Программа складского учета: для ведения, торговли и управления - обзор популярных и альтернативные аналоги
Большинству предприятий требуется простая и желательно бесплатная программа для ведения складского учета товаров. Работать без этого может только совсем маленькая фирма или предприниматель, продающий услуги. Не следить за остатками и не контролировать их — значит, постоянно уходить в минус и списывать крупные суммы из-за ошибок сотрудников.
Введение
Софт помогает не только учитывать оставшееся количество материала и сырья. С его помощью становится легким заказывать все, что заканчивается, проводить анализ расходов и продаж. Использование подходящего ПО оптимизирует оборот сырья и материала, уменьшает затраты и повышает эффективность производства. Осталось разобраться, какое оборудование лучше подойдет предприятию.
Основные виды
Существуют десятки складских программ для учета и распределения. Их можно поделить по стабильности, функционалу, стоимости, интуитивности действий. Большую роль играет техническая поддержка — иногда без ответа от техников не получается провести операцию или выявить излишки. Также стоит учитывать отзывы пользователей — они тоже помогают разобраться, что подойдет, а чего стоит избегать. Мы составили рейтинг лучших софтов для фирм.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Таблица-сравнение: ТОП программ
| Место | Название | Стоимость | Насколько простой | Объем возможностей | Стабильный | Реакция поддержки | Оценка |
| 1 | Мой склад | 3,5 | 5 | 4,5 | 5 | 5 | 4,6 |
| 2 | CloudShop | 5 | 4,5 | 4,5 | 4 | 4,3 | |
| 3 | УчетОблако | 4,5 | 4,5 | 3,5 | 4,5 | 4 | 4,2 |
| 4 | 1С:управление торговлей | 3 | 1,5 | 5 | 4,5 | 5 | 3,8 |
| 5 | СуперСклад | 4 | 4 | 3,5 | 3,5 | 3,5 | 3,7 |
| 6 | Большая птица | 4 | 3,5 | 3,5 | 4 | 3,5 | 3,7 |
| 7 | ИП: торговый склад | 2 | 4 | 4,5 | 4,5 | 4 | 3,6 |
| 8 | Subtotal | 3,5 | 3,5 | 3 | 3,5 | 4 | 3,5 |
| 9 | MicroInvest | 1 | 4 | 3 | 3,5 | 4 | 3,3 |
| 10 | Товар-Деньги-Товар | 1,5 | 3,5 | 3,5 | 3,5 | 3,5 | 3,3 |
Это субъективное сравнение, которое не стоит принимать за абсолютные значения. Одной компании будет удобнее пользоваться софтом от «Большой птицы», другая же предпочтет сэкономить и заинтересуется платформой «Товар-Деньги-Товар». Предлагаем принимать во внимание краткий обзор.
Описание программ
Отчетность по складу должна представляться руководителю в удобном виде, чтобы он мог быстро разобраться во всех процессах и продумать дальнейшие действия. Существует множество инструментов, которые помогают в оперативном анализе хозяйственной деятельности и упрощают ведение бизнеса.
БухСофт
Простая бесплатная программа для учета товара на складе, лучше многих аналогов. Основные плюсы — легко освоить, стоимость доступная, множество функций. Некоторые небольшие и средние предприятия предпочитают это решение, потому что интерфейс интуитивно понятный, а система надежная.
Пригодится для:
- расчетов с контрагентами;
- контроля остатков и заказа нового сырья;
- указания данных в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- расчета потребности в запасах;
- изучения товарооборота и проведения инвентаризации;
- легкого формирования документации для продажи.
Но есть и недостаток — поддержка будет сопровождать только с 9 по 18. В более позднее время вряд ли кто-то поможет выгрузить срочный отчет для налоговой. Кроме того — нет бухгалтерского календаря.
| Достоинства | Недостатки |
| Подходит профессиональным бухгалтерам. | Помощь от техподдержки не всегда. |
| Есть акты сверки и импорт из клиент-банка. | Календаря нет. |
| Можно выгрузить отчет по форме РСВ-1 и 4 ФСС. | Не формируется несколько важных документов. |
| Работают основные кассовые операции. | Не заполняются данные в 2-НДФЛ и некоторых других справках. |
Простой софт: склад и торговля
Надежная и облегченная. С ее помощью легко составлять большое количество документов — договоры и счет-фактуры. Она позволяет:
- Следить за остатками, контролировать их и вовремя заказывать новые материалы.
- Вести учет дебета и кредита.
