Безошибочный учёт товаров по сериям на 2500 м², или зачем компании «Агродоктор» понадобился софт «Клеверенс»?

Россия , Новосибирск

Безошибочный учёт товаров по сериям на 2500 м², или зачем компании «Агродоктор» понадобился софт «Клеверенс»?

Как могут быть связаны уровень загрязнения окружающей среды химикатами, безопасность медоносных пчёл и складское хозяйство? Очень просто: с сентября 2022 года за первые 2 пункта отвечает государственная система прослеживаемости ФГИС «Сатурн». А всем производителям и продавцам пестицидов необходимо вести учёт и отчитываться о движении продукции вплоть до потребителя.

Внедрение партионного учёта и программного обеспечения «Клеверенс» для работы с товаром по штрихкодам позволило ЗАО «Агродоктор» повысить точность складских операций и обеспечить прослеживаемость продукции согласно требованиям законодательства. А также полностью исключить ошибки человеческого фактора и упростить проведение инвентаризаций и организацию ячеистого хранения. Помощь в реализации проекта оказали специалисты компании «Первый БИТ».

Подробное описание

Существуют определённые правила хранения, применения и транспортировки пестицидов и агрохимикатов. Так, например, хранение должно быть только на специальных складах с чётким зонированием помещений. И если с этим всё более или менее понятно, то с учётом продукции, если он ведётся вручную, возникают вопросы.

ЗАО «Агродоктор» с 2005 года занимается оптовыми продажами удобрений и средств защиты растений и оказывает агросопровождение сельхозпроизводителей на всех этапах. На сегодняшний день предприятие:

  • включает пять специализированных организаций,
  • сотрудничает более чем с 30 партнёрами-производителями и поставщиками,
  • является единственным в Новосибирской области официальным представителем АО Фирма «Август», «Группы компаний АгроМастер» и ООО «Элитные агросистемы»,
  • оказывает услуги протравливания семян, обработки посевов, сопровождения проектов на капельном орошении «под ключ», лабораторно-технологических исследований и сопровождения сельхозпроектов,
  • предоставляет услуги ответственного хранения,
  • осуществляет от 1500 отгрузок ежегодно.

Ранее сотрудники компании «Агродоктор» вели учёт средств защиты растений на 5 складах общей площадью более 2500 м² только по весу и объему в «1С: Управление торговлей 11.5». Приёмку и отгрузку товара осуществляли в ручном режиме по спискам на бумажных носителях.

Нередко возникали ошибки при выполнении складских операций. Кладовщик мог перепутать и отгрузить товар принятый на хранение. После чего приходилось менять его на идентичный, но брать с другого склада. Учёт по партиям вовсе не вели. Реорганизация складов помогла оптимизировать сбор данных по каждому в отдельности. Но оперативно получать информацию об остатках на всех складах, о перемещениях продукции и о замене товара по-прежнему было сложно и неудобно.

Максим Михалев, Интегратор компании «Первый БИТ»

Задачи

Утилизация пестицидов и агрохимикатов — непростой и трудоёмкий процесс. Недостаточно просто знать количество тарных мест или визуально определить объём насыпной массы. Ведь при транспортировке может оказаться, что эти данные не соответствуют фактическим, и дополнительных расходов не избежать. И раз определение «на глаз» не подходит, нужно искать другой способ получать точную информацию.

В сентябре 2022 года запустили новую государственную систему прослеживаемости ФГИС «Сатурн». Которая призвана обеспечить учёт партий пестицидов и агрохимикатов. В связи с этим «Агродоктору» требовалось в первую очередь изменить бизнес-процессы и наладить партионный учёт.

Руководитель компании искал исполнителя среди нескольких ИТ-компаний. По итогу выбрал нас за оптимальное решение на основе текущей архитектуры ПО. Также нам необходимо было повысить точность складских операций и обеспечить прослеживаемость продукции по требованию законодательства.

Максим Михалев, Интегратор компании «Первый БИТ»

Решение

Книга учёта прихода-расхода пестицидов по складу хозяйств представляет собой большой журнал, в котором по каждому отдельно взятому химикату расписаны дата приёмаки, документ и место поступления/выдачи. количественные показатели прихода/расхода и остаток за день. С обязательной подписью получателя. Только представьте объём ручного труда, чтобы заполнить все необходимые данные! Автоматизация бизнес-процессов позволяет упростить и упразднить работу с такими «амбарными» книгами.

Доработки в системе учёта

Специалисты компании «Первый БИТ» сначала реорганизовали процессы поступления партионного товара в нашей «1С: УТ 11.5». У нас появилась возможность перемещать продукцию по складам с учётом весо-габаритных характеристик и различных видов упаковок от поставщиков.

