Маркировка товаров на производстве: внедрение и требования

В статье описывается порядок внедрения обязательной цифровой маркировки товаров на производстве в 2026 году, включая получение УКЭП, регистрацию в ГИС МТ, подключение ЭДО и закупку оборудования. Рассматриваются методы нанесения кодов Data Matrix, интеграция с ERP/MES‑системами, новые требования поэкземплярного учёта и штрафы за нарушения.

Контекст и новые требования к маркировке в 2026 году

Обязательная система «Честный ЗНАК» и её оператор

С 2024 года в России действует государственная система цифровой маркировки — «Честный ЗНАК». Её техническое обслуживание и поддержка возложены на Центр регистрации продукции и товаров (ЦРПТ). Система предусматривает присвоение каждому товару уникального кода Data Matrix, который фиксируется в единой базе — ГИС МТ. С 2026 года к этой инфраструктуре добавляются новые функции, в том числе автоматическое блокирование продажи при отсутствии разрешительной документации.

Расширение перечня товарных групп и поэтапный ввод

В 2026 году список категорий, подлежащих обязательной маркировке, существенно расширяется. К новым группам относятся:

• сладости (печенье, хлебобулочные изделия, шоколад);
• радиоэлектронная продукция;
• растворимые напитки;
• мясная и колбасная продукция;
• спецодежда;
• строительные материалы;
• автозапчасти;
• полимерные трубы, кабели, оптоволокно;
• и другие товары, указанные в нормативных актах.

Ввод новых категорий происходит поэтапно, что позволяет участникам рынка адаптировать свои процессы. Пример для сладостей:

• 1 марта — маркировка печенья;
• 1 мая — маркировка хлебобулочных изделий;
• 1 июля — маркировка шоколада.

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Переход к поэкземплярному контролю

Ранее многие группы товаров учитывались объёмно‑сортово (по партиям). С 2026 года вводится поэкземплярный контроль для следующих категорий:

• биологически активные добавки (БАД);
• антисептики;
• безалкогольное пиво;
• железосодержащие продукты;
• растительные масла;
• молочная продукция (срок хранения более 40 дней);
• корма для животных.

Поэкземплярный контроль подразумевает проверку каждого отдельного кода Data Matrix при продаже, что повышает прозрачность цепочки поставок и снижает риск контрафакта.

Технические нововведения, штрафы и стоимость кода

С 2026 года на кассовом оборудовании вводится разрешительный режим: при сканировании кода система в реальном времени проверяет его в ГИС МТ, автоматически блокирует продажу в случае просрочки, блокировки кода или отсутствия разрешительной документации.

Федеральный закон 120‑ФЗ предусматривает автоштрафы за нарушения в системе без выездных проверок. Размеры штрафов фиксированы:

Для производителей и импортеров важен также экономический аспект: один код Data Matrix стоит 0,5 ₽ без НДС. При больших объёмах продукции эта сумма становится значительной, поэтому компании вынуждены планировать бюджеты на маркировку заранее.

Таким образом, 2026 год ознаменуется как переход к более детальному и автоматизированному контролю за товарными потоками, что требует от участников рынка как технической подготовки, так и финансового планирования.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учёта имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учёт снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счёт внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Этапы внедрения маркировки на предприятии: 8‑шаговый алгоритм

1. Подготовка и регистрация в государственных системах

Для начала необходимо оформить юридическую базу, без которой дальнейшее взаимодействие с «Честным ЗНАКом» невозможно.

• Шаг 1. Руководитель получает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). УКЭП подтверждает полномочия подписанта и используется при всех операциях в государственных реестрах.
• Шаг 2. Регистрация в системе ГИС МТ («Честный ЗНАК») — создаётся личный кабинет, где будут загружаться данные о маркировке и формироваться отчёты.
• Шаг 3. Регистрация в ГС1 РУС. Здесь предприятие получает международные коды GTIN, которые впоследствии станут основой для формирования Data Matrix.

Эти три действия выполняются последовательно, но могут пересекаться по времени: получение УКЭП обычно занимает несколько дней, а регистрация в ГИС МТ и ГС1 РУС – несколько часов после подтверждения подписи.

2. Описание товаров и настройка документооборота

После получения кодов GTIN необходимо подготовить полное описание продукции и обеспечить обмен электронными документами.

• Шаг 4. В Национальном каталоге вносятся сведения о каждом товаре: товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД), код ОКПД‑2, технические характеристики, единицы измерения. Точные данные позволяют автоматически генерировать коды маркировки и упрощают последующую сверку с таможенными и налоговыми органами.
• Шаг 5. Подключается электронный документооборот (ЭДО) для обмена универсальными передаточными документами (УПД). Через ЭДО формируются и передаются сведения о партии, количестве и маркировке, что исключает ручной ввод и снижает риск ошибок.

Пример: при формировании УПД система автоматически подставляет GTIN и SSCC (см. пункт 8), а клиент получает готовый документ без дополнительных согласований.

3. Техническое оснащение и закупка маркировочных кодов

Без соответствующего оборудования и самих кодов процесс маркировки невозможен.

• Шаг 6. Приобретаются 2D‑сканеры, терминалы сбора данных (ТСД), принтеры этикеток, аппликаторы, а также лазерные или каплеструйные маркеры для нанесения Data Matrix. Выбор модели зависит от объёмов производства и форм-факторов упаковки.
• Шаг 7. Заказываются коды Data Matrix через систему СУЗ (Система управления закупками). Стоимость кода фиксирована — 0,5 ₽ за единицу. После оплаты коды становятся доступными в личном кабинете ГИС МТ и могут быть выгружены в ERP‑систему.

Важно обеспечить синхронизацию между принтерами и ERP, чтобы каждый напечатанный код автоматически отмечался как использованный.

4. Ввод в оборот и интеграция с корпоративными системами

Последний этап – фактическое нанесение маркировки и подтверждение готовности продукции к продаже.

• Шаг 8. На упаковку наносится Data Matrix, после чего данные о каждой единице (GTIN, серийный номер, дата производства) отправляются в ГИС МТ через API личного кабинета. Система возвращает подтверждение о приёме, которое фиксируется в ERP. После получения подтверждения товар считается готовым к реализации.

Параллельно происходит настройка интеграции с ERP‑системами (1С, МойСклад) и системами управления производством и складом (MES, WMS). Это позволяет автоматически формировать транспортные коды SSCC для коробов и паллет, а также вести сквозную прослеживаемость от производства до конечного потребителя.

Таким образом, последовательное выполнение восьми шагов и одновременная интеграция с корпоративными информационными системами обеспечивают полную готовность предприятия к работе в рамках маркировки товаров, минимизируют операционные риски и позволяют быстро реагировать на требования контролирующих органов.

Технологии нанесения и автоматизация процесса

Методы нанесения маркировки Data Matrix

Для продукции с высокой скоростью оборота (металлы, стекло, пластик) предпочтительно использовать прямое нанесение: лазерное гравирование и каплеструйную печать. Эти технологии позволяют наносить код непосредственно на материал без промежуточных носителей, что экономит время и уменьшает риск повреждения упаковки.

В случаях, когда требуется гибкая смена маркировки, применяется этикетирование. Термотрансферные этикетки фиксируются автоматическими аппликаторами (принтер‑аппликатор). Такой подход удобен для линий, где упаковка уже готова и необходимо лишь добавить код.

Для небольших серий или при отсутствии возможности установить печатное оборудование используют типографский метод – готовую упаковку поставляют уже с напечатанными Data Matrix. Это решает задачу маркировки без капитальных вложений в оборудование.

RFID‑метки и их роль в цепочке поставок

Пассивные RFID‑метки обязательны для меховых изделий в соответствии с нормативами. Кроме того, они активно применяются как транспортные метки на паллетах, позволяя отслеживать перемещение грузов без необходимости сканировать каждый отдельный код.

