Программа складского учета: для ведения, торговли и управления - обзор популярных и альтернативные аналоги
Большинству предприятий требуется простая и желательно бесплатная программа для ведения складского учета товаров. Работать без этого может только совсем маленькая фирма или предприниматель, продающий услуги. Не следить за остатками и не контролировать их – значит, постоянно уходить в минус и списывать крупные суммы из-за ошибок сотрудников.
Введение
Софт помогает не только учитывать оставшееся количество материала и сырья. С его помощью становится легким заказывать все, что заканчивается, проводить анализ расходов и продаж. Использование подходящего ПО оптимизирует оборот сырья и материала, уменьшает затраты и повышает эффективность производства. Осталось разобраться, какое оборудование лучше подойдет предприятию.
Основные виды
Существуют десятки складских программ для учета и распределения. Их можно поделить по стабильности, функционалу, стоимости, интуитивности действий. Большую роль играет техническая поддержка – иногда без ответа от техников не получается провести операцию или выявить излишки. Также стоит учитывать отзывы пользователей – они тоже помогают разобраться, что подойдет, а чего стоит избегать. Мы составили рейтинг лучших софтов для фирм.
Таблица-сравнение: ТОП программ
| Место | Название | Стоимость | Насколько простой | Объем возможностей | Стабильный | Реакция поддержки | Оценка |
| 1 | Мой склад | 3,5 | 5 | 4,5 | 5 | 5 | 4,6 |
| 2 | CloudShop | 5 | 4,5 | 4,5 | 4 | 4,3 | |
| 3 | УчетОблако | 4,5 | 4,5 | 3,5 | 4,5 | 4 | 4,2 |
| 4 | 1С:управление торговлей | 3 | 1,5 | 5 | 4,5 | 5 | 3,8 |
| 5 | СуперСклад | 4 | 4 | 3,5 | 3,5 | 3,5 | 3,7 |
| 6 | Большая птица | 4 | 3,5 | 3,5 | 4 | 3,5 | 3,7 |
| 7 | ИП: торговый склад | 2 | 4 | 4,5 | 4,5 | 4 | 3,6 |
| 8 | Subtotal | 3,5 | 3,5 | 3 | 3,5 | 4 | 3,5 |
| 9 | MicroInvest | 1 | 4 | 3 | 3,5 | 4 | 3,3 |
| 10 | Товар-Деньги-Товар | 1,5 | 3,5 | 3,5 | 3,5 | 3,5 | 3,3 |
Это субъективное сравнение, которое не стоит принимать за абсолютные значения. Одной компании будет удобнее пользоваться софтом от «Большой птицы», другая же предпочтет сэкономить и заинтересуется платформой «Товар-Деньги-Товар». Предлагаем принимать во внимание краткий обзор.
Описание программ
Отчетность по складу должна представляться руководителю в удобном виде, чтобы он мог быстро разобраться во всех процессах и продумать дальнейшие действия. Существует множество инструментов, которые помогают в оперативном анализе хозяйственной деятельности и упрощают ведение бизнеса.
БухСофт
Простая бесплатная программа для учета товара на складе, лучше многих аналогов. Основные плюсы – легко освоить, стоимость доступная, множество функций. Некоторые небольшие и средние предприятия предпочитают это решение, потому что интерфейс интуитивно понятный, а система надежная.
Пригодится для:
- расчетов с контрагентами;
- контроля остатков и заказа нового сырья;
- указания данных в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- расчета потребности в запасах;
- изучения товарооборота и проведения инвентаризации;
- легкого формирования документации для продажи.
Но есть и недостаток – поддержка будет сопровождать только с 9 по 18. В более позднее время вряд ли кто-то поможет выгрузить срочный отчет для налоговой. Кроме того – нет бухгалтерского календаря.
| Достоинства | Недостатки |
| Подходит профессиональным бухгалтерам. | Помощь от техподдержки не всегда. |
| Есть акты сверки и импорт из клиент-банка. | Календаря нет. |
| Можно выгрузить отчет по форме РСВ-1 и 4 ФСС. | Не формируется несколько важных документов. |
| Работают основные кассовые операции. | Не заполняются данные в 2-НДФЛ и некоторых других справках. |
Простой софт: склад и торговля
Надежная и облегченная. С ее помощью легко составлять большое количество документов – договоры и счет-фактуры. Она позволяет:
- Следить за остатками, контролировать их и вовремя заказывать новые материалы.
- Вести учет дебета и кредита.
