Объемно-сортовой учет в «1С: УТ» — как правильно работать с маркированной продукцией

Автор статьи
Бобков Олег
Менеджер отдела продаж

Объемно-сортовой учет в 1С:УТ 11 — это комплекс обязательных операций, в который с 2022 г вовлечены все компании-участники рыночного оборота молочной продукции и воды. ОСУ представляет собой своеобразный промежуточный этап, позволяющий производителям, оптовикам и импортерам подготовиться к переходу на поэкземплярную маркировку реализуемых товаров. Предприятия должны позаботиться об интеграции в рабочий процесс модулей «Честного знака», а розничные магазины — о способах передачи данных о продажах в систему мониторинга с помощью онлайн-кассы.

как маркировать продукты

Новые законы и сроки их вступления в силу

Процесс внедрения современных правил учета уже начался. Юридические лица комплектуют свои продукцию матричными кодификаторами и отправляют их в оборот, используя специализированное программное обеспечение. Ранее перемещение товара никак не отмечалось. Фиксировались только пункты цепочки поставок (производитель → оптовик → торговая точка розничного типа). Ситуация изменилась в 2022 году, когда был разработан целый ряд законопроектов:

  • 01.09.2022 — ОСУ для каждой участвующей в обороте компании, кроме сельских баз, общественного питания и госучреждений.
  • 01.12.2023 — учет для фермерских хозяйств, а также секторов общепита и госорганизаций.
  • 01.06.2025 — поэкземплярная маркировка для продукции со сроком годности менее 45 суток.

Нововведений по-настоящему много, и все они требуют тщательного изучения и постепенного внедрения.

Изменения в 2022 году

Уже сейчас каждое предприятие, занимающееся производством и продажей бутилированной питьевой воды или «молочки», должны пройти регистрацию в мониторинговой службе «Честный Знак». То есть, сотрудники компаний обязаны позаботиться о подключении собственных POS/CRM-пакетов к ЭДО, обеспечив возможность передачи ключевых документов (в том числе УПД) в цифровом виде.

Законодательные акты данного типа предусматривают вступление в правоприменительную силу в следующем порядке:

  • 01.11.2022 — ОСУ для всех участников оборота, кроме сектора общепита и госучреждений.
  • 01.03.2023 — для розничных магазинов при реализации каждой бутылки воды.
  • 01.12.2023 — ОСУ для предприятий из сферы общественного питания и государственных учреждений;
  • 01.03.2025 — поэкземплярная регистрация.

Будет разумным разобраться с нововведениями уже сейчас, не дожидаясь инспекторских проверок.

зачем нужна маркированная продукция

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Бухгалтерия объемно-сортового учета в 1С — что это такое

ОСУ — это регистрация общего количества продуктов одного вида без конкретизации по единицам. В сентябре подобные операции стали выполняться в отрасли реализации «молочки», а в ноябре — в секторе продажи питьевой бутилированной воды.

Импортеры, производители, оптовые и розничные магазины могут отправлять отчет в систему «Честный знак» о передаче, получении, отгрузке и выводе из оборота всех товаров указанного типа. У общепита, госучреждений и фермеров есть годовая отсрочка, а другому виду бизнеса следует начинать работать по новым правилам без промедления.

Пример внедрения ОСУ выглядит просто. Компания-производитель в момент адресации своей продукции оптовому партнеру применяет ЭДО для формирования универсального передаточного документа. В документации указываются такие данные, как:

  • штриховые коды формата GTIN;
  • количество ТМЦ в текущей партии;
  • вес транзита.

Организация-покупатель осуществляет приемку, сверяя фактические характеристики со сведениями из УПД, и дает согласие на завершение процедуры.

работа с ТМЦ

учетная деятельность


Для чего нужна номенклатура объемно-сортового учета

На данный момент ОСУ необходим для перехода на поэкземплярную регистрацию всех ТМЦ на территории Российской Федерации. С его помощью государство создает структуру, которая будет контролировать качество реализуемых разными производителями товаров. Регламент станет своеобразным гарантом того, что люди будут приобретать исключительно свежую продукцию, соответствующую всем техническим и санитарным нормативам. Кроме того, такое решение позволит правительству расширить налоговую базу, путем удаления с рынка недобросовестных поставщиков.

Следить за тем, как именно организации следуют предложенным стандартам, поручено надзорным и регулирующим органам, которые уполномочены в том числе выписывать штрафов — размеры административных взысканий варьируются в диапазоне 10-100 тысяч рублей для должностных и юридических лиц соответственно.

