Программа складского учета: для ведения, торговли и управления - обзор популярных и альтернативные аналоги

Большинству предприятий требуется простая и желательно бесплатная программа для ведения складского учета товаров. Работать без этого может только совсем маленькая фирма или предприниматель, продающий услуги. Не следить за остатками и не контролировать их – значит, постоянно уходить в минус и списывать крупные суммы из-за ошибок сотрудников.

Введение

Софт помогает не только учитывать оставшееся количество материала и сырья. С его помощью становится легким заказывать все, что заканчивается, проводить анализ расходов и продаж. Использование подходящего ПО оптимизирует оборот сырья и материала, уменьшает затраты и повышает эффективность производства. Осталось разобраться, какое оборудование лучше подойдет предприятию.

Основные виды

Существуют десятки складских программ для учета и распределения. Их можно поделить по стабильности, функционалу, стоимости, интуитивности действий. Большую роль играет техническая поддержка – иногда без ответа от техников не получается провести операцию или выявить излишки. Также стоит учитывать отзывы пользователей – они тоже помогают разобраться, что подойдет, а чего стоит избегать. Мы составили рейтинг лучших софтов для фирм.

Таблица-сравнение: ТОП программ

Место	Название	Стоимость	Насколько простой	Объем возможностей	Стабильный	Реакция поддержки	Оценка
1	Мой склад	3,5	5	4,5	5	5	4,6
2	CloudShop	5	4,5	4,5	4	4,3
3	УчетОблако	4,5	4,5	3,5	4,5	4	4,2
4	1С:управление торговлей	3	1,5	5	4,5	5	3,8
5	СуперСклад	4	4	3,5	3,5	3,5	3,7
6	Большая птица	4	3,5	3,5	4	3,5	3,7
7	ИП: торговый склад	2	4	4,5	4,5	4	3,6
8	Subtotal	3,5	3,5	3	3,5	4	3,5
9	MicroInvest	1	4	3	3,5	4	3,3
10	Товар-Деньги-Товар	1,5	3,5	3,5	3,5	3,5	3,3

Это субъективное сравнение, которое не стоит принимать за абсолютные значения. Одной компании будет удобнее пользоваться софтом от «Большой птицы», другая же предпочтет сэкономить и заинтересуется платформой «Товар-Деньги-Товар». Предлагаем принимать во внимание краткий обзор.

Описание программ

Отчетность по складу должна представляться руководителю в удобном виде, чтобы он мог быстро разобраться во всех процессах и продумать дальнейшие действия. Существует множество инструментов, которые помогают в оперативном анализе хозяйственной деятельности и упрощают ведение бизнеса.

БухСофт

Простая бесплатная программа для учета товара на складе, лучше многих аналогов. Основные плюсы – легко освоить, стоимость доступная, множество функций. Некоторые небольшие и средние предприятия предпочитают это решение, потому что интерфейс интуитивно понятный, а система надежная.

Пригодится для:

• расчетов с контрагентами;
• контроля остатков и заказа нового сырья;
• указания данных в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
• расчета потребности в запасах;
• изучения товарооборота и проведения инвентаризации;
• легкого формирования документации для продажи.

Но есть и недостаток – поддержка будет сопровождать только с 9 по 18. В более позднее время вряд ли кто-то поможет выгрузить срочный отчет для налоговой. Кроме того – нет бухгалтерского календаря.

Достоинства	Недостатки
Подходит профессиональным бухгалтерам.	Помощь от техподдержки не всегда.
Есть акты сверки и импорт из клиент-банка.	Календаря нет.
Можно выгрузить отчет по форме РСВ-1 и 4 ФСС.	Не формируется несколько важных документов.
Работают основные кассовые операции.	Не заполняются данные в 2-НДФЛ и некоторых других справках.

Простой софт: склад и торговля

Надежная и облегченная. С ее помощью легко составлять большое количество документов – договоры и счет-фактуры. Она позволяет:

• Следить за остатками, контролировать их и вовремя заказывать новые материалы.
• Вести учет дебета и кредита.
• Калькулировать себестоимость, прибыль, закупочные цены.

Плюсы	Минусы
Можно донастраивать интерфейс под себя.	Стационарная, устанавливается только на ПК.
Учитываются зачисления и продажи.	Не все документы можно автоматически заполнять и печатать.

