Как компания «ВСЕ УПАКОВКИ. РУ» вступила на путь цифровизации с использованием проверенных решений и внедрила софт «Клеверенс»
Компания " ВСЕ УПАКОВКИ. РУ " является комплексным поставщиком товаров для бизнеса и дома. В нашем ассортименте представлен большой спектр товаров для упаковки и маркировки, контейнеры и одноразовая посуда, санитарно-гигиеническая бумажная продукция, профессиональная и бытовая химия, гостиничная косметика, одноразовые расходные материалы для индустрии красоты и здоровья, канцелярские товары.
Компания «ВСЕ УПАКОВКИ. РУ» пошла по пути цифровизации с использованием проверенных решений и внедрила программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart Prime. В результате удалось повысить контроль движения товаров внутри компании, сократить материальные потери, возникавшие из-за частых пересортов и недостач, снизить время на обработку заказов клиентов, ошибки и влияние человеческого фактора. Помощь с установкой и доработкой ПО оказали специалисты компании «ВИАНТ».
Подробное описание
Вещи, которые обеспечивают удобство жизни, особо ценятся потребителями. Это относится не только к одежде. Удобный формат упаковки, полезные в быту мелочи, средства индивидуальной защиты — то, что сейчас выходит на пик популярности. И чем выше вероятность приобрести всё необходимое в одном магазине, тем выше лояльность покупателя, так как это экономит его время.
«ВСЕ УПАКОВКИ. РУ» (Большая Медведица Хорека) — один из крупнейших поставщиков расходных материалов для HoReCa, бизнеса и дома. Компания основана в 2014 году и продаёт упаковку, хозяйственные товары, офисные расходные материалы, спецодежду, СИЗ, оборудование для касс и торговли и другие товары. Сотрудничает более чем с 60 поставщиками и с 500 клиентами.
На сегодняшний день все товары хранятся на 2 складах — основном и «Все упаковки.ру». Движения продукции стандартные: закупка, реализация, сборка/разборка, списание. Главная особенность учёта в том, что оба склада зарегистрированы на разные организации — читай юр. лица — и перемещение товаров между ними оформляется через операции купли/продажи.
Заказчик вёл учёт в “1С: Комплексная автоматизация 2.5”, но работал “по бумажке”. Кроме того, на складах не была выстроена полноценная система складского учёта и отсутствовал чёткий регламент контроля движения товаров.
Как следствие клиент получал:
- нерациональное использование складских ресурсов,
- увеличение временных и финансовых затрат,
- рост недовольства клиентов из-за долгого выполнения заказов,
- недостаточный контроль движения товаров,
- неверные товарные остатки и пересорты,
- ошибки и высокий % влияния человеческого фактора на работу кладовщиков.
Задачи
Если задуматься, в какую сумму обходится содержание неавтоматизированного склада и какие издержки несёт компания вследствие нерационального хранения, стоимость перехода на новый формат учёта не кажется такой уж большой. Тем более, что вложения на приобретение специализированного программного обеспечения и оборудования окупаются уже через несколько месяцев.
Сразу после того, как кладовщик проводит в 1С документ, он автоматически отправляется на ТСД. Далее сотрудник приступает к считыванию штрихкодов и вводу количества. При разнице в плановых и фактических показателях можно выбрать подходящий вариант обработки: принять или отклонить. Также в автоматическом режиме данные о товаре попадают в систему учёта, когда приёмка завершена на мобильном устройстве.
После проведённого анализа складской деятельности и обсуждения с клиентом деталей нам предстояло решить несколько задач:
- автоматизировать 2 склада “ВСЕ УПАКОВКИ.РУ”,
- сократить необоснованные издержки на ведение складского хозяйства,
- минимизировать ручной труд при выполнении операций,
- упростить работу персонала,
- повысить показатели эффективности работы компании в целом.
Решение
Достаточно часто высокий потенциал склада не расходуется в полную силу, потому что «у руля» стоит один сотрудник, который должен выполнять и управленческие задачи, и решать организационные вопросы. Автоматизация с помощью мобильного софта и оборудования снимает с руководителя необходимость одному за всё отвечать. А также дисциплинирует персонал и оптимизирует рутину по учёту товаров.
В начале было…
Первым делом мы внедрили клиенту систему штрихкодирования, чтобы обеспечить прослеживаемость движения продукции. Теперь, если на товаре нет ШК, его формируют в 1С. И можно сразу, в режиме онлайн, распечатывать с помощью мобильного устройства.
А всё необходимое для создания программно-аппаратного комплекса на базе “1С: КА” подобрали с учётом особенностей бизнес-процессов и условий использования. Он включает в себя ПО “Склад 15”, принтер для печати ШК и 5 мобильных компьютеров АТОЛ Smart Prime.
Система справочного хранения стала вторым шагом в проекте. Теперь, чтобы найти нужный товар, необязательно проверять все стеллажи. Достаточно просто ввести его наименование на терминале сбора данных. При этом адреса ячейки выступают лишь в качестве дополнительного реквизита в карточке товара, остатки учитываются в рамках единого склада.
Автоматизированные операции
Время движения товарной единицы от производства до конечного покупателя зависит от многих факторов. Самыми важными из которых являются организация складских процессов и скорость выполнения операций. Оптимизировать работу склада можно с помощью предварительного выявления проблем и внедрения нового, автоматизированного алгоритма учёта.
Приёмка товаров
Сначала в программе «1С: Комплексная автоматизация» создаётся документ «Приобретение товаров и услуг». Он содержит в себе информацию о поставщике, номенклатуре, количестве и стоимости товаров и заполняется на основании заказа поставщику.
