Мобильная автоматизация с «Клеверенс»: скажи «Нет» пересорту и ошибкам!

Россия , Москва

Мобильная автоматизация с «Клеверенс»: скажи «Нет» пересорту и ошибкам!

Хороший строительный инструмент — залог качественно выполненной работы. А понимание, какой шлифовальный диск для каких работ подходит, избавит вас от лишних трат, процесс ремонта будет в радость, результат — удовлетворит. Главное, чтобы у продавца оказалось всё необходимое в тот момент, когда вы приедете за покупками.

Благодаря внедрению программного обеспечения «Клеверенс» и терминалов сбора данных Urovo DT40 компании «Росомахатул» удалось решить проблему неактуальных остатков на складе, уйти от ручного ввода данных в систему 1С, исключить пересортицу и наладить резервирование товаров по клиентским заказам. Установку ПО и подключение мобильных компьютеров выполнили специалисты компании VIANT.

Подробное описание

На рынке строительного инструмента можно найти товары различных производителей. Но среди основных преимуществ продукции, предлагаемой компанией «Росомахатул», покупатели выделяют более привлекательную в сравнении с конкурентами стоимость, надёжность свёрл, дисков, фрез, высокое качество материалов, из которых они изготовлены, и отсутствие недостатков. В ассортименте также представлены пистолеты для пены, буры, чашки алмазные и циркониевые со свёрлами и без, респираторы, строительные степлеры со скобами и ряд других товаров. 

Все данные по складскому учёту сотрудники компании «Росомахатул» вносили в «1С: Управление торговлей 11.4» вручную. При таком алгоритме работы неактуальные остатки и пересорт на складе — норма, ведь всегда присутствует человеческий фактор и, как следствие, возникают ошибки. Кроме того, имели место быть неприятные ситуации с потерей лояльности со стороны покупателей: клиенты порой не могли получить свой заказ. В 1С не осуществлялся учёт резервов товаров под конкретного покупателя

Анатолий Кучкин,Руководитель отдела складской автоматизации компании VIANT

Задачи

Если не уделять обустройству склада и работе кладовщиков особого внимания, можно погрязнуть в пересорте и неактуальных остатках. В результате компания начнёт получать рекламации от клиентов и терять часть прибыли. А вопрос оптимизации складских бизнес-процессов станет первым на повестке дня. Невозможно одновременно расти и терять лояльность клиентов. 

Основными задачами, поставленными руководством «Росомахатул», были автоматизация склада с помощью мобильного оборудования и реализация системы адресного хранения товаров на складе. После проведённого полного анализа бизнес-процессов клиента, мы выделили ещё несколько подзадач:
  • настроить систему резервирования и обеспечения товарами в «1С: Управление торговлей 11.4»,
  • реализовать справочное хранение товаров по ячейкам и внедрить систему штрихкодирования,
  • свести к минимуму ручной ввод данных в 1С и сократить влияние человеческого фактора,
  • сократить пересорт и, тем самым, повысить лояльность клиентов компании»

Анатолий Кучкин,Руководитель отдела складской автоматизации компании VIANT

Решение

Мобильная автоматизация — прекрасный инструмент, позволяющий организовать линейный персонал и снизить количество ошибок. Но прежде чем перевести кладовщиков на мобильную работу, вручив им терминалы сбора данных, необходимо привести в порядок настройки учётной системы. 

Сначала мы выполнили настройку функциональных возможностей «1С: Управление торговлей»:

  • перевели «Росомахатул» на систему расширенного обеспечения потребности и организовали резервирование товаров на складе,
  • настроили в 1С режим «Интеркампани» и возможность отгрузки товаров, принадлежащих нескольким организациям, с одного склада,
  • внедрили справочное хранение товаров по ячейкам и добавили адреса размещения для товаров,
  • перевели склад на ордерную схему работы и настроили учёт доставки товаров»,

Анатолий Кучкин,Руководитель отдела складской автоматизации компании VIANT

Следующим этапом стало внедрение системы штрихкодирования и интеграция терминалов сбора данных с софтом «Клеверенс» — «Складом 15»: подключение ТСД по Wi-Fi и настройка обмена данными с 1С. Что позволило автоматизировать следующие складские бизнес-процессы:

  • учёт товаров по ячейкам при помощи мобильных компьютеров, с возможностью просмотра и изменения ячейки хранения;
  • приёмку, отгрузку и перемещение товаров между территориальными складами;
  • инвентаризации.
Кладовщик получает задание из системы учёт в режиме онлайн, без дополнительных походов к компьютеру, и может работать полностью мобильно. С терминалом можно вести учёт остатков, сверять план-факт, находясь непосредственно на складе — перед полками с товарами. Когда задание выполнено, данные отправляются с мобильного компьютера в 1С, где автоматически создаются необходимые документы. Например, после обработки документа «Приобретение товаров и услуг» на ТСД в 1С без участия человека формируется «Приходный ордер на товары».
При этом в документ на терминал выгружается только тот товар, который ещё не приняли или не отгрузили со склада. Мы полностью исключили возможность дублирования документов и данных, что значительно упрощает работу кладовщика, так как на экране мобильного компьютера всегда отражается актуальная информация»

Анатолий Кучкин,Руководитель отдела складской автоматизации компании VIANT

Также специалисты компании VIANT адаптировали документ «Заказ клиента» в 1С, добавив отображение доступного количества по товарам в новой строке табличной части. А благодаря операции «Умная сортировка» все документы на терминале сбора данных выводятся списком по ближайшей дате отгрузки и выделяются цветом. Эту доработку выполнили для того, чтобы ответственные лица допускали ошибок в очерёдности выполнения заказов.

Инвентаризации на складе «Росомахатул» теперь можно проводить двумя способами: по документу из 1С, в котором есть только табличная часть, без плана для кладовщика, либо путём создания документа пересчёта товаров на ТСД с последующей загрузкой данных и оформлением документа в учётной системе. Для удобства работы обмен между «Клеверенс» и «1С:УТ 11.4» мы настроили онлайн. Это позволяет не тратить лишнее время на подключений к компьютеру и получать всю информацию сразу же после сканирования штрихкодов

Анатолий Кучкин,Руководитель отдела складской автоматизации компании VIANT

Результаты

Причины «не нашли товар», «отгрузили меньше или больше», «перепутали артикул» — самые распространённые при ведении складского хозяйства по бумажным носителям. А пересорт является неотъемлемой частью при сведении остатков. Как показывает положительный опыт компаний, уже ведущих учёт товаров по штрихкодам при помощи ТСД, автоматизация позволяет решить большую часть проблем практически сразу.

Для сотрудников «Росомахатул» мы разработали пользовательские инструкции по работе с новым программно-аппаратным комплексом и провели обучение. Новые настройки  в 1С дают возможность оперативно управлять остатками товара на складе и своевременно производить закупку.
Внедрение «Склада 15» от «Клеверенс» и терминалов сбора данных позволило в разы сократить влияние человеческого фактора и снизить ошибки, а также кратно повысить скорость работы кладовщиков, сведя пересорты товаров практически к нулю.

Анатолий Кучкин,Руководитель отдела складской автоматизации компании VIANT


Партнер

Виант

Компания «Виант» профессионально занимается адаптацией и внедрением программных продуктов «Клеверенс» с системами 1С:Предприятие.

Специализация «Виант» — автоматизация учета на торговых и производственных предприятиях. Эксперты по конфигурациям 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ.

Богатый опыт позволяет оказывать комплекс услуг по оптимизации складских бизнес-процессов, разработке и настройке функционала 1С, внедрению систем штрихкодирования и обязательной маркировки «Честный знак» с применением программных продуктов Клеверенс.

Решения «Виант» с применением программ Клеверенс

Приёмка на адресный склад с помощью ТСД
Решение позволяет автоматизировать работу кладовщиков при приемке товаров на адресный склад. Проверка, оприходование и размещение товаров на адресном складе осуществляется за одну операцию, полностью мобильно, с помощью терминалов сбора данных.
Читать подробнее

Добавление фото товаров в 1С в документы реализации
Решение позволяет добавлять фотографии товара в 1С при помощи мобильного устройства. При завершении документа на ТСД фото передаются в 1С и добавляются ссылкой для каждого товара, как присоединенные файлы в формате .jpeg.
Читать подробнее

KPI работников склада
Решение, позволяющее анализировать KPI работы кладовщиков. Работает со складскими документами программ на базе 1С:Предприятие и «Склада 15».
Читать подробнее

Проекты партнёра на сайте Клеверенс

Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

Росомахатул

Торговая компания «РОСОМАХАТУЛ» занимается импортом и продажей профессионального строительного инструмента.

Примененное оборудование и программное обеспечение