Большинству предприятий требуется простая и желательно бесплатная программа для ведения складского учета товаров. Работать без этого может только совсем маленькая фирма или предприниматель, продающий услуги. Не следить за остатками и не контролировать их — значит, постоянно уходить в минус и списывать крупные суммы из-за ошибок сотрудников.
Введение
Софт помогает не только учитывать оставшееся количество материала и сырья. С его помощью становится легким заказывать все, что заканчивается, проводить анализ расходов и продаж. Использование подходящего ПО оптимизирует оборот сырья и материала, уменьшает затраты и повышает эффективность производства. Осталось разобраться, какое оборудование лучше подойдет предприятию.
Основные виды
Существуют десятки складских программ для учета и распределения. Их можно поделить по стабильности, функционалу, стоимости, интуитивности действий. Большую роль играет техническая поддержка — иногда без ответа от техников не получается провести операцию или выявить излишки. Также стоит учитывать отзывы пользователей — они тоже помогают разобраться, что подойдет, а чего стоит избегать. Мы составили рейтинг лучших софтов для фирм.
Таблица-сравнение: ТОП программ
Место
Название
Стоимость
Насколько простой
Объем возможностей
Стабильный
Реакция поддержки
Оценка
1
Мой склад
3,5
5
4,5
5
5
4,6
2
CloudShop
5
4,5
4,5
4
4,3
3
УчетОблако
4,5
4,5
3,5
4,5
4
4,2
4
1С:управление торговлей
3
1,5
5
4,5
5
3,8
5
СуперСклад
4
4
3,5
3,5
3,5
3,7
6
Большая птица
4
3,5
3,5
4
3,5
3,7
7
ИП: торговый склад
2
4
4,5
4,5
4
3,6
8
Subtotal
3,5
3,5
3
3,5
4
3,5
9
MicroInvest
1
4
3
3,5
4
3,3
10
Товар-Деньги-Товар
1,5
3,5
3,5
3,5
3,5
3,3
Это субъективное сравнение, которое не стоит принимать за абсолютные значения. Одной компании будет удобнее пользоваться софтом от «Большой птицы», другая же предпочтет сэкономить и заинтересуется платформой «Товар-Деньги-Товар». Предлагаем принимать во внимание краткий обзор.
Описание программ
Отчетность по складу должна представляться руководителю в удобном виде, чтобы он мог быстро разобраться во всех процессах и продумать дальнейшие действия. Существует множество инструментов, которые помогают в оперативном анализе хозяйственной деятельности и упрощают ведение бизнеса.
БухСофт
Простая бесплатная программа для учета товара на складе, лучше многих аналогов. Основные плюсы — легко освоить, стоимость доступная, множество функций. Некоторые небольшие и средние предприятия предпочитают это решение, потому что интерфейс интуитивно понятный, а система надежная.
Пригодится для:
расчетов с контрагентами;
контроля остатков и заказа нового сырья;
указания данных в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
расчета потребности в запасах;
изучения товарооборота и проведения инвентаризации;
легкого формирования документации для продажи.
Но есть и недостаток — поддержка будет сопровождать только с 9 по 18. В более позднее время вряд ли кто-то поможет выгрузить срочный отчет для налоговой. Кроме того — нет бухгалтерского календаря.
Достоинства
Недостатки
Подходит профессиональным бухгалтерам.
Помощь от техподдержки не всегда.
Есть акты сверки и импорт из клиент-банка.
Календаря нет.
Можно выгрузить отчет по форме РСВ-1 и 4 ФСС.
Не формируется несколько важных документов.
Работают основные кассовые операции.
Не заполняются данные в 2-НДФЛ и некоторых других справках.
Простой софт: склад и торговля
Надежная и облегченная. С ее помощью легко составлять большое количество документов — договоры и счет-фактуры. Она позволяет:
Следить за остатками, контролировать их и вовремя заказывать новые материалы.
Не все документы можно автоматически заполнять и печатать.
RM-SKLAD складской учет
Была создана изначально для малого и среднего бизнеса. Отлично работает в небольших магазинах и производствах. Не перегружает операционную систему компьютера.
Достоинства
Недостатки
Устанавливается при необходимости на нескольких ПК.
