Инвентаризация 200 000 товаров за половину смены

Россия , Москва

Шортики и футболочки, кроссовки и туфли, куртки и пальто – порой поиск вещей на любимого малыша может затянуться. И вот в тот самый момент, когда измученные мамы и папы готовы сдаться, волшебство входит в их жизнь: идеальное соотношение цены и качества находится на полках магазинов. Компания «СМ-КОМ» – импортёр бренда Coccodrillo – реализующая детскую одежду и обувь польского производства, искала решение, позволившее бы соблюдать закон об обязательной маркировке одежды и обуви, выстроить систему адресного хранения и ускорить выполнение складских операций.

Подробное описание

«Мы уже давно знакомы с «Клеверенс». Первое программное обеспечение, которое мы выбрали, когда стало понятно, что инвентаризации “по листу” просто съедают время – «Драйвер ПРОФ». Количество используемых ТСД наращивали постепенно. Это ж и протестить надо, и приноровиться. Около 20 терминалов Symbol (Motorola) MC1000 вели в работу по итогу. Система учёта тогда ещё “1С: УТ 10.3” была, номенклатура вообще 200 тысяч наименований насчитывала», – рассказал о начале пути Дмитрий Белкин, менеджер IT-отдела компании «СМ-КОМ».

Задачи

Чтобы не потерять уже наработанной скорости и продолжить успешное движение вперёд, импортёру бренда Coccodrillo требовалось обновить парк мобильного оборудования, конфигурацию 1С и программное обеспечение «Клеверенс», так как предыдущая версия закрывала не все потребности компании относительно приёмки и отгрузки товара, проведения инвентаризаций. К тому же появилась новая задача – маркировка одежды и обуви. А адресное хранение и работа с ячейками стали рациональным дополнением к уже поставленным задачам.

Решение

Как дети однажды вырастают из одежды, так и развивающемуся бизнесу со временем становится тесно в своих объёмах. И это правильно. Как и правильно то, что компания находит возможности не только увеличить товарооборот, но и обновить механизм ведения учёта. Поэтому обновление конфигурации 1С до версии 11.4 стало следующей ступенью, на которую шагнула компания «СМ-КОМ». Как следствие — обновление устаревших «виндовых» терминалов и софта от «Клеверенс».

Закон об обязательной маркировке одежды и обуви тоже внёс свои коррективы. Но своевременный выход программного решения «Склад 15 с Кировкой» с возможностью интеграции с новыми Honeywell ScanPal EDA50К сразу закрыл две задачи из пяти поставленных. На сегодняшний день на складе компании «СМ-КОМ» используется 12 мобильных устройств марки Honeywell. Коллективная работа с терминалами позволяет одновременно работать с нескольких устройств в одном документе. Что значительно ускоряет работу персонала. Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта, для максимального удобства, настроили по Wi-Fi. Установку софта выполняли собственными силами — по мануалу на сайте «Клеверенс».

В процессе внедрения программного решения столкнулись с некоторыми моментами, требующими доработки.

«Бывало, что сканировали штрихкоды товаров, которые есть в базе, а ТСД говорил «товар не найден». Обратились в техподдержку, совместными усилиями решили вопрос. Ещё на ТСД высвечивалась выборка на основе поиска по части штрихкода — при сканировании. Нам приходилось выбирать нужную позицию из списка. Специалисты ТП подсказали, что нужно убрать в настройках на терминале флажок «Установить поиск по наименованию и артикулу». Сняли «галочку», и всё заработало как надо», — комментирует менеджер IT-отдела компании «СМ-КОМ».

Внедрение программного обеспечения «Клеверенс» на складе импортёра бренда Coccodrillo на сегодняшний день даёт возможность принимать и отгружать товар, проводить инвентаризации, маркировать одежду и обувь, организовывать адресное хранение и работу с ячейками.

При всех положительных моментах ещё остаётся незакрытым ряд вопросов:

сканирование штрихкодов при нулевом остатке: если количество равно нулю, то при выгрузке в 1С строка пропадает из номенклатуры;
сканирование ШК одежды и обуви в один документ. Сейчас сканирование штрихкодов одежды и обуви осуществляется в разные документы.

Результат

«Мы ещё не до конца завершили оформление всех бизнес-процессов и не можем юзать ваш софт по полной. Нужно закончить все доработки сначала. Но программа довольно лёгкая в работе. Персонал не обучали, достаточно было простой консультации. В качестве положительного момента можно выделить ежегодные обновления. Мы наконец-то вышли на релиз, который позволяет не терять документы при выгрузке в 1С», — поделился впечатлениями о работе Дмитрий Белкин.

Программа довольно лёгкая в работе. Персонал не обучали, достаточно было простой консультации. В качестве положительного момента можно выделить ежегодные обновления.

Дмитрий Белкин, Менеджер IT-отдела компании «СМ-КОМ»

Клиент

Coccodrillo хорошо известная марка среди потребителей по всей Европе и за ее пределами. В каждый сезон входит нескольких десятков разнообразных коллекций для девочек и мальчиков. Компания стремимся помочь родителям найти именно то, что они ищут. Coccodrillo придает первостепенное значение качеству и функциональности одежды и обуви для детей.
https://www.coccodrillo.ru/