• ФСБУ 28: ключевые изменения с 1 апреля 2025
• Инвентаризация с 1 апреля 2025: этапы и документы
• Ошибки и риски при проведении инвентаризации
• Практические рекомендации по подготовке к изменениям
• Вопросы и ответы

ФСБУ 28: ключевые изменения с 1 апреля 2025

Дата вступления и сроки обязательного применения

Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28 «Инвентаризация» вступает в силу с 1 апреля 2025 года. Это значит, что все организации, обязанные вести бухгалтерский учет по российским стандартам, должны учитывать новые требования начиная с этой даты. Переходить к новым правилам досрочно не требуется — использование до момента вступления остается добровольным.

Однако готовиться к этим изменениям стоит уже сейчас: пересмотреть учетную политику, обновить регламенты инвентаризации и адаптировать программные средства, где это актуально. ФСБУ 28 делает акцент на результативности процедуры и достоверности данных, устраняя формальный подход, который был допустим ранее.

Что меняется в методах и процедурах

ФСБУ 28 упраздняет шаблонный подход и делает акцент на реальную проверку активов. Главное внимание уделяется сути проведения инвентаризации, а не просто факту ее реализации «по графику». Важные изменения:

• Организация теперь самостоятельно определяет периодичность и порядок проведения инвентаризации. Централизованных сроков больше нет (за исключением требований других нормативов).
• Объектами учета являются не только запасы и основные средства, но и обязательства, активы на ответхранении, аренде и даже элементы нематериального характера.
• Фиксация факта инвентаризации теперь возможна и в электронной форме при наличии соответствующего документооборота внутри компании.

Таким образом, компании получают больше свободы — но и больше ответственности за качество контроля своих активов и обязательств.

Цели инвентаризации по ФСБУ

Инвентаризация по ФСБУ 28 — это не просто обнаружение расхождений. Новая концепция делает акцент на следующие цели:

1. Обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности.
2. Подтверждение наличия и состояния активов и обязательств.
3. Выявление объектов, которые не пригодны к использованию, требуют списания или дооценки.
4. Контроль за сохранностью имущества и соблюдением условий договоров (например, аренды или хранения).

Важно отметить, что теперь проведение инвентаризации должно быть обоснованным. Стандарт требует мотивированного подхода при выборе объектов, сроков и методов проверки. Это меняет суть инвентаризации: она становится аналитическим инструментом, а не просто бюрократической процедурой.

Кого касаются изменения

ФСБУ 28 обязателен для всех организаций, ведущих учет по федеральным стандартам, за исключением малого бизнеса, использующего упрощенные правила учета. Особое внимание изменениям стоит уделить:

• Крупным компаниям с разветвленной структурой — особенно если инвентаризация проводится одновременно на множестве объектов.
• Государственным и муниципальным учреждениям — для них также появляются отдельные регламенты. К примеру, в бюджетных учреждениях действуют дополнительные правила, которые стоит учитывать при планировании инвентаризации.
• Организациям с удаленными подразделениями — новым требованиям необходимо обучить ответственных сотрудников.

ФСБУ 28 не просто меняет документы — он меняет культуру самой процедуры. Вместо ежегодной «обязаловки» организация получает инструмент контроля и анализа, повышающий надежность учета и управления активами.

Инвентаризация с 1 апреля 2025: этапы и документы

Приказ на инвентаризацию по новым стандартам

Изменения в учете по ФСБУ 28 с 1 апреля требуют другого подхода к началу инвентаризации, начиная с оформления приказа. Теперь документ должен не просто подтверждать начало проверки, но и содержать ключевые элементы: перечень объектов, сроки, состав комиссии и основание для проведения.

Например, в приказ необходимо включить ссылку на новое Положение по инвентаризации, утвержденное в организации, а также указать, какие активы будут проверяться в первую очередь — ОС, запасы, ДС или обязательства.

