Войти Начать бесплатно
Скачать бесплатно
Меню

Как подготовиться к введению обязательной маркировки БАДов, или зачем сеть магазинов «КультЛаб» внедрила софт «Клеверенс»?

Задача
Собственник компании «КультЛаб» хотел первым делом актуализировать товарные остатки и полностью исключить ошибки при приёмке товара.
Решение
Когда мы восстановили работу 1С у заказчика, посоветовали полностью автоматизировать учёт с помощью мобильного софта от «Клеверенс» и терминалов сбора данных...Подробнее
Результаты
Благодаря внедрению «Клеверенса» и ТСД нам удалось повысить точность складских операций, ускорить работу склада в целом и сократить время на приёмку и отгрузку товаров.

«КультЛаб» — это 27 магазинов в городах Сибири. Здесь покупатель может не только приобрести спортивное питание, но и точно получит гарантированный результат, действительно качественную консультацию от титулованных спортсменов, специалистов с высшим медицинским образованием и тренеров чемпионов и индивидуальный подход.

Маркировка товаров — процесс, к которому стоит подготовиться заранее. Потому что к привычным приёмке, перемещениям, инвентаризациям, списанию и продаже по бумажным носителям добавляются незнакомые и достаточно трудоёмкие заказ в «Честном ЗНАКе», нанесение и ввод в оборот Data Matrix кодов.

Переход на автоматизированный учёт с помощью софта «Клеверенс» и терминалов сбора данных Urovo DT30 позволил руководству сети магазинов «КультЛаб» подготовиться к обязательной маркировке биологически активных добавок, оптимизировать учёт продукции, в разы сократить время на выполнение складских и товарных операций и полностью отказаться от бумажных накладных. Внедрение и интеграцию выполнили специалисты компании «Первый БИТ».

Подробное описание

Сегодня потребитель всё чаще задумывается о своём здоровье: выбирает качественные продукты, занимается спортом, восполняет недостаток витаминов, минералов, придерживается белковой или КЕТО диет. И магазины спортивного питания закрывают спрос в биологически активных добавках, энергетических комплексах, протеиновых коктейлях и батончиках и другой полезной продукции. При условии, что в учёте порядок, сроки годности продукции соблюдены, товарный запас регулярно пополняется и сотрудники не допускают ошибок при сборке и выдаче заказов.

Компания «КультЛаб» — это качественно новый формат магазинов спортивного питания. Здесь покупатель найдёт различные добавки для снижения веса и набора мышечной массы, изотоники, предтренировочные комплексы, сахарозаменители, БАДы, витамины и минералы, протеиновую продукцию, спортивную одежду и инвентарь. Дополнительным приятным бонусом станет возможность получить консультацию от титулованных спортсменов, специалистов с медицинским образованием и опытных тренеров.

С заказчиком мы познакомились в 2022 году. Собственник «КультЛаб» тогда самостоятельно занимался устранением ошибок в учёте и некоторой реорганизацией компании, состоящей из тринадцати собственных магазинов в Новосибирске и сети розничных точек по франшизе. Потому что ранее весь товар принимали на распределительный склад по бумажным товарным накладным, сверка поставок по списку была трудоёмкой, а с ростом товарооборота количество ошибок только множилось.

Затем заказчик принял решение заменить устаревшую «1С: Управление торговлей 10.3» на более современную «1С: УТ 11.4». Но в процессе перехода появились баги, справиться с которыми самостоятельно не удалось. И собственник компании «КультЛаб» обратился к нам за помощью.


Александр Волокитин, Менеджер проекта компании «Первый БИТ»

Задачи

Приёмка товара не заканчивается в момент получения продукции из рук поставщика. Ответственному лицу нужно сверить соответствие факта приходным документам, пересчитать количество, промаркировать при необходимости. Если всё в порядке, разместить на складе. При неавтоматизированном учёте влияние человеческого фактора очень высоко, а ошибки можно обнаружить лишь во время проведения инвентаризации.

1
Актуализировать товарные остатки
2
Полностью исключить ошибки при приёмке товара
3
Упростить и ускорить выполнение
4
Повысить точность складских операций

У заказчика на складе работает 3 кладовщика. Достаточно часто возникали ситуации, когда сотрудник отвлёкся и неверно посчитал товар. