Как следить за товарным запасом и вести учет?

Казахстан , Нур-Султан

Как следить за товарным запасом и вести учет?

Сегодня редко где встретишь деревянные окна в многоэтажках или панельных домах. Пластиковые конструкции плотно вошли в нашу жизнь, так как имеют ряд преимуществ перед своими более экологичными «собратьями» из древесины. Но иногда при оформлении заказа на установку окна, можно услышать: «Нет в наличии». Потому что любая компания, занимающаяся реализацией товаров, ведёт складской учёт и мониторит остатки. Но кто-то делает это по бумажным носителям, а кто-то выбирает более современный способ — автоматизацию.

Компания ANESCOM, поставщик алюминиевого профиля и ПВХ профиля и комплектующих для производства оконных конструкций, искала удобный способ актуализировать остатки 5 складов в разных городах, а также способ комфортного отслеживания товарного запаса и ведения учёта не по бумажным накладным.

Для реализации проекта выбрали программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite. Внедрение выполнили специалисты компании «ПИОНЕР».

Подробное описание

FUNKE, PROPLEX, ALPROF, KALE, T&T — эти хорошо знакомые производителям и дистрибьюторам окон и светопрозрачных конструкций названия клиенты слышат только при покупке, не всегда понимая преимуществ одних перед другими. Профессионализм и компетентность сотрудников компании-продавца помогут сделать правильный выбор, не запутаться в разнообразии товаров и не потратить лишнего.

ANESCOM — реализует профильные и алюминиевые оконные системы, подоконную доску, фурнитуру и комплектующие для стеклопакетов, москитные сетки, монтажную пену, инструменты, специальное оборудование, станки и другие товары. Общая номенклатура включает более 4 тысяч наименований продукции от различных производителей. Учёт товаров ведут в «1С: Управление нашей фирмой 1.6 для Казахстана». Инвентаризации, приёмку товара и отгрузку всегда выполняли по бумажным накладным, сформированным в 1С.

Задачи

«Нет в наличии» — фраза от продавца, которая не только заставляет обратиться в другую компанию, но и портит настроение при покупке. Как же не терять покупателей и максимально удовлетворять желания клиента? Как минимум, вести товарный запас и всегда иметь актуальную информацию по остаткам товара на складе. А также о сроках поставок продукции, которой нет в наличии на данный момент.

Сегодня бумажные накладные — не самый надёжный способ отслеживания количественных остатков склада. Так как влияние человеческого фактора при работе в таком формате в несколько раз выше. Сотрудники могут случайно нажать не ту кнопку, пропустить или добавить один ноль всё — вот вам неучтённые излишки или недостача.

Заказчику нужно было в первую очередь найти способ, который бы помог выровнять остатки на складах компании, расположенных в разных городах — чтобы можно было отфильтровать как по отдельно взятому складу, так и по всем сразу. Также требовалось автоматизировать всю работу кладовщиков и уйти от учёта «по бумажке».


Евгений Антощенко, Специалист компании «ПИОНЕР»

Решение

Научить сотрудников компании чему-то новому не всегда так легко и просто, как кажется на первый взгляд. Как признаются руководители компаний, чем старше по возрасту персонал, тем от медленнее он адаптируется к нововведениям, особенно, если они связаны с техникой.

Заказчику нужна была максимально простая и удобная программа. Поэтому мы предложили «Клеверенс». После внедрения «Склада 15» от и терминалов АТОЛ Smart.Lite мы ещё около месяца оказывали поддержку сотрудникам ANESCOM. В данном случае многое зависело от людей: то кнопку не ту нажмут, то выгрузку документов неверно сделают. Это нормально, так как хоть все и пользуются мобильными телефонами, принцип работы немного отличается.


Евгений Антощенко, Специалист компании «ПИОНЕР»

На 5 складах компании ANESCOM в работе используют по 1 ТСД. Обмен между учётной системой и мобильными компьютерами настроили онлайн. Из доступных операций на терминалах выполняют оприходование товара, реализацию, инвентаризации, перемещение, проверку остатков.

В каждом городе мы поочерёдно внедряли «Клеверенс» и терминалы. Поэтому немного затянули по времени. Так как нужно было полностью протестировать работу софта и оборудования сначала на одном складе, затем уже браться за другой.

Установка «Клеверенса» прошла легко, доработки не потребовались — функционал «из коробки» закрывает все потребности заказчика. В ближайшем будущем руководство ANESCOM планирует приобрести дополнительные ТСД и лицензии «Склада 15».


Евгений Антощенко, Специалист компании «ПИОНЕР»


Результаты

Налоговый кодекс и Закон о бухучёте определяют срок хранения первичной документации — как-то накладных, чеков, актов — в 4—5 лет. Представьте, сколько бумаги накопится в крупной компании за это время? Опять же, где всё это «добро» хранить? Тут же, на складе, рядом с товаром?

Сложность работы с бумажными носителями в том, что кладовщикам приходится «бегать» со склада к менеджеру за документами. Это отнимает время. Собирая товар, можно просто не поставить «галочку» на уже собранной позиции — забыть или по невнимательности — и продублировать. Тогда клиент получит условно «бесплатный товар», а склад недостачу.

Сейчас у компании ANESCOM нет проблем с остатками. Сотрудники в любой момент могут при помощи терминала сбора данных сверить фактическое наличие с количеством товара в системе учёта, скорректировать цифры при необходимости. Остатки всегда точные и актуальные. На основании этого проще вести товарный запас. Дополнительным преимуществом работы с «Клеверенс» и ТСД можно считать сокращение времени на выполнение складских операций и мобильность персонала.


Евгений Антощенко, Специалист компании «ПИОНЕР»

Партнер

ПИОНЕР Нур-Султан

Компания «ПИОНЕР» образована в 2003 году. С момента основания основным направлением деятельности компании являются комплексные решения для предприятий в сфере информационных технологий (IT).

Сегодня Компания «ПИОНЕР» - крупный системный интегратор, поставщик торгового IT-оборудования и программного обеспечения, систем безопасности.

Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

ANESCOM

ANESCOM — поставщик ПВХ и алюминиевого профиля и комплектующих для строительных компаний и фирм-производителей пластиковых и алюминиевых окон.
http://www.anescom.kz/

Примененное оборудование и программное обеспечение