Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств: новые требования системы «Честный ЗНАК»
Обновлено:
В 2026 году в системе «Честный ЗНАК» введён обязательный поэкземплярный учёт всех антисептиков первой волны и дезинфицирующих средств второй волны, а продажа без кода Data Matrix блокируется кассовым программным обеспечением. С 1 марта 2026 года завершён переход от объёмно‑сортового к индивидуальному учёту, установлены сроки аннулирования неиспользованных кодов, а для ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей режим начался 1 апреля 2026 года.
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учёта имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учёт снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счёт внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Общее положение и причины обязательной маркировки
Законодательная база
Обязательная маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств в системе «Честный ЗНАК» введена постановлениями Правительства РФ № 870 от 30 мая 2023 г. и № 1944 от 21 ноября 2023 г. Наряду с ними регулирующие нормы включают статью 15.12 КоАП РФ и статью 171.1 УК РФ, которые предусматривают административную и уголовную ответственность за производство и реализацию контрафактной продукции. С 1 октября 2026 года маркировка становится обязательной на всей территории России.
Причины введения маркировки
Главным драйвером инициативы стал резкий рост подделок во время пандемии COVID‑19. По оценкам экспертов, от 60 % до 80 % продукции, представленной на рынке, было фальсифицировано. Подделки часто содержали опасные химические компоненты — метанол или технические спирты, которые представляют непосредственную угрозу здоровью. Кроме того, отсутствие контроля над концентрацией этанола (рекомендованная граница 60‑70 %) и сроками годности усложняло защиту потребителей.
Функции и механизмы системы
Система «Честный ЗНАК» обеспечивает полную прослеживаемость продукта от производителя до конечного покупателя:
- каждый товар получает уникальный код Data Matrix, который фиксируется в центральной базе данных;
- код проверяется в режиме онлайн через кассовое программное обеспечение и мобильное приложение «Честный ЗНАК»;
- в базе хранится информация о составе, концентрации этанола, сроке годности и цепочке поставок.
Такой подход позволяет быстро выявлять нелегальные партии, контролировать соответствие нормативам и информировать потребителя о подлинности продукта в момент покупки.
Практические последствия
Для производителей обязательная маркировка подразумевает интеграцию новых технологических решений в производственный процесс, а также необходимость вести актуальную документацию о каждой партии продукции. Для розничных сетей и конечных потребителей система предоставляет простой способ проверки подлинности товара, снижая риск приобретения опасных или просроченных средств. В результате формируется более безопасный рынок антисептиков и дезинфицирующих средств, где ответственность за качество распределяется между всеми участниками цепочки поставок.
Товарные группы, коды классификаторов и исключения
1. Этапы внедрения обязательной маркировки
С 1 октября 2023 года вступила в силу первая волна требований, а с 1 марта 2025 года – вторая.
- Первая волна (октябрь 2023) охватывает кожные антисептики и парфюмерно‑косметическую продукцию, предназначенную для гигиены рук и заявляющую антимикробное действие. К ней относятся гели, спреи, лосьоны и влажные салфетки.
- Вторая волна (март 2025) расширяет сферу применения до средств дезинфекции поверхностей, помещений, оборудования, инструментов, а также жесткой мебели, текстиля, одежды и белья.
Маркировка обязана присутствовать на всех формах выпуска – от аэрозольных спреев до порошков – и на любой упаковке, рассчитанной на конечного потребителя (розничные флаконы, упаковки в мультиупаковках и т.п.).
2. Классификация продукции по волнам
| Волна | Тип продукции | Примеры |
|---|---|---|
| 1‑я | Кожные антисептики, гигиенические средства для рук | Антибактериальный гель‑антисептик «CleanHand», спрей‑дезинфицирующее средство «HandShield», влажные салфетки «SanitWipe» |
| 2‑я | Дезинфицирующие средства для поверхностей и текстиля | Спрей‑дезинфектор «SurfaceGuard», порошок‑дезинфектор «FloorClean», раствор для обработки одежды «ClothSafe» |
Каждая из групп подпадает под обязательную маркировку независимо от формы выпуска и объёма упаковки.
3. Коды классификаторов, используемые в маркировке
Для идентификации товаров в системе обязательной маркировки применяются коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2:
ТН ВЭД ЕАЭС:
- 3304 99 000 0 – прочие косметические средства и туалетные принадлежности, не включённые в другие позиции;
- 3808 94 100 0 – препараты и смеси для дезинфекции, содержащие химические вещества;
- 3808 94 300 0 – дезинфицирующие средства в виде аэрозолей;
- 3808 94 800 0 – прочие дезинфицирующие средства.
ОКПД 2:
- 20.42.15 – препараты и смеси для дезинфекции, не включённые в другие позиции;
- 20.20.14 – косметические средства и туалетные принадлежности, содержащие антисептики.
Эти коды указываются в марке продукта и позволяют автоматизированным системам отслеживать оборот продукции в рамках ЕАЭС.
4. Исключения из обязательной маркировки
Не подлежат обязательной маркировке следующие категории:
- Ветеринарные дезинфицирующие средства;
- Химические антисептики, предназначенные исключительно для обработки сырья и неживых материалов (например, древесины, лакокрасочных покрытий, металлов);
- Выставочные и рекламные образцы, которые не предназначены для продажи конечному потребителю;
- Продукция, выпускаемая исключительно для экспорта за пределы стран‑участниц ЕАЭС.
Исключения фиксируются в декларации поставщика и не требуют присвоения маркировочных кодов.
Этапы внедрения, обязанности участников и технические требования
Ключевые даты внедрения
В рамках второй волны обязательной маркировки установлены четыре контрольные момента. С 1 сентября 2025 года вводится полный запрет оборота немаркированных остатков, произведённых или ввезённых до март 2025 года. Последний шанс маркировать такие остатки — 28 февраля 2026 года; после этой даты их реализация будет невозможна. С 1 марта 2026 года начинается обязательный по‑экземплярный учёт для всех участников рынка, а 1 апреля 2026 года одновременно запускается обязательная маркировка в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях. Эти сроки формируют последовательный переход от добровольного к полностью обязательному контролю.
Распределение обязанностей по ролям
- Производители и импортеры обязаны зарегистрировать каждую партию продукции в Национальном каталоге, заказать коды Data Matrix и обеспечить их нанесение. После ввода продукции в оборот они передают соответствующие данные в центральную систему.
- Оптовики и дистрибьюторы принимают и отгружают товары только через электронные универсальные передаточные документы (УПД) в системе электронного документооборота (ЭДО). В каждом УПД указывается конкретный код маркировки, что позволяет отследить движение каждой единицы.
- Розничные точки и аптеки сканируют код при каждой продаже, используют формат ФФД 1.2 и передают сведения в оператор фискальных данных (ОФД). Это обеспечивает прозрачность конечного этапа цепочки поставок.
- Организации, использующие продукцию для собственных нужд (клиники, HoReCa и др.) списывают коды автоматически при подтверждении приёмки в ЭДО, если в документе указано назначение «для собственных нужд». Такой автоматический список исключает необходимость ручного ввода кода.
Технические требования к оборудованию
Для выполнения требований маркировки необходимо обеспечить следующее техническое оснащение:
- Принтеры или этикетировщики, способные печатать двумерные коды Data Matrix с криптозащитой, чтобы предотвратить подделку.
- 2‑D сканеры, совместимые с форматом ФФД 1.2, как в кассовых, так и в складских точках. Они гарантируют корректное считывание кода на всех этапах оборота.
- Средства электронной подписи, программное обеспечение для работы с ЭДО и модуль интеграции с кассовым программным обеспечением. Эти компоненты позволяют автоматически формировать и передавать УПД, а также фиксировать операции в ОФД без вмешательства оператора.
Механизмы контроля и аннулирования кодов
Система «Честный ЗНАК» реализует несколько уровней автоматического контроля. При попытке продажи товара система проверяет наличие кода в базе, его срок действия и отсутствие блокировки со стороны контролирующих органов. Если хотя бы одно из условий не выполнено, продажа блокируется автоматически. Кроме того, начиная с 20 мая 2026 года, коды, не использованные в течение 365 дней, аннулируются системой без участия пользователя. Это снижает риск накопления неактивных кодов и упрощает последующий аудит.
Ответственность, текущие нововведения 2026 года и рекомендации для бизнеса
Административная и уголовная ответственность
Согласно КоАП 15.12, отсутствие маркировки продукции влечёт штрафы, размер которых зависит от организационно‑правовой формы предприятия:
- Производство без маркировки – индивидуальный предприниматель 5 000‑10 000 руб., юридическое лицо 50 000‑100 000 руб.;
- Продажа или хранение без маркировки – ИП 5 000‑10 000 руб., юридическое лицо 50 000‑300 000 руб.;
- Нарушение сроков передачи данных в ЕГАИС – ИП 1 000‑10 000 руб., юридическое лицо 50 000‑100 000 руб.
Уголовная ответственность (УК 171.1) применяется при стоимости продукции без маркировки более 2,25 млн руб. В этом случае предусмотрен штраф до 300 000 руб. и лишение свободы до 3 лет. При особо крупном размере ущерба (более 9 млн руб.) срок лишения свободы может достигать 6 лет.
Ключевые нововведения 2026 года
- По‑экземплярный учёт заменил прежний объёмно‑сортовый метод. Каждый товар теперь фиксируется отдельным кодом Data Matrix, что повышает точность контроля.