RM-SKLAD складской учет

Была создана изначально для малого и среднего бизнеса. Отлично работает в небольших магазинах и производствах. Не перегружает операционную систему компьютера.

Достоинства	Недостатки
Устанавливается при необходимости на нескольких ПК.	Использует не так много людей, не все ошибки устранены.
Не требователен к возможностям техники, функционирует даже при небольших ресурсах.	Нет облачного сервиса.
	Поддержка отвечает не так быстро.

ФОЛИО

Программа управления складом создана в 1993 году и действует и сейчас. Большой функционал:

• возможность автоматизировать складские операции;
• хранит оплаты, историю по ним до момента, пока не будет реализован товар;
• продукция учитывается по партиям;
• моментально можно сформировать отчетность по прибыли, кредиту и дебету, продажам.

Плюсы	Минусы
Интегрируется со многими бухгалтерскими системами.	Никаких дополнительных возможностей, только базовые.
Позволяет обмениваться данными с удаленными подразделениями.	Нет облачного сервиса.
Не требуется специальных знаний, достаточно уметь стандартные навыки по работе с техникой на Windows.

Инфо-Предприятие: торговый склад

Часть большой системы. С ее помощью можно наладить учет, применяются как в розничных, так и в оптовых магазинах. Осваивать просто, ведь интерфейс интуитивно понятный. Первичную документацию формируют в несколько кликов, работа на высокой скорости.

Кроме того:

• выгрузка в иные программы;
• формирует книгу доходов/расходов;
• ведет хронологию ГТД;
• упрощенный ввод документации.

Плюсы	Минусы
Удобный поиск.	Не из новых.
Автоматически подставляются цены.	Руководителю предприятия придется продолжительное время обучаться.
Не дорогая.	Крупному учреждению необходимо покупать платную версию.

1С: Управление торговлей

Один из самых крупных производителей разнообразного софта для предприятий. Создает конкуренцию всем остальным фирмам, всегда на слуху. Большие возможности, поддержка работает почти постоянно. Справится с работой и объемами данных в компании любого размера.

Достоинства	Недостатки
Максимум функций и опций.	Не самая простая в обращении, особенно для новичка.
Управление финансами, закупками, продажами и другими сторонами жизни фирмы.	Чтобы оптимизировать или запустить отдельные вкладки иногда требуется помощь мастера.
Доступны к выбору 3 системы налогооблажения.	Платная – 6700 рублей за базовый пакет.

Ее можно адаптировать под маленькое ИП, просто отключив ненужный функционал. Помогает оптимизировать и эффективно управлять.

Склад+

Программа sklad + отличается простым видом. Здесь все понятно, есть удобные возможности:

• экспортировать в Excel таблицы;
• формировать предварительные заявки;
• товары легко группировать по признакам;
• вариации установки ценообразования;
• первичная документация заносится и сохраняется;
• доступна фильтрация информации по разным критериям.

Плюсы	Минусы
Разработка расходной и приходной документации.	Не самый приятный внешне и удобный интерфейс.
Распечатка.	Нет облачных решений.
Проведение расчетов с учетом коэффициентов.

Товар-Деньги-Товар

Одна из лучших программ в категории. Обеспечивает полный контроль за деятельностью компании, позволяет оформлять финансовые перераспределения, наблюдение над работой с контрагентами. При этом помогает вести пакет необходимых документов. Не имеет ярко выраженных отрицательных сторон.

Достоинства	Недостатки
Отлично справляется с объемом бумаг небольших компаний.	Иногда появляются дыры, через которые ведутся махинации.
Есть демо-версия на 3 месяца.	Пользоваться бесплатно можно только 3 месяца, затем – минимум 3 900 рублей.
Неограниченное количество складов, подразделений.	Поддержка без оплаты полгода, потом входит в абонентскую плату.

Большая Птица

Хороший отечественный софт, один из лучших в сегменте, несмотря на относительную молодость. Надежная, высокоскоростная платформа, где много полезных функций. Широкий интерфейс, с которым справится каждый, кто умеет пользоваться компьютером. Специальных знаний не потребуется.

Плюсы	Минусы
Автоматически сохраняются изменения.	Иногда происходят сбои из-за недоработок.
Внутри – доп вкладки для продавца.	С интернет-магазином возникают нарушения и проблемы по той же причине.
Идеально для малого бизнеса.	Платная – от 800 рублей в месяц.

