Программа для ведения складского учета товаров: обзор популярных платформ для учета склада и торговли

24 января 87729
Бобков Олег
Автор статьи
Бобков Олег
Менеджер отдела продаж

Платными и бесплатными программами для ведения учета на складах сегодня пользуются практически все коммерческие компании. В подобном софте нуждаются даже небольшие магазины с малыми объемами складского хранения. Такие решения становятся ключевыми элементами бизнеса, которые дают большие возможности для эффективного контроля и мощного управления.

С помощью цифровых приложений предприниматели могут наблюдать за запасами, упрощать процесс оформления и отгрузки товаров, а также минимизировать риски появления человеческих ошибок. Польза от внедрения подобных инструментов заметна уже на первых этапах — она выражается в устранении издержек, повышении производительности труда и улучшении качества обслуживания клиентов.

ПО для бизнеса

ТОП бесплатных программ для управления складами

На российском рынке профильного софта есть немало отличных решений, поставляемых без платежей и подписок. Конечно, функционал подобных платформ, как правило, слабее, по сравнению с полноценными платными приложениями, но небольшому бизнесу его хватает. Тем более что всегда есть возможность масштабироваться и приобрести пакет целиком.

Рекомендуется начинать знакомство с программным обеспечением только на безвозмездной основе. В противном случае появляется риск покупки модулей, которые окажутся не слишком удобными либо не подойдут конкретному предприятию в принципе. Благо, что у большинства поставщиков есть демоверсии ключевых продуктов.

CloudShop

софт

Первая в списке программа для ведения торговли и учета на складе, которая предоставляется бесплатно и обладает целым набором преимуществ:

  • Поддержка облачных технологий — доступ ко всем опциям через удобный веб-интерфейс.
  • Автоматизация бизнес-процессов — делегирование задач, связанных с учетными процедурами, без риска появления ошибок.
  • Подробные отчеты и качественная аналитика — огромное количество возможностей для анализа данных.
  • Легкая схема интеграции — платформу можно встроить в уже существующую цифровую инфраструктуру предприятия.

Впрочем, недостатки у нее тоже есть. Например, все модули зависимы от сетевого подключения — работать без интернета в офлайн-режиме нельзя. Кроме того, присутствуют определенные проблемы с безопасностью из-за подключения к серверам.

«ОПСУРТ»

складское ПО

Вторая программа для ведения склада и торговли, установить которую можно абсолютно бесплатно, характеризуется следующими плюсами:

  • Повышенная точность любых расчетных операций.
  • Автоматизация бизнес-процессов.
  • Оптимизация логистических решений.
  • Улучшение мероприятий, связанных с управлением персоналом.
  • Возможность вывода аналитики и создания отчетов.

У приложения есть несколько недостатков. Во-первых, его сложно внедрить, а на стартовую настройку придется потратить огромное количество времени. Во-вторых, оно сильно зависит от технической поддержки. В-третьих, проект слабо сочетается с малыми предприятиями, становясь излишним и неэффективным.

Subtotal

ПО для бухучета

Еще одно популярное программное обеспечение, используемое для решения многочисленных коммерческих задач. Обладает разными возможностями:

  • Упрощает проведение товароучетных операций.
  • Минимизирует недостачу и излишки.
  • Проводит точное управление материальными запасами.
  • Осуществляет подробную аналитику по любым ключевым показателям.
  • Имеет легкую схему интеграции в текущую инфраструктуру.

Главными минусами решения становятся сложности с обучением персонала и регулярные проблемы технического характера. Кроме того, пакет не всегда подходит небольшим командам с ограниченными ресурсами.

Microinvest «Склад Pro»

микроинвест

Четвертая в рейтинге программа, позволяющая вести учет товаров на складе бесплатно в режиме минимальной функциональности. Среди преимуществ:

  • Автоматизация процессов — облегчение товароучетных операций.
  • Повышение производительности — сокращение ручного труда.
  • Отчетность и аналитика — аккумулирование данных для исследований.

Недостатков у платформы несколько. Во-первых, обучить персонал работе с ней довольно трудно из-за огромного количества необязательных надстроек и скрытых опций. Во-вторых, приложение часто сбоит, заставляя тратить дополнительные силы на устранение всевозможных ошибок.

«Фрегат»

современный софт

Программа, которая не могла не попасть в обзор лучших бесплатных решений для ведения складского учета и торговли товарами разного типа. Отличается:

  • Повсеместной автоматизацией — по любым операциям, от перемещения продуктов между точками до инвентаризации.
  • Сбором аналитических данных — удобные таблицы, графики и диаграммы по всем ключевым коммерческим показателям.

