Как мы объединили 3 программы для маркировки

Как и многие компании на российском рынке DELTA PLUS столкнулась с введением обязательной маркировки обуви в стране. Подстроиться под новые правила работы необходимо было в кратчайшие сроки – до 1 июля 2020. Именно с этой даты в России запрещается отгружать товар, у которого отсутствует маркировка, а в накладных для отгрузки необходимо указывать коды маркировки.

До введения маркировки учёт всех товаров в DELTA PLUS велся во французской учетной программе Minos. Чтобы соответствовать всем требованиям закона, руководство компании приняло решение переделать основные бизнес-процессы по организации товарного учёта.

Задачи

Основная задача была настроить работу товароучетной системы с маркированным товаром, а именно:

• Заказ кодов маркировки
• Ввод в оборот
• Реализация

Необходимо все процессы по маркировке связать с мобильным устройством для уменьшения ошибок связанных с человеческим фактором.

На начальном этапе проект для меня был не выполняем, так как основная учетная программа, в которой работает вся компания, является французская разработка Minos.

Но компания также работала в «1С: Управление торговлей 11.4», с которой был настроен обмен в одну сторону — из Minos в УТ. Мы решили этим воспользоваться.

Юрий Иванов, Программист 1С «Первый БИТ»

Решение

Необходимо было быстро оптимизировать работу с маркированной продукцией: заказ, ввод в оборот, отгрузка и приемка. Для этого был настроен прямой обмен с Честным знаком и доработана 1С для получения GTIN напрямую из gs1 с заполнением дополнительных реквизитов в номенклатуре для нового шаблона этикеток.

После предварительных настроек дело коснулось внедрения терминалов сбора данных. Для быстрой интеграции мобильного оборудования с учётной системой было выбрано коробочное решение «Склад 15 с Кировкой».

У компании имелись в наличии терминалы сбора данных Urovo i6200s. Эти терминалы давно интегрированы с программными продуктами на базе Mobile SMARTS. Так что с установкой программы «Склад 15 с Кировкой» не возникло никаких проблем.

При выборе системы для мобильных устройств, мы ориентировались на её понятный интерфейс и функционал позволяющий выполнять все необходимые операции.

Вячеслав Краснянский, Начальник склада DELTA PLUS

Ранее склад не использовал ТСД. Поэтому было проведено комплексное обучение в короткие сроки по работе с мобильными устройствами (ТСД) и программным обеспечением и 1С. Составление пошаговой инструкций для пользователя.

Работа теперь строиться следующим образом: менеджер составляет документ в Minos и отправляет его в 1С УТ. После на складе документы выгружают на ТСД и производится сканирование кодов маркировки для наполнения документов кодами.

Выгрузка и загрузка документов на ТСД происходит посредством прямого обмена через кабель, так как на складе отсутствует Wi-Fi. Эта схема очень подходит для этого склада, она позволяет контролировать загрузку и выгрузку документов и отмечать в журнале, кто и сколько накладных просканировал.

Простой и удобный прямой обмен данных между 1С и ТСД, гарантирует отсутствие проблем в перебое при передачи данных. Всё это мы нашли в программе «Mobile SMARTS: Склад 15 с Кировкой», которая полностью решила наши потребности.

Вячеслав Краснянский, Начальник склада DELTA PLUS

Работа с маркированным товаром подразумевает сканирование товара на любом этапе работы. При работе сотрудника склада с ТСД можно не беспокоиться о неправильно отсканированном товаре, так как в решении предусмотрены все возможные ошибки, которые можно допустить, так как товары фиксируются сканированием штрихкода на упаковках. Любое расхождение сразу становится очевидным.

Результаты

В итоге на складе компании DELTA PLUS получили мобильные автоматизированные места для работы с маркированным товаром. Есть и производство, весь цикл: коды заказываются, печатаются, оклеиваются. Настроено - шаблон этикеток , полная настройка 1С касаемая маркированной продукции и соответственно работа с терминалом.

Под все эти операции в товароучетной системе «1С: Управление торговлей 11.4» в связке с мобильным приложением «Склад 15 с Кировкой» были настроены бизнес процессы для работы с кодами маркировки (КМ).

Коллектив склада был очень дружелюбный и отзывчивый, они выполняли и отрабатывали все необходимые требования по работе, что привело к быстрому освоению нового ПО, надеюсь, что данный продукт им послужит не только в работе с маркированной продукцией, но и с остальным товаром в целом, т.к. склад большой и работа с ТСД облегчит жизнь в целом.

Юрий Иванов, Программист 1С «Первый БИТ»