Новые правила инвентаризации в 2025

• Что нового в проведении инвентаризации в 2025 году
• Документы по инвентаризации: регламенты, приказы, формы
• Инвентаризация активов, обязательств и имущества
• Организация процесса инвентаризации на предприятии
• Вопросы и ответы

Что нового в проведении инвентаризации в 2025 году

Нормативно-правовая база: ФСБУ, Положение, Приказы

В 2025 году инвентаризация в организациях претерпевает важные изменения. Основой для нововведений стало Федеральное стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28, вступающее в силу с 1 апреля. Вместе с тем актуализированы положения по ведению бухгалтерского учета и приказы Минфина, регламентирующие порядок проведения инвентаризаций.

ФСБУ 28 — это не просто обновление инструкции, а по сути новый подход. Он охватывает все объекты учета: запасы, основные средства, финансовые инструменты, обязательства и доходы будущих периодов. Основной акцент сделан на профессиональное суждение и оценку, а также на документальное подтверждение результатов.

Теперь инвентаризация — не просто формальное сравнение факта и учета, а инструмент управления: для принятия решений по дооценке, списанию, перераспределению активов. Подробнее про ключевые изменения можно прочитать в этой статье.

Порядок проведения инвентаризации по новым стандартам

С переходом на ФСБУ 28 меняются подходы к подготовке и самой процедуре. В первую очередь, организации теперь обязаны разработать собственный регламент инвентаризации, отражённый в учетной политике. Унифицированного перечня объектов больше нет — компании сами определяют, какие активы и обязательства подлежат проверке и с какой периодичностью.

Кроме того, особое внимание уделяется фактам хозяйственной жизни, влияющим на состояние имущества, — например, модернизации оборудования, прекращению его использования, продаже, выявлению существенного износа и даже изменениям в рыночной стоимости. Осмотр и пересчёт остатков — это лишь часть процесса. Важна оценка актуальности данных бухгалтерского учета и их соответствие реальному положению дел.

Обязательные инвентаризации: когда и кем

Хотя компании могут самостоятельно устанавливать периодичность инвентаризации, в ряде случаев она по-прежнему обязательна. Это касается следующих ситуаций:

• Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
• При смене ответственного лица (например, материально-ответственного сотрудника)
• При выявлении фактов кражи, порчи или утраты имущества
• При реорганизации или ликвидации организации

Ответственность за проведение инвентаризации по-прежнему лежит на руководителе организации, но на практике большую роль играют бухгалтерский отдел, служба внутреннего контроля и, конечно, материально-ответственные лица. При этом члены инвентаризационной комиссии должны обладать не только опытом, но и навыками анализа и оценки.

Влияние ФСБУ 28 на все типы учреждений

ФСБУ 28 распространяется не только на коммерческие компании, но и на некоммерческие организации, а также на учреждения, получающие бюджетное финансирование. И хотя в ряде случаев возможны адаптации с учетом специфики деятельности, общий принцип — максимальная прозрачность и достоверность учётных данных — обязателен для всех.

Наиболее заметные перемены затронули:

Работа бухгалтеров становится более аналитической, чем механической. Им предстоит не просто сверять данные, а интерпретировать их, делать выводы и предлагать управленческие решения.

Документы по инвентаризации: регламенты, приказы, формы

Приказ на инвентаризацию 2025: оформление

Одним из первых шагов в инвентаризации является издание приказа. Этот документ официально запускает процесс и определяет ключевых участников. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо, и без него инвентаризация будет считаться недействительной с точки зрения законодательства.

В 2025 году приказ должен конкретизировать:

• состав инвентаризационной комиссии;
• перечень объектов, подлежащих проверке;
• сроки начала и окончания инвентаризации;
• назначенного председателя комиссии и его обязанности.

Дополнительно, в приказе могут фиксироваться особенности учета: например, проверка по местам хранения или по материально-ответственным лицам. Также можно обозначить, на основании каких нормативных актов проводится процедура (например, ФЗ №402).

В ситуации, когда инвентаризация касается объектов с частичной амортизацией или участвующих в судебных спорах, в приказе следует отдельно выделить порядок их учета и специальные методы оценки.

Положение о проведении инвентаризации

Помимо разового приказа, компания должна иметь внутренний документ — положение об инвентаризации. Этот документ описывает системный подход к процессу: периодичность, причины проведения внеплановых проверок, формы учета расхождений и действия в случае выявления недостач.

Положение позволяет унифицировать процедуру и избежать спорных ситуаций с сотрудниками или контролирующими органами. Важно, чтобы этот регламент обязательно учитывал последние требования Минфина и ФНС в 2025 году.

Хорошая практика — утвердить положение приказом руководителя и ознакомить с ним всех участников учета. Это минимизирует ошибки при оформлении документов и ускорит саму инвентаризацию.

Документ инвентаризация ОС: шаблоны и образцы

Для учета основных средств применяются унифицированные формы, такие как инвентаризационная опись, сличительная ведомость и акты по результатам проверки. В 2025 году предприятия вправе разработать собственные бланки, если они совпадают по содержанию с утверждёнными нормативами. Главное — соблюдение структуры и обязательных реквизитов.

Пример структуры инвентаризационной описи:

Также обязательно наличие подписей членов инвентаризационной комиссии, дата составления и подпись материально-ответственного лица. Примерный шаблон можно взять за основу и адаптировать под собственный учет.

Акты и ведомости: учет по требованиям Минфина

После завершения проверок оформляются итоговые документы — акты, ведомости и записки о выявленных расхождениях. В 2025 году особое внимание уделяется правильному отражению разниц между учетными и фактическими данными. Эти расхождения необходимо не только зафиксировать, но и обосновать: документально или с пояснением от ответственных лиц.

Существует два основных типа форм:

1. Акты инвентаризации — подтверждают факт проверки и состояние объектов.
2. Сличительные ведомости — служат для анализа и выявления недостач или излишков.

Важно, чтобы они были оформлены в течение 5 дней после окончания проверки. Иначе могут возникнуть вопросы при налоговой проверке или составлении годовой отчетности.

Советуем ознакомиться с пошаговой инструкцией по инвентаризации основных средств. В ней детально разбираются документы и этапы оформления, актуальные в 2025 году.

Если у компании ведется учет с применением автоматизированной системы, такие акты и ведомости могут формироваться в электронном виде и подписываться усиленной квалифицированной подписью. Это ускоряет процесс и снижает риски ошибок.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Инвентаризация активов, обязательств и имущества

Инвентаризация недвижимого имущества и сооружений

С 2025 года процедура инвентаризации недвижимости приобретает новые акценты, в том числе в части обязательной детализации сведений и актуальности данных. Основное внимание теперь уделяется не только самому факту наличия объекта, но и его техническому состоянию, юридическому статусу и использованию в хозяйственной деятельности компании.

При проверке зданий, строений, помещений необходимо учитывать, используется ли объект в деловой активности или простаивает, соответствует ли фактическое использование назначению объекта и учтён ли он корректно на балансе. Также важно проверять, есть ли полное описание характеристик: площадь, назначение, земля под объектом, правоустанавливающие документы.

Правильный учет недвижимого имущества влияет на налогооблагаемую базу по имущественным налогам, а также на достоверность финансовой отчетности. Поэтому важно обеспечить участие профильных специалистов: инженеров, юристов, а также бухгалтеров.

Учёт жилого фонда и зданий в балансе

Если организация владеет жилыми помещениями, включая служебное жилье или переданные в аренду квартиры, такие объекты также подлежат обязательной инвентаризации. Несмотря на то, что они могут не участвовать напрямую в производственном процессе, их наличие и использование должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Особенности учета жилого фонда связаны с необходимостью правильного деления на учетные группы — недвижимость, переданная в аренду, объекты социальной инфраструктуры, временно неиспользуемые помещения. Это влияет на амортизационные отчисления и на финансовый результат компании.

Эти аспекты обязательно нужно фиксировать в инвентаризационных ведомостях. Кроме того, следует учитывать, что с 1 апреля вступают в силу новые требования, подробнее о них — в обзоре изменений по ФСБУ 28.

Инвентаризация обязательств: условия, этапы

В 2025 инвентаризация обязательств становится таким же приоритетом, как и проверка активов. Она включает как внешний долг перед контрагентами, так и внутренние обязательства, например, задолженность по расчетам с персоналом или неисполненные обязательства по договорам.

Прежде всего анализируются документы-основания: договоры, акты, переписки, судебные решения. После этого проверяются данные учета и соответствие фактическому положению дел. Подобная сверка помогает не только выявить задолженности, но и отсечь устаревшие или неактуальные обязательства.

Типичный порядок инвентаризации обязательств включает:

• Анализ договоров и условий оплаты
• Сверку с поставщиками и заказчиками
• Проверку корректности отражения обязательств в бухгалтерии
• Документальное подтверждение текущих и просроченных сумм

Для обязательств по займам, кредитам и аренде также проводится анализ графиков платежей, сроков исполнения и проверка соблюдения условий соглашений.

Рекомендации по составлению отчетов

Чтобы инвентаризационные данные могли стать основанием для принятия решений, важно составлять итоговые документы четко, без формального подхода. В отчете должно быть отражено не просто наличие или отсутствие объектов, а полная картина: текущая полезность, физическое состояние, наличие юридических и учетных проблем.

При подготовке итоговых ведомостей рекомендовано:

• Использовать цифровые инструменты фиксации данных, включая фотофиксацию и геометки
• Проводить расстановку ответственных за каждый тип актива или обязательств
• Включать в отчет промежуточные замечания и предложения по дальнейшим действиям (например, реализация, модернизация, списание)

Кроме того, важно обеспечить согласование между отделами: бухгалтерия, юристы, технические службы. Только в этом случае данные инвентаризации будут достоверны и смогут быть учтены при составлении финансовой отчетности и принятии управленческих решений.

Организация процесса инвентаризации на предприятии

Ответственные лица и контрольные мероприятия

Успех инвентаризации во многом зависит от того, насколько грамотно на предприятии выстроена структура ответственности. В 2025 году сохраняется требование к четкому разграничению функций участников процесса. Основные действующие лица — это инвентаризационные комиссии и материально ответственные лица.

Инвентаризационная комиссия формируется на основании приказа руководителя. В её состав обычно входят:

• Представитель бухгалтерии — для отражения результатов в учете;
• Сотрудник службы безопасности или внутреннего контроля — для исключения злоупотреблений;
• Руководитель структурного подразделения — как знающий специфику учета;
• При необходимости — независимый эксперт (например, для оценки имущества).

Контрольные мероприятия включают планирование, инструктаж, проведение сверок, документирование результатов и принятие решений по выявленным расхождениям. Например, перед началом инвентаризации важно не только проверить наличие предыдущих приказов, но и провести анализ изменений в номенклатуре — особенно в EPR-системах, где затруднена ручная сверка.

Интеграция инвентаризации в учетную политику

С 2025 года законодатель особо акцентирует внимание на увязке инвентаризации с учетной политикой компании. Это касается как порядков проведения, так и сроков. Компании нужно закрепить в учетной политике:

• Периодичность инвентаризации (например, не реже одного раза в год или перед составлением годовой отчетности);
• Категории имущества и обязательств, подлежащие обязательной проверке;
• Порядок работы комиссии и оформление документов;
• Сроки хранения инвентаризационных ведомостей и прочих материалов.

Важно помнить: если предприятие планирует проводить инвентаризацию в порядке выборочной проверки или использовать автоматизированные методы сверки, это должно быть четко отражено в учетной политике. Также рекомендуется предусмотреть случаи внеплановых проверок — например, при выявлении случаев хищений или смене материально-ответственного лица.

Автоматизация инвентаризации в 1С и другими средствами

Бухгалтеры всё чаще используют специальные инструменты для автоматизации процесса. Одним из самых распространённых решений является система 1С. В 1С:Бухгалтерия 8.3 предусмотрены функции для:

Для крупных предприятий часто разрабатываются собственные модули инвентаризации на платформе 1С или интеграции с ERP-системами. Например, удаленные подразделения могут использовать мобильное приложение, связанную с базой в 1С, где инвентаризация проводится на месте складирования с ручной сверкой или сканерами.

Вот пример экрана инвентаризационного модуля в 1С:

Практические советы для бухгалтера

Из опыта компаний, можно выделить несколько рекомендаций, которые помогут организовать процесс с минимальными рисками:

1. Готовьте документы заранее. Приказ, план-график, списки МОЛ — всё должно быть готово минимум за 7 дней до старта работ.
2. Используйте шаблоны ведомостей. Это позволяет избежать пропуска позиций или дублирования.
3. Не ограничивайтесь «по факту» — проверяйте данные по перемещению ТМЦ за последние дни перед инвентаризацией.
4. Фиксируйте каждый этап работы: подписанные ведомости, акты инвентаризации, служебные записки пояснений при расхождениях.
5. Не оставляйте без внимания выявленные излишки – часто это результат пересорта или ошибок поставщиков.

И помните: инвентаризация — это не просто обязанность, а способ защитить бизнес от убытков. Даже при регулярных бухгалтерских сверках реальные запасы могут существенно отличаться. Своевременное выявление расхождений спасает отчетность, налоги и репутацию.

Вопросы и ответы