Важно также обозначить в приказе алгоритм проведения проверки дистанционно или с использованием современных технологий, если организация применяет такие методы. Это допустимо, если методика соответствует распределенной системе учета (например, в филиальной сети или крупных предприятиях с несколькими складами).

Инвентаризация активов по-новому

Ключевое изменение — приоритет сущностного подхода: инвентаризация проводится не ради самой формы, а для подтверждения достоверности сведений в учете. Теперь важно не просто «пересчитать», а подтвердить контроль и точность информации через аналитическую и фактическую проверку.

Из практических изменений:

• Теперь можно проводить выборочные инвентаризации, если организация установила критерии материальности объектов.
• Разрешается использовать фотофиксацию и электронные формы подписей, при условии внутреннего регламента по электронному документообороту.
• Расширены требования к пояснительным записям в акте: нужно описывать не только расхождения, но и причины, а также предложения комиссии по учету различий.

Обратите внимание: здесь мы подробно разбираем, что изменилось в подходах и какие возможности это открывает для автоматизации учета и снижения потерь.

Обязательные документы: акты и формы

ФСБУ 28 не содержит новых обязательных форм — это компетенция самой компании. Но формы, к которым мы привыкли (ИНВ-1, ИНВ-3 и т.д.), утрачивают универсальность. Теперь формы нужно адаптировать под особенности учета и требования к раскрытию информации в бухгалтерской отчетности.

Вот базовый набор документации, который следует подготовить:

Формы могут быть адаптированы под электронный документооборот с учетом форматов систем, в которых ведется учет, будь то 1С, SAP или другие решения.

Положение по ФСБУ: образец 2025

Разработка внутреннего положения становится обязательной частью подготовки к переходу на новые правила. Этот документ определяет, как будет организован процесс, кто несет ответственность, какие объекты входят в инвентаризационное покрытие и с какими периодичностями она проводится.

В положении также стоит закрепить следующие аспекты:

• Категории объектов инвентаризации и критерии их отбора
• Формат и хранение инвентаризационных документов
• Порядок отражения выявленных расхождений в учете
• Использование цифровых средств фиксации данных

Пример положения может включать приложение с адаптированными формами и инструкциями по заполнению. Такой подход позволит проводить инвентаризацию быстрее и сократит количество ошибок за счет унификации процедур.

Ошибки и риски при проведении инвентаризации

Неправильное оформление данных

Одна из самых распространённых проблем при инвентаризации — это некорректное или неполное оформление документов. С переходом на ФСБУ 28 с 1 апреля 2025 года требования к формированию результатов инвентаризации ужесточаются. Ошибки, связанные с заполнением актов, ведомостей и других инвентаризационных документов, могут привести к искажению данных бухгалтерского учёта.

К примеру, если при оформлении инвентаризационной описи не указать обоснование расхождений или не подписать её членами комиссии, такой документ могут признать недействительным. Это, в свою очередь, вызовет проблемы при сдаче отчетности и возможные штрафы от проверяющих органов.

Рекомендуется использовать автоматизированные программы, которые упрощают процесс заполнения, а также автоматически проверяют корректность данных. Это особенно актуально для компаний с большими объёмами имущества.

Игнорирование новых требований ФСБУ

ФСБУ 28 вводит более чёткие регламенты проведения инвентаризации. Невнимательное отношение к новым правилам стало одной из частых причин ошибок после вступления документа в силу. Многие бухгалтеры продолжают действовать по устаревшим методикам, не адаптируя процессы под обновлённые стандарты.

Например, согласно новым требованиям, инвентаризация обязательна не только при смене материально ответственного лица или при аудиторской проверке, но и в других случаях, определённых учетной политикой организации. Это значит, что предприятиям необходимо доработать регламенты и внести корректировки в учетные процедуры по ФСБУ. Подробнее об изменениях читайте в этой статье.

