизирует блокировку продаж несоответствующей продукции.
Часто задаваемые вопросы
Какой ассортимент подлежит обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК»?
Маркируются все средства гигиены и ухода (мыло, ПАВ, моющие и чистящие средства, шампуни, бальзамы, краски, лаки, дезодоранты, антиперспиранты, гели для душа, зубные пасты, кремы, декоративная косметика, средства для маникюра) и бытовая химия для стирки и уборки. С 1 октября 2026 г. добавлены гигиенические изделия — зубные щётки, расчески, туалетная бумага, влажные салфетки и др.
Что делать с остатками продукции, произведёнными или ввезёнными до начала обязательной маркировки?
Товары, выпущенные до даты старта обязательных требований, могут продаваться без кода до окончания их срока годности. Исключение — бритвы и лезвия, для которых действуют отдельные правила. После 30 июня 2028 г. такие остатки должны быть выведены из оборота.
Как оптовикам и импортёрам оформлять документы в рамках объёмно‑сортового учёта (ОСУ)?
До 30 июня 2028 г. в электронном передаточном документе (УПД) указывается только общий код товара (GTIN) и количество единиц в партии. Сканировать каждый флакон не требуется. При расхождении количества в коробке необходимо оформить акт‑расхождений (ТОРГ‑2) и запросить исправленный УПД через ЭДО.
Обязательно ли сканировать коды в салонах красоты, отелях и других предприятиях HoReCa?
Нет. Такие организации используют продукцию только для собственных нужд. Товар принимается по ЭДО, а затем в течение 3 рабочих дней списывается в личном кабинете «Честный ЗНАК» с причиной «Для собственных нужд». Сканирование на кассе не требуется.
Какие штрафы предусмотрены за продажу немаркированной косметики или бытовой химии?
Для юридических лиц штраф за реализацию продукции без кода может достигать 300 000 рублей (ст. 15.12 КоАП РФ). При повторных или крупномасштабных нарушениях возможна конфискация товара и уголовная ответственность. Чтобы избежать санкций, необходимо своевременно регистрировать компанию, получать УКЭП, подключать ЭДО и обеспечить сканирование кодов на кассе.
