Шесть лет дружбы с «Клеверенс»

Россия , Москва

Шесть лет дружбы с «Клеверенс»

Внедрение программного обеспечения «Драйвер ПРОФ» позволило в короткие сроки автоматизировать такие складские операции как: поступление товара с производства, подбор заказа, отгрузка и возврат. Были разработаны специальные механизмы отгрузки под требование оптовых покупателей.

Подробное описание

С середины 2015 года в компании по производству детской школьной формы «Школьная форма» стали использовать на складе готовой продукции программное обеспечение «Драйвер ПРОФ».

Руководству компании было важно обеспечить кладовщиков одним из лучших программно-аппаратных комплексов, уйти от ошибок в процессе сбора заказов и исключить пересорт при отгрузке оптовым покупателям и в розничные магазины по всей России. Причиной пересорта могло стать неправильное оприходование товара работниками склада. Во избежание всевозможных ошибок было решено автоматизировать склад. 

Интеграцию нужно было сделать с «1С: УПП», так как именно эта система учёта уже использовалась на складе компании.

Задачи

Руководство компании «Школьная форма» ставило несколько задач, которые необходимо было решить при помощи программного обеспечения для терминалов сбора данных:

  • проводить поступление и приёмку товара,
  • выполнять подбор заказа,
  • упаковывать товар в «капсулы»,
  • осуществлять отгрузку,
  • оформлять возврат,
  • ввести своё штрихкодирование,
  • ввести учёт своих коробок,
  • делать маркировку остатков, 
  • проводить инвентаризации.

Решение

Для автоматизации складских операций был выбран функциональный программный продукт для ТСД — «Драйвер ПРОФ». Софт позволяет выполнять следующие операции без дополнительных усилий: печать на мобильный принтер, приемка товара, отпуск товара, сбор штрихкодов, подбор заказа, инвентаризация, заведение номенклатуры, получение справочников онлайн, привязка штрихкодов к товарам, работа с характеристиками, остатки товара на экране, драйвер и обработка для «1С:Предприятия», адресное хранение, изменение существующих операций, добавление собственных операций, работа полностью онлайн.

На данный момент в работе используется 10 мобильных устройств CASIO IT-800 и Honeywell EDA60K. Данные модели легче и компактнее аналогичного оборудования, имеют повышенную степенью защиты и обеспечивают максимальную гибкость применения благодаря высококачественным материалам и набору передовых функций, оптимизированных для предприятий, занимающихся хранением и распределением товаров.

Свои поставки детской школьной формы сотрудники компании «Школьная форма» организовывают на маркетплейс Wildberries и в «Детский мир». Например, для сотрудничества с последним необходимо было доработать свой производственный штрихкод на каждом изделии, для соответствия внутреннему штрихкоду данной сети магазинов.

Были сделаны доработки для сбора «капсулы» — размерными рядами — для Wildberries. Это было реализовано для удобства сборки заказа — чтобы кладовщики могли подгружать штрихкоды из «капсулы» в 1С, сканируя внешний штрихкод. Затем кладовщики выполняют отгрузку размерного ряда в короба — это тоже выполнено в виде отдельной дополнительной операции.

На первых этапах внедрения были небольшие сложности в программировании бизнес-процессов: при выгрузке с ТСД пропадали документы. Специалист компании «Школьная форма» обращался в службу технической поддержки  «Клеверенс» и получал консультацию от самих разработчиков Mobile SMARTS. На данный момент софт «Драйвер ПРОФ» работает через промежуточную конфигурацию 1С.

Кроме того, было приобретено 2 дополнительных терминала с лицензиями «Магазин 15 с Кировкой» — чтобы подготовиться к введению обязательной маркировки. Данные лицензии пока не используются в работе, но уже идёт процесс ознакомления с функционалом.

Результат

Автоматизация склада позволила сократить затраты времени на приёмку товара, сборку заказов и отгрузку их покупателю. Ошибок стало гораздо меньше. Терминалы позволяют предоставить своего рода «доказательства» того, что товар был отгружен, так как в случае отсутствия какой-либо позиции ТСД «пищит» и не позволяет завершить документ без подтверждения.

Применение программного продукта «Драйвер ПРОФ» сделало процессы прозрачными и обеспечило 100% соответствие данных в системе и на складе компании. Софт «Клеверенс» был выбран из-за возможности изменять существующие операции в программе для ТСД и добавлять необходимые компании «Школьная форма» операции и бизнес-процессы.

При любом сканировании товара учитывается его характеристика. Это может быть цвет, размер или что-либо ещё. Работа с характеристиками на терминале сбора данных позволяет избежать пересортицы.

Максим Волков, IT-специалист компании «Школьная Форма»

Клиент

Школьная форма

Компания «Школьная форма» c 1996 года занимается дизайном и производством коллекционной детской одежды: деловых школьных костюмов для мальчиков и девочек с первого по одиннадцатый класс в широкой цветовой гамме.

Примененное оборудование и программное обеспечение