Интеграция IT‑систем в процесс маркировки

Эффективность маркировки достигается только при сквозном соединении бизнес‑систем:

• ERP (1С) → MES/WMS → ГИС МТ → ЭДО – обеспечивает передачу данных о продукции от планирования до электронного документооборота.
• Специализированные модули (например, платформа МойСклад или отраслевые решения 1С) позволяют адаптировать процесс под конкретные требования производства.

На линии автоматическое считывание кода осуществляется смарт‑камерой или терминалом сбора данных (ТСД). Считываемая информация сразу попадает в систему контроля качества, где производится проверка соответствия. При обнаружении дефекта изделие автоматически отбраковывается, что исключает человеческий фактор.

Для ускорения отгрузки коды продукции агрегируются в транспортные идентификаторы SSCC, которые наносятся на коробки и паллеты. Это упрощает процесс приемки и отгрузки на складах и в логистических центрах.

Тенденции 2026 г.: AI‑коды и новые модули контроля

К 2026 году в отрасли набирают популярность AI‑коды (AI 3103) – динамические Data Matrix, в которые встраиваются данные о текущем весе продукта. Такие коды уже применяются для мясной и молочной продукции, позволяя автоматически фиксировать изменения веса при перевзвешивании.

Для документирования этих операций предусмотрен отчёт о перевзвешивании (REPORT_REWEIGHING), который формируется в системе и передаётся в электронный документооборот.

Кроме того, реализуется интеграция с Ветконтролем через модуль «Меркурий», что упрощает взаимодействие с ветеринарными службами и обеспечивает соответствие продукции требованиям контроля качества и безопасности.

Практические рекомендации и управление рисками

1. Подготовка и верификация карточек товаров

Для включения продукции в Национальный каталог необходимо, чтобы каждая карточка содержала полный набор обязательных сведений: наименование, код ТН ВЭД/ОКПД‑2, состав, срок годности, данные о производителе и ссылки на разрешительные документы. Отсутствие любой из этих позиций приводит к отклонению карточки и возможным штрафам. Рекомендуется внедрить процедуру двойной проверки — автоматический экспорт данных из ERP‑системы и последующий ручной аудит специалистом по маркировке. При обнаружении несоответствия карточка должна быть исправлена до её публикации, иначе система автоматических штрафов (см. пункт 2) активирует санкцию.

2. Автоматический контроль автоштрафов и мониторинг кодов в ГИС МТ

Система ГИС МТ фиксирует статус каждого кода маркировки. Ошибки подписи, просроченные коды или несоответствие данных вызывают автоматический штраф. Чтобы минимизировать риск, следует настроить регулярный (например, ежедневный) импорт статусов из ГИС МТ в внутреннюю аналитическую панель. При появлении отклонения система должна генерировать уведомление ответственного сотрудника, который в течение 24 часов исправит ошибку в личном кабинете. Такой подход позволяет предотвратить накопление штрафов и сохраняет репутацию компании перед контролирующими органами.

3. Поэкземплярный учёт, коды агрегации и процесс перевзвешивания

При переходе на поэкземплярный учёт необходимо обеспечить наличие ТСД‑устройств или сканеров как на складе, так и в транспортных узлах. Для ускорения отгрузки рекомендуется использовать коды агрегации SSCC, которые объединяют несколько единичных кодов в один пакетный идентификатор, тем самым снижая нагрузку на оборудование и программное обеспечение.

Для продукции, подверженной усушке (мясо, молоко, сыр), следует внедрить процесс «перевзвешивания». После получения товара в личном кабинете формируется документ REPORT_REWEIGHING, в котором фиксируются отклонения от заявленного веса. Пример: если фактический вес на 5 % ниже нормативного, система автоматически корректирует количество единиц в реестре и предупреждает о необходимости пересчёта стоимости.

4. Обучение персонала, чек‑лист внедрения и периодический аудит

Эффективность всех вышеописанных мер зависит от квалификации сотрудников. Необходимо провести обучение работе с ТСД, сканерами и программным обеспечением маркировки, а также подготовить инструкцию по обработке сбоев кассового ПО в режиме разрешительного контроля.

Для систематизации внедрения рекомендуется использовать чек‑лист:

1. Установка УКЭП;
2. Регистрация в ГИС МТ и ГС1 РУС;
3. Описание товаров (полный набор полей);
4. Подключение электронного документооборота (ЭДО);
5. Закупка и установка оборудования (ТСД, сканеры);
6. Заказ кодов маркировки;
7. Интеграция IT‑систем (ERP ↔ ГИС МТ);
8. Тестовый запуск и ввод в оборот.

После завершения проекта следует планировать периодический аудит соответствия, включающий как внутренние проверки, так и подготовку к внешним инспекциям. Регулярный аудит позволяет выявить потенциальные нарушения до их обнаружения контролирующими органами, тем самым снижая риск конфискации продукции и наложения штрафов.

Наконец, необходимо отслеживать изменения в законодательстве (новые группы товаров, расширение разрешительного режима) и адаптировать внутренние процессы к 2027 году, чтобы сохранять полное соответствие нормативным требованиям.

Полезные сервисы и обновления

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Маркировка «Честный знак»

Узнать больше

Розничная торговля и инвентаризация

Узнать больше

Часто задаваемые вопросы

Какой порядок действий необходимо выполнить, чтобы начать выпуск маркированной продукции в 2026 году?

1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя.
2. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» (ГИС МТ) и создать личный кабинет.
3. Присоединиться к ассоциации ГС1 РУС для получения GTIN‑кодов.
4. Заполнить карточки товаров в Национальном каталоге (ТН ВЭД/ОКПД‑2, характеристики).
5. Настроить электронный документооборот (ЭДО) для обмена УПД.
6. Приобрести оборудование (2D‑сканеры, ТСД, принтеры/аппликаторы).
7. Заказать коды Data Matrix через СУЗ — стоимость ≈ 0,5 рубля за код без НДС.
8. Нанести коды на продукцию и отправить данные в ГИС МТ — товар готов к продаже.

Какие способы нанесения кода Data Matrix подходят для разных типов производства?

• Прямое нанесение (лазерное, каплеструйное) – код наносится непосредственно на изделие/упаковку; подходит для высокоскоростных автоматических линий и изделий из металла, пластика, стекла.
• Этикетирование (аппликация) – печать кода на термотрансферных этикетках с последующим автоматическим наклеиванием; используется для одежды, БАДов, пищевых продуктов, где прямое нанесение затруднительно.
• Типографский метод – код печатается уже на готовой упаковке в типографии; экономит оборудование на линии, применяется для крупнотиражных товаров (шоколад, напитки, бытовая химия).

Что такое поэкземплярный учёт и когда он обязателен?

Поэкземплярный учёт подразумевает указание индивидуального кода Data Matrix каждой единицы товара в УПД. В 2026 году он обязателен для:

• БАДов, антисептиков, безалкогольного пива, ветеринарных препаратов (весна 2026).
• Пищевых растительных масел и молочной продукции со сроком более 40 дней (с 1 ноября 2026).
• Кормов для животных (с 1 декабря 2026).
  При этом коды единиц агрегируются в транспортные коды (SSCC) для коробов и паллет, что ускоряет отгрузку.

Как работает механизм автоштрафов и как его избежать?

С 1 сентября 2026 года в системе ГИС МТ автоматически генерируются штрафы за нарушения, такие как продажа просроченного товара, отсутствие действующей криптоподписи кода или попытка реализации немаркированного продукта. Чтобы избежать автоштрафов, необходимо:

• Обеспечить корректную загрузку всех кодов в оборот сразу после их печати.
• Поддерживать актуальность разрешительных документов (сертификаты, декларации) в карточках товаров.
• При техническом сбое фиксировать его в системе и оформить «соглашение об исправлении нарушений» в течение установленного срока.

Какие штрафы предусмотрены за выпуск, хранение или продажу немаркированных товаров?

• Индивидуальные предприниматели и должностные лица – от 5 000 до 10 000 рублей.
• Юридические лица – от 50 000 до 300 000 рублей; для алкоголя и табака штраф может достигать 1 000 000 рублей.
  Кроме финансовых санкций, товары могут быть конфискованы, а в случае повторных нарушений — приостановлена лицензия на производство.