«Клеверенс», «Бухгалтерия 3.0», «1С: Fresh» и Data Matrix коды: компания «Yogurt Shop» маркирует «молочку»

Россия , Москва

«Клеверенс», «Бухгалтерия 3.0», «1С: Fresh» и  Data Matrix коды: компания «Yogurt Shop» маркирует «молочку»

Система учёта в облаке для многих представляется научным трудом об освоении космоса — сложно и местами вообще непонятно. А если через Fresh работает «1С: Бухгалтерия 3.0», у системного администратора компании ежедневно добавляется и работы, и седых волос. Когда же появляется необходимость «подружить» конфигурацию со сторонними программами, приходится ещё и с техподдержкой 1С решать эти вопросы. На остальные проблемы, типа переоценки или нанесения Data Matrix кодов времени уже и не остаётся.

Внедрение программного обеспечения «Клеверенс» с терминалами сбора данных Urovo DT40 и настройка бесперебойного обмена данными с облачной версией «1С: Бухгалтерия» во «Fresh» позволили компании «Yogurt Shop» решить вопросы учёта маркированного товара, устранить ошибки при вводе КМ в оборот, избежать штрафов и оптимизировать работу сотрудников склада. Помощь в реализации проекта оказали специалисты компании VIANT.


Подробное описание

Требования государства относительно подтверждения качества молочной продукции накладывают на производителя определённые обязательства: заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе», нанести их на упаковку, ввести в оборот. Для всех эта схема одинаковая. Но не всем удаётся сразу и без ошибок выстроить алгоритм работы с Data Matrix кодами.

Компания «Yogurt Shop» занимается изготовлением живых кисломолочных продуктов без красителей, загустителей, консервантов и растительного жира. В составе йогуртов, кефира, ряженки, мацони, творога, сметаны только молоко и живые бактерии, необходимые для правильного пищеварения. Всё производство ручное, как и процесс упаковки готовой продукции. А сроки хранения не превышают 7 суток с даты изготовления.

Когда государство ввело обязательную маркировку на «молочку», генеральный директор решил автоматизировать процесс заказа КМ в «Честном ЗНАКе» и нанесения Data Matrix на упаковку товара, чтобы сократить количество ошибок. Для этого обратился к аутсорсерам за помощью с внедрением программного обеспечения «Клеверенс». Но после подключения софта мобильное оборудование стало периодически зависать и отключаться. Поэтому пришлось на время отложить ТСД, так как он только замедлял работу, и выполнять все операции вручную, в том числе вносить данные в «1С: Бухгалтерию 3.0».

В данном кейсе используется программное обеспечение «Склад 15», вы можете скачать данное ПО и протестировать на своём устройстве уже сейчас:


IncludeComponent( "={
"cleverence:form.master.soft"}", "={
"solution_with_manager_popup_soft"}", Array( "0" => "=", "1" => "{", "10" => "y", "100" => "т", "101" => "и", "102" => "р", "103" => "о", "104" => "в", "105" => "а", "106" => "т", "107" => "ь", "108" => " ", "109" => "в", "11" => "(", "110" => " ", "111" => "д", "112" => "е", "113" => "м", "114" => "о", "115" => " ", "116" => "р", "117" => "е", "118" => "ж", "119" => "и", "12" => "<", "120" => "м", "121" => "е", "122" => """, "123" => ",", "124" => "<", "125" => "b", "126" => "r", "127" => ">", "128" => """, "129" => "F", "13" => "b", "130" => "O", "131" => "R", "132" => "M", "133" => "_", "134" => "F", "135" => "I", "136" => "L", "137" => "E", "138" => """, "139" => "=", "14" => "r", "140" => ">", "141" => """, "142" => "h", "143" => "t", "144" => "t", "145" => "p", "146" => "s", "147" => ":", "148" => "/", "149" => "/", "15" => ">", "150" => "w", "151" => "w", "152" => "w", "153" => ".", "154" => "c", "155" => "l", "156" => "e", "157" => "v", "158" => "e", "159" => "r", "16" => """, "160" => "e", "161" => "n", "162" => "c", "163" => "e", "164" => ".", "165" => "r", "166" => "u", "167" => "/", "168" => "f", "169" => "i", "17" => "F", "170" => "l", "171" => "e", "172" => "s", "173" => "/", "174" => "6", "175" => "9", "176" => "6", "177" => "2", "178" => "4", "179" => "/", "18" => "O", "180" => "M", "181" => "o", "182" => "b", "183" => "i", "184" => "l", "185" => "e", "186" => "S", "187" => "M", "188" => "A", "189" => "R", "19" => "R", "190" => "T", "191" => "S", "192" => ".", "193" => "v", "194" => "3", "195" => ".", "196" => "W", "197" => "H", "198" => ".", "199" => "a", "2" => "<", "20" => "M", "200" => "p", "201" => "k", "202" => """, "203" => ",", "204" => "<", "205" => "b", "206" => "r", "207" => ">", "208" => """, "209" => "F", "21" => "_", "210" => "O", "211" => "R", "212" => "M", "213" => "_", "214" => "M", "215" => "E", "216" => "S", "217" => "S", "218" => "A", "219" => "G", "22" => "B", "220" => "E", "221" => """, "222" => "=", "223" => ">", "224" => """, "225" => """, "226" => ",", "227" => "<", "228" => "b", "229" => "r", "23" => "U", "230" => ">", "231" => """, "232" => "F", "233" => "O", "234" => "R", "235" => "M", "236" => "_", "237" => "P", "238" => "I", "239" => "C", "24" => "T", "240" => "T", "241" => "U", "242" => "R", "243" => "E", "244" => """, "245" => "=", "246" => ">", "247" => """, "248" => """, "249" => ",", "25" => "T", "250" => "<", "251" => "b", "252" => "r", "253" => ">", "254" => """, "255" => "F", "256" => "O", "257" => "R", "258" => "M", "259" => "_", "26" => "O", "260" => "T", "261" => "I", "262" => "T", "263" => "L", "264" => "E", "265" => """, "266" => "=", "267" => ">", "268" => """, "269" => "З", "27" => "N", "270" => "а", "271" => "п", "272" => "о", "273" => "л", "274" => "н", "275" => "и", "276" => "т", "277" => "е", "278" => " ", "279" => "ф", "28" => """, "280" => "о", "281" => "р", "282" => "м", "283" => "у", "284" => " ", "285" => "и", "286" => " ", "287" => "н", "288" => "а", "289" => "ч", "29" => "=", "290" => "н", "291" => "и", "292" => "т", "293" => "е", "294" => " ", "295" => "т", "296" => "е", "297" => "с", "298" => "т", "299" => "и", "3" => "b", "30" => ">", "300" => "р", "301" => "о", "302" => "в", "303" => "а", "304" => "т", "305" => "ь", "306" => " ", "307" => "в", "308" => " ", "309" => "д", "31" => """, "310" => "е", "311" => "м", "312" => "о", "313" => " ", "314" => "р", "315" => "е", "316" => "ж", "317" => "и", "318" => "м", "319" => "е", "32" => "Т", "320" => """, "321" => ",", "322" => "<", "323" => "b", "324" => "r", "325" => ">", "326" => """, "327" => "I", "328" => "D", "329" => """, "33" => "е", "330" => "=", "331" => ">", "332" => """, "333" => "1", "334" => "1", "335" => "8", "336" => """, "337" => ",", "338" => "<", "339" => "b", "34" => "с", "340" => "r", "341" => ">", "342" => """, "343" => "R", "344" => "E", "345" => "C", "346" => "A", "347" => "P", "348" => "T", "349" => "C", "35" => "т", "350" => "H", "351" => "A", "352" => """, "353" => "=", "354" => ">", "355" => """, "356" => "N", "357" => """, "358" => "<", "359" => "b", "36" => "и", "360" => "r", "361" => ">", "362" => ")", "363" => "<", "364" => "b", "365" => "r", "366" => ">", "367" => "}", "37" => "р", "38" => "о", "39" => "в", "4" => "r", "40" => "а", "41" => "т", "42" => "ь", "43" => " ", "44" => "р", "45" => "е", "46" => "ш", "47" => "е", "48" => "н", "49" => "и", "5" => ">", "50" => "е", "51" => """, "52" => ",", "53" => "<", "54" => "b", "55" => "r", "56" => ">", "57" => """, "58" => "F", "59" => "O", "6" => "A", "60" => "R", "61" => "M", "62" => "_", "63" => "D", "64" => "E", "65" => "S", "66" => "C", "67" => """, "68" => "=", "69" => ">", "7" => "r", "70" => """, "71" => "З", "72" => "а", "73" => "п", "74" => "о", "75" => "л", "76" => "н", "77" => "и", "78" => "т", "79" => "е", "8" => "r", "80" => " ", "81" => "ф", "82" => "о", "83" => "р", "84" => "м", "85" => "у", "86" => " ", "87" => "и", "88" => " ", "89" => "н", "9" => "a", "90" => "а", "91" => "ч", "92" => "н", "93" => "и", "94" => "т", "95" => "е", "96" => " ", "97" => "т", "98" => "е", "99" => "с" ) );?>

