Мобильная автоматизация с «Клеверенс»: скажи «Нет» пересорту и ошибкам!
Торговая компания «РОСОМАХАТУЛ» занимается импортом и продажей профессионального строительного инструмента.
Благодаря внедрению программного обеспечения «Клеверенс» и терминалов сбора данных Urovo DT40 компании «Росомахатул» удалось решить проблему неактуальных остатков на складе, уйти от ручного ввода данных в систему 1С, исключить пересортицу и наладить резервирование товаров по клиентским заказам. Установку ПО и подключение мобильных компьютеров выполнили специалисты компании «Виант».
Подробное описание
На рынке строительного инструмента можно найти товары различных производителей. Но среди основных преимуществ продукции, предлагаемой компанией «Росомахатул», покупатели выделяют более привлекательную в сравнении с конкурентами стоимость, надёжность свёрл, дисков, фрез, высокое качество материалов, из которых они изготовлены, и отсутствие недостатков. В ассортименте также представлены пистолеты для пены, буры, чашки алмазные и циркониевые со свёрлами и без, респираторы, строительные степлеры со скобами и ряд других товаров.
Задачи
Если не уделять обустройству склада и работе кладовщиков особого внимания, можно погрязнуть в пересорте и неактуальных остатках. В результате компания начнёт получать рекламации от клиентов и терять часть прибыли. А вопрос оптимизации складских бизнес-процессов станет первым на повестке дня. Невозможно одновременно расти и терять лояльность клиентов.
Основными задачами, поставленными руководством «Росомахатул», были автоматизация склада с помощью мобильного оборудования и реализация системы адресного хранения товаров на складе. После проведённого полного анализа бизнес-процессов клиента, мы выделили ещё несколько подзадач:
- настроить систему резервирования и обеспечения товарами в «1С: Управление торговлей 11.4»,
- реализовать справочное хранение товаров по ячейкам и внедрить систему штрихкодирования,
- свести к минимуму ручной ввод данных в 1С и сократить влияние человеческого фактора,
- сократить пересорт и, тем самым, повысить лояльность клиентов компании»
Решение
Мобильная автоматизация — прекрасный инструмент, позволяющий организовать линейный персонал и снизить количество ошибок. Но прежде чем перевести кладовщиков на мобильную работу, вручив им терминалы сбора данных, необходимо привести в порядок настройки учётной системы.
Сначала мы выполнили настройку функциональных возможностей «1С: Управление торговлей»:
- перевели «Росомахатул» на систему расширенного обеспечения потребности и организовали резервирование товаров на складе,
- настроили в 1С режим «Интеркампани» и возможность отгрузки товаров, принадлежащих нескольким организациям, с одного склада,
- внедрили справочное хранение товаров по ячейкам и добавили адреса размещения для товаров,
- перевели склад на ордерную схему работы и настроили учёт доставки товаров»,
Следующим этапом стало внедрение системы штрихкодирования и интеграция терминалов сбора данных с софтом «Клеверенс» — «Складом 15»: подключение ТСД по Wi-Fi и настройка обмена данными с 1С. Что позволило автоматизировать следующие складские бизнес-процессы:
- учёт товаров по ячейкам при помощи мобильных компьютеров, с возможностью просмотра и изменения ячейки хранения;
- приёмку, отгрузку и перемещение товаров между территориальными складами;
- инвентаризации.
Кладовщик получает задание из системы учёт в режиме онлайн, без дополнительных походов к компьютеру, и может работать полностью мобильно. С терминалом можно вести учёт остатков, сверять план-факт, находясь непосредственно на складе — перед полками с товарами. Когда задание выполнено, данные отправляются с мобильного компьютера в 1С, где автоматически создаются необходимые документы. Например, после обработки документа «Приобретение товаров и услуг» на ТСД в 1С без участия человека формируется «Приходный ордер на товары».
При этом в документ на терминал выгружается только тот товар, который ещё не приняли или не отгрузили со склада. Мы полностью исключили возможность дублирования документов и данных, что значительно упрощает работу кладовщика, так как на экране мобильного компьютера всегда отражается актуальная информация»
Также специалисты компании «Виант» адаптировали документ «Заказ клиента» в 1С, добавив отображение доступного количества по товарам в новой строке табличной части. А благодаря операции «Умная сортировка» все документы на терминале сбора данных выводятся списком по ближайшей дате отгрузки и выделяются цветом. Эту доработку выполнили для того, чтобы ответственные лица допускали ошибок в очерёдности выполнения заказов.
Инвентаризации на складе «Росомахатул» теперь можно проводить двумя способами: по документу из 1С, в котором есть только табличная часть, без плана для кладовщика, либо путём создания документа пересчёта товаров на ТСД с последующей загрузкой данных и оформлением документа в учётной системе. Для удобства работы обмен между «Клеверенс» и «1С:УТ 11.4» мы настроили онлайн. Это позволяет не тратить лишнее время на подключений к компьютеру и получать всю информацию сразу же после сканирования штрихкодов.
Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!
Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее
Рассчитать условияРезультаты
Причины «не нашли товар», «отгрузили меньше или больше», «перепутали артикул» — самые распространённые при ведении складского хозяйства по бумажным носителям. А пересорт является неотъемлемой частью при сведении остатков. Как показывает положительный опыт компаний, уже ведущих учёт товаров по штрихкодам при помощи ТСД, автоматизация позволяет решить большую часть проблем практически сразу.
Для сотрудников «Росомахатул» мы разработали пользовательские инструкции по работе с новым программно-аппаратным комплексом и провели обучение. Новые настройки в 1С дают возможность оперативно управлять остатками товара на складе и своевременно производить закупку.
Внедрение «Склада 15» от «Клеверенс» и терминалов сбора данных позволило в разы сократить влияние человеческого фактора и снизить ошибки, а также кратно повысить скорость работы кладовщиков, сведя пересорты товаров практически к нулю.
сократили влияние человеческого фактора
меньше пересортов
повысили скорость работы кладовщиков
Партнер
Компания «Виант» профессионально занимается адаптацией и внедрением программных продуктов «Клеверенс» с системами 1С:Предприятие. Специализация «Виант» — автоматизация учета на торговых и производственных предприятиях. Эксперты по конфигурациям 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ. Богатый опыт позволяет оказывать комплекс услуг по оптимизации складских бизнес-процессов, разработке и настройке функционала 1С, внедрению систем штрихкодирования и обязательной маркировки «Честный знак» с применением программных продуктов Клеверенс.
Решения «Виант» с применением программ Клеверенс
Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту
Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина
Скачать руководствоПримененное оборудование и программное обеспечение
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте
