Компания «Альянс» и сеть розничных магазинов «ТЕХАС» — официальные дистрибьюторы табачной продукции в Республике Татарстан.
Для организации работы на складе, сборки накладных, формирования перемещений товара по торговым точкам и розничным клиентам, обеспечили сотрудников склада терминалами сбора данных АТОЛ Smart.Lite с установленным программным обеспечением от компании «Клеверенс».
Чтобы упростить работу по оформлению перемещений в собственные розничные магазины и по организации доставок покупателям, директор компании «Альянс» принял решение приобрести софт от компании «Клеверенс» и терминалы сбора данных. По совету коллег из другого региона он обратился в компанию «МэйнСервис», чтобы специалисты компании установили программное обеспечение и наладили процесс работы с ТСД.
«Хотелось убрать лишний бизнес-процесс, который был до внедрения софта и приобретения терминалов сбора данных: раньше кладовщик собирал товар, а уже после этого стационарным компьютером сканировалась маркировка», — комментирует директор компании «Альянс».
Поступление табачной продукции на склад оформлялось вручную по бумажным накладным. Такой процесс отнимал очень много времени из-за больших объёмов поставок товара. После получения документации от поставщика, накладную выгружали в базу 1С в электронном виде.
Остро стояла необходимость упростить работу на складе по сбору накладных, формированию перемещений товара в магазины «ТЕХАС», оптовым покупателям и розничным клиентам. Так как формирование заказов в «ручном режиме» – это долго и энергозатратно, и не исключает ошибок и пересорта. В будущем планировалось проводить инвентаризации на складе и в розничных магазинах при помощи ТСД.
Кроме того, требовалось соблюсти новые требования законодательства по оформлению универсальных передаточных документов для маркированного товара и электронного документооборота.
Специалистами «МэйнСервис» было предложено программное обеспечение для ТСД «Склад 15 с МОТП» (Расширенный) и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite. Сейчас в работе используется 7 мобильных устройств. Руководство компании «Альянс» планирует закупить ещё 6 терминалов сбора данных. Обмен данными настроен через Wi-Fi.
Теперь работа на складе построена следующим образом: кладовщик сканирует маркировку с помощью терминала сбора данных, затем загружает её в 1С, далее данные отправляются в «Честный знак».
При внедрении программного обеспечения возникла проблем с конфликтом максимальных розничных цен (МЦР) на один и тот же табачный продукт. Вот, как комментирует эту ситуацию директор компании «Альянс»:
«Кладовщик выгружает на ТСД отгрузочную накладную, либо накладную на перемещение, сканирует два блока сигарет одной и той же марки, например, Winston, на которых проставлена разная МЦР — на одном 100 рублей, на втором 120р. По факту — это одинаковые блоки сигарет, но с разными характеристиками. Соответственно, входные цены тоже отличаются. Кладовщик знает, что ему нужно взять блок сигарет данной марки. На ТСД тоже отображается информация, что ему нужен блок Winston. Но случайно берёт блок с МЦР не 100 рублей, а 120 рублей. На терминале сбора данных факт ошибки никак не показывается при сканировании. Данная проблема, возможно, возникает, потому что поставщики по-разному заполняют поля маркировки. Решение вопроса с МЦР позволит полностью исключить пересорт по вине сотрудников. Большим неудобством является то, что в работе уже используются терминалы сбора данных, но пересорты всё ещё имеют место быть».
Специалистам «МэйнСервис» удалось решить вопрос конфликта максимальных розничных цен (МЦР) на один и тот же табачный продукт и упростить работу на складе по сбору накладных, формированию перемещений товара в магазины «ТЕХАС», оптовым покупателям и розничным клиентам.
Специалисты «МэйнСервис» всё настроили в короткий срок. Мы удовлетворены. Теперь отгрузки выполняются в нормальном режиме.
Процесс перемещения и отгрузки табачной продукции при помощи терминалов сбора данных и программного обеспечения «Склад 15 с МОТП» (Расширенный) на сегодняшний день занимает меньше времени. Данные о поступлении выгружаются в 1С быстро и без проволочек. Терминалы сбора данных и софт от «Клеверенс» позволяют отгружать даже большие партии табачной продукции без задержек. Клиент остался очень доволен внедрённым программным решением.
Для нас не имеет значение, где территориально находится заказчик. Мы готовы удалённо подключиться, быстро и качественно всё настроить и исчерпывающе ответить на все вопросы.
Компания МэйнСервис является одной из крупнейших в направлении автоматизации торговых предприятий, сферы услуг и управления предприятием. Компания успешно развивает такие сегменты торговли, как: онлайн-кассы,банковское, торговое оборудование, принтеры этикеток, POS-периферия и расходные материалы. Кроме этого, отдельным направлением является продажа и внедрение программ фирмы 1С, а так же разработка программных продуктов, оптимизирующих работу предприятий.
www.mnsrv.ru
Табачная лавка «ТЕХАС» — продажи табачной продукции оптом и в розницу в Татарстане.