- Калькулировать себестоимость, прибыль, закупочные цены.
| Плюсы | Минусы |
| Можно донастраивать интерфейс под себя. | Стационарная, устанавливается только на ПК. |
| Учитываются зачисления и продажи. | Не все документы можно автоматически заполнять и печатать. |
RM-SKLAD складской учет
Была создана изначально для малого и среднего бизнеса. Отлично работает в небольших магазинах и производствах. Не перегружает операционную систему компьютера.
| Достоинства | Недостатки |
| Устанавливается при необходимости на нескольких ПК. | Использует не так много людей, не все ошибки устранены. |
| Не требователен к возможностям техники, функционирует даже при небольших ресурсах. | Нет облачного сервиса. |
| Поддержка отвечает не так быстро. |
ФОЛИО
Программа управления складом создана в 1993 году и действует и сейчас. Большой функционал:
- возможность автоматизировать складские операции;
- хранит оплаты, историю по ним до момента, пока не будет реализован товар;
- продукция учитывается по партиям;
- моментально можно сформировать отчетность по прибыли, кредиту и дебету, продажам.
| Плюсы | Минусы |
| Интегрируется со многими бухгалтерскими системами. | Никаких дополнительных возможностей, только базовые. |
| Позволяет обмениваться данными с удаленными подразделениями. | Нет облачного сервиса. |
| Не требуется специальных знаний, достаточно уметь стандартные навыки по работе с техникой на Windows. |
Инфо-Предприятие: торговый склад
Часть большой системы. С ее помощью можно наладить учет, применяются как в розничных, так и в оптовых магазинах. Осваивать просто, ведь интерфейс интуитивно понятный. Первичную документацию формируют в несколько кликов, работа на высокой скорости.
Кроме того:
- выгрузка в иные программы;
- формирует книгу доходов/расходов;
- ведет хронологию ГТД;
- упрощенный ввод документации.
| Плюсы | Минусы |
| Удобный поиск. | Не из новых. |
| Автоматически подставляются цены. | Руководителю предприятия придется продолжительное время обучаться. |
| Не дорогая. | Крупному учреждению необходимо покупать платную версию. |
1С: Управление торговлей
Один из самых крупных производителей разнообразного софта для предприятий. Создает конкуренцию всем остальным фирмам, всегда на слуху. Большие возможности, поддержка работает почти постоянно. Справится с работой и объемами данных в компании любого размера.
| Достоинства | Недостатки |
| Максимум функций и опций. | Не самая простая в обращении, особенно для новичка. |
| Управление финансами, закупками, продажами и другими сторонами жизни фирмы. | Чтобы оптимизировать или запустить отдельные вкладки иногда требуется помощь мастера. |
| Доступны к выбору 3 системы налогооблажения. | Платная – 6700 рублей за базовый пакет. |
Ее можно адаптировать под маленькое ИП, просто отключив ненужный функционал. Помогает оптимизировать и эффективно управлять.
Склад+
Программа sklad + отличается простым видом. Здесь все понятно, есть удобные возможности:
- экспортировать в Excel таблицы;
- формировать предварительные заявки;
- товары легко группировать по признакам;
- вариации установки ценообразования;
- первичная документация заносится и сохраняется;
- доступна фильтрация информации по разным критериям.
| Плюсы | Минусы |
| Разработка расходной и приходной документации. | Не самый приятный внешне и удобный интерфейс. |
| Распечатка. | Нет облачных решений. |
| Проведение расчетов с учетом коэффициентов. |
Товар-Деньги-Товар
Одна из лучших программ в категории. Обеспечивает полный контроль за деятельностью компании, позволяет оформлять финансовые перераспределения, наблюдение над работой с контрагентами. При этом помогает вести пакет необходимых документов. Не имеет ярко выраженных отрицательных сторон.
| Достоинства | Недостатки |
| Отлично справляется с объемом бумаг небольших компаний. | Иногда появляются дыры, через которые ведутся махинации. |
| Есть демо-версия на 3 месяца. | Пользоваться бесплатно можно только 3 месяца, затем – минимум 3 900 рублей. |
| Неограниченное количество складов, подразделений. | Поддержка без оплаты полгода, потом входит в абонентскую плату. |
Большая Птица
Хороший отечественный софт, один из лучших в сегменте, несмотря на относительную молодость. Надежная, высокоскоростная платформа, где много полезных функций. Широкий интерфейс, с которым справится каждый, кто умеет пользоваться компьютером. Специальных знаний не потребуется.
| Плюсы | Минусы |
| Автоматически сохраняются изменения. | Иногда происходят сбои из-за недоработок. |
| Внутри – доп вкладки для продавца. | С интернет-магазином возникают нарушения и проблемы по той же причине. |
| Идеально для малого бизнеса. | Платная – от 800 рублей в месяц. |
Класс 365
Онлайн-сервис комплексно автоматизирует многие процессы, способствует контролю над перемещением товара и денег. Опции можно корректировать под нужды конкретной фирмы.
