Все медицинские учреждения проверяют подлинность лекарств, сканируя марки на упаковках ЛП при получении. Помощником при приёмке служит специальный сканер штрихкодов, который обменивается напрямую данными с системой МДЛП. И, считав ШК, сотрудник обязан либо принять препараты, либо забраковать — в случае уведомления из системы.

Для того, чтобы правильно работать в системе МДЛП необходимо:

• отдельно выделенное рабочее место с устройствами считывания маркировки и регистраторами выбытия лекарственных средств,
• специальные ключи электронной подписи — усиленные и зарегистрированные — необходимые для взаимодействия с ФГИС МДЛП,
• подтверждённая регистрация на официальном сайте системы МДЛП,
• подключение к сети интернет,
• сотрудники, обученные работе с системой МДЛП.

Вся сложность взаимодействия с системой МДЛП заключалась в том, что сотрудники медицинских учреждений выполняют операции так, как им покажет IT-специалист. При возникновении какой-либо ошибки разбираться со всем приходится сисадмину: начиная со времени возникновения ошибки и «докапываясь» до причин, почему часть кодов не была отсканирована.

А ситуации могут быть банальны: когда сотрудники медучреждения принимают поставку ЛП при помощи стационарного сканера на длинном шнуре. Коробки расставлены по всей площади помещения, в котором осуществляется приёмка. И сотрудник, сканируя одну коробку за другой и перемещаясь по кабинету, просто не видит, что на экране компьютера ошибка высветилась практически с самого начала. Вот тут, во-первых, приходится сначала долго искать упаковку, которая выдала ошибку. А во-вторых, заново «пропикивать» уже единожды отсканированные лекарства. Легко запутаться, требует дополнительного времени, не каждый сотрудник может вновь вернуться к процессу приёмки, так как попросту не знает, что делать в случае возникновения ошибки.

Вторым неудобством, с которым иногда приходится сталкиваться тем, кто принимает поставку лекарств — место приёмки не совпадает с местом хранения и распределения. Например, принимают от поставщика ЛП на первом этаже, в системе МДЛП фиксируют при помощи сканера на втором этаже, а хранят на нулевом — в холодильном помещении.

У «Диализного центра» основной задачей первое время была приёмка лекарственных препаратов на баланс клиники. Для упрощения процедуры приёмки выбрали программные решения «МДЛП для смартфона» и «МДЛП для регистратора выбытия». Это новый софт от компании «Клеверенс».

Программное обеспечение «МДЛМ для смартфона» позволяет осуществлять товароучётные операции с лекарственными препаратами в медицинских организациях при помощи обычного смартфона или терминала сбора данных:

• прямой акцепт — позволяет принимать в систему МДЛП лекарства, отправленные ранее поставщиком, и подтверждать (или отклонять) зарегистрированные поставщиком сведения,
• обратный акцепт — позволяет сначала принять лекарственные препараты на склад медицинской организации, и только после этого отправить данные в систему МДЛП для подтверждения (или опровержения) их поставщиком.

Софт имеет прямой обмен с «Честным ЗНАКОМ», нужна только регистрация в системе маркировки и подключение к ней терминала по идентификатору — ключу или карте NFC.

С программным обеспечением и оборудованием работает один сотрудник «Диализного центра». Он выполняет прямой акцепт лекарственных препаратов и фиксирует их выбытие.

Так как «МДЛП для смартфона» — это принципиально новый продукт, его изменяли и настраивали в соответствии с пожеланиями сотрудников «Диализного центра». Если возникали какие-то ошибки внутри софта, информацию передавали специалистам «Клеверенс», они вносили исправления, тестили и возвращали в работу.

«Установка стандартная: на терминал apk залили, нажали кнопку «установить». Сама программа, при первом запуске, предлагает установить дополнительное ПО — максимально облегчили старт для пользователей. И так как «МДЛП для смартфона» напрямую работает с системой мониторинга лекарственных препаратов, не нужно было разворачивать сервер Mobile SMARTS на компьютере.

Разработку и тестирование вели в «песочнице» — это такой тестовый контур внутри МДЛП — для интеграторов и внедренцев. Чтоб можно было обкатать процесс, не проводя реально лекарства в системе. Но это привело к тому, что с первого раза не смогли принять настоящую поставку в боевом контуре. Решили всё-таки отлаживать на боевом контуре, заведомо отправляя документы, которые МДЛП точно не примет. И через пару дней таки успешно приняли настоящую поставку с лекарствами для диализного центра — в личном кабинете МДЛП увидели наш документ со статусом «Принят»», — рассказал о нюансах работы с софтом Даниил Кузьмин, специалист компании «Клеверенс».

Подключение к бесплатному приложению «Фармапросто», помощь в регистрации в системе МДЛП и ключи электронной подписи делали специалисты компании «Первый Бит». Компания «Клеверенс» предоставила «Диализному центру» на взаимовыгодных условиях программное обеспечение «МДЛП для смартфона» и «МДЛП для регистратора выбытия», терминал сбора данных, сам регистратор выбытия, и провела обучение IT-специалиста разработке Mobile SMARTS.