Что такое приемка товара и зачем проводить ее в магазине

17 января 10 минут на прочтение 1699
Януш Алеся
Автор статьи
Януш Алеся
Технический писатель


Приемка товара — это один из самых важных и проблемных этапов работы торговой точки. Часто поставки сопровождаются браком, недостачами и несоответствием данных в документах фактически поставленному товару. Поэтому очень важно знать все нюансы данного процесса и соблюдать правильную последовательность приемки товаров, ведь любые ошибки в этой сфере могут вести к финансовым потерям.

Что такое приемка товара

Приемка товара — это процесс сверки количества и наименований прибывших в торговую точку товарно-материальных ценностей со значениями, указанными в сопроводительной документации, или же пересчет и проверка фактического наличия товара, если он прибыл без документов.

Цель операции — проверка фактического наличия товара в заказе и выявление возможных недостач и несоответствий.

Предварительная подготовка к приемке

Приемка товара является очень важным этапом в работе торгового объекта, от которого зависят все последующие процессы, поэтому очень важно, чтобы приемка товара происходила быстро, отлаженно и без эксцессов. Для этого необходимо провести тщательную подготовительную работу:

  • Составить последовательность обязательных действий при приемке товара, распечатать ее и повесить на видном месте складского помещения — для того чтобы и опытные, и новые сотрудники могли обратится к ней.
  • Обустроить зону приемки товара — магазины редко обладают большими складами под продукцию, и принимаемый товар частично хранится в самой зоне приемки, а частично кочует в торговый зал. Поэтому очень важно использовать эту зону максимально эффективно, ничем не захламляя её. Технологическая зона приемки должна быть очищена от посторонних предметов и размечена на «якорные зоны» для разных товаров, а для увеличения её полезной площади можно использовать стеллажи.
  • Выбрать и внедрить программно-техническую базу — приобрести достаточное количество ТСД, установить на них ПО с функцией приемки товара, связать их с учетной системой для переноса данных и научить сотрудников правильно всем этим пользоваться.

Непосредственно перед самой приемкой желательно держать связь с экспедиторами, чтобы они могли заблаговременно предупредить о времени своего приезда и чтобы сотрудники склада были полностью готовы к работе. Для приемки товара необходимо выделить одного-двух сотрудников, оснастить их терминалами сбора данных и необходимыми документами (в электронном или бумажном виде). Сотрудник, осуществляющий приемку товара, должен быть материально-ответственным лицом.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Основные правила приемки товара

Данные правила не являются официальными, но их соблюдение позволит сократить время приемки товаров и провести ее корректно.

  1. Проверка весового товара осуществляется путем взвешивания.
  2. Определение количества штучного товара происходит с помощью подсчета (или сканирования ШК).
  3. Подсчет объемного товара производится по количеству занятых мест.
  4. При приемке в запечатанной транспортной упаковке допускается приемка товара без проверки содержимого упаковок (с соответствующей пометкой в сопроводительной документации), или же с выборочной проверкой.
  5. Приемка скоропортящейся продукции производится в первую очередь и строго в сроки:
    • при иногородней поставке — в течение суток;
    • при одногородней поставке — в течение 4 часов.
    Указанные сроки могут произвольно изменяться на договорной основе.
  6. При выявлении несоответствия фактического наличия товара указанному в документах обязательно составляется акт несоответствия.

Как правильно производить приемку товара

  1. Ознакомиться с товаросопроводительными документами, в электронном или бумажном виде.
  2. Пересчитать (отсканировать) или взвесить весь принимаемый товар для проверки соответствия фактически прибывшего товара данным, указанным в сопроводительных документах.
  3. Проверить маркировку продукции или упаковки.
  4. При необходимости провести выборочное (или полное) вскрытие упаковок и проверить качество и комплектацию продукции.
  5. При выявлении недостачи приостановить процесс приемки, ещё раз пересчитать товар и при необходимости оформить соответствующий акт.
  6. В случае если все сошлось, подтвердить приемку, указав на товарных накладных ФИО и подпись сотрудника магазина, поставить печать и дату.
  7. Загрузить данные по проведенной операции в учетную систему (или ввести вручную, если данный процесс не автоматизирован).
  8. Передать принятую продукцию в зону хранения.

