Автоматизация процессов приёмки сырья и готовой продукции с помощью терминала сбора данных и софта от «Клеверенс»

Задача

Сейчас же встал вопрос об исключении случаев пересорта готовой продукции, снизить количество бумажной работы и в целом ускорить выполнение всех бизнес-процессов.

Решение

Первым делом настроили заказчику внутреннюю систему штрихкодирования...Подробнее

Результаты

Самое основное, что получил заказчик, — практически исключили работу с «бумажками».

Производственная компания «Морское царство» уже почти 20 лет выпускает высококачественную рыбную продукцию.

https://24delikates.ru/

Некоторые компании для учёта движения сырья на производстве составляют отчёты, а при снятии остатков — акт, к которому прилагают отчёт о работе смен. Все документы распечатывают в двойном экземпляре и подписывают ответственные лица. Такая бумажная волокита съедает много времени и требует повышенной внимательности сотрудников.

Благодаря программному обеспечению «Клеверенс» и терминалам сбора данных MobileBase DS5 производственная компания «Морское царство» автоматизировала процессы приёмки сырья и готовой продукции, снизила пересорт и количество бумажных накладных. Работы по внедрению выполнили специалисты компании «ПРОФИТ».

Подробное описание

Производство рыбной продукции считается самым сложным процессом и требует чёткого взаимодействия с поставщиками и сырья высочайшего качества. Именно в производственных цехах рыба проходит все необходимые этапы — чистку, вяление, копчение, посол. И только при условии качественной обработки попадает на стол конечного покупателя.

Компания «Морское царство» занимается производством штучной и весовой рыбной продукции: консервы, пресервы, рыба в вакуумной упаковке, горячего и холодного копчения, солёной и вяленой рыбы, полуфабрикатов и салатов из морской капусты. Учёт товара ведут в «1С: Управление производственным предприятием». Реализуют готовую продукцию в несколько собственных розничных магазинов и оптовым поставщикам. Инвентаризации всегда проводили в ручном режиме по бумажным носителям, так как не все товары имели штрихкоды.

Задачи

При возникновении пересорта на складе готовой продукции сбиваются конечные остатки. И компания может оказаться в ситуации, когда просто не в состоянии будет выполнить заказ покупателя. А это самый простой способ потерять прибыль. Чтобы не нести убытки, собственники ищут пути разрешения таких ситуаций.

Автоматизировать все процессы

Исключить случаи пересорта готовой продукции

Снизить количество бумажной работы

Ускорить выполнение всех бизнес-процессов

Производственная компания «Морское царство» — мой старый клиент. Я видел изнутри все их проблемы. В прошлом году предложил им автоматизировать все процессы. Терминалы-то купили 3 года назад — хотели просто принимать продукцию на склад. Но у них не сложилось, поэтому идею отложили на определённое время.

Сейчас же встал вопрос об исключении случаев пересорта готовой продукции, снизить количество бумажной работы и в целом ускорить выполнение всех бизнес-процессов.

Вячеслав Черкасов, Руководитель отдела внедрения компании «Профит»

Решение

Каждый из нас наверняка знает, как выглядит штрихкод и для чего он предназначен. Работа с товаром по штрихкодам исключает возможность ошибок, так как при сканировании сразу показывает необходимую для выбора позицию. А вот ручной поиск и сверка наименования часто сопровождаются человеческим фактором и пересортом. Главное, чтобы этот набор чёрно-белых полос уже был занесён в систему учёта.

Первым делом настроили заказчику внутреннюю систему штрихкодирования. Теперь всю продукцию оклеивают ШК при помощи принтеров этикеток Zebra 220Xi4 и Zebra ZD410. У них сейчас 3 ТСД MobileBase DS5. Эти мобильные компьютеры ещё старой модификации — с операционной системой Windows. И так как эти терминалы работают медленнее, планируют закупать новые — Zebra MC2200 — примерно к середине июля. В планах автоматизировать и собственные розничные магазины.

Мы установили на производстве «Морского царства» программное обеспечение «Склад 15». Изначально хотели захватить 4 бизнес-процесса: приёмку сырья, приёмку готовой продукции на склад, отгрузку и инвентаризации.

Вячеслав Черкасов, Руководитель отдела внедрения компании «Профит»

Обмен между терминалами сбора данных и системой учёта настроили онлайн. Сейчас процесс работы строится следующим образом: после того, как цех выпустил готовую продукцию с производства, сотрудники отзваниваются на склад и сообщают что и в каком количестве передают. Кладовщик собирает штрихкоды, вводит количество упаковок или вес, завершает документ «перемещение между складами» и передаёт данные в бухгалтерию. Там товар принимают и проводят документ.

Отгрузку не реализовали пока. Есть небольшие внутренние сложности: рыба — сырьё — приходит вообще без ШК, мы создаём его вручную в 1С, распечатываем и оклеиваем. И на отработку этого процесса ушло больше времени, чем планировали.

Внедрение выполнили примерно за месяц. Сначала провели моделирование бизнес-процессов в том виде как они есть. Затем показали заказчику как будет. Плюс несколько дней потребовалось на обучение сотрудников работе с ТСД. Сложно было перестроить людей работать не с бумагой, а с техникой. Ну, и сами терминалы сложные, на андроиде попроще. Мы показали заказчику, как работает Zebra MC2200, все в восторге от самих терминалов и скорости работы.

Вячеслав Черкасов, Руководитель отдела внедрения компании «Профит»

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

В условиях работы с большим количеством товара встаёт вопрос автоматизации бизнеса. Чаще всего это связано с частыми ошибками и, соответственно, с упущенной выгодой из-за пересорта или неверных отгрузок со склада. Терминалы сбора данных позволяют снизить нагрузку на персонал и свести к минимуму человеческий фактор.

Самое основное, что получил заказчик, — практически исключили работу с «бумажками». Не нужно печатать кучу накладных, не нужно сверять вручную все наименования. Отсканировал штрихкод, ввёл количество, передал данные в бухгалтерию. Всё работает как часы. Случаев пересорта больше нет. Осталось автоматизировать процесс отгрузки, что мы планируем сделать в ближайшее время.