Автоматизация учёта химических реагентов для нефтегазовой отрасли

Россия , Ноябрьск

Автоматизация учёта химических реагентов для нефтегазовой отрасли

С развитием технологий производству становится всё сложнее работать «по старинке»: по бумажным техкартам, «вековым» рецептам и с первоначально заложенными ингредиентами. Меняются составляющие, технология изготовления, ресурсы и алгоритм работы в целом. И некогда самый важный вопрос «Сколько вешать в граммах?» уступает место другим: как автоматизировать учёт, как выстроить работу сотрудников с различным мерным товаром, как организовать внутреннюю маркировку продукции и так далее.

Программное обеспечение «Клеверенс» и терминал сбора данных Honeywell ScanPal EDA61K позволили компании «НГ Кемикалз», занимающейся производством химических реагентов, упорядочить и полностью автоматизировать учёт весового и мерного сырья и готовой продукции по QR-кодам. Внедрение и доработки выполнили специалисты компании VIANT.

Подробное описание

С чего начинается изготовление того или иного продукта? С сырья и технологии производства, с проб и ошибок, с нехватки ингредиентов, которая образуется при нерациональном распределении товарно-материальных ценностей и некорректном ведении товарного запаса. Чтобы избежать потерь ТМЦ, а следовательно времени и денег, организации прибегают к различным способам автоматизации учёта.

Компания «НГ Кемикалз» занимается производством химических реагентов для нефтегазовой отрасли и продуктов, соответствующим определённым скважинным условиям. Для ведения полноценного учёта сырья, ингредиентов, весового товара и готовой продукции силами IT-специалистов «НГ Кемикалз» была доработана используемая конфигурация «1С: УНФ»: добавлен функционал QR-кодирования.

Задачи

Чтобы компания продолжала развиваться, ей просто необходимо соблюдать высокие стандарты и отслеживать качество продукции на всех этапах производства. Причин появления брака две: плохое сырьё и нарушения производственных процессов. Можно идти долгим путём и выяснять на каком этапе закралась ошибка: у поставщика, в материалах, на производстве. А можно включать номер серии закупаемого товара в штрихкод готовой продукции.

Для «НГ Кемикалз» основным моментом была комфортная работа с весовым и мерным товаром. Большую часть сырья от поставщиков отдают в производство в той же таре, в которой оно поступает на склад. Доработка, которую сделали «айтишники» заказчика, как раз позволяла идентифицировать всю продукцию по QR-кодам — в них была «зашита» информация о количестве, сериях, поставщике и прочем.

От нас требовалось сделать мобильными основные операции: приёмку материалов на склад, выдачу в производство, продажу готовой продукции. А также адаптировать механизмы сканирования под нетиповые ШК, используемые на предприятии.


Анатолий Кучкин, Руководитель отдела складской автоматизации компании VIANT

Решение

Маркировка продукции по внутренним правилам компании позволяет вам самостоятельно решать, какая информация будет читаться в коде: артикул отдельного товара или партии, дата производства, сроки хранения, ФИО сотрудника предприятия, номер производственной линии. При большом объёме данных, которые нужно закодировать, лучше использовать квадратный двумерный QR-код. Главное — не забыть про оборудование и софт для учёта товаров по ШК.

Заказчик обратился к нам после непродолжительной работы со «Складом 15»: софт устанавливали специалисты другой компании, но чёткого понимания возможностей ПО «Клеверенса» у сотрудников «НГ Кемикалз» не было. Мы выяснили, какие бизнес-процессы есть на предприятиии. Рассказали и показали варианты работы с терминалом. Какое-то время «айтишники» заказчика самостоятельно занимались последующей настройкой, но так как полученные результаты не удовлетворяли, вернулись к нам.

Далее мы проанализировали, как физически выстроены бизнес-процессы на производстве и на складе «НГ Кемикалз» и как они будут отражаться в системе и на ТСД. При приёмке выгружают приходную накладную, на ТСД пользователи видят «План» и принимают поступление — подтверждают соответствие. Но делают это без сканирования штрихкодов, так как большинство материалов не имеют ШК.

