Один терминал на восемь магазинов или как не тратить лишнее время на инвентаризации
Один терминал на восемь магазинов или как не тратить лишнее время на инвентаризации
Россия , Москва
Женская одежда привлекает внимание и вызывает у представительниц прекрасного пола тягу к шопингу. Модные тенденции диктуют свои правила в выборе бренда и производителя. А сканирование Data Matrix кода на этикетке выбранной вещи позволяет узнать всю информацию о товаре, производителе и продавце.
Обязательная маркировка — самый простой способ подтвердить оригинальность текстильной продукции и принадлежность к тому или иному бренду. Но не все продавцы ведут учёт товаров в разрезе марок. Сеть магазинов женской одежды OCCHIELLO проводит инвентаризации по штрихкодам при помощи программного обеспечения «Клеверенс» и терминала сбора данных АТОЛ Smart.Slim. Установку софта и подготовку оборудования к работе выполнили специалисты компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО».
Подробное описание
Пополнение ассортимента магазинов чаще всего осуществляется со склада организации. Кладовщики формируют документ перемещения товаров в системе учёта и по списку собирают необходимое для отправки в торговую точку. Приёмку товара в магазине проводят по накладным, а инвентаризации считают по бумажным носителям. Такой алгоритм работы знаком всем работникам торговли.
OCCHIELLO — это сеть из 8 магазинов женской одежды зарубежного производства: блузоны, блейзеры, пальто, брюки — всех товаров сразу и не перечислить. Учёт товаров ведут в «1С: Розница 2.3». Продукция в розничные точки и маркетплейсы поставляется со склада компании в соответствии с заявками от магазинов.
Задачи
Инвентаризация товаров розничной сети иногда занимает не только много времени, но и отвлекает от работы весь линейный персонал. Список пересчитанных товаров занимает от 15 и более бумажных листов формата А4 и сопровождается ошибками. А приём продукции по накладным прекращается в бесконечную сверку наименований и артикулов.
Сети магазинов OCCHIELLO необходимо было автоматизировать все товарные операции, чтобы упростить работу линейного персонала по приёмке и перемещениям продукции, а также получить возможность проводить инвентаризации без закрытия торговых точек на время ревизии и потери выручки.
Решение
Не тратить лишнего времени на выполнение ежедневных задач и не допускать ошибок — то, чего хотят большинство сотрудников компаний. Ведь переработки не всегда оплачиваются работодателем дополнительно, а за ошибки чаще всего наказывают. Для многих розничных магазинов оба этих пункта связаны ещё и с успешно проведённой инвентаризацией.
У OCCHIELLO 8 магазинов, но на всё про всё 1 терминал сбора данных, с которым работает один сотрудник — так называемый ревизор. Он катается по магазинам сети и проводит инвентаризации в несколько этапов: по группам или по полкам/стендам. Такая система введена для того, чтобы можно было за 5-15 минут пересчитать определённое количество товаров. И при этом не потерять продажи.
В итоге у них получается 10-15 разных документов инвентаризации — по 1-2 для каждой группы товаров — в одном магазине. Это позволяет проводить ревизию в рабочее время, без потери покупателей и сводить остатки, не затягивая процесс на неделю. При пересчёте группы товаров из неё ничего не продают, просто предлагают покупателю ознакомиться с ассортиментом, пока ревизор сканирует штрихкоды. Обычно это занимает не более 5 минут.
Жегалин Валентин Романович,Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»
Из предложенных продуктов выбрали «Магазин 15 с Кировкой», так как в планах руководства сети магазинов OCCHIELLO наладить работу с товаром в разрезе маркировки. Обмен между терминалом сбора данных АТОЛ Smart.Slim и системой учёта настроили офлайн.
Все магазины работают на своих базах «розницы» и обмениваются с системой учёта на складе компании. Там установлена «1С: УТ 11.4». Кроме создания самих инвентаризаций, они идут из розницы, документы формируют в УТ.
В каждом магазине настроена своя база Mobile SMARTS. Перед тем, как приступить к проведению ревизии, ревизор подключается к Mobile SMARTS, синхронизирует справочники, выгружает их на ТСД, сканирует товары и выгружает данные обратно в 1С. И так пока не пересчитает всю продукцию. По началу на этот процесс уходило 3-4 дня. Сейчас адаптировались к такому режиму работы, и скорость значительно увеличилась.
Жегалин Валентин Романович,Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»
Результаты
Достаточно часто собственники бизнеса обходятся собственными силами при автоматизации магазинов или склада. И при возникновении глобальных ошибок им всё равно приходится обращаться к более компетентным специалистам. Руководство сети магазинов OCCHIELLO рационально подошло к решению данного вопроса: заключили с компанией «Технологии будущего» договор абонентского обслуживания.
У них всё работает успешно. Если возникают какие-то неполадки, требуется обновление софта или нужна техническая помощь, мы всегда на связи — подключаемся и всё решаем удалённо. Интерфейс на терминале в целом понятный. Как сканировать штрихкоды и работать с документами инвентаризации их сотрудник быстро научился.
Иногда случается, что теряют ШК товара или товар уже приходит без штрихкода, тогда в 1С присваивают продукции собственный полосатый код. Приёмку и перемещения между магазинами тоже делают при помощи ТСД. Это намного быстрее, чем формировать накладные в 1С и ошибок меньше.
Жегалин Валентин Романович,Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»
Партнер
Интернет-магазин "Soft-ID.ru" и компания "ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО" предлагает широкий ассортимент программного обеспечения и оборудования штрих кодирования, ПОС-периферийное оборудование и решения для автоматизации задач розничной и оптовой торговли, обеспечение транспортно-складского предприятия, производства.
