Эффективные технологии для развития бизнеса

С ростом оборота и расширением ассортимента возникла необходимость повысить скорость и точность товарного учёта. Для выполнения этой задачи IT-отдел компании решил автоматизировать бизнес-процессы: приёмку товара от поставщика, инвентаризацию как на складах, так и в магазине, и переоценку в торговом зале. Автоматизация базируется на идентификации товаров по штрихкодам с помощью мобильных компьютеров – терминалов сбора данных (ТСД).

Задачи

Решение

Выбор был сделан в пользу решения от Клеверенс «Mobile SMARTS: Магазин 15». Это коробочное решение, которое уже имеет готовую интеграцию с УТ 11.3. Оно позволяет быстро автоматизировать работу сотрудников и бизнес-процессы по учету товара. Для работы были выбраны ТСД SmartDroid с 2D сканером. Это бюджетные устройства, которые подходят как для работы в магазине, так и на складе.

Бизнес — процессы, используемые на ПО «Mobile SMARTS: Магазин 15»:

1. Приемка на основании «Заказа поставщику». Утром, придя на рабочее место, операторы забирают ТСД с зарядки и начинают делать приемку по заказам поставщику. Используя онлайн — режим, оператор видит на терминале сбора данных документ «Заказ поставщику» из учетной системы УТ11.3, выбирает его из списка и начинает сверять заказ поставщику на ТСД с товаром, который находится в зоне приемки по факту. Если есть расхождения между реальным и фактическим наличием товара, оператор сразу видит это на ТСД. После сборки и проверки заказа оператор завершает документ и отправляет в 1С, где формируется документ поступления товаров и услуг.

2. Инвентаризация. В 1С формируются инвентаризационные документы (пересчет товаров в УТ11.3) для инвентаризации отдельных помещений или всего склада целиком. Теперь с ТСД этот процесс не занимает много времени, поэтому появилась возможность делать вечерние частичные инвентаризации. Это очень удобно и не требуется закрывать магазин на весь день. Но для того, чтобы провести полную инвентаризацию, придется закрыть помещение или весь магазин. Но благодаря ТСД этот процесс становиться быстрее в 5-10 раз, чем процесс ручной инвентаризации.

3. Переоценка. В течении всего дня можно заниматься переоценкой в зале. Документ переоценки уже подготовлен в 1С, и ТСД видит этот документ в списке доступных оператору. Оператор выбирает доступный документ из списка и видит на экране переоцениваемый товар. После сканирования на экране отображается цена из выгруженного документа переоценки. Система сравнивает ценник на витрине и цену, отображаемую на ТСД, и, если ценник на витрине отличается от цены на экране ТСД, отмечает, что ценник неверный, и автоматически распечатывает новый на мобильном принтере, подключенном по Bluetooth. Затем оператор снимает неверный ценник с витрины и заменяет новым, распечатанным на принтере. После завершения работы документ с ТСД просто удаляется.
В магазинах, где еще нет мобильных Bluetooth — принтеров, для печати можно использовать обработку «Магазина 15», которая позволяет отправить на печать отмеченные в документе переоценки товары с неверными ценниками. Печать происходит по готовым шаблонам 1С на стационарном или мобильном принтере.

Результаты

В итоге поставленная задача была полностью выполнена. Клиент без особых сложностей внедрил удобную и надежную систему по мобильному учету операций с товаром — «Mobile SMARTS: Магазин 15».