Лёгкая маркировка, или как наладить работу с DataMatrix кодами?
Лёгкая маркировка, или как наладить работу с DataMatrix кодами?
Россия , Москва
Какие товары входят в список подлежащих обязательной маркировке? Согласно опубликованному на сайте национальной системы цифровой маркировки и прослеживания товаров «Честный ЗНАК» DataMatrix коды должны быть нанесены на молочную, табачную и алкогольную продукцию, автомобильные шины и покрышки, лекарства, духи и туалетную воду, фотоаппараты и лампы-вспышки, шубы, одежду и обувь.
Компания «ЛАЙТ», реализующая оптом рабочую одежду и обувь, ведёт учёт маркированной продукции при помощи программного обеспечения «Клеверенс» и терминалов сбора данных Honeywell ScanPal EDA60K. Внедрение софта было выполнено специалистами компании «МэйнСервис».
Подробное описание
Ботинки, полуботинки, с жёстким и металлическим подноском, зимние сапоги, сандали, обувь на полиуретановой и нитриловой подошве, рабочие костюмы из смесовой ткани — перечень реализуемой продукции компании «ЛАЙТ» достаточно обширный.
Учёт товаров ведут в «1С: Комплексная автоматизация 2.4». Все складские операции — приёмку, отгрузку, инвентаризации — выполняли по бумажным носителям вручную. Такой способ не исключает ошибок и затратен по времени. К ревизиям приходилось привлекать практически всех сотрудников склада.
Задачи
Работа с товарами по DataMatrix кодам предполагает несколько иной алгоритм, основным этапом которого является взаимодействие с системой «Честный ЗНАК». Чтобы упростить это взаимодействие стоит прибегнуть к автоматизации бизнеса. Специальное программное обеспечение свяжет воедино различные процессы и позволит сократить объём бумажной документации. А также снизит ошибки и ускорит работу линейных сотрудников.
Мы раньше работали по стандартной схеме, как и все склады: накладная прихода-поступления, накладная на отгрузку и так далее. А с введением обязательной маркировки на одежду и обувь нам пришлось искать способ учёта марок. Так как вручную это сложно делать, я бы даже сказала, практически невозможно.
Цветнова Татьяна,Старший специалист по работе с маркировкой компании «ЛАЙТ»
Решение
Импортёры товаров из других стран должны не только интересоваться разнообразием приобретаемой продукции от иностранного производителя, но и учитывать особенности их ввоза в Россию. В частности, правила обязательной маркировки распространяются и на товары зарубежного производства.
Мы закупаем обувь в Китае. Заказываем марки в «Честном ЗНАКЕ» и отправляем в Китай. Производитель сам наносит DataMatrix перед отправкой в РФ. Здесь мы самостоятельно маркировали только остатки. Сейчас иногда перемаркировываем отдельные пары, если что-то пришло не с теми кодами.
Цветнова Татьяна,Старший специалист по работе с маркировкой компании «ЛАЙТ»
Для выполнения складских операций сотрудники компании «ЛАЙТ» используют 2 терминала сбора данных программное обеспечение «Склад 15 с Кировкой», Honeywell ScanPal EDA60K и принтер этикеток Принтер этикеток TSC TC310. Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта настроили по Wi-Fi.
Когда мы всё начинали, маркировка ещё не была обязательной, но разговоры о том, что придётся маркировать всю обувь и одежду уже поднимали. Мы хотели заранее подготовиться, но наши покупатели открещивались от неё. В основном все из регионов, а там как-то такие процессы всегда дольше проходят. Поэтому у нас так всё затянулось.
Организация, которая нам 1С обслуживает, посоветовала взять «Клеверенс», и они же и дали контакты «МэйнСервис». Первую лицензию купили как раз у этой организации. А когда встал вопрос по маркировке, мы обратились к Александру, обновили софт и приобрели второй терминал.
Цветнова Татьяна,Старший специалист по работе с маркировкой компании «ЛАЙТ»
На складе в смену работает 4 человека, коллективный способ работы не используют в связи с техническими особенностями учётной системы: 1С располагается на сервере и сама по себе достаточно сложная в плане доработок и дополнительных бизнес-процессов. Коллективная работа сильно тормозила работу кладовщиков: одну марку отсканировал, и приходилось ждать около минуты, чтоб отсканировать вторую. Поэтому функцию коллективной работы на ТСД отключили.
С терминалами сбора данных выполняют сбор заказа клиента. Его заранее формируют в 1С, выгружают на ТСД и комплектуют товар по списку, сканируя марки. По тому же принципу осуществляют реализацию (отгрузку) продукции покупателю.
Сама программа в работе довольно простая. А вот в процессе работы сложности случаются — вылетают ТСД. Но это проблема «Комплексной автоматизации» — эта конфигурация 1С «тугая» и плохо поддаётся синхронизации с другими программами и каким-то доработкам. Если что-то и случается, «МэйнСервис» оперативно решает все вопросы.
Цветнова Татьяна,Старший специалист по работе с маркировкой компании «ЛАЙТ»
Результаты
Автоматизация склада или магазина позволяет контролировать работу линейного персонала, оптимизировать складские помещения, составлять аналитику на основании накопленных данных. Главным преимуществом автоматизации является сокращение ошибок в работе персонала.
Сейчас мы уже сами справляемся с «вылетающими» ТСД. Научились немного. У нас это лечится ручным закидыванием номенклатуры на терминал. Но опять же, нужно отметить, что дело в конфигурации нашей 1С, а не в софте «Клеверенс».
Наличие терминалов снижает количество ошибок при отгрузке. Раньше могли размер обуви перепутать и не тот положить. А сейчас если вместо 39 размера 43 сканируешь, то терминал сообщает, что что-то пошло не так.
ТСД очень помогает в плане дополнительного контроля марок. Например, марка на один размер, а сама обувь другого. Попарно проверяем, чтоб размер на подошве соответствовал размеру, указанному в марке. Да и в целом работать стало быстрее и проще, так как отошли от перепроверки всех наименований и артикулов глазами по накладной.
Цветнова Татьяна,Старший специалист по работе с маркировкой компании «ЛАЙТ»
Представители компании «ЛАЙТ» обратились к нам сначала за консультацией. Первоначально они пытались сами настроить работу с маркировкой и ТСД, на у них не получилось. Пригласили нас установить «Клеверенс» и запустить терминалы. Все необходимые бизнес-процессы мы настроили в короткий срок Сейчас периодически оказываем техподдержку. В планах у заказчика расширение склада, поэтому наше сотрудничество продолжится.
Компания МэйнСервис является одной из крупнейших в направлении автоматизации торговых предприятий, сферы услуг и управления предприятием. Компания успешно развивает такие сегменты торговли, как: онлайн-кассы,банковское, торговое оборудование, принтеры этикеток, POS-периферия и расходные материалы. Кроме этого, отдельным направлением является продажа и внедрение программ фирмы 1С, а так же разработка программных продуктов, оптимизирующих работу предприятий. www.mnsrv.ru
Производственно-торговая компания «ЛАЙТ», торговая марка «Скорпион» уже более 7-х лет поставляет на российский рынок продукцию достойного качества по разумной цене. В 2019 году было запущено производство спецодежды. https://scorpion-obuv.ru/1201-0/
Примененное оборудование и программное обеспечение