- Калькулировать себестоимость, прибыль, закупочные цены.
| Плюсы | Минусы |
| Можно донастраивать интерфейс под себя. | Стационарная, устанавливается только на ПК. |
| Учитываются зачисления и продажи. | Не все документы можно автоматически заполнять и печатать. |
RM-SKLAD складской учет
Была создана изначально для малого и среднего бизнеса. Отлично работает в небольших магазинах и производствах. Не перегружает операционную систему компьютера.
| Достоинства | Недостатки |
| Устанавливается при необходимости на нескольких ПК. | Использует не так много людей, не все ошибки устранены. |
| Не требователен к возможностям техники, функционирует даже при небольших ресурсах. | Нет облачного сервиса. |
| Поддержка отвечает не так быстро. |
ФОЛИО
Программа управления складом создана в 1993 году и действует и сейчас. Большой функционал:
- возможность автоматизировать складские операции;
- хранит оплаты, историю по ним до момента, пока не будет реализован товар;
- продукция учитывается по партиям;
- моментально можно сформировать отчетность по прибыли, кредиту и дебету, продажам.
| Плюсы | Минусы |
| Интегрируется со многими бухгалтерскими системами. | Никаких дополнительных возможностей, только базовые. |
| Позволяет обмениваться данными с удаленными подразделениями. | Нет облачного сервиса. |
| Не требуется специальных знаний, достаточно уметь стандартные навыки по работе с техникой на Windows. |
Инфо-Предприятие: торговый склад
Часть большой системы. С ее помощью можно наладить учет, применяются как в розничных, так и в оптовых магазинах. Осваивать просто, ведь интерфейс интуитивно понятный. Первичную документацию формируют в несколько кликов, работа на высокой скорости.
Кроме того:
- выгрузка в иные программы;
- формирует книгу доходов/расходов;
- ведет хронологию ГТД;
- упрощенный ввод документации.
| Плюсы | Минусы |
| Удобный поиск. | Не из новых. |
| Автоматически подставляются цены. | Руководителю предприятия придется продолжительное время обучаться. |
| Не дорогая. | Крупному учреждению необходимо покупать платную версию. |
1С: Управление торговлей
Один из самых крупных производителей разнообразного софта для предприятий. Создает конкуренцию всем остальным фирмам, всегда на слуху. Большие возможности, поддержка работает почти постоянно. Справится с работой и объемами данных в компании любого размера.
| Достоинства | Недостатки |
| Максимум функций и опций. | Не самая простая в обращении, особенно для новичка. |
| Управление финансами, закупками, продажами и другими сторонами жизни фирмы. | Чтобы оптимизировать или запустить отдельные вкладки иногда требуется помощь мастера. |
| Доступны к выбору 3 системы налогооблажения. | Платная — 6700 рублей за базовый пакет. |
Ее можно адаптировать под маленькое ИП, просто отключив ненужный функционал. Помогает оптимизировать и эффективно управлять.
Склад+
Программа sklad + отличается простым видом. Здесь все понятно, есть удобные возможности:
- экспортировать в Excel таблицы;
- формировать предварительные заявки;
- товары легко группировать по признакам;
- вариации установки ценообразования;
- первичная документация заносится и сохраняется;
- доступна фильтрация информации по разным критериям.
| Плюсы | Минусы |
| Разработка расходной и приходной документации. | Не самый приятный внешне и удобный интерфейс. |
| Распечатка. | Нет облачных решений. |
| Проведение расчетов с учетом коэффициентов. |
Товар-Деньги-Товар
Одна из лучших программ в категории. Обеспечивает полный контроль за деятельностью компании, позволяет оформлять финансовые перераспределения, наблюдение над работой с контрагентами. При этом помогает вести пакет необходимых документов. Не имеет ярко выраженных отрицательных сторон.
| Достоинства | Недостатки |
| Отлично справляется с объемом бумаг небольших компаний. | Иногда появляются дыры, через которые ведутся махинации. |
| Есть демо-версия на 3 месяца. | Пользоваться бесплатно можно только 3 месяца, затем — минимум 3 900 рублей. |
| Неограниченное количество складов, подразделений. | Поддержка без оплаты полгода, потом входит в абонентскую плату. |
Большая Птица
Хороший отечественный софт, один из лучших в сегменте, несмотря на относительную молодость. Надежная, высокоскоростная платформа, где много полезных функций. Широкий интерфейс, с которым справится каждый, кто умеет пользоваться компьютером. Специальных знаний не потребуется.
| Плюсы | Минусы |
| Автоматически сохраняются изменения. | Иногда происходят сбои из-за недоработок. |
| Внутри — доп вкладки для продавца. | С интернет-магазином возникают нарушения и проблемы по той же причине. |
| Идеально для малого бизнеса. | Платная — от 800 рублей в месяц. |
Класс 365
Онлайн-сервис комплексно автоматизирует многие процессы, способствует контролю над перемещением товара и денег. Опции можно корректировать под нужды конкретной фирмы.
Среди возможностей:
- реестр загружается из посторонних источников;
- работает с разными валютами;
- создает отчетность по товародвижению, остаткам;
- формирует платежки для клиент-банка.
| Плюсы | Минусы |
| Полный перечень опций. | Может интегрироваться с небольшим количеством сервисов. |
| Встроенная CRM-система. | Объем хранилища — 10 ГБ. |
| Приложение для кассы. | Нет автоматизации продаж и онлайн- кассового аппарата. |
Мое дело
Еще одно ПО. Здесь допускается отслеживать отчетность, заниматься учетом, создавать базу и отправлять налоги, проводить то же со счетами.
Среди функционала:
- до 10 складов одновременно;
- работа с кадрами — договоры, приказы, регистрация сотрудников;
- зарплатные ведомости — начисление, выплата.
| Достоинства | Недостатки |
| Мобильность — доступ с любого устройства. | В случае отсутствия соединения налоговой не получится показать отчеты. |
| Расчеты и оплата взносов, платежей, в том числе авансовых. | Ограниченное количество банк-партнеров. |
| Поддержка работает своевременно. | Есть негативные отзывы, говорящие о сбоях, мошенничестве и обмане. |
МойСклад
Облачный сервис. Быстродействие, возможность использования из любой точки. Считается одним из лучших в России, имеет награды. Им пользуется более 700 фирм.
| Плюсы | Минусы |
| Универсальный и простой. | Нет интернета — нет базы. |
| Поддерживает ЕГАИС. | Не придуманы шаблоны и нельзя их создать. |
| Доступен для мобильных устройств с платформой Андроид и iOS. | Нет архива данных, организовать его не получится. |
Стоит по-разному. Если всего 2 ПК, то 1000 р. в месяц, для 5 компьютеров — 3000 р. Тариф с поддержкой до 10 рабочих мест обойдется в 6 900 р.
Microinvest Склад Pro
Проводит учет материалов, контролирует бизнес-процессы. Предназначается для сетевой торговли. Может выстраивать логические цепи.
| Достоинства | Недостатки |
| Удобна для ресторанов. | В интерфейсе еще нужно разобраться. |
| Синхронизируется с программой для выдачи чеков. | Найти документ — сложно. |
| Гибкая в настройке. | Сравнительно дорогая — полная версия от 200 евро. |
Ажур-СКЛАД
Помогает автоматизировать складские помещения. Справляется с любой задачей. Работает в сети, имеет конструктор отчетов. Может подготовить всю документацию для оплаты налогов и зарегистрировать все платежи.
| Плюсы | Минусы |
|
Помогает в составлении аналитической отчетности. |
Интерфейс не самый удобный. |
| Учитывает приходы и расходы. | Не все заполняется в справках. |
Складской учет товаров
Осуществляет ведение контроля над остатками, формирование отчетов на любой день. Основывается на карточках товаров, где есть вся информация о них. Идеально подходит для небольших компаний. Позволяет формировать первичную документацию.
| Достоинства | Недостатки |
| Дает печатать ценники. | Отличается от броских крупных программ скучным топорным оформлением. |
| Доступно перемещение между подразделениями. | Нет онлайн-сервиса. |
СуперСклад
Подходит, если нужно автоматизировать учет. Простой и понятный в обращении. Справится с изучением любой человек, который умеет пользоваться ПК. Один из лучших видов софта для подобных задач.
| Плюсы | Минусы |
| До 100 отдельных обособленных складских помещений. | Некоторые пользователи называют сложной и неповоротливой программой. |
| Стационарный и онлайн-вариант для использования. | |
| Печать сопроводительной документации. |
VVS: Офис-Склад-Магазин
Пригодится для налаживания торговли. Недорогая, проста в освоении. Можно выполнять многие действия, что и в иных приложениях. Подсчитывает себестоимость, наценку, передвижения товаров. Разворачивается и сворачивается при необходимости без вреда для функциональности.
| Достоинства | Недостатки |
| Поможет создать и видоизменить отчеты. | Короткий период ознакомительной версии. |
| Интегрируется с крупными приложениями для бухгалтерии и пакетами офиса. | Поддержка не всегда работает. |
| Не требовательна к мощностям ПК, гибкая. |
Тирика-Магазин
Простое и мощное приложение. Большой функционал, даже неопытные пользователи смогут использовать. Интегрируется с разным софтом и сканерами.
| Плюсы | Минусы |
| Можно интуитивно разобраться. | Неактивная техподдержка. |
| Оптимизируется под любой профиль работы. | |
| Локальная версия, сетевая, облачная. |
Если сложно ориентироваться в видах оборудования для оптимизации работы предприятия, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники помогут разобраться в задачах вашего бизнеса и подобрать максимально подходящее ПО и оборудование для автоматизации производства.
