«Stella Group» делится опытом ускоренной работы с маркировкой
Stella Group занимается оптовой торговлей табачными изделиями. Компания была основана 11 сентября 2008 года.
Компания Stella Group выбрала программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite, чтобы подготовиться к вводу обязательной маркировки в стране и получить рабочий инструмент, способный наладить контроль остатков и исключить случаи хищений на складах. Помощь с установкой софта оказали специалисты компании «Гуудуу».
Подробное описание
Принцип работы складов оптовой продажи товаров имеет схожую структуру в любой стране: алгоритмы работы, правила хранения, система учёта и ведение документации. Отличается лишь внутренним алгоритмом и последовательностью выполнения операций в каждой отдельно взятой компании.
Stella Group — компания, реализующая оптовые партии табачной продукции, 3 склада которой находятся в городе Бишкек Кыргызской Республики. Учёт ведут в «1С: Предприятие». Инвентаризации всегда проводили вручную, через Excel. Так как объёмы товаров на складе большие, ревизия и сведение остатков занимали несколько дней.
Задачи
Вести запись поступлений, отгрузок и контролировать общие остатки «на бумажке» — максимально ненадёжный способ учёта. Так как не всегда есть возможность зафиксировать данные своевременно, а через час уже можно забыть. Таким образом снижается актуальность данных по количеству товара на складе и всегда есть вероятность «потерять» продукцию.
Компания Stella Group искала решение, которое позволило бы получить чёткую картину по товарным остаткам. Кроме того, руководство хотело ускорить работу сотрудников, избавиться от хищений на складах и полноценно контролировать остатки.
Решение
Мало просто установить какую-то программу. Необходимо, как минимум, понимать, как она работает. Или хотя бы записать в какой последовательности нужно нажимать кнопки, чтобы не возникло ненужных ошибок.
Теоретически можно внедрить за месяц, а то и раньше. А практически всё зависит от людей. Мы всё обучение, все мануалы записываем и в аудио, и в видеоформате. Отдаём клиенту, а не все этим пользуются. Так как, когда открывают видео, не понимают, что делать. Нужно «на пальцах» объяснять. Некоторым сложно воспринимать. Эта основная проблема. И записываем инструкции отдельно для бухгалтерии, отдельно для склада.
Мы сами предложили Stella Group приобрести «Склад 15» от «Клеверенс». Сразу же взяли и терминалы — АТОЛ Smart.Lite. Сам софт отрабатывает те функции, которые им нужно было выполнять. Тем более, что они работают с маркировкой. А так как маркировка ещё только набирает обороты в нашей стране, выбрали не отраслевой программный продукт.
Обмен данными настроен по-разному: на одном складе по кабелю, на других по Wi-Fi. Облачная версия 1С позволяет подключаться тем способом, который более удобен в данный момент.
В следующем году, возможно, будут приобретать дополнительные мобильные компьютеры и лицензии программного обеспечения. С терминалами сейчас работают 3 оператора — по одному на каждого сотрудника и склад.
Софт за день установили. Там всё просто: развернуть «Склад 15», платформу, связать с 1С. Но по ходу появлялись дополнительные задачи, приходилось дорабатывать. Доработки делали в основном по 1С, настраивали бизнес-процессы, связку ПО с системой учёта. И каждая операция сначала добавлялась в техническое задание. Специально брали расширенную версию, чтобы можно было делать какие-то доработки, если они понадобятся.
Сложность возникла в том, что лицензия привязывается к конкретному оборудованию. И получилось так, что привязали к одному терминалу 2 лицензии. Пришлось обращаться в «Клеверенс» за помощью. Было бы неплохо, если б не нужно было привязывать лицензию к одному терминалу.
Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!
Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее
Рассчитать условияРезультаты
Сокращение трудо и времязатрат на выполнение складских операций позволяет сотрудникам более эффективно распределять своё рабочее время, меньше допускать ошибок и всегда знать, какой товар в каком количестве хранится на складе.
Кладовщикам, конечно, проще стало: не нужно руками заносить в 1С. Просто «пропикали», выгрузили с терминала в систему учёта — все остатки видно. Сейчас кладовщик приезжает с ноутбуком на склад, подключается к VPN, подключает ТСД, сканирует необходимую продукцию, закрывает ноутбук и уезжает. Времени на это уходит раз в 5 меньше, чем если бы всё делал вручную.
Ускорилась работа, стали приёмку с ТСД делать. И теперь все расхождения по остаткам — пересорт или недостача — видно сразу в 1С после выгрузки, остатки прозрачные, случаи хищений исключили, ошибки почти полностью ушли.
В Бишкеке у Stella Group 2 склада, вот кладовщик между ними катается. На ноутбуке установлен «Склад 15», он связан с 1С по VPN, и сотрудник при необходимости перемещается между складами.
ускорили работу кладовщиков
исключили ошибки
упростили работу персонала
Партнер
Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту
Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина
Скачать руководствоПримененное оборудование и программное обеспечение
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте
