Маркировка бытовой химии и косметики: нужно ли маркировать парфюмерно-косметическую продукцию в Честном ЗНАКе

Материал посвящён системе маркировки «Честный Знак» для косметики и бытовой химии. После ухода с российского рынка ряда зарубежных брендов, по данным Роспотребнадзора, количество представленных марок в этих сегментах увеличилось примерно на 80%. Наряду с новыми именами появились и недобросовестные поставщики, реализующие некачественные изделия и подделки под известные зарубежные бренды. В связи с этим Правительство приняло решение о введении обязательной цифровой идентификации уходовой, моющей и чистящей продукции. Такая мера направлена на борьбу с контрафактом, защиту добросовестных производителей и потребителей, а также способствует росту налоговых поступлений в бюджет.

Кому необходимо осуществлять маркировку косметических товаров и бытовой химии

Во взаимодействии с цифровыми идентификаторами участвуют все участники товаропроводящей цепочки:

• производственные предприятия;
• импортеры, поставляющие товарные партии из-за рубежа;
• оптовики и дистрибьюторы, обеспечивающие её поступление в торговые точки;
• розничные продавцы.

Компания Клеверенс предлагает программное обеспечение, которое позволяет оперативно внедрить работу с кодами прослеживаемости. Благодаря прямому подключению к системе «Честный Знак» заказ цифровых идентификаторов осуществляется напрямую, без использования промежуточных учетных решений.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учёта имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учёт снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счёт внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Что следует маркировать

Маркировка «Честный ЗНАК» распространяется на парфюмерно-косметическую продукцию, мыло, моющие и чистящие средства, шампуни и другие уходовые продукты.

Что означают кодовые обозначения

Код ТН ВЭД — это обозначение из единой товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, принятой в странах ЕАЭС. В ней весь ассортимент товаров систематизирован по признакам: от состава и способов производства до функций и назначения. Эти коды применяются при экспортно-импортных операциях — их используют таможенные органы, а также импортеры и экспортеры.

ОКПД 2 — это Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Он используется в бухгалтерии, налоговой и статистической отчетности, при участии в государственных закупках и тендерах, а также для регистрации товарных позиций в системе «Честный Знак».

Список кодов обязательной маркировки косметики и бытовой химии

Так как эти классификаторы отличаются по структуре, одному ОКПД 2 могут соответствовать несколько кодировок ТН ВЭД и наоборот. К поэтапному маркированию подлежат товары, представленные в таблице.

Что не подлежит индексации

Не подлежат маркированию:

• продукты, экспортируемые за пределы ЕАЭС;
• изделия для макияжа с упаковкой Ø до 10 мм;
• миниатюрные косметические предметы до 5 мм и весом до 5 мг (кроме косметики для глаз и губ);
• образцы;
• товарные позиции, реализуемые на развес при покупателе;
• изделия, купленные по сделкам, составляющие гостайну.

Какие коды предстоит наносить

Для этих категорий продукции в системе ЧЗ следует использовать только Data Matrix. Эта кодировка содержит все необходимые данные о позиции, включая наименование производителя и страну, дату выпуска и годности, материал, потребительские характеристики, проверочные ключи.

Сроки и этапы маркировки

Пилотируемый проект и эксперимент по маркированию этих товаров завершился 28.02.2025. После этого была открыта регистрация участников рынка в ЧЗ.

Этапы перехода

Требования, как уже указано выше, вводятся поэтапно для разных товарных групп:

• Первый этап стартует 1 мая 2025 года. Начиная с этой даты необходимо кодировать все формы мыла, ПАВы, чистящие составы.
• С 01.07.2025 необходимо будет маркировать средства для бритья, по уходу за волосами, дезодорант.
• Начиная с 01.10.2025 обязательной кодировке станет подлежать уходовая и декоративная косметика, зубная паста.

Важные даты для изготовителей и продавцов

Выше упомянуты даты ввода обязательного маркирования ЧЗ, которые касаются компаний-производителей и участников ВЭД. Розничной торговле предстоит подключиться к системе с 01.06.2026.

С 01.07.2026 при приемке и отгрузке товаров вся цепочка участников должна пользоваться ЭДО и выводить их из обращения при розничной продаже.

В период с 01.06.2026 по 30.06.2028 будет производиться передача данных в формате ОСУ об обороте и вывода из него продуктового ассортимента по причинам, не являющимся реализаций в розницу.

01.07.2028 стартует полная поэкземплярная прослеживаемость товарной продукции.

Что требуется для присоединения к ЧЗ

Чтобы взаимодействовать с платформой, необходимо следовать инструкции:

• Перед регистрацией в системе руководитель компании должен получить УКЭП.
• Загрузить и настроить программные компоненты и активировать лицензии.
• Заключить договор с аккредитованным в ФНС оператором ЭДО и присоединиться к сервису электронного документооборота из своей учетной программы.
• Подать заявку на регистрацию в ЧЗ на официальном сайте и проверить готовность к работе.
• После получения подтверждения следует перейти по ссылке в ЛК и заполнить сведения о компании, ее виде деятельности, операторе ЭДО.

Как взаимодействовать с маркировкой косметических средств и бытовой химии

Каждое отдельное звено в цепочке товарооборота выполняет свои чётко определённые задачи.

Действия товаропроизводителей и импортеров после старта маркирования

Компании-изготовители подают заявку на получение кодов идентификации в ЧЗ. Система генерирует и присылает их на производство. Производители распечатывают их и наклеивают на товарные позиции. При передаче оптовикам или розничным продавцам они формируют УПД с указанием кодов.

Импортеры также заказывают идентификаторы и передают файлы или уже распечатанные этикетки иностранному партнеру. Перед ввозом на территорию таможни груз должен быть уже промаркированным. После этого импортерам необходимо отчитаться об этом в госсистему.

Действия оптовых продавцов и дилеров

При поступлении продукции участники товарооборота обязаны проверить соответствие количества товарных единиц и маркировочных кодов на основании универсального передаточного документа. Если всё совпадает, данные подтверждаются официально и через электронный документооборот передаются в систему «Честный Знак». В случае выявления расхождений оформляется акт несоответствия, либо партия может быть полностью отклонена. Такой механизм позволяет обеспечить точность учёта и исключить попадание в оборот некорректно промаркированной продукции.

Во время отгрузки оптовики составляют новый УПД с указанием идентификаторов. После их приемки покупателем в ЧЗ поступят данные о смене прав собственника на маркировочные коды.

Действия розничных продавцов

Точка продажи принимает товарную единицу по универсальному передаточному документу и сверяет фактическое наличие маркировки с обозначенными в документации позициями. Если всё совпадает, УПД подтверждается. В случае пересорта или недостачи оформляется акт расхождений либо партия полностью отклоняется.

Во время продажи кассир считывает код Data Matrix, после чего он фиксируется в чеке. Затем оператор фискальных данных передает эти сведения в систему «Честный Знак», и данный идентификатор считается выведенным из оборота.

Штрафные меры

За игнорирование правил органы контроля могут не только наложить штрафы, но также изъять товар и даже возбудить дело об уголовной ответственности. Их суммы зависят от категории нарушителей и размера партий.

Штрафы для товаропроизводителей и импортеров

За производство, ввод в оборот и передачу товарных позиций юрлицам без нанесения кодов или без отправки информации в ЧЗ предусмотрена административная ответственность с наложением штрафных санкций.

Штрафы для продавцов в розницу

Последствия от продажи немаркированной продукции выражаются не только в административных штрафах, но и в изъятии таких товаров из оборота. В случаях, когда нарушение связано с особыми крупными объемами или носит систематический характер, возможна и уголовная ответственность — в соответствии с действующим законодательством.

Кому грозят взыскания

Разберемся, в каких случаях возможны санкции и какие именно меры наказания предусмотрены для каждого типа правонарушений.

Как избежать штрафов: практические советы

Соблюдение требований по нанесению идентификационных кодов — это не только выполнение норм закона, но и важная мера защиты от финансовых потерь. Корректная работа помогает избежать штрафов, сохранить деловую репутацию и выстроить прозрачные бизнес-процессы.

Вот ключевые действия, которые помогут минимизировать риски:

• После введения обязательной маркировки нужно оперативно эмитировать коды и нанести их на остатки продукции.
• Важно контролировать качество печати — кодировка должна быть без ошибок и легко считываться сканером.
• При приёмке новых партий следует сверять фактическое наличие и корректность кодов с данными в УПД. В случае несоответствий — не принимать такие товары и не допускать их в оборот.
• Если маркер оказался поврежденным, либо товарная единица вернулась без идентификатора, его необходимо восстановить – заказать новый и заново промаркировать упаковку.

Системный подход к этим действиям — залог устойчивости бизнеса в условиях обязательной цифровой идентификации.

Заключение

В статье рассмотрели этапы обязательной маркировки и требованиях к косметической продукции Честный ЗНАК и предметов химии: чистящих и моющих изделий для использования в быту. Они вводятся поэтапно и касаются участников всей цепочки оборота. Необходимо соблюдать правила нанесения кодовых идентификаторов, чтобы не допустить нарушений, следствием которых будет наложение штрафных санкций.

Вопросы-ответы

Как нанесение кодов влияет на логистику, складской учет и работу с интернет-магазинами?

Цифровая идентификация дает бизнесу ряд преимуществ: обеспечивает прозрачность поставок и защиту от подделок, упрощает учёт, автоматизирует движение товаров и повышает доверие покупателей.

Нужна ли маркировка на косметику и прочие изделия, предназначенные для профессионального использования в салонах и не реализуемые в розницу?

Если центры красоты не занимаются их розничной продажей клиентам, а использует лишь для оказания услуг (нанесение маникюра, окрашивание волос и т. д.), регистрироваться в ЧЗ не надо.

Какие сроки установлены законодательством для маркирования?

Они вводятся поэтапно:

• с 01.05.2025 в отношении мыла, моющих, полирующих и чистящих средств.
• с 01.07.2025. – на продукты для бритья, по уходу за волосами, дезодорант и др.
• с 01.10.2025 – на косметическую и уходовую продукцию.