«Такском» внедрил «Клеверенс» за 2 дня на оптовом складе «молочки»
«Такском» внедрил «Клеверенс» за 2 дня на оптовом складе «молочки»
Россия , Москва
2022 год стал знаковым для производителей и поставщиков молочной продукции: федеральная система «Честный ЗНАК» выдвинула обязательные требования по маркировке молока, масла, мороженного и сыров — чтобы отслеживать весь путь товара от изготовителя до прилавка магазина и потребителя. И вроде бы всё просто: наносишь Data Matrix код на упаковку товара, и можно пробивать покупку на кассе. Вот только ещё нужно наладить обмен информацией и обеспечить выбытие товаров, что гораздо сложнее, если твой бизнес не автоматизирован.
Оптовая компания «Весна» решила все вопросы относительно маркировки «молочки» и передачи данных о КМ в «Честный ЗНАК» с помощью внедрения программного продукта «Клеверенс» и терминалов сбора данных Urovo DT40. Это позволило соблюсти все требования законодательства, упростить работу персонала и взаимодействие с УПД, ускорить сбор заказов и отгрузку. Проект реализовали специалисты компании «Такском».
Подробное описание
О полезных свойствах молока ходят легенды: это источник витаминов, укрепляет кости и помогает организму справляться с простудными заболеваниями. И от того, какое сырьё используется при производстве «молочки», зависит и качество конечного продукта.
Компания «Весна» является оптовым дистрибьютором молочной продукции, которая соответствует высоким стандартам категории «Экстра», от торговой марки «Савушкин продукт». В ассортименте, помимо молока различной жирности, есть кефир, ряженка, творог, сыр и творожные сырки, мороженое.
Заказы покупателей всегда комплектовали вручную, с предварительным созданием документа в системе учёта «1С: Управление торговлей 11.5». Инвентаризации склада проходили «вдолгую» с пересчётом товаров по списку номенклатуры на нескольких десятках листов формата А4. Результатом таких ревизий всегда были пересорт и множественные ошибки.
Задачи
Отследить срок годности, а также через какое количество посредников прошёл маркированный товар, пока не попал к потребителю, можно по нанесённому Data Matrix коду: производитель выдаёт оптовику электронный упрощённый передаточный документ, дистрибьютор сверят коды с фактически полученными и отчитывается в «Честный ЗНАК», затем формирует УПД для розницы с теми КМ, которые отправляет. И уже магазин, после проверки поступления, подтверждает приёмку товара.
Когда система маркировки обязала всех производителей и поставщиков вести учёт КМ, заместитель директора «Весны» пришёл к нам с вопросами по автоматизации. Заказы всегда большие, и передавать данные по Data Matrix-ам из оптовых отгрузок вручную — гиблое дело: мало того, что долго, так ещё и постоянно какие-то ошибки возникали.
Мы рассказали про «Клеверенс», озвучили стоимость проекта и он ушёл думать. Как позднее выяснилось, даже пытался сам решить задачу полностью на базе системы учёта. Но получилось не совсем то, что нужно.
Вообще заказчик хотел, чтобы все коды маркировки попадали в 1С автоматически. Например: создали заказ покупателя, собрали его на складе и отправили эти данные в систему учёта, где формируется документ отгрузки товаров. Ну чтобы и дополнительно можно было упростить взаимодействие с «Честным ЗНАКом», и снизить нагрузку на кладовщиков по заполнению вручную накладных, и максимально сократить «бумажки» на складе.
Фетисов Олег Валерьевич,Инженер компании «Такском»
Решение
Код маркировки содержит в себе слишком много информации — ИНН производителя, код товара GTIN, наименование молочной продукции, код ТНВЭД, товарный знак, страна производства, тип продукта, происхождение (тип сырья), массовая доля жира, %, заявленный объем товара. А также состав продукта, номер и дата декларации/сертификата/свидетельства (если есть), заменитель молочного жира (да или нет), ГОСТ или ТУ — чтобы дистрибьютор взваливал на себя обязанность вносить все эти данные вручную. Это задача производителя.
Сейчас заказчик работает в двух разных конфигурациях 1С — Бухгалтерия 7.7 и Управление торговлей 11.5. И сначала из первой выгружают данные по товару во вторую, и только после этого сформированные документы в «Склад 15 + МОЛОКО» на ТСД. Это ещё одна причина, по которой не удалось самостоятельно автоматизировать все процессы.
Мы ещё столкнулись со сложностями подключения ТСД в онлайн-режиме во время интеграции из-за закрытых портов. Но справились без помощи техподдержки «Клеверенса», так как на сайте разработчика есть много информации по возможным ошибкам и софту в целом. Но хотя и потеряли лишнее время, пока всё изучили и настроили, теперь знаем, что делать в подобных ситуациях.
Фетисов Олег Валерьевич,Инженер компании «Такском»
Из доступных операций сотрудники компании «Весна» на терминале сбора данных выполняют только подбор заказа. Потому что на момент интеграции правительство как раз перенесло сроки обязательного учёта кодов маркировки «молочки», и заказчик на время отложил полноценное использование ТСД. Коллективную работу не планируют использовать вообще, так как удобнее, чтобы кладовщики обрабатывали каждый документ отдельно.
Внедрение «Склада 15 + МОЛОКО» максимально простое: устанавливаешь клиент, затем сервер баз данных, делаешь необходимые настройки и всё готово. Нам даже не понадобилось делать доработки в «Клеверенсе», так как типовой функционал полностью закрывает потребности склада в автоматизации.
Обмен между учётной системой и терминалом настроили по Wi-fi. Пока работают только с я мобильным компьютером Urovo DT40, но вопрос расширения парка ТСД остаётся открытым. Всё будет зависеть от увеличения объёмов продукции на складе.
Фетисов Олег Валерьевич,Инженер компании «Такском»
Специалисты компании «Такском» организовали обучение кладовщиков заказчика с последующей поддержкой в течение недели: отвечали на вопросы, объясняли и показывали, как редактировать ошибки в случае их возникновения, и где найти документы, если они пропали с мобильного компьютера после потери интернет-соединения.
Результаты
В случае, если склад не автоматизирован, кладовщику приходится не просто принимать товар от производителя, собирать заказы покупателя, формировать документы и проверять остатки, но ещё и делать всё это не отрываясь от компьютера. Либо проверять всё по бумажным носителям. Что не только неудобно, но и занимает больше времени.
Естественно, со «Складом 15 + МОЛОКО» работать будет намного проще и комфортнее: не нужно проверять на экране ПК прочитал ли стационарный сканер марку. ТСД сразу «пищит», если Data Matrix код повреждён или его ранее уже сканировали. Плюс «Клеверенс» устроен так, что не обязательно выполнять подбор заказа по факту, можно выгрузить документ с плановыми показателями для сборки.
Заместитель директора «Весны» признался, что кладовщики очень довольны новым направлением в работе. Они сейчас выгружают с терминала данные в 1С и их же отправляют в УПД — это несколько раз быстрее, чем вносить руками.
Фетисов Олег Валерьевич,Инженер компании «Такском»
Партнер
С 2000 года, IT-компания «Такском» разрабатывает, реализует и обслуживает профессиональные IT-сервисы для коммерческих и государственных организаций, для физических лиц. «Такском» обеспечивает разные сферы бизнеса эффективными программами для бухгалтерии, для внешнего и внутреннего электронного документооборота, для отчётности в госорганы.
Компания выпускает электронные подписи для любых задач и софт для работы с маркированным товаром.
«Такском» предоставляет услуги оператора фискальных данных, подключает эквайринг и онлайн-кассы, анализирует Big data.
IT-продуты и сервисы «Такскома» полностью закрывают потребности любой организации: коммерческой и государственной, частного предпринимателя и крупной корпорации.