Класс 365

Онлайн-сервис комплексно автоматизирует многие процессы, способствует контролю над перемещением товара и денег. Опции можно корректировать под нужды конкретной фирмы.

Среди возможностей:

• реестр загружается из посторонних источников;
• работает с разными валютами;
• создает отчетность по товародвижению, остаткам;
• формирует платежки для клиент-банка.

Плюсы	Минусы
Полный перечень опций.	Может интегрироваться с небольшим количеством сервисов.
Встроенная CRM-система.	Объем хранилища – 10 ГБ.
Приложение для кассы.	Нет автоматизации продаж и онлайн- кассового аппарата.

Мое дело

Еще одно ПО. Здесь допускается отслеживать отчетность, заниматься учетом, создавать базу и отправлять налоги, проводить то же со счетами.

Среди функционала:

• до 10 складов одновременно;
• работа с кадрами – договоры, приказы, регистрация сотрудников;
• зарплатные ведомости – начисление, выплата.

Достоинства	Недостатки
Мобильность – доступ с любого устройства.	В случае отсутствия соединения налоговой не получится показать отчеты.
Расчеты и оплата взносов, платежей, в том числе авансовых.	Ограниченное количество банк-партнеров.
Поддержка работает своевременно.	Есть негативные отзывы, говорящие о сбоях, мошенничестве и обмане.

МойСклад

Облачный сервис. Быстродействие, возможность использования из любой точки. Считается одним из лучших в России, имеет награды. Им пользуется более 700 фирм.

Плюсы	Минусы
Универсальный и простой.	Нет интернета – нет базы.
Поддерживает ЕГАИС.	Не придуманы шаблоны и нельзя их создать.
Доступен для мобильных устройств с платформой Андроид и iOS.	Нет архива данных, организовать его не получится.

Стоит по-разному. Если всего 2 ПК, то 1000 р. в месяц, для 5 компьютеров – 3000 р. Тариф с поддержкой до 10 рабочих мест обойдется в 6 900 р.

Microinvest Склад Pro

Проводит учет материалов, контролирует бизнес-процессы. Предназначается для сетевой торговли. Может выстраивать логические цепи.

Достоинства	Недостатки
Удобна для ресторанов.	В интерфейсе еще нужно разобраться.
Синхронизируется с программой для выдачи чеков.	Найти документ – сложно.
Гибкая в настройке.	Сравнительно дорогая – полная версия от 200 евро.

Ажур-СКЛАД

Помогает автоматизировать складские помещения. Справляется с любой задачей. Работает в сети, имеет конструктор отчетов. Может подготовить всю документацию для оплаты налогов и зарегистрировать все платежи.

Плюсы	Минусы
Помогает в составлении аналитической отчетности.	Интерфейс не самый удобный.
Учитывает приходы и расходы.	Не все заполняется в справках.

Складской учет товаров

Осуществляет ведение контроля над остатками, формирование отчетов на любой день. Основывается на карточках товаров, где есть вся информация о них. Идеально подходит для небольших компаний. Позволяет формировать первичную документацию.

Достоинства	Недостатки
Дает печатать ценники.	Отличается от броских крупных программ скучным топорным оформлением.
Доступно перемещение между подразделениями.	Нет онлайн-сервиса.

СуперСклад

Подходит, если нужно автоматизировать учет. Простой и понятный в обращении. Справится с изучением любой человек, который умеет пользоваться ПК. Один из лучших видов софта для подобных задач.

Плюсы	Минусы
До 100 отдельных обособленных складских помещений.	Некоторые пользователи называют сложной и неповоротливой программой.
Стационарный и онлайн-вариант для использования.
Печать сопроводительной документации.

VVS: Офис-Склад-Магазин

Пригодится для налаживания торговли. Недорогая, проста в освоении. Можно выполнять многие действия, что и в иных приложениях. Подсчитывает себестоимость, наценку, передвижения товаров. Разворачивается и сворачивается при необходимости без вреда для функциональности.

Достоинства	Недостатки
Поможет создать и видоизменить отчеты.	Короткий период ознакомительной версии.
Интегрируется с крупными приложениями для бухгалтерии и пакетами офиса.	Поддержка не всегда работает.
Не требовательна к мощностям ПК, гибкая.

Тирика-Магазин

Простое и мощное приложение. Большой функционал, даже неопытные пользователи смогут использовать. Интегрируется с разным софтом и сканерами.

Плюсы	Минусы
Можно интуитивно разобраться.	Неактивная техподдержка.
Оптимизируется под любой профиль работы.
Локальная версия, сетевая, облачная.

Если сложно ориентироваться в видах оборудования для оптимизации работы предприятия, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники помогут разобраться в задачах вашего бизнеса и подобрать максимально подходящее ПО и оборудование для автоматизации производства.

Лучшая программа для ведения склада

Хороший софт должен уметь:

• Загружать и импортировать прайс-листы. Чем больше форматов, тем лучше. Минимально – csv и xls. Отлично, если есть возможность грузить конкретные новые позиции отдельно.
• Формировать отчет о движении товаров. Позволяет узнать, откуда и куда двигался материал или продукт, когда ушел в продажу. Многие приложения умеют сохранять старые документы в архиве.
• Отчетность о наличии с контролем актуального статуса. Продавцу важно знать, что уже отгружено, продано или зарезервировано.
• Автоматический сбор заказа. Удобная опция, особенно если надо собирать продукты с разных хранилищ или поставщиков.
• Вести программу складского учета без бухгалтерии, только со складом. Используется небольшими фирмами, где обычно другой софт отвечает за все остальное.
• Возможность интегрироваться с онлайн-кассами и иными  CRM-системами.
• Отчет по уровню спроса. С его помощью становится возможным отслеживание подъема и спада продаж, в том числе сезонных.
• Работа с возвратом. Лучший формат – когда видно зависание в клиентской службе или в хранилище, а также – если с места отгрузки клиент не забирает покупку. Желательно, если это происходит со всеми сопроводительными документами.
• Отражение денег по сегментам. Демонстрирует, сколько стоит товар, курьер, другие затраты.

Качественный и дорогой софт предлагает облачные решения для крупных предприятий. Это позволяет защитить информацию от потери и обращаться к ней с любого устройства с доступом. В коробочных версиях это недоступно. Если сломается средство на одном ПК – база будет недоступной.

Что лучше справится с учетом продукта

Если говорить о пересчете продукции и выполнении складских операций, то советуем:

• Склад и торговля;
• Ажур-склад;
• Склад+.

Лучшая бесплатная программа для ведения склада и торговли

Среди максимально подходящих мы выделили 5:

• Тирика-магазин;
• Мойсклад;
• СуперСклад;
• Большая птица;
• Товар-Деньги-Товар.

Программное обеспечение для учета и распределения склада

Когда объем работ становится больше – легкие приложения уже не справляются. Наступает время для объемного софта, который оптимизирует деятельность предприятия и уменьшает количество задач для многих сотрудников.

Среди удобных:

• Большая птица;
• Класс365;
• ИП: торговый склад;
• БухСофт;
• Тирика-магазин.

Как выбрать

Можно попробовать и скачать несколько бесплатных версий разного софта. Поработать в каждой, сравнить функционал и подумать, чего не хватает. Потом перенести все данные на другое ПО и попытаться работать уже там. А есть более простой – обратиться в «Клеверенс» и подобрать подходящее оборудование для работы вместе со специалистами.

Особенности выбора

Выбирая между несколькими программами, рекомендуется сравнить их во всех возможностях. Всегда нужно отслеживать стоимость использования. Для одной компании и 10 000 абонентской платы не играет роли, а для второй молодой фирмы каждая  1 000 рублей на счету. В этом случае стоит присмотреться к небольшим, но бесплатным видам софта.

Рекомендации

Чтобы найти программное обеспечение, которое будет выполнять все необходимые функции, стоит обратить внимание на несколько нюансов:

• Удобство интерфейса, без непонятных или ненужных опций.
• Возможность интегрировать и совмещать с другим софтом. Разные отчеты часто приходится переносить между системами.
• Наличие и помощь поддержки. Некоторые вопросы невозможно решить без советов и отладки.

Итоги

Для разных организаций каждая категория будет иметь собственную значимость. Кому-то важно автоматически формировать документацию или возможность просто и быстро разбираться в функционале.

Хозяин крупного или сетевого магазина не станет смотреть на эти показатели. Ему критичнее, чтобы софт был гибким, донастраиваемым и функциональным. Не стоит брать универсальную программу без возможности настройки под нужды организации. Каждый владелец компании сам должен определить, какие качества будут для него и его предприятия нужнее и важнее. 

Количество показов: 38667