Использует не так много людей, не все ошибки устранены.
Не требователен к возможностям техники, функционирует даже при небольших ресурсах.
Нет облачного сервиса.
Поддержка отвечает не так быстро.
ФОЛИО
Программа управления складом создана в 1993 году и действует и сейчас. Большой функционал:
возможность автоматизировать складские операции;
хранит оплаты, историю по ним до момента, пока не будет реализован товар;
продукция учитывается по партиям;
моментально можно сформировать отчетность по прибыли, кредиту и дебету, продажам.
Плюсы
Минусы
Интегрируется со многими бухгалтерскими системами.
Никаких дополнительных возможностей, только базовые.
Позволяет обмениваться данными с удаленными подразделениями.
Нет облачного сервиса.
Не требуется специальных знаний, достаточно уметь стандартные навыки по работе с техникой на Windows.
Инфо-Предприятие: торговый склад
Часть большой системы. С ее помощью можно наладить учет, применяются как в розничных, так и в оптовых магазинах. Осваивать просто, ведь интерфейс интуитивно понятный. Первичную документацию формируют в несколько кликов, работа на высокой скорости.
Кроме того:
выгрузка в иные программы;
формирует книгу доходов/расходов;
ведет хронологию ГТД;
упрощенный ввод документации.
Плюсы
Минусы
Удобный поиск.
Не из новых.
Автоматически подставляются цены.
Руководителю предприятия придется продолжительное время обучаться.
Не дорогая.
Крупному учреждению необходимо покупать платную версию.
1С: Управление торговлей
Один из самых крупных производителей разнообразного софта для предприятий. Создает конкуренцию всем остальным фирмам, всегда на слуху. Большие возможности, поддержка работает почти постоянно. Справится с работой и объемами данных в компании любого размера.
Достоинства
Недостатки
Максимум функций и опций.
Не самая простая в обращении, особенно для новичка.
Управление финансами, закупками, продажами и другими сторонами жизни фирмы.
Чтобы оптимизировать или запустить отдельные вкладки иногда требуется помощь мастера.
Программа sklad + отличается простым видом. Здесь все понятно, есть удобные возможности:
экспортировать в Excel таблицы;
формировать предварительные заявки;
товары легко группировать по признакам;
вариации установки ценообразования;
первичная документация заносится и сохраняется;
доступна фильтрация информации по разным критериям.
Плюсы
Минусы
Разработка расходной и приходной документации.
Не самый приятный внешне и удобный интерфейс.
Распечатка.
Нет облачных решений.
Проведение расчетов с учетом коэффициентов.
Товар-Деньги-Товар
Одна из лучших программ в категории. Обеспечивает полный контроль за деятельностью компании, позволяет оформлять финансовые перераспределения, наблюдение над работой с контрагентами. При этом помогает вести пакет необходимых документов. Не имеет ярко выраженных отрицательных сторон.
Достоинства
Недостатки
Отлично справляется с объемом бумаг небольших компаний.
Иногда появляются дыры, через которые ведутся махинации.
Есть демо-версия на 3 месяца.
Пользоваться бесплатно можно только 3 месяца, затем — минимум 3 900 рублей.
Неограниченное количество складов, подразделений.
Поддержка без оплаты полгода, потом входит в абонентскую плату.
Большая Птица
Хороший отечественный софт, один из лучших в сегменте, несмотря на относительную молодость. Надежная, высокоскоростная платформа, где много полезных функций. Широкий интерфейс, с которым справится каждый, кто умеет пользоваться компьютером. Специальных знаний не потребуется.
Плюсы
Минусы
Автоматически сохраняются изменения.
Иногда происходят сбои из-за недоработок.
Внутри — доп вкладки для продавца.
С интернет-магазином возникают нарушения и проблемы по той же причине.
Идеально для малого бизнеса.
Платная — от 800 рублей в месяц.
Класс 365
Онлайн-сервис комплексно автоматизирует многие процессы, способствует контролю над перемещением товара и денег. Опции можно корректировать под нужды конкретной фирмы.
Среди возможностей:
реестр загружается из посторонних источников;
работает с разными валютами;
создает отчетность по товародвижению, остаткам;
формирует платежки для клиент-банка.