- Автоматическое аннулирование кодов: неиспользованные коды автоматически «сгорают» через 365 дней с момента их выдачи.
- Усиленный контроль спиртосодержащих средств. При списании продукции «для собственных нужд» требуется полная УПД, передаваемая через электронный документооборот (ЭДО).
- Полный онлайн‑режим проверки на кассе (ФФД 1.2). Система блокирует продажу просроченных или заблокированных товаров в реальном времени.
Эти изменения направлены на минимизацию возможности обхода маркировки и упрощение контроля со стороны надзорных органов.
Практические рекомендации для бизнеса
- Аудит остатков. Проведите полную проверку складов, убедитесь, что у каждой позиции есть действующий код. При обнаружении просроченных кодов их необходимо аннулировать вручную до автоматической «сгорания».
- Обновление ИТ‑инфраструктуры. Обеспечьте совместимость кассового и складского программного обеспечения с по‑экземплярным обменом данными. Это включает поддержку 2‑D сканеров и интеграцию с ФФД 1.2.
- Автоматическое формирование УПД. Настройте систему так, чтобы каждый код Data Matrix автоматически включался в УПД, что упростит контроль при списании «для собственных нужд».
- Обучение персонала. Проведите инструктаж по работе с 2‑D сканерами, правилам обработки ошибок (пересортица, блокировка кода) и процедурам аннулирования кодов.
- Мониторинг срока жизни кодов. Внедрите отчётность, показывающую количество кодов, приближающихся к 365‑дневному сроку, чтобы своевременно планировать их использование или замену.
- Оптимизация закупок. При планировании закупок учитывайте 365‑дневный срок жизни кодов и заказывайте только необходимый объём, избегая избыточных запасов, которые могут быть автоматически аннулированы.
- Списания «для собственных нужд». Убедитесь, что поставщик указывает соответствующий признак в УПД. Если признак отсутствует, потребуется самостоятельное списание в личном кабинете контрагента.
Перспективы развития в 2027 году
С 2027 года ожидается расширение обязательной маркировки на новые категории товаров: бытовую химию, косметику и гигиенические салфетки. Кроме того, планируется дальнейшее ужесточение контроля качества кода (повышенные требования к читаемости и калибровке сканеров) и консолидация рынка вокруг крупных игроков, способных обеспечить стабильные поставки кодов и соответствующее ИТ‑обеспечение. Подготовка к этим изменениям уже сейчас позволит избежать штрафных санкций и сохранить конкурентоспособность.
Часто задаваемые вопросы
Какие категории антисептиков и дезинфицирующих средств подлежат обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК»?
Обязательной маркировке подлежат все кожные антисептики (гели, спреи, лосьоны, влажные салфетки) и все дезинфицирующие средства для поверхностей, оборудования, мебели, текстиля и белья, выпускаемые в потребительской упаковке. Исключения: ветеринарные препараты, промышленные антисептики, образцы не для продажи и продукция, предназначенная исключительно для экспорта за пределы ЕАЭС.
Каков срок действия неиспользованных кодов Data Matrix?
С 20 мая 2026 года коды, по которым не произведена оплата и не подан отчёт о нанесении, автоматически аннулируются через 365 дней после их эмиссии. После аннулирования их нельзя использовать повторно.
Что делать, если при приёмке товара часть кодов не сканируется или не совпадает с УПД?
С 1 марта 2026 года допускается только поэкземплярный учёт. При обнаружении несоответствия необходимо оформить корректировочный документ (УКД) в системе ЭДО, указав правильные коды, и вернуть или переупаковать несоответствующие позиции. Продолжать работу с ошибочными кодами нельзя – кассовое ПО заблокирует их продажу.
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие маркировки или неправильный ввод данных в систему?
- Производитель/импортер без кода Data Matrix: от 5 000 до 10 000 руб. (ИП) / от 50 000 до 100 000 руб. (юр. лицо).
- Оптовик/ритейлер, реализующий немаркированный товар: от 2 000 до 4 000 руб. (физ. лицо) / от 5 000 до 10 000 руб. (ИП) / от 50 000 до 300 000 руб. (юр. лицо).
- Непередача данных в ЭДО или задержка отчёта: от 1 000 до 10 000 руб. (ИП) / от 50 000 до 100 000 руб. (юр. лицо).
При стоимости нарушений > 2,25 млн руб. возможна уголовная ответственность (ст. 171.1 УК РФ).
Как правильно оформить списание дезинфицирующих средств, предназначенных для собственных нужд организации (например, клиники или отеля)?
Поставщик в УПД указывает признак «для собственных нужд». После подтверждения приемки в системе ЭДО коды автоматически списываются. Если такой признак не указан, получатель обязан в личном кабинете «Честного ЗНАКа» оформить документ о списании, указав каждый код Data Matrix; без этого товар считается находящимся в обороте и может стать основанием для штрафа.
