Миллион за две недели? Не проблема!

Россия , Норильск

Миллион за две недели? Не проблема!

Программный продукт от «Клеверенс», установленный на современное мобильное оборудование, решает актуальную задачу сбора остатков. Технология помогает компаниям безболезненно подстроиться под новое законодательство, без остановок в бизнес-процессах.

Подробное описание

В 2016 вступили серьёзные изменения в законодательстве в сфере работы с алкоголем. Правительство ввело полный контроль на всём цикле оборота: от завода до конечного покупателя. Реализация проекта была выполнена в виде системы ЕГАИС. Это специальное облачное хранилище ФС РАР. Именно туда, все участники рынка должны передавать информацию с акцизных марок на бутылках. Первыми опробовать на себе новые реалии выпало оптовым поставщикам. Именно так в компании «Нордстрой» начали искать решение для работы с ЕГАИС.

Первой по плану стояла совсем непростая задача — поставить на остаток около миллиона бутылок.

«Нордстрою» повезло! Специалисты ИТ-отдела быстро проанализировали рынок и нашли нужное решение — «Mobile SMARTS: ЕГАИС». Софт от «Клеверенс» идеально подходил под выставленные критерии:

  • Высокая скорость интеграции с учётной, благодаря гибкости платформы Mobile SMARTS;
  • Быстрый запуск в работу: в функционале «Mobile SMARTS: ЕГАИС» есть все необходимые операции;
  • Адекватная стоимость.

Задачи

Требовалось в короткие сроки передать корректную информацию по остаткам продукции в облако ФС РАР. Специальный отчёт нужно бы-ло сформировать из отсканированных 2D-штрихкодов со всех акцизных марок на бутылках. Задача осложнялась большим количеством продукции на складе, более 930 тысяч. А также тем, что до этого момента на складе не использовались терминалы сбора данных для выполнения бизнес-процессов. Необходимо было интегрировать программное обеспечение в учётную систему склада «Нордстрой». И параллельно обучить сотрудников работы с новым оборудованием и ПО.


Решение

Когда мы поняли, что переход на новые правила работы неизбежен, сразу стали искать решение. С нашими объёмами не автоматизировать процессы стало просто невозможно. На программирование самописного решения просто не было времени. Нашли продукт от «Клеверенс». Нам понравилось, что это коробочное решение и мы смогли быстро встроить его в нашу учётную систему. Используя «Mobile SMARTS: ЕГАИС», мы достаточно быстро смогли провести сбор остатков и отправить все данные в ФС РАР.

237-face.jpg
Джафаров Махар Тофиг оглы, Заместитель генерального директора, «Нордстрой»

При выборе программного обеспечения выбор был сделан в пользу «Mobile SMARTS: ЕГАИС». Программа позволяет провести сбор остатков в автоматизированном режиме, исключив полностью ошибки. И по результатам сделать выгрузку в учётную систему по беспроводной сети Wi-Fi.

Для реализации решения были выбраны терминалы сбора данных Zebra MC 65. Это современные мобильные компьютеры, полностью подходящие для выполнения всех складских задач. Важным их преимуществом является официальная интеграция с chekmark 2 (сервер проверки легальности продукции).

Результаты

Сбор начальных остатков занял 12 дней. Работа выполнялась в две смены. После того как сотрудники привыкли работать с новым для себя оборудованием и софтом, средняя скорость сканирования составила 550 бутылок в час. В компании остались довольны выбранным решением. И используют его для проведения других операций: приёмки, отгрузки и инвентаризаций. В будущем планируется сделать доработку для приёмки и перемещения продукции по коробам и палетам.

Клиент

Нордстрой

Примененное оборудование и программное обеспечение