Плюсы
Минусы
Полный перечень опций.
Может интегрироваться с небольшим количеством сервисов.
Встроенная CRM-система.
Объем хранилища — 10 ГБ.
Приложение для кассы.
Нет автоматизации продаж и онлайн- кассового аппарата.
Мое дело
Еще одно ПО. Здесь допускается отслеживать отчетность, заниматься учетом, создавать базу и отправлять налоги, проводить то же со счетами.
Среди функционала:
до 10 складов одновременно;
работа с кадрами — договоры, приказы, регистрация сотрудников;
зарплатные ведомости — начисление, выплата.
Достоинства
Недостатки
Мобильность — доступ с любого устройства.
В случае отсутствия соединения налоговой не получится показать отчеты.
Расчеты и оплата взносов, платежей, в том числе авансовых.
Ограниченное количество банк-партнеров.
Поддержка работает своевременно.
Есть негативные отзывы, говорящие о сбоях, мошенничестве и обмане.
МойСклад
Облачный сервис. Быстродействие, возможность использования из любой точки. Считается одним из лучших в России, имеет награды. Им пользуется более 700 фирм.
Плюсы
Минусы
Универсальный и простой.
Нет интернета — нет базы.
Поддерживает ЕГАИС.
Не придуманы шаблоны и нельзя их создать.
Доступен для мобильных устройств с платформой Андроид и iOS.
Нет архива данных, организовать его не получится.
Стоит по-разному. Если всего 2 ПК, то 1000 р. в месяц, для 5 компьютеров — 3000 р. Тариф с поддержкой до 10 рабочих мест обойдется в 6 900 р.
Microinvest Склад Pro
Проводит учет материалов, контролирует бизнес-процессы. Предназначается для сетевой торговли. Может выстраивать логические цепи.
Достоинства
Недостатки
Удобна для ресторанов.
В интерфейсе еще нужно разобраться.
Синхронизируется с программой для выдачи чеков.
Найти документ — сложно.
Гибкая в настройке.
Сравнительно дорогая — полная версия от 200 евро.
Ажур-СКЛАД
Помогает автоматизировать складские помещения. Справляется с любой задачей. Работает в сети, имеет конструктор отчетов. Может подготовить всю документацию для оплаты налогов и зарегистрировать все платежи.
Плюсы
Минусы
Помогает в составлении аналитической отчетности.
Интерфейс не самый удобный.
Учитывает приходы и расходы.
Не все заполняется в справках.
Складской учет товаров
Осуществляет ведение контроля над остатками, формирование отчетов на любой день. Основывается на карточках товаров, где есть вся информация о них. Идеально подходит для небольших компаний. Позволяет формировать первичную документацию.
Достоинства
Недостатки
Дает печатать ценники.
Отличается от броских крупных программ скучным топорным оформлением.
Доступно перемещение между подразделениями.
Нет онлайн-сервиса.
СуперСклад
Подходит, если нужно автоматизировать учет. Простой и понятный в обращении. Справится с изучением любой человек, который умеет пользоваться ПК. Один из лучших видов софта для подобных задач.
Плюсы
Минусы
До 100 отдельных обособленных складских помещений.
Некоторые пользователи называют сложной и неповоротливой программой.
Стационарный и онлайн-вариант для использования.
Печать сопроводительной документации.
VVS: Офис-Склад-Магазин
Пригодится для налаживания торговли. Недорогая, проста в освоении. Можно выполнять многие действия, что и в иных приложениях. Подсчитывает себестоимость, наценку, передвижения товаров. Разворачивается и сворачивается при необходимости без вреда для функциональности.
Достоинства
Недостатки
Поможет создать и видоизменить отчеты.
Короткий период ознакомительной версии.
Интегрируется с крупными приложениями для бухгалтерии и пакетами офиса.
Поддержка не всегда работает.
Не требовательна к мощностям ПК, гибкая.
Тирика-Магазин
Простое и мощное приложение. Большой функционал, даже неопытные пользователи смогут использовать. Интегрируется с разным софтом и сканерами.
Плюсы
Минусы
Можно интуитивно разобраться.
Неактивная техподдержка.
Оптимизируется под любой профиль работы.
Локальная версия, сетевая, облачная.
Если сложно ориентироваться в видах оборудования для оптимизации работы предприятия, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники помогут разобраться в задачах вашего бизнеса и подобрать максимально подходящее ПО и оборудование для автоматизации производства.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Загружать и импортировать прайс-листы. Чем больше форматов, тем лучше. Минимально — csv и xls. Отлично, если есть возможность грузить конкретные новые позиции отдельно.
Формировать отчет о движении товаров. Позволяет узнать, откуда и куда двигался материал или продукт, когда ушел в продажу. Многие приложения умеют сохранять старые документы в архиве.
Отчетность о наличии с контролем актуального статуса. Продавцу важно знать, что уже отгружено, продано или зарезервировано.
Автоматический сбор заказа. Удобная опция, особенно если надо собирать продукты с разных хранилищ или поставщиков.
Вести программу складского учета без бухгалтерии, только со складом. Используется небольшими фирмами, где обычно другой софт отвечает за все остальное.
Возможность интегрироваться с онлайн-кассами и иными CRM-системами.
Отчет по уровню спроса. С его помощью становится возможным отслеживание подъема и спада продаж, в том числе сезонных.
Работа с возвратом. Лучший формат — когда видно зависание в клиентской службе или в хранилище, а также — если с места отгрузки клиент не забирает покупку. Желательно, если это происходит со всеми сопроводительными документами.
Отражение денег по сегментам. Демонстрирует, сколько стоит товар, курьер, другие затраты.
Качественный и дорогой софт предлагает облачные решения для крупных предприятий. Это позволяет защитить информацию от потери и обращаться к ней с любого устройства с доступом. В коробочных версиях это недоступно. Если сломается средство на одном ПК — база будет недоступной.
Что лучше справится с учетом продукта
Если говорить о пересчете продукции и выполнении складских операций, то советуем:
Склад и торговля;
Ажур-склад;
Склад+.
Лучшая бесплатная программа для ведения склада и торговли
Среди максимально подходящих мы выделили 5:
Тирика-магазин;
Мойсклад;
СуперСклад;
Большая птица;
Товар-Деньги-Товар.
Программное обеспечение для учета и распределения склада
Когда объем работ становится больше — легкие приложения уже не справляются. Наступает время для объемного софта, который оптимизирует деятельность предприятия и уменьшает количество задач для многих сотрудников.
Среди удобных:
Большая птица;
Класс365;
ИП: торговый склад;
БухСофт;
Тирика-магазин.
Как выбрать
Можно попробовать и скачать несколько бесплатных версий разного софта. Поработать в каждой, сравнить функционал и подумать, чего не хватает. Потом перенести все данные на другое ПО и попытаться работать уже там. А есть более простой — обратиться в «Клеверенс» и подобрать подходящее оборудование для работы вместе со специалистами.
Особенности выбора
Выбирая между несколькими программами, рекомендуется сравнить их во всех возможностях. Всегда нужно отслеживать стоимость использования. Для одной компании и 10 000 абонентской платы не играет роли, а для второй молодой фирмы каждая 1 000 рублей на счету. В этом случае стоит присмотреться к небольшим, но бесплатным видам софта.
Рекомендации
Чтобы найти программное обеспечение, которое будет выполнять все необходимые функции, стоит обратить внимание на несколько нюансов:
Удобство интерфейса, без непонятных или ненужных опций.
Возможность интегрировать и совмещать с другим софтом. Разные отчеты часто приходится переносить между системами.
Наличие и помощь поддержки. Некоторые вопросы невозможно решить без советов и отладки.
Итоги
Для разных организаций каждая категория будет иметь собственную значимость. Кому-то важно автоматически формировать документацию или возможность просто и быстро разбираться в функционале.
Хозяин крупного или сетевого магазина не станет смотреть на эти показатели. Ему критичнее, чтобы софт был гибким, донастраиваемым и функциональным. Не стоит брать универсальную программу без возможности настройки под нужды организации. Каждый владелец компании сам должен определить, какие качества будут для него и его предприятия нужнее и важнее.