Задачи

С момента первого выхода постановления о маркировке «молочки» правительство несколько раз выпускало дополнения. И уже с сентября 2022 года производители, дистрибьюторы и розница должны обязательно передавать информацию о выводе продукции из оборота в виде объемно-сортового учёта в «Честный ЗНАК»: напр

имер, нарезка головы сыра, истечение срока годности, собственные нужды покупателя. Однако если процесс взаимодействия с системой маркировки у производителя не автоматизирован, большую часть рабочего времени персонал будет проводить у компьютера, «тыкая» пальцами по клавиатуре и ругая систему учёта.

Подача сведений о вводе товара в оборот стала очередным испытанием для сотрудников заказчика, которые не знали, с какой стороны подступиться к решению этого вопроса. Поэтому генеральный директор «Yogurt Shop» обратился к нам и поставил следующие задачи:

  • вернуть в работу «Клеверенс» и «подружить» его с облачной версией «1С:Бухгалтерия»,
  • исключить ошибки при вводе товара в оборот,
  • настроить объёмно-сортовой учёт и передачу товаров с использованием сервиса электронного документооборота,
  • провести обучение кладовщиков — как работать и расшифровывать qr-код товара, проверять статус кодов маркировки и редактировать документ «Маркировка» информационной системы маркировки и прослеживаемости (ИС МП) в 1С.

Андрей Галактионов, Генеральный директор компании VIANT

Решение

Любые складские операции со временем требуют оптимизации. Как минимум, для того чтобы у кладовщиков не уходил весь рабочий день только на комплектацию товара или оформление документации на отгрузку. А если компания реализует маркированный товар, то без автоматизации уже не обойтись — взаимодействие с «Честным ЗНАКом» вручную получается слишком трудоёмким. И именно мобильное оборудование со специализированным софтом упрощает работу с товаром по Data Matrix и штрихкодам.

Первым делом мы провели для сотрудников «Yogurt Shop» полноценную консультацию по работе с системой маркировки и в 1С, учёту товара в разрезе КМ, объёмно-сортовому учёту и передаче товаров с использованием сервиса электронного документооборота. Наглядно показали, как со всем этим работать, какие ошибки и трудности могут возникнуть, как исправить.

Следующим шагом обновили платформу Mobile SMARTS и сам программный продукт «Склад 15 + МОЛОКО». И настроили отгрузку товара с помощью «Клеверенса» и терминала сбора данных: научили клиента подбирать и отгружать маркированные товары с мобильного устройства, а не через стационарный сканер — сканировать Data Matrix-ы, обмениваться с 1С. То есть запустили полноценный корректный учёт продукции в соответствии с требованиями законодательства.


Андрей Галактионов, Генеральный директор компании VIANT

Сейчас на складе компании «Yogurt Shop» в работе используют 2 терминала сбора данных Urovo DT40, второй ТСД с лицензией «Склада 15 + МОЛОКО» приобрели практически сразу после обновления «Клеверенса». Обмен между мобильными компьютерами и облачной версией системы учёта настроили онлайн.

Также мы устранили ошибку — недопустимые статусы кодов идентификации — при вводе в оборот товаров. Она возникает при попытке ввести в оборот КМ с неактивным статусом. То есть, если марка имеет статус «Введён в оборот», «Неопределён» или «Выбыл», то повторно ввести её в оборот не получится.

Теперь при подборе товара на отгрузку кладовщик может сразу на терминале сбора данных проверить все коды маркировки, для этого не нужно предварительно загружать их в 1С. «Клеверенс» выведет на экран всю информацию. Таким образом мы убрали для кладовщиков необходимость разбираться в статусах марок и отслеживать их через 1С.


Андрей Галактионов, Генеральный директор компании VIANT

Результаты

Удобное устройство, так напоминающее привычные нам смартфоны, обладает рядом преимуществ перед стационарным сканером. Главное из которых — мобильность. Сотрудники склада «не привязаны шнуром» к ПК, видят всю информацию не на мониторе компьютера, а сразу на экране ТСД, могут выполнять все складские операции без ошибок и в несколько раз быстрее за счёт отсутствия необходимости вносить данные по товару вручную.

Нам удалось быстро реализовать все поставленные генеральным директором «Yogurt Shop» задачи. Маркировка готовой молочной продукции и взаимодействие с «Честным ЗНАКом» теперь понятны даже новичку. Ошибки исключили на 100%.

По результатам интеграции мы заключили с заказчиком договор технической поддержки по обслуживанию «Клеверенса», подключили к нашему «сервисдеску» и оперативно реагируем на все запросы относительно ТСД и софта.


Андрей Галактионов, Генеральный директор компании VIANT

Партнер

Виант

Компания «Виант» профессионально занимается адаптацией и внедрением программных продуктов «Клеверенс» с системами 1С:Предприятие.

Специализация «Виант» — автоматизация учета на торговых и производственных предприятиях. Эксперты по конфигурациям 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ.

Богатый опыт позволяет оказывать комплекс услуг по оптимизации складских бизнес-процессов, разработке и настройке функционала 1С, внедрению систем штрихкодирования и обязательной маркировки «Честный знак» с применением программных продуктов Клеверенс.

Решения «Виант» с применением программ Клеверенс

Упаковка товаров с помощью ТСД
Решение позволяет формировать упаковочные листы во время подбора и отгрузки товаров со склада в режиме Online с помощью мобильного устройства.
Читать подробнее

Добавление фото товаров в 1С в документы реализации
Решение позволяет добавлять фотографии товара в 1С при помощи мобильного устройства. При завершении документа на ТСД фото передаются в 1С и добавляются ссылкой для каждого товара, как присоединенные файлы в формате .jpeg.
Читать подробнее

KPI работников склада
Решение, позволяющее анализировать KPI работы кладовщиков. Работает со складскими документами программ на базе 1С:Предприятие и «Склада 15».
Читать подробнее

Проекты партнёра на сайте Клеверенс

Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

Yogurt Shop

Производство живых кисломолочных продуктов «Yogurt Shop» — это 100% натуральная кисломолочная продукция, без красителей, загустителей, консервантов и растительного жира. В составе только молоко и живые бактерии, необходимые для правильного пищеварения.
https://yogurtshop.online/p/about

Примененное оборудование и программное обеспечение