1С для чайников: как работать с программой для склада, обучение самостоятельно

24 мая 2023 9 минут на прочтение 36474
Бобков Олег
Автор статьи
Бобков Олег
Менеджер отдела продаж

Каждая организация занимается ведением складского учета. На балансе обычно числятся различные материалы, товар, оборудование, инструменты, предметы мебели и многое другое. Вести учетную деятельность без соответствующего программного обеспечения крупным предприятиям попросту невозможно. Поэтому пошаговое обучение с нуля, как работать с программой «1С:Торговля и склад» для чайников и начинающим специалистам окажется как нельзя кстати.

ведение бухгалтерии

Для чего нужна автоматизация

Переведя складскую проверку в автоматический режим, можно существенно улучшить качество обслуживания клиентов, усилить конкурентоспособность и увеличить прибыль компании. Особенно в торговой деятельности, где постоянно производится перемещение, отгрузка/погрузка, выборка, упаковка и комплектация товарных позиций. Без автоматизации добиться высокой эффективности всех этих процессов будет крайне сложно. А зачастую — невозможно.

Только специальное программное обеспечение позволит контролировать рабочий процесс без ущерба для организации. Актуально как в отношении опта, так и для розницы.

бухгалтерия для новичков

На что способно ПО «1 С:Управление торговлей»

Умная система осуществляет контроль за перемещением товарных позиций на всех этапах сделки. Она же помогает эффективнее взаимодействовать с клиентами, выполнять настройку продаж, закупок и хранения.

Изучить особенности работы в «1С: Предприятие 8» для склада по самоучителю начинающие специалисты могут прямо в интернете. Но получить полное представление о возможностях продукта удастся только в процессе профессионального обучения. Например, в компании Клеверенс, которая занимается разработкой и внедрением ПО для автоматизации.

Благодаря этому программному обеспечению, также удается:

  • Настраивать рабочие процессы разного типа, в том числе с выделением помещений и участков.
  • Распределять зоны хранения по группам под различные виды продукции.
  • Выполнять документальное оформление отдельных операций ордерами.
  • Проводить учетные манипуляции на уровне ячеек склада в формате справочника.
  • Заниматься организацией адресного хранения товарных позиций с оптимизацией выборки и размещения.
  • Переводить в автоматический режим внутреннее движение продукции, оптимизировать потребление ресурсов.
  • Мониторить процессы компоновки и разборки, фиксировать итоги проведения инвентаризации.
  • Оказывать поддержку информационных терминалов с помощью мобильного рабочего места кассира.
  • Вести серийный учет товарных позиций, осуществлять контроль за остатками и запасами.

Другими словами — ПО «1 С:Управление» предоставляет поистине безграничные возможности по автоматизации складских процессов. Оптимальное решение для компаний, ведущих деятельность в торговой сфере.

gotovoe-reshenie-1c-sklad

Работа в «1С:Торговля и склад»

Еще одно программное обеспечение для автоматизации, доказавшее свою эффективность. Является предшественником рассмотренной выше системы с таким же обширным функционалом. Возможности версий различаются лишь незначительно.

Альтернативные решения

Если компания не имеет в штате квалифицированного программиста или нет желания (денег, времени) обучать сложному ПО штатного сотрудника, можно воспользоваться аналогичным 1 С продуктом, но гораздо проще — специальным инструментом для торгового и складского учета. Сейчас их активно предлагают многие российские компании, специализирующиеся на разработке ПО. Изучить особенности его функционала будет значительно дешевле. Но в плане возможностей аналоги существенно проигрывают давно зарекомендовавшим себя версиям.

Смотрите сами, подходит ли вашей организации более простое в освоении программное обеспечение, которое ощутимо ограничит ваши возможности. В большинстве случаев целесообразно будет не экономить, а потратиться на обучение 1С по самоучителю для начинающих, как вести учет и работать со складскими документами в программе «1 С: Торговля и склад».

Хотите получше разобраться, подходит ли вам 1С для ваших операций на складе, в магазине или на производстве? Получите демо-доступ к 1С в облаке от Scloud вместе с Клеверенс.

Учетные операции

С помощью этого программного обеспечения можно:

  • Контролировать перемещение различных товарно-материальных ценностей.
  • Выполнять сведение учетных операций в различных зонах (в том числе на удаленном друг от друга расстоянии).
  • Представлять каждую товарную позицию в разных единицах измерения.
  • Контролировать наличие товара по партиям, сортам, типам и другим параметрам.
  • Организовать адресное хранение.
  • Производить расчет товарной себестоимости, отталкиваясь от стоимости выбранной единицы.
  • Назначать ответственных сотрудников (кладовщиков) на каждую отдельную партию товара.
  • Фиксировать количество собственной и взятой на реализацию продукции.
  • Выбирать определенные затратные статьи и доходы при осуществлении складских операций.
  • Вносить коррективы в перечень при комплектации (во время сборки).
  • Формировать отчетную документацию.

