Как упростить работу и в 3 раза увеличить производительность?

Задача

У компании «А+Б Коллекция» возникла необходимость взаимодействовать с системой «Честный ЗНАК»: маркировать всю производимую продукцию и вести учёт товаров, отправляемых на маркетплейсы, по Data Matrix кодам.

Решение

Когда ввели маркировку, мы уже примерно год работали с «Клеверенс». Только использовали «Драйвер ПРОФ»...Решение

Результаты

Сейчас у нас есть прекрасная возможность быстро и вполне свободно работать с маркировкой. Другие методы работы были бы для нас невозможными, как минимум в рамках законодательства.

«А+Б Коллекция» — российская компания, производитель женской одежды — более 15 лет предлагает качественные стильные удобные изделия: куртки‚ брюки‚ ветровки‚ толстовки‚ спортивные костюмы‚ шарфы‚ шапки.
http://ab-collection.ru/

Даже самый узнаваемый бренд одежды начинается с выкроек и материалов. Ткани и фурнитуру на производстве одежды можно учитывать только в системе учёта, но готовую продукцию, предназначенную для отправки в розничные магазины или маркетплейсы необходимо не просто пересчитывать, но и маркировать Data Matrix кодами.

Столкнувшись с требованиями обязательной маркировки товаров лёгкой промышленности, руководство компании «А+Б Коллекция» приняло решение автоматизировать складские процессы. Для этого ввели в работу программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite.

Подробное описание

Куртки, кофты, штаны, варежки, шапки, худи, футболки — сначала создать эскиз модели, затем выбрать ткань, сделать выкройку, пошить — так максимально сжато можно описать процесс изготовления новой дизайнерской вещи.

Задачи

С начала 2021 года все производители одежды и текстиля обязаны маркировать свою продукцию. Для этого в системе маркировки нужно получить коды и нанести их на упаковку или ярлык.

Маркировать всю производимую продукцию

Вести учёт товаров, отправляемых на маркетплейсы

Повысить производительность

Выполнить все требования законодательства

Решение

Не все потребители знают, что это за код из четырёх квадратов на этикетке. А уж какую информацию он в себе несёт — тем более. Уникальный двумерный Data Matrix код включает в себя код товара, индивидуальный серийный номер единицы товара, ключ и код проверки. Сканирование и определение значения этого кода возможно только при помощи специальных мобильных устройств.

Когда ввели маркировку, мы уже примерно год работали с «Клеверенс». Только использовали «Драйвер ПРОФ». Так как появилась необходимость учитывать новый вид кодов, сделали апгрейд программного обеспечения для ТСД до «Склад 15 с Кировкой». Все складские операции по-прежнему выполняем при помощи «Драйвер ПРОФ». А вот на производстве — для маркировки, отгрузок и перемещений в разрезе Data Matrix-ов — используем «Кировку».

Максим Шалунов, Дизайнер компании «А+Б Коллекция»

Первую лицензию «Клеверенс» компания «А+Б Коллекция» приобрела по совету программиста. Софт уже содержал в себе весь необходимый минимум операций, которые нужно было выполнять с помощью терминалов сбора данных.

Из оборудования в работе используют 3 ТСД — 2 терминала АТОЛ Smart Droid и один АТОЛ Smart.Lite для работы с маркированным товаром, и принтер этикеток TSC DA220. Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта настроили по кабелю. Но в планах есть подключение по Wi-Fi через производственный ретранслятор.

Мы подбирали программное обеспечение, а также оборудование, которое бы в полной мере удовлетворяло требования «Честного ЗНАКА» и так внезапно обрушившейся на наши головы маркировки.

1D терминалы и принтер этикеток подключали собственными силами, оборудование достаточно простое — сравнимо с бытовым, поэтому особых проблем не возникло. А вот с маркировкой дела обстояли гораздо сложнее: так как мы не имели опыта внедрения подобных систем учёта, обратились к специалистам. Как только все вопросы с Data Matrix-ами решили, запустили внутренний Веб-сервер 1С, что в ещё более значительной степени увеличило скорость работы.

На полноценный запуск первого терминала потребовалось около месяца. Всё новое требует адаптации, и мы, конечно же, не стали исключением. Сотрудникам нужно привыкнуть работать по-новому. Это определённый переломный момент. Но тем не менее, он был достаточно удачно пройден.

Сложности при внедрении подобных систем на первых порах возникают из-за неправильного выбора специалистов аутсорса. Наше первое внедрение прошло далеко не так удачно, как мы предполагали — нужно было подходить к выбору подрядчика более взвешенно. Сейчас все эти вопросы уже решены, и про систему можно сказать «соответствует требованиям». Конечно, её можно улучшать, в этом нет границ, но текущий уровень решает все поставленные задачи.

Максим Шалунов, Дизайнер компании «А+Б Коллекция»

С терминалами работают 2 кладовщика — каждый с одним ТСД. Коллективную работу пока не используют, так как есть свои особенности сбора заказов для маркетплейсов. Из операций на ТСД активно работают с перемещениями, агрегацией товара в паллеты, отгрузкой, созданием упаковочных листов. Инвентаризации проводят, но не часто — нет необходимости в ежемесячном пересчёте товарных остатков.

В перспективе возможна организация торговых мест и оснащение магазинов ТСД. Руководство компании «А+Б Коллекция» хочет увязать учёт на всех объектах компании в единую систему — чтоб было видно движение товаров, вплоть до списания одной единицы.

Иногда мы наблюдаем некоторые особенности работы терминалов, софта «Клеверенс», 1С и системы обмена данными с сервисами маркировки: подвисания, потеря документов, невозможность запуска марок в оборот и другие.
Также мы перенесли систему с бытового компьютера на более мощный, в связи с повышенной нагрузкой от различных систем учёта и дополнительного оборудования. А специалисты техподдержки достаточно быстро помогли решить вопросы с лицензиями и апгрейдом.

Максим Шалунов, Дизайнер компании «А+Б Коллекция»

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

DataMatrix коды — загадочные квадраты на этикетке или упаковке товара. Посмотришь на него мельком и выбросишь. А ведь он точно может рассказать, оригинальный ли товар от производителя ты держишь в руках или низкосортную подделку.

Сейчас у нас есть прекрасная возможность быстро и вполне свободно работать с маркировкой. Другие методы работы были бы для нас невозможными, как минимум в рамках законодательства.

Если учесть, что переход на подобные системы требует активной адаптации, к которой, признаюсь, мы были не готовы и пришлось импровизировать в некоторых ситуациях, считаю, всё прошло достаточно удачно. Работать стало намного проще.

Какой результат получили? Производительность выросла в три раза!