Лучшая программа для ведения склада
Хороший софт должен уметь:
- Загружать и импортировать прайс-листы. Чем больше форматов, тем лучше. Минимально — csv и xls. Отлично, если есть возможность грузить конкретные новые позиции отдельно.
- Формировать отчет о движении товаров. Позволяет узнать, откуда и куда двигался материал или продукт, когда ушел в продажу. Многие приложения умеют сохранять старые документы в архиве.
- Отчетность о наличии с контролем актуального статуса. Продавцу важно знать, что уже отгружено, продано или зарезервировано.
- Автоматический сбор заказа. Удобная опция, особенно если надо собирать продукты с разных хранилищ или поставщиков.
- Вести программу складского учета без бухгалтерии, только со складом. Используется небольшими фирмами, где обычно другой софт отвечает за все остальное.
- Возможность интегрироваться с онлайн-кассами и иными CRM-системами.
- Отчет по уровню спроса. С его помощью становится возможным отслеживание подъема и спада продаж, в том числе сезонных.
- Работа с возвратом. Лучший формат — когда видно зависание в клиентской службе или в хранилище, а также — если с места отгрузки клиент не забирает покупку. Желательно, если это происходит со всеми сопроводительными документами.
- Отражение денег по сегментам. Демонстрирует, сколько стоит товар, курьер, другие затраты.
Качественный и дорогой софт предлагает облачные решения для крупных предприятий. Это позволяет защитить информацию от потери и обращаться к ней с любого устройства с доступом. В коробочных версиях это недоступно. Если сломается средство на одном ПК — база будет недоступной.
Что лучше справится с учетом продукта
Если говорить о пересчете продукции и выполнении складских операций, то советуем:
- Склад и торговля;
- Ажур-склад;
- Склад+.
Лучшая бесплатная программа для ведения склада и торговли
Среди максимально подходящих мы выделили 5:
- Тирика-магазин;
- Мойсклад;
- СуперСклад;
- Большая птица;
- Товар-Деньги-Товар.
Программное обеспечение для учета и распределения склада
Когда объем работ становится больше — легкие приложения уже не справляются. Наступает время для объемного софта, который оптимизирует деятельность предприятия и уменьшает количество задач для многих сотрудников.
Среди удобных:
- Большая птица;
- Класс365;
- ИП: торговый склад;
- БухСофт;
- Тирика-магазин.
Как выбрать
Можно попробовать и скачать несколько бесплатных версий разного софта. Поработать в каждой, сравнить функционал и подумать, чего не хватает. Потом перенести все данные на другое ПО и попытаться работать уже там. А есть более простой — обратиться в «Клеверенс» и подобрать подходящее оборудование для работы вместе со специалистами.
Особенности выбора
Выбирая между несколькими программами, рекомендуется сравнить их во всех возможностях. Всегда нужно отслеживать стоимость использования. Для одной компании и 10 000 абонентской платы не играет роли, а для второй молодой фирмы каждая 1 000 рублей на счету. В этом случае стоит присмотреться к небольшим, но бесплатным видам софта.
Рекомендации
Чтобы найти программное обеспечение, которое будет выполнять все необходимые функции, стоит обратить внимание на несколько нюансов:
- Удобство интерфейса, без непонятных или ненужных опций.
- Возможность интегрировать и совмещать с другим софтом. Разные отчеты часто приходится переносить между системами.
- Наличие и помощь поддержки. Некоторые вопросы невозможно решить без советов и отладки.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Итоги
Для разных организаций каждая категория будет иметь собственную значимость. Кому-то важно автоматически формировать документацию или возможность просто и быстро разбираться в функционале.
Хозяин крупного или сетевого магазина не станет смотреть на эти показатели. Ему критичнее, чтобы софт был гибким, донастраиваемым и функциональным. Не стоит брать универсальную программу без возможности настройки под нужды организации. Каждый владелец компании сам должен определить, какие качества будут для него и его предприятия нужнее и важнее.
Количество показов: 81597