сведение баланса

Гибкая система ценообразования

По части формирования стоимости товарных позиций программное обеспечение «1С8:Торговля и склад» станет вашим верным помощником. Это ПО позволит:

  • Работать с разной стоимостью товара (опт, розница).
  • Вести учет стоимости в различных валютах.
  • Формировать стоимость продукта в автоматическом режиме по предварительно установленным параметрам наценки.
  • Формировать стоимость, учитывая обновления в сопроводительной документации.
  • Автоматически устанавливать индивидуальные скидки по разным поставкам.

с чего начать бухучет

Автоматизация в оптовых продажах

Реализация товара оптом подразумевает работу с большим количеством продукции. Программное обеспечение позволит существенно ускорить процессы и минимизировать влияние человеческого фактора. «1С:Торговля и склад» в сфере оптовой продажи — это:

  • Возможность проводить учетные операции одновременно по разным подразделениям организации.
  • Оформлять и обрабатывать утвержденную и разработанную компанией бухгалтерскую документацию.
  • Вести клиентскую базу.
  • Поэтапно отслеживать входящие заявки.
  • Заполнять любую документацию в автоматическом режиме.
  • Резервировать товарные позиции в хранилище по заявке клиента.
  • Проводить учет в разной валюте и многое другое.

документы бухгалтера

Автоматизация в розничной торговле

В компаниях, занимающихся реализацией продукции в розницу, это ПО также окажется полезным. С его помощью можно:

  • Настраивать контрольно-кассовую технику в онлайн и офлайн-режимах.
  • Осуществлять интеграцию с виртуальными кассами (в том числе через облако).
  • Выполнять переоценку товарных позиций, принятых на реализацию.
  • В автоматическом режиме формировать ценники в соответствии с группами товаров или сопроводительной документацией.

Работа с подотчетом

Подотчетными средствами считаются авансовые суммы, которые выдаются компанией работнику под отчет (под его ответственность) для осуществления конкретных действий, необходимых предприятию. Учитывать такие расходы крайне важно, в чем и поможет «1С:Торговля и склад». ПО позволит:

  • Вести базу подотчетных сотрудников.
  • Выдавать им средства под ответственность.
  • Оформлять отчет по выдаваемому авансу.
  • Фиксировать потраченные суммы.

Учитывание денежных средств, передаваемых сотрудникам под отчет, особенно актуален для крупных организаций. В противном случае компания понесет серьезные убытки. Чтобы избежать проблем, следует воспользоваться качественным программным обеспечением автоматизации. Самостоятельно с нуля пройти обучение по работе с программой учета складских операций в «1С: Предприятие 8 3» для склада. Но можно работать и с более ранней версией — 7.7, которая практически не отличается от новинки.

как автоматизировать бухучет

Бухгалтерия и аналитика

Для оформления бухгалтерской отчетности и проведения аналитических исследований эффективности компании обновленное ПО также незаменимо. Оно необходимо для:

  • Для составления проводок в 1 С в автоматическом режиме.
  • Их настройку под особенности деятельности организации.
  • Информационного обмена с финансовыми учреждениями.
  • Подборе оптимальных единиц измерения при составлении отчетности.
  • Выгрузки данных и документации для последующего использования другими программами.

Ведете учет товаров в 1С? Ускорьте процесс инвентаризации, исключив ошибки и недостачи в работе сотрудников на складе или магазине. Протестировать бесплатно >>

Нюансы администрирования системы

Контроль доступа к информационной базе компании — первостепенная задача для руководства. С помощью «1С:Торговля и склад» можно:

  • Разграничить доступ между разными сотрудниками.
  • Сформировать персональные и ролевые интерфейсы.
  • Контролировать время, которое сотрудники будут проводить в программе.
  • Выгружать коммерческие данные на онлайн-витрины.
  • Редактировать справочную документацию.
  • Устанавливать запрет на удаление или корректуру хранимой информации.

Значимость автоматизации внутренних процессов сложно переоценить. Оптимальным решением для любой торговой организации будет приобретение качественного программного обеспечения от проверенного разработчика — компании «Клеверенс».

складской учет

Как вести склад в 1С: основные операции

Научиться работать с программой сегодня не составит труда. Достаточно пройти обучение на онлайн или офлайн-курсах. Но разобраться в основах ПО можно самостоятельно по доступным инструкциям в интернете.

Поступление товарных позиций

Оформить приход товара можно с помощью блока меню «Закупки». В открывшемся окне следует активировать пункт «Документы» и кликнуть по клавише «Создать».

Затем во вкладке «Основное» необходимо ввести нужные данные:

  • информацию о поставщике;
  • соглашение сделки;
  • расходную документацию;
  • склад.

В позиции «Товары» нужно набрать номенклатуру поступающего товара из специального справочника. При первичном введении продукта данные о нем предстоит изначально внести в программу.

Заполнив все нужные пункты, необходимо сохранить номенклатурную позицию и выполнить проводку по бухгалтерии через клавишу «Провести и закрыть».

фулфилмент, склад фулфилмента, склад для продавцов на маркетплейсах, склад FBS

Реализация товара

Оформляется с помощью блока меню «Продажи». В открывшемся окне нужно активировать вкладку «Документы», затем кликнуть «Создать» и указать требуемый пункт из доступного списка.

