Учет серий при помощи программного продукта «Склад 15» и «1С: ERP»
Учет серий при помощи программного продукта «Склад 15» и «1С: ERP»
Россия , Пермь
Производство можно назвать сложным «живым организмом», который подчиняется определённым внутренним правилам, временным ограничениям и зависит от внешних факторов. Возможно ли ускорить работу производства или, например, обработку заказов на 80%? Возможно, если использовать самые современные способы организации работы.
Благодаря внедрению программного обеспечения «Клеверенс» и 10 терминалов сбора данных АТОЛ SMART.Lite компания Fort Telecom увеличила производительность труда сотрудников на 40% и сократила сроки выполнения заказов на 35%. Интеграцию выполнили специалисты компании «Проектные решения».
Подробное описание
Сложные производственные цепочки, отдел продаж, логистика, бухгалтерский и налоговый учет, кадровая политика, управленческие вопросы — это ежедневная рутина производственных предприятий. И чем стремительнее развитие компании, тем выше требования к внутреннему устройству,коллективу, используемому оборудованию.
Fort Telecom занимается разработкой систем мониторинга транспорта и производством оборудования для проектов ЭРА-ГЛОНАСС. Весь учёт вели в «1С: Комплексная автоматизация 8» (редакция 1.1). Со временем появилась необходимость обновить систему учёта и руководство компании стало рассматривать альтернативные программные продукты на платформе «1С:Предприятие».
В декабре 2018 года компания Fort Telecom обратилась в 1С:Франчайзи «Проектные решения». После обсуждения ряда задач решили провести экспресс-обследование по инициации проекта автоматизации учёта предприятия.
Задачи
Штрихкодирование — универсальный инструмент, который решает массу вопросов в самых различных областях: производство, торговля, складское хранение, документооборот и других. Чередующиеся чёрно-белые полосы помогут идентифицировать товар, расскажут о закреплённой за каждой единицей продукции ячейке и даже позволят отслеживать KPI сотрудников. При условии использования мобильного оборудования для сканирования ШК.
При помощи программного обеспечение «Клеверенс» необходимо было автоматизировать процессы производства Fort Telecom, хранения и отгрузки товара с применением штрихкодирования, минимизировать ошибки в процессе работы с серийными номерами и ускорить производственные процессы за счёт использования ТСД.
Перед специалистами компании «Проектные решения» стояло несколько задач:
осуществить контроль остатков товаров по штрихкодам,
наладить выпуск готовой продукции с применением штрихкодирования серийных номеров,
настроить процессы перемещения товаров между складами, отгрузки готовой продукции и проведение инвентаризаций товаров на складах с использованием ТСД.
Решение
Многим организациям достаточно просто приобрести мобильный компьютер, скачать с сайта дистрибутив, установить приложение на ТСД и всё — можно сканировать товары. Но чем крупнее компания и чем сложнее устроена внутренняя система управления, тем выше требования и тем больше процессов придётся настраивать заново.
Внедрение происходило в несколько этапов:
Сначала специалисты компании «Проектные решения» провели экспресс-обследование, выявили слабые места текущей системы учёта и собрали вопросы для реализации нового проекта на базе программы «1С:ERP Управление предприятием 2».
Далее выполнили установку нового программного обеспечения 1С на сервер Fort Telecom, настроили доступы и права на рабочих местах пользователей.
Следующим шагом стал перенос справочников, документов, остатков из «1С:Комплексная автоматизация» и интеграция с «Клеверенс».
Нам пришлось практически с нуля строить всю систему — моделировать складской учёт и логистику и запускать в эксплуатацию, разрабатывать учёт серий на базе «1С:ERP:Управление предприятием 2» и «Клеверенс» и алгоритмы по работе со штрихкодами серийных номеров на производстве, внедрять механизмы по генерации и заполнению «серийников», контролю дублей и остатков при сканировании ШК.
Cпециалист компании «Проектные решения»
Для реализации проекта выбрали программное обеспечение «Склад 15» (Полный) и 10 терминалов сбора данных АТОЛ SMART.Lite. Обмен между ТСД и «1С:ERP» настроили по Wi-Fi. Все доработки софта сначала тестировали на макетах, затем вводили в эксплуатацию у заказчика. Были автоматизированы бизнес-процессы по отгрузке, перемещению товаров между складами и проведению инвентаризации с применением ТСД.
В настоящее время на основании Этапа производства в 1С создаётся документ «Передача продукции из производства» и выгружается на ТСД. Сотрудники сканируют серии передаваемой на склад продукции, затем отправляют полученные данные в 1С. На вкладке «Продукция» указывают серии по кнопке «Указать серии» в форме «Регистрация серий товаров».
При выгрузке с терминала в 1С создаётся документ, в котором мы поочерёдно заполняем поля «Склад», «Операция», «Продукция», «Подразделение» и другие. Если продукцию производили не по заказу покупателя, на вкладке «Продукция» указываем серию выпускаемого изделия.
Серии указываются абсолютно во всех складских документах — расходных ордерах на товары, при пересчёте, перемещении и возвратах от клиента, в давальческих заказах, при поступлении сырья, при передаче материалов в производство.
Cпециалист компании «Проектные решения»
Авторизация пользователей ТСД сейчас происходит по внутреннему ШК, который сканирует каждый сотрудник в начале смены. Из доступных операций на терминале используют возврат, перемещение товаров, пересчёт сырья, инвентаризации, выпуск продукции.
Операциям на ТСД соответствуют следующие документы в 1С:ERP:
Наименование документа в 1С:ERP
Наименование операции на ТСД
Движение продукции и материалов
Выпуск продукции
Расходный ордер на товары
Расходный ордер
Пересчет товаров
Инвентаризация
Перемещение товаров
Перемещение по складам
Возврат товаров от клиента
Возврат от клиента
Результаты
Система учёта 1С:ERP имеет основное преимущество перед другими: выполнение большей части операций можно настроить в автоматическом режиме — система сама определит что нужно сделать в тот или иной период времени. Это снижает ошибки и влияние человеческого фактора сравнительно с внесением данных в ручном режиме. В связке же с ТСД и вовсе их исключает.
В феврале 2020 мы запустили «Клеверенс» в полном объеме. Производительность нового решения устраивает всех пользователей. Поставленные задачи выполнены. Внедрение завершено. С Fort Telecom заключили договор абонентского сопровождения внедренных программных продуктов 1С.
Вот такие результаты мы получили:
Запуск новой системы состоялся в планируемые сроки. К этому периоду все были обучены и готовы к работе в новой системе.
Проведена интеграция и «Mobile SMARTS: Склад 15» с «1С:ERP»: разработаны алгоритмы по работе с штрихкодами серийных номеров при производстве.
Внедрены механизмы по генерации и заполнению серийных номеров, контроль дублей и остатков при сканировании штрихкодов.
Автоматизированы бизнес-процессы по отгрузке, перемещению товаров между складами и проведению инвентаризации с применением ТСД.
Сократили трудозатраты в подразделениях на 15%.
Ускорили получение управленческой отчетности на 60%, регламентированной отчетности на 70%, обработку заказов на 80%.
Производительность труда в производстве выросла на 40%.
Сократили сроки исполнения заказов / оказания услуг на 35%, за счёт чего прибыль увеличилась на 10%», — подвёл итог специалист компании «Проектные решения».
Cпециалист компании «Проектные решения»
Партнер
Основные направления деятельности: разработка и внедрение программного обеспечения на платформе "1С:Предприятие", поставка и обслуживание программных продуктов фирмы "1С", консалтинг в области автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
Компания Fort Telecom является разработчиком оборудования для проектов ЭРА-ГЛОНАСС и построения необслуживаемых сетей IP-видеонаблюдения, а также производителем систем мониторинга транспорта.
Примененное оборудование и программное обеспечение
