Учёт маркированной табачной продукции в компании «Поинт Арт»

Россия , Москва

Внедрение решения позволило компании «Поинт Арт» за двухмесячный срок наладить ряд операций по учёту маркированной табачной продукции на складе — приёмку, внесение товара в систему 1С и отгрузку оптовым покупателям.

Подробное описание

До введения системы маркировки в компании «Поинт Арт» использовались терминалы сбора данных начального уровня для считывания простых штрихкодов EAN-13.

С введением обязательной системы маркировки табачной продукции IT-специалисты компании «Поинт Арт» столкнулось с необходимостью сканирования DataMatrix кодов и приобретения более современных ТСД, позволяющих работать с DataMatrix кодами. Также необходима была доработка программного обеспечения учетной системы, которая бы позволила, во-первых, сканировать DataMatrix коды, а во-вторых, сохранять отсканированные DataMatrix коды в отдельное хранилище для последующего оформления расходных документов с маркированным товаром.

Задачи

Задача автоматизации склада в компании «Поинт Арт» — это обеспечение возможности работы с маркированной табачной продукцией: приёмка от зарубежных и российских поставщиков и отгрузка маркированной табачной продукции оптовым покупателям при помощи терминалов сбора данных с учетом новых требований законодательства к оформлению универсальных передаточных документов (УПД) для маркированного товара и электронного документооборота.

Стандартный программный продукт «Склад 15 с МОТП» компании Клеверенс не в полной мере отвечал сложившимся в компании технологическим процессам. Поэтому по отдельному техническому заданию была заказана его доработка для учёта особенностей компании «Поинт Арт».

Решение

Доработанный программный продукт «Склад 15 с МОТП», интегрированный с учётной системой «1С: Управление торговлей 11.4».

Внедрение ПП выполняли IT-специалисты компании «Поинт Арт» при поддержке и под руководством со стороны разработчиков Клеверенс, проект компании «Поинт Арт» курировал Курский Андрей. С его помощью осуществлялась настройка и тестирование всех запланированных к доработке бизнес-процессов.

Основной режим работы: сотрудники склада в соответствии с заданием на сборку отбирают товар, с помощью программы «Склад 15 с МОТП» выполняют сканирование отобранного товара в расходный ордер. Информация о товаре выгружается в учётную систему 1С, параллельно в отдельное хранилище записываются DataMatrix коды отсканированного товара. В дальнейшем эта информация используется менеджерами при формировании расходных документов в 1С в процедуре подбора и проверки табачной продукции.

В процессе внедрения были проблемы, связанные со скоростью сканирования. Приходилось долго ждать отклика ТСД после нажатия кнопки, а потом ещё после отклика ТСД долго пытался связаться с базой. Эта проблема была успешно преодолена доработкой ПО и организационными мерами, задержек при сканировании больше нет. Также были проблемы с обработкой упаковок табачной продукции, заданых коробками при кратности содержимого коробок, не равной десяти (коробки по 48, 60 и 120 единичных упаковок). При выгрузке отсканированного ордера из ТСД в 1С, такая выгрузка отображалась с небольшой погрешностью. Данная проблема была решена доработкой программного обеспечения Клеверенс во время опытной эксплуатации.

IT-cпециалисты компании «Поинт Арт» по совместительству являются технической поддержкой для своих оптовых клиентов и кальянных. Поступает очень много вопросов по приёмке и реализации маркированного табака. Компания «Поинт Арт», будучи международным дистрибьютором кальянной продукции, помогает с решением всех возникающих вопросов.

Результат

На данный момент на складе компании «Поинт Арт» задействовано 4 терминала сбора данных Cipherlab RK25 с ПО «Склад 15 с МОТП». В ближайшее время планируется автоматизировать остальные рабочие места для работы с маркированной продукцией.

Технология работы персонала склада практически не изменилась, но внедрение ПО «Склад 15 с МОТП» позволило осуществить сканирование DataMatrix кодов маркированной табачной продукции, а также создало дополнительные удобства для работников склада при сканировании отобранного товара в ордер. Сотрудник склада видит в реальном времени количество отсканированного товара. В случае повторного сканирования или сканирования отсутствующего в ордере ошибочно отобранного товара ПО Клеверенс информирует об ошибках. Количество ошибок на складе сократилось.

Компания «Клеверенс» помогла нам осуществить работу с маркированной табачной продукцией.

При работе с ПО «Склад 15 с МОТП», у работника склада появилась возможность контроля отсканированной продукции прямо в процессе работы.

Юрий Немирский it-специалист компании «Поинт Арт»

Клиент

Компания Поинт Арт 14 лет занимаемся импортом и оптовой торговлей кальянной продукцией. По объему импорта табака и угля – в тройке лидеров по России.

Наша компания стремится выводить на рынок только лучшие продукты. Именно Поинт Арт представил в России такие бренды, как Nakhla, Fumari, CocoNara и Turbo Dokha.

Важнейший принцип нашего сотрудничества с производителями – эксклюзивность продажи брендов на территории РФ. Именно прямой контакт с заводами-изготовителями помогает нам держать руку на пульсе и контролировать качество товара.

https://www.point-art.ru/