складской учет

Как правильно проводить учетную деятельность

ОСУ — это процесс, подразумевающий передачу данных обо всех перемещениях товаров в маркировочные мониторинговые структуры. Адресация сведений реализуется посредством электронного документооборота. Участники сделок фиксируют коды GTIN, количественные характеристики ТМЦ, весовые параметры упаковок и так далее. Все графы заполняются по нормативам для УПД, УКД и УПДи. При условии, что оператор ЭДО работает с ЧЗ, процедура проводится в автоматическом режиме.

Пример внедрения ОСУ

Объемно-сортовой учет молочной продукции в 1С реализуется следующим образом. Компания-производитель отгружает партию товара, например, оптовику. Сотрудники, используя систему «Честный знак», формируют универсальный передаточный документ, прикладывая к нему целый набор разнообразных сведений (штрихкоды GTIN, количество подлежащих транзиту ТМЦ и так далее). В момент приемки покупатель удостоверяется в том, что данные, приведенные в УПД, соответствуют действительности и закрывает сделку, также используя платформу цифрового мониторинга. В итоге программа фиксирует, что та или иная позиция товара выведена из оборота предприятия. По аналогичной схеме происходит продажа «опт → розница» и «розничный магазин → конечный потребитель».

как работать с продуктами при приеме

Объемно-сортовой учет в конфигурациях 1С при оптовой отгрузке в УПД

Все перечисленные ранее регламенты были введены в правоприменительное поле благодаря одному нормативно-правовому акту — речь идет о Постановлении Правительства от 15.12.2020 № 2099. В соответствии с указанным НПА, разработчики российского программного обеспечения позаботились о создании и внедрении в свои пакеты электронной инфраструктуры, способной функционировать в формате ОСУ.

Отыскать необходимые модули можно в следующих версиях отечественного коммерческого софта:

  • 1С:ERP Управление предприятием.
  • Бухгалтерия предприятия КОРП.
  • Комплексная автоматизация.
  • 1С:ERP Управление холдингом.
  • Розница (в редакции 2.3).
  • Управление нашей фирмой.
  • Управление производственным предприятием.
  • Управление торговлей.

Впрочем, многие организации предпочитают внедрять другие POS/CRM-системы, делая выбор в пользу не менее удобных в использовании, оснащенных всеми необходимыми инструментами программ. Предлагаем обратить внимание на разработки профессионального коммерческого ПО от российской компании Cleverence.

Объемно-сортовой учет в 1С:УНФ в рознице

Новые правила распространяются, в том числе и на сферу розничной торговли. При приемке продукции магазины также проверяют универсальные передаточные документы, регистрируя сделки через модули «Честного знака».

При продаже они выводят позицию из оборота — сотрудник точки сканирует штрихкод Data Matrix, занося сведения о реализованных товарах в онлайн-кассу. Впоследствии информация передается Оператору фискальных данных, а сам ОФД адресует ее налоговым и маркировочным системам. Благодаря представленной схеме работы, инфраструктура «Честного знака» всегда «знает» о том, какие именно наименования ушли с рынка в принципе.

Что делать с весовым товаром

Молочная продукция может продаваться на развес, вода — в разливном формате, поэтому проблем с регистрацией этих позиций у производителя быть не должно. При этом например, сыр предлагается покупателям небольшими порционными кусочками. Аналогичным образом обстоят дела с творогом в упаковках и сметаной в ведерках. Стоимость таких изделий зависит в первую очередь от их текущего веса. Поэтому весовые характеристики товара также входят в УПД, как и GTIN с количеством.

Согласно новым правилам, при продаже того же сыра из оборота он выводится после того, как сотрудник магазина делит сырную головку на части определенного размера. Данные о нем регистрируются в ЧЗ, а организация обязуется реализовать всю нарезку за трое суток.

приемка продукции

Как подготовиться в 1С к объемно-сортовому учету и ЭДО

На сегодняшний день всем производителям товаров, подлежащих маркировке, необходимо:

  1. Пройти регистрацию на официальном сайте правительственной цифровой мониторинговой платформы «Честный знак».
  2. Подключиться к сервисам того или иного оператора электронного документооборота, наладить отправление УПД.
  3. Получить квалифицированную ЭЦП, с помощью которой можно заверять документацию.
  4. Активировать модуль под названием «Меркурий» — программа для оформления и погашения ветеринарно-сопроводительных бланков.