Среди возможностей:
- реестр загружается из посторонних источников;
- работает с разными валютами;
- создает отчетность по товародвижению, остаткам;
- формирует платежки для клиент-банка.
| Плюсы | Минусы |
| Полный перечень опций. | Может интегрироваться с небольшим количеством сервисов. |
| Встроенная CRM-система. | Объем хранилища – 10 ГБ. |
| Приложение для кассы. | Нет автоматизации продаж и онлайн- кассового аппарата. |
Мое дело
Еще одно ПО. Здесь допускается отслеживать отчетность, заниматься учетом, создавать базу и отправлять налоги, проводить то же со счетами.
Среди функционала:
- до 10 складов одновременно;
- работа с кадрами – договоры, приказы, регистрация сотрудников;
- зарплатные ведомости – начисление, выплата.
| Достоинства | Недостатки |
| Мобильность – доступ с любого устройства. | В случае отсутствия соединения налоговой не получится показать отчеты. |
| Расчеты и оплата взносов, платежей, в том числе авансовых. | Ограниченное количество банк-партнеров. |
| Поддержка работает своевременно. | Есть негативные отзывы, говорящие о сбоях, мошенничестве и обмане. |
МойСклад
Облачный сервис. Быстродействие, возможность использования из любой точки. Считается одним из лучших в России, имеет награды. Им пользуется более 700 фирм.
| Плюсы | Минусы |
| Универсальный и простой. | Нет интернета – нет базы. |
| Поддерживает ЕГАИС. | Не придуманы шаблоны и нельзя их создать. |
| Доступен для мобильных устройств с платформой Андроид и iOS. | Нет архива данных, организовать его не получится. |
Стоит по-разному. Если всего 2 ПК, то 1000 р. в месяц, для 5 компьютеров – 3000 р. Тариф с поддержкой до 10 рабочих мест обойдется в 6 900 р.
Microinvest Склад Pro
Проводит учет материалов, контролирует бизнес-процессы. Предназначается для сетевой торговли. Может выстраивать логические цепи.
| Достоинства | Недостатки |
| Удобна для ресторанов. | В интерфейсе еще нужно разобраться. |
| Синхронизируется с программой для выдачи чеков. | Найти документ – сложно. |
| Гибкая в настройке. | Сравнительно дорогая – полная версия от 200 евро. |
Ажур-СКЛАД
Помогает автоматизировать складские помещения. Справляется с любой задачей. Работает в сети, имеет конструктор отчетов. Может подготовить всю документацию для оплаты налогов и зарегистрировать все платежи.
| Плюсы | Минусы |
|
Помогает в составлении аналитической отчетности. |
Интерфейс не самый удобный. |
| Учитывает приходы и расходы. | Не все заполняется в справках. |
Складской учет товаров
Осуществляет ведение контроля над остатками, формирование отчетов на любой день. Основывается на карточках товаров, где есть вся информация о них. Идеально подходит для небольших компаний. Позволяет формировать первичную документацию.
| Достоинства | Недостатки |
| Дает печатать ценники. | Отличается от броских крупных программ скучным топорным оформлением. |
| Доступно перемещение между подразделениями. | Нет онлайн-сервиса. |
СуперСклад
Подходит, если нужно автоматизировать учет. Простой и понятный в обращении. Справится с изучением любой человек, который умеет пользоваться ПК. Один из лучших видов софта для подобных задач.
| Плюсы | Минусы |
| До 100 отдельных обособленных складских помещений. | Некоторые пользователи называют сложной и неповоротливой программой. |
| Стационарный и онлайн-вариант для использования. | |
| Печать сопроводительной документации. |
VVS: Офис-Склад-Магазин
Пригодится для налаживания торговли. Недорогая, проста в освоении. Можно выполнять многие действия, что и в иных приложениях. Подсчитывает себестоимость, наценку, передвижения товаров. Разворачивается и сворачивается при необходимости без вреда для функциональности.
| Достоинства | Недостатки |
| Поможет создать и видоизменить отчеты. | Короткий период ознакомительной версии. |
| Интегрируется с крупными приложениями для бухгалтерии и пакетами офиса. | Поддержка не всегда работает. |
| Не требовательна к мощностям ПК, гибкая. |
Тирика-Магазин
Простое и мощное приложение. Большой функционал, даже неопытные пользователи смогут использовать. Интегрируется с разным софтом и сканерами.
| Плюсы | Минусы |
| Можно интуитивно разобраться. | Неактивная техподдержка. |
| Оптимизируется под любой профиль работы. | |
| Локальная версия, сетевая, облачная. |
Если сложно ориентироваться в видах оборудования для оптимизации работы предприятия, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники помогут разобраться в задачах вашего бизнеса и подобрать максимально подходящее ПО и оборудование для автоматизации производства.
Лучшая программа для ведения склада
Хороший софт должен уметь:
- Загружать и импортировать прайс-листы. Чем больше форматов, тем лучше. Минимально – csv и xls. Отлично, если есть возможность грузить конкретные новые позиции отдельно.
- Формировать отчет о движении товаров.Позволяет узнать, откуда и куда двигался материал или продукт, когда ушел в продажу. Многие приложения умеют сохранять старые документы в архиве.
- Отчетность о наличии с контролем актуального статуса. Продавцу важно знать, что уже отгружено, продано или зарезервировано.
- Автоматический сбор заказа. Удобная опция, особенно если надо собирать продукты с разных хранилищ или поставщиков.
- Вести программу складского учета без бухгалтерии, только со складом. Используется небольшими фирмами, где обычно другой софт отвечает за все остальное.
- Возможность интегрироваться с онлайн-кассами и иными CRM-системами.
- Отчет по уровню спроса. С его помощью становится возможным отслеживание подъема и спада продаж, в том числе сезонных.
- Работа с возвратом. Лучший формат – когда видно зависание в клиентской службе или в хранилище, а также – если с места отгрузки клиент не забирает покупку. Желательно, если это происходит со всеми сопроводительными документами.
- Отражение денег по сегментам. Демонстрирует, сколько стоит товар, курьер, другие затраты.
Качественный и дорогой софт предлагает облачные решения для крупных предприятий. Это позволяет защитить информацию от потери и обращаться к ней с любого устройства с доступом. В коробочных версиях это недоступно. Если сломается средство на одном ПК – база будет недоступной.
Что лучше справится с учетом продукта
Если говорить о пересчете продукции и выполнении складских операций, то советуем:
- Склад и торговля;
- Ажур-склад;
- Склад+.
Лучшая бесплатная программа для ведения склада и торговли
Среди максимально подходящих мы выделили 5:
- Тирика-магазин;
- Мойсклад;
- СуперСклад;
- Большая птица;
- Товар-Деньги-Товар.
Программное обеспечение для учета и распределения склада
Когда объем работ становится больше – легкие приложения уже не справляются. Наступает время для объемного софта, который оптимизирует деятельность предприятия и уменьшает количество задач для многих сотрудников.
Среди удобных:
- Большая птица;
- Класс365;
- ИП: торговый склад;
- БухСофт;
- Тирика-магазин.
Как выбрать
Можно попробовать и скачать несколько бесплатных версий разного софта. Поработать в каждой, сравнить функционал и подумать, чего не хватает. Потом перенести все данные на другое ПО и попытаться работать уже там. А есть более простой – обратиться в «Клеверенс» и подобрать подходящее оборудование для работы вместе со специалистами.
Особенности выбора
Выбирая между несколькими программами, рекомендуется сравнить их во всех возможностях. Всегда нужно отслеживать стоимость использования. Для одной компании и 10 000 абонентской платы не играет роли, а для второй молодой фирмы каждая 1 000 рублей на счету. В этом случае стоит присмотреться к небольшим, но бесплатным видам софта.
Рекомендации
Чтобы найти программное обеспечение, которое будет выполнять все необходимые функции, стоит обратить внимание на несколько нюансов:
- Удобство интерфейса, без непонятных или ненужных опций.
- Возможность интегрировать и совмещать с другим софтом. Разные отчеты часто приходится переносить между системами.
- Наличие и помощь поддержки. Некоторые вопросы невозможно решить без советов и отладки.
Итоги
Для разных организаций каждая категория будет иметь собственную значимость. Кому-то важно автоматически формировать документацию или возможность просто и быстро разбираться в функционале.
Хозяин крупного или сетевого магазина не станет смотреть на эти показатели. Ему критичнее, чтобы софт был гибким, донастраиваемым и функциональным. Не стоит брать универсальную программу без возможности настройки под нужды организации. Каждый владелец компании сам должен определить, какие качества будут для него и его предприятия нужнее и важнее.
Количество показов: 9639