Далее происходит процесс генерации и присвоения партий товару. Следующий шаг — это маркировка продукции (сырья) внутренними QR-кодами, которые полностью идентифицируют на текущий момент внутри 1С и сам товар, и партию, и даже начальное количество.


Анатолий Кучкин, Руководитель отдела складской автоматизации компании VIANT

Сотрудники «НГ Кемикалз» сейчас работают с одним терминалом Honeywell ScanPal EDA61K. В дальнейшем планируют расширить парк мобильных компьютеров. Так как специалисты компании VIANT выполняли проект в несколько этапов, пользователи смогли «пощупать» ТСД в деле и понять, какие именно доработки позволят оптимизировать процесс работы кладовщиков. На каждом из этапов внедренцы контактировали с ответственными сотрудниками «НГ Кемикалз» и получали развернутую обратную связь. Такой гибкий подход к реализации проекта позволил сразу же начать использовать ТСД и параллельно улучшать программное обеспечение по «горячим следам».

На первом этапе мы адаптировали бизнес-процесс «Приёмка товаров» и «Производство», перенесли доработки, получили обратную связь от клиента и перешли к автоматизации операции «Реализация товаров».

Из ключевых особенностей проекта могу выделить следующее:

  • разработан механизм распознавания нетиповых ШК с автоматическим заполнением партии и количества,
  • реализована «Онлайн проверка остатков на ТСД» — если кладовщик пытается взять больше чем есть на остатках в 1С, система предупреждает об этом, и пользователи оперативно получают информацию,
  • реализован механизм распределения фактически отсканированных серий по строке с плановым количеством без серии (из изначальной строки в 1С),
  • кладовщики получили возможность работать онлайн,
  • доработаны механизмы выбора серий на ТСД — кладовщику изначально предлагается только то, что есть на остатках.
.

Анатолий Кучкин, Руководитель отдела складской автоматизации компании VIANT

Результаты

Внедрение системы внутреннего штрихового кодирования и гибкость доработки ПО «Клеверенс» позволили создать эффективный учёт товарно-материальных ценностей и производимой продукции, повысить работоспособность компании и точность работы с остатками, упростив работу с товаром.

Благодаря использованию «Склад 15» и ТСД, а также выполненным доработкам, склад полностью учитывает выдачу и перемещение материалов в производство: «Всё, что для этого нужно — отсканировать QR-и подтвердить количество». Остатки всегда актуальные, так как система не позволяет уйти в минус по количеству. Соответственно, все расхождения в данных видно, и кладовщики могут сразу скорректировать информацию по каждой отдельно взятой позиции номенклатуры.


Анатолий Кучкин, Руководитель отдела складской автоматизации компании VIANT

Партнер

Виант

Компания «Виант» профессионально занимается адаптацией и внедрением программных продуктов «Клеверенс» с системами 1С:Предприятие.

Специализация «Виант» — автоматизация учета на торговых и производственных предприятиях. Эксперты по конфигурациям 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ.

Богатый опыт позволяет оказывать комплекс услуг по оптимизации складских бизнес-процессов, разработке и настройке функционала 1С, внедрению систем штрихкодирования и обязательной маркировки «Честный знак» с применением программных продуктов Клеверенс.

Решения «Виант» с применением программ Клеверенс

Приёмка на адресный склад с помощью ТСД
Решение позволяет автоматизировать работу кладовщиков при приемке товаров на адресный склад. Проверка, оприходование и размещение товаров на адресном складе осуществляется за одну операцию, полностью мобильно, с помощью терминалов сбора данных.
Читать подробнее

Добавление фото товаров в 1С в документы реализации
Решение позволяет добавлять фотографии товара в 1С при помощи мобильного устройства. При завершении документа на ТСД фото передаются в 1С и добавляются ссылкой для каждого товара, как присоединенные файлы в формате .jpeg.
Читать подробнее

KPI работников склада
Решение, позволяющее анализировать KPI работы кладовщиков. Работает со складскими документами программ на базе 1С:Предприятие и «Склада 15».
Читать подробнее

Проекты партнёра на сайте Клеверенс

Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

НГ Кемикалз

АО «НГ Кемикалз» производит химические реагенты для нефтегазовой отрасли.

Примененное оборудование и программное обеспечение