Ошибки учета и их последствия

Если после инвентаризации в учёте остались невыявленные расхождения, это прямой путь к финансовым последствиям. Заниженная или завышенная стоимость активов влияет на показатели баланса, доходности, налогооблагаемую прибыль. Важно помнить, что результаты инвентаризации должны быть отражены в учёте своевременно и в полном соответствии с законодательством.

Типичные ошибки:

• неучтённые или излишне отражённые материальные запасы,
• неверная оценка ТМЦ, особенно при выявлении порчи или устаревания,
• отсроченная корректировка данных — после периода, в котором проведена инвентаризация.

Чтобы минимизировать такие риски, рекомендуется привлекать профессиональных аудиторов или внедрять системы контроля за качеством учета.

Как избежать рекламаций и штрафов

Основная причина претензий со стороны проверяющих органов — расхождения между фактическими и отчётными данными. В условиях новых правил по ФСБУ 28 это особенно критично, так как формализованы многие аспекты: от периодичности проверок до требований к комиссии и формам бланков.

Простая таблица поможет системно подойти к контролю над рисками:

Также важно вести архив всех документов, связанных с инвентаризацией, и обеспечивать прозрачный процесс с привлечением материально ответственных лиц.

Практические рекомендации по подготовке к изменениям

Обновление учетной политики учреждения

Первым шагом к корректной работе по новым правилам инвентаризации станет актуализация учетной политики учреждения. Внесите в неё положения, отражающие требования ФСБУ 28, в том числе основания и порядок проведения инвентаризации, критерии признания активов, перечень случаев необязательного проведения инвентаризации и обновленные сроки её проведения.

Важно четко зафиксировать, какие методики используются для определения фактического наличия имущества и обязательств, а также подходы к документальному оформлению результатов. Это избавит бухгалтерию и внутренний контроль от лишних вопросов при проверках.

Пример формулировки: «Инвентаризация активов, обязательств и расчетов проводится в соответствии с требованиями ФСБУ 28 и локальными нормативными актами учреждения...»

Обучение персонала и состав комиссии

Обновления по ФСБУ 28 требуют не только формального внедрения, но и реального понимания участниками процессов. Рекомендуется в феврале-марте провести внутренние обучающие сессии для бухгалтерии, материально ответственных лиц, а также членов инвентаризационной комиссии.

Комиссии теперь следует формировать более внимательно: в её состав включаются не только представители бухгалтерии, но и сотрудники, разбирающиеся в конкретных видах имущества. Это особенно актуально для сложных объектов, например нематериальных активов или арендуемого имущества.

Рекомендуемый состав комиссии:

• Главный бухгалтер (или заместитель)
• Материально ответственное лицо
• Представитель профильного подразделения
• Специалист по ИТ (при инвентаризации программного обеспечения)

Инвентаризация в 1С: рекомендации для бухгалтера

Переход на ФСБУ 28 означает необходимость анализа алгоритмов инвентаризации в используемых программах учета, особенно в конфигурациях 1С. Проверьте маршрутные листы, актуальность форм инвентаризационных описей и актов, а также автоматическую сверку с данными бухгалтерского учета.

Если вы ведете кодировку номенклатуры, при инвентаризации нужно обеспечить соответствия между фактическими остатками и бухгалтерскими данными по конкретным элементам учета. Это минимизирует необходимость ручной корректировки.

На этапе предварительной настройки удобно использовать «Обработку инвентаризации» в 1С. Там вы сможете:

• Автоматически сформировать форму инвентаризационной описи
• Назначить состав комиссии
• Сопоставить остатки по складам и счетам учета

Пошаговая подготовка к апрелю 2025

Чтобы избежать авральной ситуации весной, целесообразно ещё в начале года построить внутренний календарь мероприятий. Всё должно быть готово к апрелю — времени, когда выполнение требований ФСБУ 28 станет обязательным.

Рекомендуется закрепить этот план приказом руководителя, чтобы у всех участников была чёткая структура действий и ответственность за сроки.

Вопросы и ответы