Учёт маркированных и немаркированных товаров с комфортом: компания «Здоровая вода» выбирает «Клеверенс»

Россия , Москва

Учёт маркированных и немаркированных товаров с комфортом: компания  «Здоровая вода» выбирает «Клеверенс»

К 2024 году обязательная маркировка охватит уже все товарные группы. И рано или поздно работать по новым правилам, установленным государством, придётся всем. Кто-то уже сейчас может назвать себя профессионалом, лихо решающим любые вопросы, связанные с DataMatrix кодами. А кто-то ещё только «прощупывает почву», присматривается к специфике работы с «Честным ЗНАКОМ» и автоматизирует складские операции постепенно.

Компания «Здоровая вода» как раз относится ко второй группе. Для того, чтобы подготовить склад и сотрудников к введению обязательной маркировки на бутилированную воду, минимизировать ошибки и ускорить выполнение операций отгрузки и приёмки руководство компании приняло решение автоматизировать работу с товаром по штрихкодам с помощью программного обеспечения «Клеверенс» и ТСД Urovo DT40. Подбором оборудования и установкой софта занимались специалисты компании «РЕБАЛАНС».

Подробное описание

Воду из-под крана давно уже никто не пьёт в чистом виде: кто-то кипятит, кто-то пользуется фильтрами, а кто-то покупает очищенную. И всё чаще можно встретить брендированное авто сервиса по доставке бутилированной воды не только на промзоне или около офисных зданий, но и в спальных районах города. Да и кулер в квартире уже не кажется таким уж необычным предметом, не вписывающимся в интерьер.

Компания «Здоровая вода» более 20 лет специализируется на доставке бутилированной воды. В ассортименте представлена продукция таких известных марок, как: «Аланийская горная», «АдылТау», «Архыз», «Горная Вершина», «Кубай» и «Пилигрим», «Зайка». Кроме того, покупатель всегда может выбрать на сайте другие товары: кофе, чай, одноразовую посуду, кулеры и аксессуары для них, помпы, подставки, здоровое питание, напитки и соки.

Данные об оптовых и розничных продажах фиксируют в системе учёта «1С Управление торговлей 11.5», а отпуск продукции осуществляется со склада напрямую. Инвентаризации всегда проводили вручную по бумажным носителям, и затягивался этот процесс не на один день.

Задачи

Только если вода соответствует всем требованиям ГОСТа, разлита в гигиенические ёмкости и пригодна для употребления в пищу, она будет считаться бутилированной. Просто набрать воду из-под крана в пластиковые бутылки нельзя: государство строго следит за качеством и требует от производителей и дистрибьюторов подавать сведения о товарообороте в систему «Честный ЗНАК».

Именно введение обязательной маркировки подтолкнуло собственника компании «Здоровая вода» к решению автоматизировать склад с помощью терминалов сбора данных. Но так как на момент внедрения учёт DataMatrix кодов ещё не являлся строго обязательным, вопросы с маркировкой отложили. И занялись выполнением других задач: выбрали мобильные компьютеры и специализированное программное обеспечение, интегрировали их с учётной системой заказчика и провели обучение персонала работе с ТСД.

Также необходимо было внедрить адресное хранение на складе, сократить ошибки, которые часто возникали при выполнении операций в ручном режиме, и в целом ускорить отгрузку и приёмку товаров.


Репников Дмитрий, Директор компании «РЕБАЛАНС»

Решение

Бизнес по доставке воды с каждым годом набирает всё большие обороты. Помимо того, что нужно зарегистрировать юрлицо, выбрать партнёров-поставщиков, приобрести оборудование и тару, подготовить рекламу и обустроить склад, собственник часто задумывается об оптимизации рабочих процессов. Ведь чем быстрее и точнее кладовщики выполнят заказ покупателя, тем выше вероятность, что клиент его повторит.

У компании «Здоровая вода» есть 2 основных направления: это кулеры и, собственно, сама вода. Автоматизировали в первую очередь учёт кулеров и других товаров — в конце 2021 года. Так как они не подлежат обязательной маркировке, никакие глобальные доработки в 1С или софте для мобильных компьютеров не требовались.

Сначала заказчик рассматривал несколько приложений для работы с товаром по штрихкодам, но по нашей рекомендации остановил выбор на программном продукте «Склад 15». Чтобы иметь возможность обрабатывать документ не с одного ТСД, а коллективно с разных устройств, приобрели лицензии уровня ОМНИ. Это направление мы автоматизировали примерно за месяц.


Репников Дмитрий, Директор компании «РЕБАЛАНС»

На складе компании «Здоровая вода» в работе используют 12 терминалов сбора данных Urovo DT40. И ещё несколько ТСД и мобильных принтеров планируют подключить до конца 2022 года.

Интеграцию мы проводили совместно с сотрудниками IT-отдела заказчика. На этапе внедрения и подготовки к учёту маркировки были некоторые сложности. В основном решали их своими силами, хотя пару раз всё же пришлось обращаться в техподдержку «Клеверенса». Ввиду наличия у заказчика нескольких складов, расположенных в разных концах Москвы, было принято решение использовать в «Клеверенс» механизм разделения на торговые объекты, что позволило ускорить обмен данными между учётной системой и мобильными компьютерами. Кроме того, сотрудники на ТСД работают только со справочниками и документами, относящимися к их торговому объекту (складу).

Мы доработали несколько видов документов под специфику работы склада и типовые бизнес-процессы по доставке воды. Склады в 1С разделены на помещения, поэтому необходимо было разработать вид документа в «Клеверенс» «Ордер на перемещение», так как при адресном хранении документ перемещения между помещениями в «Складе 15» отсутствует. Сейчас из доступных операций на ТСД выполняют приёмку товара, отгрузку, инвентаризацию, отбор и размещение в ячейках. Для удобства работы мы настроили обмен между 1С и терминалами по Wi-Fi. Провели обучение сотрудников заказчика работе с ТСД и софтом «Клеверенс». Разработали подробные инструкции, по которым заказчик теперь обучает новых сотрудников.


Репников Дмитрий, Директор компании «РЕБАЛАНС»

Результаты

Без проведения инвентаризаций на складе никак не обойтись. Это нужно как минимум для того, чтобы видеть конечный товарный остаток и своевременно пополнять товарный запас. А также чтобы понимать, сколько денег компании вложено в продукцию. И тут есть 2 пути: долгий — вручную и «по бумажке», и быстрый — с помощью мобильных компьютеров по DataMatrix или штрихкодам.

Заказчик очень доволен внедрением «Клеверенса» и ТСД. Раньше инвентаризации занимали несколько дней. Последнюю ревизию на складе, где более 200 наименований и более 50000 позиций, провели за 2 часа. Без ошибок, пересорта и недостач. Выполнение складских операций в целом ускорилось в несколько раз. Плюс компания полностью готова к работе с маркировкой и ОСУ.


Репников Дмитрий, Директор компании «РЕБАЛАНС»

Партнер

Ребаланс

Основные направления деятельности компании «Ребаланс» — это:

  • Продажа и обслуживание программ системы 1С:Предприятие
  • Консультационные услуги для пользователей 1С
  • Интеграция типового функционала 1С программ (установка без доработок)
  • Доработка типовых и создание индивидуальных конфигураций 1С
  • Консалтинг в области бухгалтерского учета и отчетности.

Специалисты «Ребаланса» помогут автоматизировать бизнес-процессы вашего предприятия и повысить эффективность работы с помощью интеграции программы 1С, подберут индивидуальное решение любой задачи и обеспечат полный спектр услуг по сопровождению 1С, аудиту и автоматизации.

http://rebalans.ru/

Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

«Здоровая вода»

Компания «Здоровая вода» уже более 20 лет специализируется на доставке питьевой воды в дома, офисы, учебные и медицинские учреждения. И является одним из лидеров по доставке воды на рынке Москвы и Московской области.

Примененное оборудование и программное обеспечение