Минусов у системы практически нет, если не брать в расчет небольшое количество опций. Практически идеальный выбор для небольшой компании или индивидуального предпринимателя с ограниченными финансовыми ресурсами.

LiteBox

лучшее ПО

Последняя платформа в рейтинге бесплатного софта для организации товароучетных процедур. На общем фоне практически не выделяется, обладает стандартными для своего направления преимуществами:

  • Мультиплатформенностью — возможность запуска на компьютерах, планшетах и смартфонах.
  • Расширенными функциями для торговли алкоголем — полный пакет инструментов взаимодействия с акцизами.
  • Круглосуточной технической поддержкой — можно звонить специалистам, чтобы справиться со сложными моментами.

Недостатков у LiteBox несколько. Во-первых, система не предназначена для интернет-магазинов. Во-вторых, она наделена достаточно сложным и запутанным интерфейсом. В-третьих, у решения нет версии для устройств на MacOS.

Рейтинг лучших платных программ для учета товаров на складе и торговли в 2024 году

С бесплатным товароучетным софтом мы разобрались — каталог довольно широкий, каждая небольшая компания сможет подобрать для себя подходящий модуль. Однако на рынке есть и принципиально другие варианты — те, что поставляются по подпискам и тарифным планам. Подобные приложения обладают расширенным функционалом и открывают доступ к куда более продвинутым инструментам.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

«Склад-15»

cleverens

Продукт российской компании «Клеверенс», который устраняет разрыв между потребностями бизнеса и возможностями стандартных учетных сред. Программа учета складских остатков для производств и коммерческих брендов обладает большим функционалом, среди которого:

  • Высокая точность в управлении запасами — снижение затрат, связанных с потерянными товарами и некорректно собранными позициями.
  • Оптимизация рутины — создание эффективного канала для связи между распределительным центром и бэк-офисом.
  • Простой интерфейс — никаких затрат на обучение персонала, быстрая адаптация новых и старых сотрудников.

  • Совместимость с отраслевым оборудованием вроде контрольно-кассовой техники, сканеров и термопринтеров.
  • Кастомизация — конфигурирование настроек под себя, с добавлением или, наоборот, сокращением опций.
  • Масштабируемость — софт будет расти вместе с компанией и не потребует замены при переходе за определенную черту в цифрах товарооборота.

Продуктовый и парфюмерный, вещевой и алкогольный, велосипедный и фармацевтический — проект подойдет любым складским учреждениям. С его помощью любые стандартные операции вроде прихода, инвентаризации, подбора заказа и работы с ячейками становятся намного проще.

Кроме того, решение снабжено мощным разделом для работы с документами и формирования отчетности. Данные, поставляемые платформой «Клеверенс», станут основой любой бизнес-стратегии по улучшению ключевых коммерческих показателей конкретного предприятия.

«Мой склад»

товароучетные процедуры

Это многофункциональный кроссплатформенный сервис, предназначенный для проведения закупок, регистрации приходов, выдачи денежных средств и работы с клиентской базой. Приложение становится идеальным выбором для начинающих предпринимателей и небольших компаний, только выходящих на новые рынки. Софт характеризуется предельно понятным интерфейсом, возможностью проектирования воронок и наличием открытого исходного кода.

«1С:Розница»

Российское программное обеспечение, входящее в инфраструктуру цифровых пакетов бренда «1С». Предлагает пользователю полный каталог инструментов для автоматизации товароучетных мероприятий и контроля бизнес-процессов. Отличается в первую очередь хорошей масштабируемостью. Легко настраивается под любые нужды и задачи путем изменения конфигураций. Поставляется в комплекте с мощным аналитическим модулем, позволяющим принимать взвешенные решения.

«1С:Управление торговлей»

В отличие от предыдущего варианта, подходит не только розничным предприятиям, но и любой организации, нуждающейся в оптимизации товарного учета. Интегрируется с личными кабинетами продавцов популярных маркетплейсов и открывает доступ ко множеству возможностей вроде генерации отчетов и контроля за дебиторской задолженностью. Техподдержка работает в режиме 24/7.

«СуперСклад»

Программа, главным преимуществом которой считается быстрый запуск. Развернуть софт можно за несколько часов, без учета времени, затрачиваемого на заполнение карточек и внесение данных в базы. Характеризуется нативным интерфейсом, понятным сотрудникам с разным уровнем подготовки. Позволяет делить пользователей на группы и разграничивать права — в качестве инструмента для персонализации обязанностей и защиты от несанкционированного доступа к важной информации.

«Большая Птица»

ПО нового поколения

Простой софт для склада (а также программное обеспечение для торговли и анализа ключевых бизнес-показателей). Создан с целью облегчения любых процедур, касающихся управления товарными запасами. Поддерживает возможность интеграции с кассами «Эвотор», может работать с иностранными валютами. Ориентирован в большей степени на крупные предприятия — те, что ведут внешнеэкономическую коммерческую деятельность и сотрудничают с зарубежными партнерами.

«Контур»

Одно из лучших решений на рынке товароучетных экосистем. Считается прямым конкурентом платформам компании «1С». Позволяет вести учетные операции в режиме одного окна, предлагает каталогизировать все расчеты с привязкой по конкретным точкам, магазинам, регионам или городам. Каждый корпоративный пользователь подключается к отдельному менеджеру, готовому оказывать техническую поддержку без привязки ко времени. Требует знаний в области бухгалтерии.

«ИП: Торговый Склад»

Специализированная система для индивидуальных предпринимателей и команд с небольшими оборотами. Обладает обширными возможностями в плане поиска конкретных продуктов и позиций, выполняет автоматическую подстановку цен и самостоятельно формирует отчетность. Главным недостатком решения становятся нерегулярные обновления — в условиях российского бизнес-пространства они важны, ведь новые правила, регулирующие коммерческую деятельность, появляются часто.

Sigma

сигма

Одна из самых простых программ для ведения складского онлайн-учета товаров, бесплатно которую, к сожалению, скачать нельзя. Главной особенностью платформы считается умный терминал, отлично демонстрирующий свои возможности в рознице и общепите. Легко интегрируется с решениями от «1С», поставляется в комплекте с простым и понятным интерфейсом. Позволяет подключать к учетным операциям сразу несколько объектов. Оснащается минималистичным модулем для проектирования скидок, дисконтов и карт лояльности.

«ЕКАМ»

Облачная товароучетная инфраструктура с огромным количеством возможностей. В числе основных функций — удаленная работа, загрузка прайс-листов от поставщиков во внутреннюю базу, автоматический экспорт данных из «1С», открытый API для настройки под себя и поддержка взаимодействия с контрольно-кассовой техникой. Стоит ПО достаточно дорого — месячные и годовые тарифы рассчитаны, скорее, на крупные организации, чем на небольшие команды с малыми оборотами.

«Антисклад»

товароучетный софт

Простое и удобное решение, предназначенное специально для интернет-магазинов, стационарных розничных точек и оптовых коммерческих центров. Существенно упрощает стандартные мероприятия вроде приемки, отгрузки, перемещения, выдачи, инвентаризации, списания и оприходования. Хорошо сочетается с таблицами Excel, позволяет синхронизировать базы в режиме реального времени. Модуль оборудован опцией SMS-информирования и инструментами для совместимости с любой ККТ.

Как выбрать простую программу для склада

При подборе складского программного обеспечения нужно ориентироваться как на репутацию компании-поставщика софта, так и на перечень конкретных характеристик опциональной экосистемы:

  • соответствие ПО актуальным потребностям;
  • стоимость, наличие выгодных предложений по тарифным планам;
  • масштабируемость, возможность расширения;
  • простота интеграции с другими цифровыми продуктами;
  • экспертная техническая поддержка в режиме 24/7;
  • систематические обновления.

Если платформа соблюдает все представленные условия, можно звонить менеджеру и договариваться о настройке. Для пробного ознакомления и проверки качества основных инструментов рекомендуется пользоваться демо-версиями.

Подведем итоги

В обзоре мы рассказали, в какой программе вести складской учет товаров. Одним из оптимальных решений в российском торговом пространстве является «Склад-15» от компании «Клеверенс». Продукт способен экономить деньги пользователей благодаря повышенной точности работы, оптимизации бизнес-процессов, сокращению времени на обучение персонала и улучшенному модулю контроля запасов. Цифровая среда оснащена огромным количеством функций — ее легко масштабировать и кастомизировать под потребности растущего предприятия. Софт совместим с широким спектром оборудования, без привязки к конкретным поставщикам и системам.

Вопросы и ответы

Каковы преимущества использования приложений для учета?

Товароучетные системы решают множество задач. Они минимизируют объем ручного труда и устраняют ошибки, автоматизируют практически все профильные процессы и облегчают аналитическую деятельность со сбором и исследованием ключевых коммерческих показателей.

На что опираться при выборе программы?

В первую очередь на собственные запросы — необходимость в конкретных опциях и инструментах. Во вторую — на стоимость и наличие выгодных предложений по тарифным планам и подпискам. В третью — на масштабируемость, ведь бизнес может вырасти, и ПО должно ему соответствовать.

Значит ли, что бесплатный софт по складскому учету хуже платного?

Отличие в доступности ряда опций. Если приложение распространяется свободно или представлено в демо-версии, функционал его, скорее всего, будет ограничен.



Количество показов: 87729

Статьи по схожей тематике