Владельцам розничных магазинов также необходимо приобрести и установить 2D-сканеры и контрольно-кассовое оборудование. Компания Cleverence предлагает к продаже терминалы сбора данных и ККТ от разных производителей.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Как рознице маркировать и продавать молочные продукты и упакованную воду

Как правило, никаких сложностей при маркировке продукции не должно возникать. Торговая точка получает партию товара от поставщика (оптовой фирмы или непосредственного производителя). В момент приемки менеджеры сверяют фактические характеристики партии с данными, представленными в УПД. Проверке подлежат количественные соотношения, штрихкоды GTIN и весовые параметры изделий. Сделка фиксируется через сервис «Честный знак».

При реализации, например, пакета молока или бутылки воды, сотрудник сканирует код Data Matrix. Сведения о том, что конкретный маркер, соответствующий определенному товару, выбыл, передаются сначала в ККТ, а затем транспортируются Оператору фискальных данных. Тот, в свою очередь, отправляет информацию в налоговую систему и регуляторам ЧЗ.

Новые правила для общепита и государственных учреждений

Фудкорты, рестораны, отели, общеобразовательные структуры и больничные стационары продукты из молока не продают, а используют их для приготовления блюд. Поэтому на них распространяются некоторые послабления при маркировке: на ОСУ такие юридические лица должны будут перейти только в 2023 году. То же самое касается и государственных учреждений.

Какие товары не нужно маркировать

Объемно-сортовой учет в 1С и «Честном знаке» сегодня применяется для всех видов продукции. Однако в общих правилах и стандартах все же есть исключения, на которые новые требования не распространяется. Например, нет необходимости отмечать следующие продуктовые позиции:

  • Изделия весом до 30 гр., например, сладкие сырки из разных сортов творога.
  • Продукты, которые находятся на складах и в дальнейшем будут транспортироваться за пределы стран ЕАЭС.
  • Питание для диабетиков и детей в возрасте до трех лет.
  • Товары, приобретенные по сделке, которая содержит пункты о гостайне.

Сюда же можно отнести упакованную в специализированные палеты питьевую воду, которая выдается представителям дипломатических посольств и пр. Более полный перечень всех возможных исключений приводится в законодательных нормативно-правовых актах.

маркированные ТМЦ

Штрафы за несоблюдение правил

Система маркировки — это универсальный метод контроля качества продукции и наблюдения за тем, как именно предприятия отчитываются перед налоговыми ведомствами Российской Федерации. Нетрудно догадаться о том, что фирмы, игнорирующие правительством стандарты, рано или поздно столкнутся с серьезными проблемами. Неприятности такого рода носят преимущественно административный характер и выражаются в финансовых санкциях — штрафах от 10 до 100 тыс. рублей, для должностных и юридических лиц соответственно.

Популярные вопросы

Как правило, разобраться в системе маркировки сведений о товарном обороте несложно. Однако для тех, кто столкнулся с таким механизмом впервые, многое может показаться сложным и непонятным. Разберем наиболее общие места, касающиеся терминологии и последовательности действий при добавлении данных в систему,

Что представляет собой объемно-сортовой учет по УПД

Это понятие, применяемое исключительно для продукции, подлежащей маркировке и оформлению в системе «Честный знак». При перемещении партий производители и покупатели работают с документами, в которых содержится вся необходимая информация о количестве поставляемых изделий, их весе и штриховых кодификаторах GTIN (коды Data Matrix в УПД, как правило, не отображаются). Документация отправляется исключительно через ЧЗ, а затем заверяются цифровыми подписями всех участников сделки.

Как произвести автоматизацию ОСУ весовых товаров в маркировочной системе

Объемно-сортовой учет маркированной продукции в 1С: УТ 10.3, а также 11.5 реализуется, благодаря встроенным инструментам программного обеспечения. Причем предприниматель самостоятельно выбирает, с каким ПО ему удобнее работать — главное, чтобы пакет предоставлял доступ к правильному набору сервисов. Многие владельцы небольших и крупных торговых точек предпочитают взаимодействовать с решениями, созданными сотрудниками команды Cleverence. Фирменные модули «Склад-15» и «Магазин-15» предназначены не только для автоматизации рутинных бизнес-процессов, но и для электронного документооборота.


Количество показов: 520

Статьи по схожей тематике