Приемка товара осуществляется в связке 1С и Клеверенс. Чтобы обновить или внедрить учетную систему, воспользуйтесь облаком: вам не придется нести высокие расходы на начальном этапе. Комлект 1С Scloud и Клеверенс в облаке — это готовое решение, которое легко настраивается под ваши процессы на складе и в магазине.

Виды приемки товара

В зависимости от вида принимаемого товара, приемка может быть:

  • количественная;
  • качественная;
  • весовая;
  • по полноте комплектации.

Количественная приемка товара заключается в проверке массы упаковки и количества товарных мест в ней (если товар поступил в транспортной упаковке) или проверка чистого веса и количества товарных единиц (если без упаковки).

В процессе качественной приемки товара проверяется состояние и целостность упаковки или тары, в том числе пломб и маркировочных знаков, а также сроки годности (особенно для скоропортящихся товаров).

Приемка весового товара производится, когда у весового товара повреждена упаковка или маркировка, на которой указан его номинальный вес. Товар взвешивается и в случае расхождения заявленной массы с фактической составляется акт недостачи.

Проверку комплектности рекомендуется проводить по всем единицам продукции. Оценить качество и комплектность можно по техническим паспортам, инструкциям, сертификатам качества, ГОСТам и прочим аналогичным документам.

Как автоматизировать приемку товара

Мы уже многое написали о том, как правильно подготовиться к процессу приемки и каких основных правил придерживаться при ее выполнении. Но одним из ключевых способов упрощения и оптимизации работы является автоматизация приемки с помощью электронного документооборота и специализированных мобильных устройств в руках у каждого сотрудника.

Процесс внедрения этих технологий может занять некоторое время, так же как и обучение сотрудников всем тонкостям нового рабочего процесса, но полученный результат с лихвой восполнит все затраченные временные и финансовые ресурсы. Автоматизация приемочного процесса позволит избежать ошибок, связанных с невнимательностью сотрудников, позволит быстро отрегулировать отношения покупателя и поставщика в случае выявления брака и недостачи, и сокращает время, затраченное на работу, в несколько раз.

А с помощью терминалов сбора данных с программным обеспечением от «Клеверенса» вы сможете:

  • выполнять все основные виды приемки: по количеству, по весу, по комплектации;
  • сверять количество прибывшего товара с сопроводительным документом, или принимать весь товар подряд по факту;
  • отправлять эти данные в учетную систему и на их основании вести дальнейший учет и контроль или же оформлять возврат поставщику;
  • кроме приемки товара выполнять все основные товароучетные операции торговой точки (инвентаризация, переоценка и др.).

Подводим итоги

Представьте ситуацию: в магазин привезли коробку гвоздей. Во время приемки сотрудники случайно задвинули её в захламлённый угол и благополучно забыли. Когда во время очередной инвентаризации недостача вскрылась, никто не смог этого вспомнить и найти товар, и гвозди списали, а стоимость данной коробки вычли из зарплаты сотрудников (или списали как брак). В накладе оказались все — ответственный за приемку, у которого выявилась недостача, сотрудники, у которых вычли деньги из зарплаты и бухгалтера, которым придется как-то проводить в документах эту коробку, когда она все-таки найдется. Поэтому не допускайте подобных ситуаций, не усложняйте жизнь целой цепочке сотрудников, ведь этого всего можно избежать, делая приемку товара правильно. И автоматизация вам в этом поможет.

Какое решение для автоматизации выбрать

Протестировать приемку товара с «Магазином 15»




Количество показов: 1699

Статьи по схожей тематике