Сразу после того, как кладовщик проводит в 1С документ, он автоматически отправляется на ТСД. Далее сотрудник приступает к считыванию штрихкодов и вводу количества. При разнице в плановых и фактических показателях можно выбрать подходящий вариант обработки: принять или отклонить. Также в автоматическом режиме данные о товаре попадают в систему учёта, когда приёмка завершена на мобильном устройстве.
А в 1С формируется “Приходный ордер” с фактическим количеством принятых товаров. При этом выгрузка документа-распоряжения на терминал будет происходить до момента принятия всех строк. И в случае перевыгрузки документа ранее принятые позиции обязательно учтутся. Всю дальнейшую работу над расхождениями выполняют уже в системе учёта.
Отгрузка товаров
Все «Заказы клиента» сразу после создания регистрируются в статусе «К выполнению». И для каждого действия с товарными позициями устанавливается определённое действие. Например, «Отгрузить», если в заказе есть продукция, которую необходимо передать клиенту.
Кладовщик может выбрать на ТСД пункт “Подбор заказа”, найти нужный в открывшемся списке и увидеть на экране устройства наименования товаров к сборке, их артикулы, ячейки хранения. Когда сканирование и сам документ будут завершены, в 1С автоматически сформируется “Расходный ордер на товары” в статусе “К проверке”.
Также мы реализовали возможность завершать документ с частичной комплектацией. Для операции “Списание” действует такой же алгоритм.
Проверка товаров на ТСД
Для контроля отобранных заказов с помощью терминалов сбора данных интеграторы добавили к заказам комментарий «Проверка документа на ТСД», который можно открыть в меню «Подбор Заказа». В случае, если в заказ попадает незапланированная продукция, на экране устройства появится предупреждение «Товара нет в плане».
Чтобы сократить ошибки и обеспечить корректную комплектацию, мы запретили возможность сканировать товар вне плана. После завершения считывания штрихкодов “Расходный ордер” переходит в статус “К отгрузке" и проводится по фактически отсканированному количеству.
При этом не полностью собранный “Заказ клиента” снова автоматически загружается на ТСД для добора недостающей продукции или связи с менеджером для корректировки заказа.
Перемещение товаров между складами
Перемещение продукции между складами кладовщики делают по тому же алгоритму:
- в системе учёта предварительно создают соответствующий документ,
- выгружают его на ТСД,
- открывает задание на подбор товаров,
- отбирают и сканируют товары для перемещения,
- завершают документ на мобильном устройстве, и в 1С автоматически формируется «Расходный ордер» в статусе «Отгружено».
В мобильном приложении “Клеверенса” есть пункт “Приход на склад”. Он также используется для приёмки товара на адресный склад. Тут тоже всё стандартно: открыли нужный документ, приняли продукцию, завершили операцию. После чего “Приходный ордер” автоматически будет проведён в 1С.
Сборка / разборка товаров
Выполнение этой операции на ордерном складе невозможно без создания 2 документов:
- «Расходного ордера» — для списания со склада,
- «Приходного ордера» — для оприходования нового товара.
Дополнительно интеграторы настроили аналогичный приёмке и отгрузке механизм, при котором предполагается использование документа «Сборка / разборка» в качестве распоряжения.
Инвентаризация товаров
Инвентаризацию можно выполнять как по документу, выгруженному из системы учёта, так и по созданному на терминале сбора данных. Процесс сканирования штрихкодов товара для обоих вариантов обязателен. Вывод планового количества продукции к пересчёту мы отключили, чтобы предотвратить хищения или сокрытие недостачи.
Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!
Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее
Рассчитать условияРезультаты
Совершенно неважно, где хранится продукция — на складе, на полке в магазине или в коробке в подсобке торговой точки. Куда важнее всегда владеть точной информацией об остатках, чтобы понимать что есть в наличии, какой товар нужно дозаказать у поставщика, какие позиции переходят в статус неликвидов. Это позволит не только навести порядок в учёте, но и поможет избежать ненужных и нерациональных трат.
Внедрение системы штрихкодирования дало компании “ВСЕ УПАКОВКИ.РУ” возможность выстроить эффективную систему управления запасами, свести к минимуму недостачи и излишки. А использование программного обеспечения «Клеверенс» и мобильных устройств — сократить время на поиск нужных товаров на складе, ускорить приёмку, отгрузку и перемещение товаров между складами. Соответственно, повысилась оперативность сборки заказов.
Благодаря выстроенной нами системе автоматизации клиент получил надёжный контроль за движением товаров, повысил прозрачность поставок и упростил процесс принятия управленческих решений. Кроме того, удалось в несколько раз сократить ошибки, связанные с человеческим фактором, улучшить качество работы персонала и эффективность складской деятельности в целом и снизить риски операционных потерь.
использование программного обеспечения «Клеверенс» позволило сократить время на поиск нужных товаров на складе
надежный контроль за движением товара получил клиент
ускорили приёмку, отгрузку и перемещение товаров между складами
Партнер
Компания «Виант» профессионально занимается адаптацией и внедрением программных продуктов «Клеверенс» с системами 1С:Предприятие. Внедряя системы штрихкодирования и RFID-идентификации товаров и ТМЦ.
Специализация «Виант» — автоматизация складского учета в торгово-производственных компаниях, а также внедрения систем учета имущества в организациях и гос.учреждениях. Виант - эксперты по конфигурациям 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ, Клеверенс:Учет имущества.
Богатый опыт позволяет оказывать комплекс услуг по оптимизации и цифровизации складских бизнес-процессов, разработке и настройке функционала 1С, интеграции обязательной маркировки «Честный знак» с применением программных продуктов Клеверенс.
Решения «Виант» с применением программ Клеверенс
Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту
Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина
Скачать руководствоПримененное оборудование и программное обеспечение
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте
