Войти Начать бесплатно
Скачать бесплатно
Меню

Как выйти на маркетплейсы без лишних сложностей: «Клеверенс», ТСД и автоматизация

Задача
Провести обучение, реализовать автоматизацию склада при помощи ТСД, настроить возможность коллективной работы на терминалах.
Решение
Для того, чтобы упростить кладовщикам ИП Букрина А.В. работу, мы выбрали тот же софт и оборудование, которые используют их партнёры — «Склад 15 ОМНИ» и 3 ТСД...Подробнее
Результаты
Сейчас сотрудники ИП Букрина А.В. избавлены от необходимости вносить номера коробок руками в таблицу Excel, как это было до внедрения «Клеверенс» и введения в работу терминалов сбора данных. 

ИП Букрина А. В. реализует товары на маркетплейсах: женские пиджаки, майки, брюки и аксессуары.

Есть привычные для склада или онлайн магазина бизнес-процессы, которые знакомы многим, если не каждому: принять товар от поставщика, разместить товар, собрать заказ, отгрузить заказ покупателю и несколько других. Кто-то придерживается давно известного способа работы: записать всю информацию на листок, внести в систему учёта, распечатать бумажную накладную, вручную собрать на складе все товары по списку и отправить заказчику. А кто-то выбирает более рациональный путь — автоматизацию.

Руководство ИП Букрина А.В. пригласило специалистов компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО», чтобы максимально упростить работу кладовщиков. Для реализации проекта выбрали программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных Honeywell EDA60K.

Подробное описание

Наиболее известные российские маркетплейсы работают с товарами как со склада продавца напрямую, так и с собственных складов. Процесс передачи заказа конечному покупателю стандартный — собрать продукцию по запросу из приложения или с сайта и отправить по указанному адресу.

ИП Букрина А. В. реализует немаркированные товары сразу на нескольких маркетплейсах: женские пиджаки, майки, брюки и аксессуары. Учёт ведут в «1С: Управление нашей фирмой 1.6.26». С первых дней работы организации руководство задумалось об автоматизации склада, так как бизнес-процессы налаживали по примеру своих коллег.


Задачи

Терминалы сбора данных — это мобильные компьютеры, предназначенные для быстрого и удобного сбора штрихкодов с упаковки товаров, обработки данных и передачи их в систему учёта Основное преимущество данного оборудования в том, что оно ускоряет работу линейного персонала при выполнении складских операций.

1
Обучить сотрудников
2
Автоматизировать склад при помощи ТСД
3
Наладить приёмку и отгрузку товаров и сырья от переработчика
4
Подобрать софт

Собственник ИП обратилась к нам после того, как мы автоматизировали склад организации-партнёра. Здесь перед нами стояли практически такие же задачи, с разницей в том, что ранее кладовщики не работали с терминалами сбора данных и требовалось ко всему прочему провести ещё и обучение.

Основные задачи, которые нам необходимо было выполнить:

  • Реализовать автоматизацию склада при помощи ТСД.
  • Подобрать софт.
  • Настроить возможность коллективной работы на терминалах.
  • Выполнить доработку софта: чтобы была возможность автоматически нумеровать коробки с товаром, выводить отчёт о составе заказа и заполнять расходную накладную на основании документа реализации, переданного с ТСД.
  • Наладить приёмку и отгрузку товаров и сырья от переработчика.
Жегалин Валентин Романович, Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»


Сотрудники компаний, которые ещё не успели автоматизировать бизнес, вынуждены оформлять документацию вручную: вводить в систему учёта наименования товаров, проставлять количество, стоимость, реквизиты сторон и наименования должностей. Случайно неверно введённая цифра или буква делают накладную недействительной. И множат ошибки в остатках.

Для того, чтобы упростить кладовщикам ИП Букрина А.В. работу, мы выбрали тот же софт и оборудование, которые используют их партнёры — «Склад 15 ОМНИ» и 3 ТСД Honeywell EDA60K. Установили программное обеспечение Mobile SMARTS на сервер и интегрировали его с 1С, настроили отборы справочников так, чтобы из системы учёта не выгружались не нужные товары, цены, склады и другие показатели.

Далее выполнили доработку в 1С и «Клеверенс» — для работы с коробками. С разрешения партнёра заказчика, где мы выполнили такую же доработку, оставили её без изменений и внедрили в конфигурацию ИП Букрина А.В.: в документ «расходная накладная» в таблицу товаров добавили поле «коробка», а в конфигурацию «Склад 15» — возможность записывать коробки в строки фактически собранного товара.

Жегалин Валентин Романович, Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»

На ТСД кладовщик создаёт номер коробки без сканирования штрихкода. Этот номер информативен в рамках одного заказа: каждый бокс имеет префикс 000w, ID пользователя терминала сбора данных и номер коробки: [15:57, 08.10.2021] Valentin: 000w110 — Тимофеев 10 коробка, [15:57, 08.10.2021] Valentin: 000w464 — Петрова 64 коробка. Это обеспечивает возможность отслеживать виновника ошибки при сборке заказа.

Дополнительно мы реализовали на ТСД функционал коробок: на экране есть 3 кнопки — «предыдущая», «следующая» и «текущая», которые дублируются клавишами на «теле» терминала — «←», «→» и «F1». «Текущая» нужна для ввода первой коробки и возврата в неё, если упаковка по какой то причине сбилась. Комплектовщики могут собирать 1 бокс вдвоём, но для этого нужно ввести его номер вручную на втором мобильном компьютере. «Предыдущая» и «следующая» соответственно служат для переключения между коробками.

Результатом обработки будет расходная накладная в 1С с нужного вида, с заполненными коробками в строках таблицы товаров.


Жегалин Валентин Романович, Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»

Также сотрудники выполняют приёмку товара и инвентаризацию с ТСД. Дополнительно к штатным процессам есть приёмка и передача товара/сырья от переработчика. Для этого разработали новые бизнес-процессы в обработке «Склад 15».

Специалисты компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО» подключили функцию коллективной работы и внесли некоторые незначительные изменения в отбор документов. Так как ранее кладовщики заказчика не работали с терминалами сбора данных, в процессе внедрения они ездили «на практику» на склад партнёра своей организации.

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Скорость сбора заказов зависит не только от их количества на одну рабочую единицу, но и от количества позиций в каждом отдельно взятом заказе. Как признаются опытные кладовщики, проще собрать много заказов на несколько позиций, чем 3-4 но с парой тысяч наименований в списке.

на 97%

автоматизировали склад

х11 раз

ускорили работу склада

на 100%

обучили сотрудников

Сейчас сотрудники ИП Букрина А.В. избавлены от необходимости вносить номера коробок руками в таблицу Excel, как это было до внедрения «Клеверенс» и введения в работу терминалов сбора данных. На обработку документации и непосредственно сбор заказа тратится столько же времени, сколько тратят сотрудники организации-партнёра.

Плюс коллективный способ работы значительно упрощает работу по упаковке и комплектации коробок — нет ошибок, когда 2 человека складывают одинаковый товар в один и тот же заказ и происходит дублирование позиций по факту, но не в накладных. А это значит, что исключены недостачи.

Жегалин Валентин Романович, Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»

Партнер

Интернет-магазин "Soft-ID.ru" и компания "ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО" предлагает широкий ассортимент программного обеспечения и оборудования штрих кодирования, ПОС-периферийное оборудование и решения для автоматизации задач розничной и оптовой торговли, обеспечение транспортно-складского предприятия, производства.


Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту

Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина

Скачать руководство

Фотографии

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте

«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»