С маркировкой справляется один кладовщик

Задача

Руководство компании «Галант» стало искать решение, которое позволило бы автоматизировать процессы приёмки, отгрузки продукции

Решение

Нам необходимо было работать с маркировкой, поэтому выбрали «Склад 15 с Кировкой»...Подробнее

Результаты

Ошибки снизились при выполнении складских операций. С маркировкой теперь легче работать, и справляется со всем циклом один кладовщик.

Сеть магазинов «Ледия» осуществляет оптово-розничную продажу бытовой химии, косметики, парфюмерии, и товаров для дома, сада и огорода.
https://ledia.shop/

Порой, чтобы купить декоративную косметику, парфюм и бытовую химию, нужно обежать три разных магазина. И как же радуется человек, когда находит всё, что нужно, в одном месте.

Краска для волос, тени, лак для ногтей, шампунь и пару цветочных горшков — остаётся только оплатить покупку. Или оформить доставку на сайте магазина. А уж собрать заказ — задача продавцов. Вот им-то приходится ещё и с маркировкой повозиться. Вручную её никак не вывести из оборота после продажи. Руководство сети магазинов «Ледия» ввело в работу программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных Honeywell ScanPal EDA50K, чтобы иметь возможность работать с маркированным товаром, вести учёт растущей номенклатуры и проводить инвентаризации на складе и в розничных точках.

Подробное описание

К выбору парфюма каждый из нас подходит серьёзно. Аромат должен нравиться, вызывать чувство уверенности и «держаться» максимально долго — это основные критерии, которые предъявляются к духам и туалетной воде. Но есть один немаловажный вопрос, который в конечном итоге влияет на совершение покупки — оригинальная ли это продукция? Вот для того, чтоб покупатель мог проверить всю информацию о товаре и производителе, на упаковку наносится маркировка.

У нас в Смоленской области сеть многопрофильных магазинов «Ледия»: товары для дома, косметика, дачные принадлежности и многое другое. Из маркированных товаров продаём парфюмерию и полотенца. Есть интернет-магазин и оптовая база «Галант». Учёт всегда вели в «1С: УТ 11.4», но с увеличением номенклатуры и введением маркировки на некоторые виды товаров стало сложнее выполнять стандартные складские операции: приёмку, перемещения, инвентаризации. Тем более, что у нас порядка 30 тысяч наименований товара в каждом магазине.

Максим, Менеджер коммерческого отдела компании «Галант» и розничной сети магазинов «Ледия»

Задачи

С открытием новых магазинов «Ледия», увеличились и объёмы продаваемых товаров. И руководство компании «Галант» стало искать решение, которое позволило бы автоматизировать процессы приёмки, отгрузки продукции и сократить время на проведение инвентаризаций.

Автоматизировать процессы приёмки

Автоматизировать процессы отгрузки продукции

Сократить время на проведение инвентаризаций

Снизить ошибки при выполнении складских операций

Решение

Если в магазинах инвентаризации проводятся на бумажных носителях, то вряд ли найдётся в коллективе человек, которому нравится такой вид ревизии, скорее наоборот. Потому что для этого нужно либо на несколько часов раньше приходить на работу, либо оставаться после рабочего дня, либо считать товар и одновременно обслуживать покупателей. В любом случае неизбежны ошибки.

Нам необходимо было работать с маркировкой, поэтому выбрали «Склад 15 с Кировкой». В этой программе уже есть встроенные функции для работы с Data Matrix кодами. А для розницы взяли «Магазин 15». К самому софту вообще вопросов нет — всё работает прекрасно. Больше времени ушло на обучение персонала работе с терминалами и самой специфике коммуникации с 1С относительно маркировки. Сейчас у нас один кладовщик формирует накладную, собирает заказ, отмечает маркированный товар и отправляет информацию через ГИС.

Максим, Менеджер коммерческого отдела компании «Галант» и розничной сети магазинов «Ледия»

В работе на складе и в магазинах используется 6 терминалов сбора данных Honeywell ScanPal EDA50K: по одному на розничных точках и два для сотрудников склада. Ещё 3 ТСД планируется ввести в работу при расширении сети и открытии новых магазинов. Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта настроен по Wi-Fi.

Есть, конечно, некоторые неудобства: мы не можем открыть один документ на двух терминалах. Точнее, мы можем его сбросить, но обрабатывается этот документ двумя разными программами «Клеверенс». И в итоге он не сводится в единое целое. Тут либо работать только со «Склад 15 с Кировкой», либо использовать «Магазин 15» для коллективной работы. На данный момент удобнее разделять. Площади маленькие у магазинов, перемещение персонала незначительное по дистанции, поэтому не так критично.

Ещё такой момент: например, товар уже есть в 1С, но к нему нет штрихкода, либо есть только внутренний. И при приёмке оператор считывает ШК на ТСД, а терминал ошибку выдаёт. Потому что производитель поменял штрих и всё, товар распознаётся как новый.

Поступления товаров принимаем по электронным накладным: сбрасываем их на терминалы и «пропикиваем» с ТСД. Сборка заказов, перемещения, реализация — тоже с помощью мобильных устройств всё делается. Маркировку нужно обязательно учитывать, сами понимаете.

Установку софта делали наши специалисты. Те обновления, которые вы направляете, ставятся без проблем. А вот синхронизация с 1С не всегда гладко проходит. Программистам приходится совершать различные манипуляции, чтобы всё заработало. У нас была ситуация месяца полтора назад, обновились и что-то программа стала ругаться, мы ничего не могли делать. Обращались в техподдержку «Клеверенс, ребята скинули расширенный патч, он решил эту проблему. Мы с ним так и работаем, и проблем больше не испытываем.

Максим, Менеджер коммерческого отдела компании «Галант» и розничной сети магазинов «Ледия»

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Когда покупатель уходит из магазина довольный, он обязательно сюда вернётся ещё раз. Любая женщина точно будет рада, если в одном месте ей удастся купить и декоративную косметику, и любимый парфюм, и какие-то бытовые мелочи. Главное, чтоб мужчина выдержал эти муки выбора товаров.

х5 раз

быстрее стали проводить приёмку и отгрузку

на 94%

автоматизировали процессы приёмки и отгрузки продукции

х7 раз

снизили количество ошибок при выполнении складских операций

У нас нет больших объёмов, но даже с тем, что имеем, можно сказать, что работа улучшилась. Быстрее стали делать приёмку и отгрузку, инвентаризации. Ошибки снизились при выполнении складских операций. С маркировкой теперь легче работать, и справляется со всем циклом один кладовщик.