Сам партионный учёт настроили согласно политике «Управление по FEFO остатками серий». Это позволило отслеживать сроки годности и ротацию товаров на складе. При том, что все основные виды номенклатуры включили в использование партионного учёта, запрос и внесение их будет осуществляться только на складах адресного хранения. Такой механизм реализовали, чтобы избежать ошибок при внесении данных в базу 1С, при приёмке и отгрузке. А также чтобы упростить прослеживаемость перемещаемых или отгружаемых товаров.

Любовь Задера, Руководитель проектов ЗАО «Агродоктор»

Для всех 5 складов интеграторы компании «Первый БИТ» включили возможность принимать товары по услуге ответственного хранения. А для учёта товара по сериям и поклажедателям разработали нетиповой отчёт, который отражает собственные остатки товаров и принятые на ОХ.

Также всем имеющимся в базе НСИ присвоили данные от поставщиков — в виде идентификатора прослеживаемости и соответствующей ему упаковки, с заданными весо-размерными характеристиками. Каждая из карточек номенклатуры теперь имеет в своём составе штрихкод. Именно он даёт возможность отслеживать и идентифицировать продукт и указывать общее весовое количество при оформлении закупки.

Мобильный софт и оборудование

Для того, чтобы сотрудники «Агродоктора» могли нанести свой внутренний код, если поставщик прислал химикаты без GTIN, мы подключили термотрансферный принтер этикеток TSC TE200 и провели обучение сотрудников компании по внутреннему штрихкодированию.

А для автоматизации бизнес-процессов предложили заказчику программное обеспечение «Склад 15» от российского разработчика «Клеверенс». Данное ПО помогает вести учёт товара по ШК, принимать, перемещать по складу, отгружать и проверять действительность кодов, как в режиме онлайн, так и без доступа к интернету.

Александр Волокитин, Менеджер проекта «Первый БИТ»

Сегодня на складах ЗАО «Агродоктор» с терминалами сбора данных Urovo RT40 работают 3 кладовщика. Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта настроили по Wi-Fi в онлайн режиме. На реализацию проекта ушло 1,5 месяца вместе с доработками в 1С.

Процесс интеграции «Клеверенса» не сложный: установить WEB сервер Apache 2.4., опубликовать на нём базу системы учёта, создать пользователя ТСД в 1С для онлайн обмена, отключить ненужные бизнес-процессы. Далее мы настроили «Приём на ответственное хранение», «Отгрузку с ответственного хранения», создание приходных и расходных ордеров для товаров на ОХ и на основании поступления или реализации.

Внедрение прошло штатно, без каких-либо сложностей. Доработки в «Складе 15» тоже не понадобились. Дополнительно мы провели 8-часовое обучение для, старшего кладовщика, 3 сотрудников склада и бухгалтера.

Александр Волокитин, Менеджер проекта «Первый БИТ»

Результаты

О преимуществах автоматизированного учёта перед учётом вручную написано много различных статей. Опыт компаний в различных сегментах и сферах бизнеса показывает, что использование специализированного программного обеспечения и оборудования не только улучшает работу склада, но даже способно увеличить прибыль компании

Благодаря внедрению «Клеверенса» и ТСД и доработкам в системе учёта заказчика нам удалось повысить точность складских операций. Теперь сотрудники «Агродоктора» сканируют GTIN-коды с помощью мобильного компьютера, который безошибочно определяет партию товара. Данные автоматически «улетают» в 1С по Wi-Fi, где также автоматически создаётся, например, УПД на отгрузку химикатов.

Такой подход полностью исключает влияние человеческого фактора при формировании ордеров и накладных. Кроме того, с помощью ТСД и «Склада 15» можно легко провести инвентаризацию на складе и работать с ячейками.

Александр Волокитин, Менеджер проекта «Первый БИТ»

Партнер

Первый БИТ Новосибирск

"Первый Бит - международный интегратор эффективных ИТ-решений. Филиальная сеть компании объединяет более 100 офисов в 10 странах мира: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь, ОАЭ, Турция, Чехия, Андорра, Испания, Канада.

Компания «Первый Бит» более 20 лет занимается автоматизацией и цифровизацией бизнеса: от поставки IT-оборудования клиентам до работы с данными и изменения их бизнес-модели."

Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

Агродоктор

ЗАО «Агродоктор» с 2005 года занимается оптовыми продажами удобрений и средств защиты растений и оказывает агросопровождение сельхозпроизводителей на всех этапах.

Примененное оборудование и программное обеспечение