Войти Начать бесплатно
Скачать бесплатно
Меню

Маркетплейсы, сроки годности, KPI и «Клеверенс»: дистрибьютор тайской косметики — компания COSMO.CITY — автоматизирует склад

Задача
Автоматизировать процесс подбора товаров с учётом серий, а также избавить кладовщиков от необходимости ручного ввода данных в 1С
Решение
Полностью автоматизировали сборку товаров на складе и организовали проверку документа «Заказ клиента» с помощью терминалов сбора данных…Подробнее
Результаты
Учитывая масштабы доработок, нам удалось в кратчайшие сроки автоматизировать склад COSMO.CITY — в течение 30 дней

Бытовая химия, декоративная косметика, средства индивидуальной защиты, БАДы — это лишь малая часть ассортимента компании COSMO.CITY, онлайн импортёра и дистрибьютора корейской и тайской продукции в сфере красоты.

https://cosmo.city/

Достаточно часто квадратных метров склада или магазина не хватает для того, чтобы выделить отдельное место для хранения товарных категорий или хотя бы организовать площадку для сортировки продукции по группам. Неужели в таком случае никак нельзя соблюсти товарное соседство? Очень даже можно: виртуальные склады позволяют разделить помещение на зоны и не зависеть от одного кладовщика, кроме которого никто из сотрудников не в курсе где и что хранится. А автоматизация даёт возможность получить ещё больший профит.

Благодаря внедрению программного обеспечения «Клеверенс» и терминалов сбора данных Urovo U2 руководитель компании COSMO.CITY получил инструмент для анализа продуктивности работы кладовщиков, возможность сократить время, затрачиваемое на пересчёт товаров и отражение результатов в учетной системе 1С, сократить ошибки и полностью исключить влияние человеческого фактора. Реализацией проекта занимались специалисты компании «Виант».

Подробное описание

Интернет-магазины имеют схожее с обычными розничными торговыми объектами устройство работы, а персонал ежедневно выполняет множество стандартных операций и бизнес-процессов: ведёт учёт товаров, продаёт, проводит инвентаризации, оформляет возвраты от покупателей, перемещает продукцию внутри склада. Грамотная организация функционирования всех подразделений позволит компании получить максимальную прибыль, оптимизировать работу сотрудников и стабильно расти.

Бытовая химия, декоративная косметика, средства индивидуальной защиты, БАДы — это лишь малая часть ассортимента компании COSMO.CITY, онлайн импортёра и дистрибьютора корейской и тайской продукции в сфере красоты. В каталоге представлено более 70 популярных брендов. Среди них: Lador, BIOAQUA, May Island, Farm Stay, Masil, а также эксклюзивные марки Anjo Professional, Aspasia, DearBoo.

Для удобства ведения учёта 1 физический склад компании COSMO.CITY разделён в «1С: Управление торговлей 11.4» на несколько виртуальных складов, они позволяют отражать точные остатки для маркетплейсов.

Ведение учёта номенклатуры в 4 тысяч SKU осложнялось тем, что все операции кладовщикам приходилось выполнять вручную, приёмка и подбор заказов осуществлялся по бумажке. А проведение инвентаризации на каждом виртуальном складе отнимало очень много времени.

Задачи

Всегда актуальные сроки годности продукции и отсутствие «просрочки» — визитная карточка компании, заботящейся о своей репутации. Для контроля дат списания можно пользоваться старым, как мир, методом ручного учёта, записывая в нескольких журналах нужные параметры. Плюсов у такого подхода немного: это бесплатно, не нужен интернет, тетрадку можно взять с собой. А вот минусов ощутимо больше и перечислять их можно долго. Автоматизированный учёт, в противовес, делает всю работу за людей. Помимо автоматизации складских бизнес-процессов заказчик поставил перед интеграторами следующие задачи:

  • обеспечить возможность проводить анализ продуктивности работы кладовщиков,
  • в связи с тем, что хранение товаров осуществляется в разрезе серий и ведётся учёт сроков годности продукции, необходимо было предусмотреть частичную сборку продукции на складе с обязательной возможностью собрать и отгрузить оставшуюся часть заказа позднее,
  • доработать процесс комплектации товаров и инвентаризации склада,
  • ускорить выполнение всех складских операций с помощью ТСД и ПО «Клеверенс»,
  • свести к минимуму количество ошибок, вызванных «человеческим фактором».

1
Автоматизировать процесс подбора товаров
2
Избавить кладовщиков от необходимости ручного ввода данных в 1С
3
Возможность выгружать результаты пересчёта товаров на нескольких виртуальных складах в Excel документ
4
Обеспечить возможность проводить анализ продуктивности работы кладовщиков

У заказчика один общий физический склад разделён на несколько виртуальных. При этом очень много заказов уходит на маркетплейсы Ozon, Wildberries, Yandex Market — требуется контроль серийного учета. Начальник склада ввёл учёт по сериям: фиксацию серий осуществляли вручную, с последующим вводом данных в документ 1С. Это позволило реализовать прослеживаемость сроков годности, но нисколько не сократило количество ошибок. Ознакомившись с опытом компаний-партнёров, руководство COSMO.CITY пришло к выводу, что без автоматизации не обойтись.

Перед нами в первую очередь стояла задача автоматизировать процесс подбора товаров с учётом серий, а также избавить кладовщиков от необходимости ручного ввода данных в 1С. Ещё одним требованием, которое нам озвучил начальник склада, была возможность выгружать результаты пересчёта товаров на нескольких виртуальных складах в Excel документ, для дальнейшей обработки расхождений. Так как оформлением документооборота и отражением товародвижения в учётной системе занимались сотрудники отдела закупок, отдела продаж и бухгалтерии, заказчик попросил настроить систему таким образом, чтобы кладовщики на терминалах сбора данных могли выполнять только проверку документа.

Андрей Галактионов, Генеральный директор компании «Виант»

Одним из недостатков ведения складского хозяйства в ручном режиме является долгий поиск необходимых позиций номенклатуры и неликвиды. В случаях, когда что-то не нашли, принято считать, что товар закончился и его нужно дозаказать. Это дополнительные расходы на закуп, который чаще всего оказывается неоправдан, так как нужная продукция есть в наличии, просто лежит в дальней части склада, но о ней все забыли.

Коротко о главном

Совместно со специалистами от заказчика, на базе программного решения «Склад 15» от «Клеверенс» мы выработали особую методологию учёта:

  • Во-первых, мы ввели справочное размещение товаров на складе. Это позволило выстроить чёткий маршрут движения сборщика по территории склада.
  • Во-вторых, разработали дополнительные статусы на ТСД в документах «Заказ клиента», что дало возможность не только управлять выгрузкой документа на мобильное устройство, но и отражать статус проверки «Заказа клиента» кладовщиком.
  • Также мы модифицировали форму списка «Заказов клиента». Теперь в неё выводится статус терминала, а цветовая маркировка заказа в 1С отражает состояние сборки товаров на складе.
  • Дополнительно разработали документ «Групповой пересчёт товаров»: для каждого виртуального склада создаётся собственный «Пересчёт товаров», которые объединяется в один консолидированный документ. Это очень помогло в дальнейшем, так как отпала необходимость обрабатывать каждый документ по отдельности.
  • В-пятых, полностью автоматизировали сборку товаров на складе и организовали проверку документа «Заказ клиента» с помощью терминалов сбора данных.
  • И, конечно же, инвентаризация. Её можно выполнять одновременно для нескольких складов за один проход.
Андрей Галактионов, Генеральный директор компании «Виант»

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Хотите, чтобы процесс автоматизации склада прошёл гладко и без проблем, стоит соблюсти несколько критериев. Во-первых, выбрать удобное и функциональное программное обеспечение — это ваш гарант, что человеческий фактор больше не будет вмешиваться в учёт, а сотрудники склада станут мобильнее. Во-вторых, заранее оценить компетентность разработчиков софта и оборудования — их статус на рынке. В-третьих, обратиться к профессиональному интегратору — в итоге это сэкономит ваши деньги и ускорит результат.
на 100%

выполнили все поставленные заказчиком задачи

на 99%

автоматизировали процесс подбора товаров

на 100%

обеспечили возможность проводить анализ продуктивности работы кладовщиков

Учитывая масштабы доработок, нам удалось в кратчайшие сроки автоматизировать склад COSMO.CITY — в течение 30 дней. Да и с «Клеверенсом» мы работаем не первый год, знаем все нюансы продукта. Поэтому наличие у заказчика множества виртуальных складов не вызвало сложностей: использовали механизмы, позволяющие работать сразу с группой складов. Дополнительно мы написали инструкции по всем операциям и провели удалённое обучение ключевых сотрудников склада работе с ТСД.

Выполнение операций на мобильном устройстве позволило сократить время сборки товаров и свести к нулю количество ошибок, вызванных «человеческим фактором». У заказчика теперь есть готовый инструмент для полноценного мобильного учёта, проверки документов и сроков годности продукции, отслеживания производительности кладовщиков, который к тому же позволяет вносить изменения в справочники в 1С из любой точки склада.

Андрей Галактионов, Генеральный директор компании «Виант»

Партнер

Компания «Виант» профессионально занимается адаптацией и внедрением программных продуктов «Клеверенс» с системами 1С:Предприятие. Специализация «Виант» — автоматизация учета на торговых и производственных предприятиях. Эксперты по конфигурациям 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ. Богатый опыт позволяет оказывать комплекс услуг по оптимизации складских бизнес-процессов, разработке и настройке функционала 1С, внедрению систем штрихкодирования и обязательной маркировки «Честный знак» с применением программных продуктов Клеверенс.

Решения «Виант» с применением программ Клеверенс

Упаковка товаров с помощью ТСД
Решение позволяет формировать упаковочные листы во время подбора и отгрузки товаров со склада в режиме Online с помощью мобильного устройства.
Добавление фото товаров в 1С в документы реализации
Решение позволяет добавлять фотографии товара в 1С при помощи мобильного устройства. При завершении документа на ТСД фото передаются в 1С и добавляются ссылкой для каждого товара, как присоединенные файлы в формате .jpeg.
KPI работников склада
Решение, позволяющее анализировать KPI работы кладовщиков. Работает со складскими документами программ на базе 1С:Предприятие и «Склада 15».
Проекты партнёра на сайте Клеверенс

Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту

Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина

Скачать руководство

Примененное оборудование и программное обеспечение

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте

«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»