К заполнению будут предложены следующие графы:

  • контрагент;
  • вид договора;
  • тип операции по отгрузке продукции.

Следом в пункте «Товары» требуется выбрать номенклатуру и указать ее данные. При обширном ассортименте лучше всего активировать клавишу «Заполнить», с помощью которой можно сформировать ассортиментный ряд через справочник групп.

Обратите внимание — готовая документация отобразится в отчете после клика по клавише «Провести и закрыть». В этот же момент выполняются проводки по бухгалтерии.

сводить баланс

Складской учет и формирование ведомости

Составление отчетной документации осуществляется через пункт «Склад и доставка». Здесь в основном меню можно создать ведомость (по предприятию в общем и по отдельной зоне хранения). Для получения конкретной информации достаточно кликнуть по клавише «Детализация до» и указать нужную позицию.

Отчетная документация не вносит корректив в базу данных, работать с ней можно смело на свое усмотрение. В основном меню дополнительно доступна функция создания оборотной ведомости за конкретный временной отрезок. С ее помощью удается произвести оценку сезонности товарных групп и их объем с целью планирования дальнейших закупок.

Как пользоваться программой: ведение склада в 1С

Чтобы настроить учетный процесс, необходимо выполнить переход во вкладку «НСИ и администрирование». В открывшейся вкладке следует проставить требуемые отметки. В зависимости от направления деятельности компании и объемов оборачиваемой продукции отчетность может вестись одновременно для нескольких хранилищ или по адресному хранению. Второй вариант предполагает указание отметки «Ордерный». Первый этого действия не требует.

Создание документа

При его формировании в первую очередь необходимо осуществить переход во вкладку «НСИ и администрирование» и кликнуть по клавише «Склады и магазины». Далее в открывшемся блоке, предназначенном для внесения реквизитов, следует выполнить клик по кнопке «Создать».

При необходимости можно воспользоваться доступным вариантом создания складской группы. Что актуально, когда отгрузка производится одновременно с нескольких объектов хранения.

Ордерная схема

Здесь первым делом предстоит сформировать бланк «Приобретение товаров и услуг». Это действие является обязательным перед созданием приема товарных позиций.

Для этого выполните переход в подпункт меню и кликните по отметке «Приемка». В открывшемся окне предстоит выбрать нужный документ, после чего сразу же отобразится информация о товаре. Остается активировать клавишу «Создать ордер». Заполнение блока «Основное» осуществляется в автоматическом режиме.

научиться вести бухучет

Информация о продукции

Следующий этап обучения ведению складского учета и бухгалтерии в 1С — это инструкция по внесению данных о товарных позициях на складе. Это программное обеспечение поможет вам без особого труда внести в базу и отобразить предельно полную информацию о продукте.

Чтобы внести данные, необходимо выбрать конкретную товарную позицию и кликнуть по клавише «Добавить». Следующим шагом пропишите характеристики товара.

В графе «Комментарий» при необходимости можно отметить количество поступившей продукции. Например, указать объем товара, который по каким-либо причинам не был отгружен, но числится в приходной ведомости.

В завершении (после проведения документации) следует составить отчетный бланк «Контроль оформления документов товародвижения».

Отчетность

Программное обеспечение также дает возможность оформить отчет по определенному складу. Чтобы сформировать его, предстоит задействовать главное меню.

Это очень удобная опция. По желанию можно создать отчетный бланк «Пересчеты товаров», который контролирует оставшиеся объемы продукции за определенный временной промежуток по выбранному объекту хранилища или ответственному сотруднику. Увидеть отклонения удастся сразу после сохранения файла.

Не менее полезной окажется инвентаризационная опись. Создать такой документ можно через пункт «Складские акты».

Ведете учет товаров в 1С? Исключите ошибки человеческого фактора с помощью мобильной автоматизации. Протестировать бесплатно >>

Заключение

Пройти онлайн-обучение «1С:Торговля и склад» или посетить уроки бесплатно вряд ли удастся. Информации в сети много, но чтобы добиться максимального эффекта от автоматизации и детально изучить возможности программы, следует записаться на специализированные платные курсы. Только качественная подготовка с помощью квалифицированных специалистов гарантирует стабильный рост и развитие вашей компании.

Вопрос-ответ

Кому окажется полезной данное ПО

Внедрение учетного программного обеспечения особенно актуально для организаций, ведущих деятельность в сфере оптовой и розничной торговли. Обучить работе с этим ПО необходимо всех ответственных сотрудников (например, бухгалтера, завскладом).

В чем недостатки программы

Минусов у этого программного обеспечения нет. Единственным препятствием к его использованию могут стать необходимость приобретения 1C и обучения сотрудников.

К кому обратиться за помощью в настройках софта

Настроить ПО и помочь разобраться в особенностях его работы могут специалисты службы технической поддержки компании-разработчика.

Сообщество профессионалов в логистике

Узнавайте первыми и обсуждайте с коллегами тренды в отрасли

Спасибо!
Спасибо за заявку! Скоро вы получите приветственное письмо.


Количество показов: 36474

Статьи по схожей тематике