Как в оптовой компании ушли от бумажного учёта

Россия , Барнаул

До знакомства с ТСД, сотрудники оптовой компании «Строительные материалы» печатали заявки на бумагу, и по листочку собирали товар для отгрузки. Соответственно приёмка товара тоже была по бумажной накладной, затем следовало завести эту накладную в 1С и оприходовать.

Подробное описание

Сотрудники оптовой компании с не принятием отнеслись к автоматизации процессов с терминалом сбора данных. Всё новое воспринималось в «штыки». На складах люди работают разного возраста, кому-то было легче собирать отгрузку по «бумажкам», так как привыкли за 5-7 лет работать по бумаге.

В 2019 году было закуплено 30 ТСД Motorola MC3090 и лицензии «Драйвер Wi-Fi», но по ряду причин, сотрудникам компании «Строительные материалы» пришлось подбирать новые аппараты на ОС Android, пока что для нескольких сотрудников были приобретены ТСД АТОЛ Smart.Lite в количестве 5 штук.

Задачи

автоматизация процессов приёмки и отгрузки товара;
перемещение товара между складами;
автоматизация процесса учётов сроков годности;
инвентаризация остатков;
переоборудование парка ТСД.

В том числе была задача уйти от ошибок человеческого фактора и увеличить производительность отгрузок.

Решение

Выбирая программу для склада, выбор пал на решение от компании «Клеверенс» «Драйвер Wi-Fi».

На первых этапах проекта, сотрудникам оптовой компании пришлось столкнуться с различными техническими сложностями и тонкостями в процессе первого внедрения ТСД.

Первое, с чем пришлось столкнуться, это подключение по Wi-Fi и настройка профиля в ТСД. Второе, сотрудники компании «Строительные материалы» нашли мало документации по поводу настройки серверной части.

Непосредственно установкой лицензий от «Клеверенс», частично занимались сотрудники компании «Строительные материалы», а оставшиеся лицензии ПО «Драйвер Wi-Fi» устанавливали и настраивали it-специалисты компании «Simbios Project».

Способ подключения ПО использовали по каналу Wi-Fi в режиме полного онлайн.

Потребовались доработки конфигурации платформы Mobile SMARTS. Дорабатывались необходимые для компании функции, такие как, ввод количества мест, автоматическая печать документа и ещё несколько. И пока специалист компании «Simbios Project» внедрял доработки, сотрудники компании «Строительные материалы» параллельно занимались доизучением ПП Mobile SMARTS.

Была проделана доработка интеграции с 1С. В течении месяца была внедрена система Mobile SMARTS

Коростелев Виталий Фёдорович, Программист компании «Simbios Project»

Но так вышло, что не все сотрудники склада работают по ТСД, появилась проблема в памяти устройств. Проблема со старыми ТСД была такова: на них были установлены SD карты, и при установке платформы «Mobile SMARTS» на SD карту, ТСД Motorola MC3090 начинает очень медленно работать, долго открывать меню, сканировать товар и т. д. А если устанавливать ПО «Драйвер Wi-Fi» сразу на память мобильного устройства, то ПО работает в комфортном режиме. Но сам ТСД имеет память порядка 2 МБ и при получении нескольких заявок на устройство, на сборку и отгрузку товара, то на ТСД заканчивается память и он зависает и соответственно ПО «Драйвер Wi-Fi» зависает тоже, так как исчерпана память. Поэтому стал вопрос о модернизации парка ТСД.

Результат

Конечно пришлось повлиять на ситуацию специфики работы, чтобы каждый работник склада изучил меню и работу ТСД, всю схему работы, куда нужно нажимать.

После того, как весь проект запустился, склады зафункционировали с помощью ТСД в режиме онлайн. Те кто смогли переучиться на работу с ТСД, ощутили больше комфорта, работа шла быстрее, ошибки были полностью исключены. Люди были довольны, не надо было больше ходить по всему складу за листочками.

Но когда «упёрлись» в проблему, что ТСД на ОС Windows стал зависать, стало не хватать памяти, люди стали жаловаться, что нужно, что-то с этим делать, тем самым руководство оптовой компании занялось переоборудованием парка ТСД.

Так как в программном решении, сотрудники оптовой компании нашли для себя удобный и простой функционал, готовую интеграцию с 1С, сочетание того необходимого минимума, который применяется ежедневно, остаётся лишь вопрос обновления парка ТСД.

По настройке ПО «Драйвер Wi-Fi» есть описание на сайте компании «Клеверенс», мы его читали, находили ссылки для настройки, всё изучали, но добавляя какой-либо функционал в ПО или галочку в программе «1С: КА», на статьях уже про такую настройку не описано, и разобраться в такой ситуации может только программист it-компании.

На данный момент наша компания находится на стадии переустановки лицензий, нужно сменить парк ТСД. Всё работает, но не так, как бы того хотелось.

Иванов Дмитрий, Специалист компании «Строительные материалы»

Партнер

Simbios Project — компания, которая специализируется на автоматизации и усовершенствовании работы Вашего бизнеса. Мы предлагаем услуги по интеграции программных продуктов компании Клеверенс к учетной системе заказчиков любых сфер деятельности (торговля, производство, алкогольный бизнес, рестораны и т. д.), разрабатывая понятные и удобные решения. Мы продаем программное обеспечение и оборудование для автоматизации, а также оказываем широкий спектр услуг по обучению персонала.

Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

Оптовая компания «Строительные материалы» — это крупный поставщик строительных и отделочных материалов в Сибирском федеральном округе. Мы занимаемся продажами уже более 15 лет. Сотрудничаем с магазинами и крупными торговыми сетями.

https://neks-stroi.ru/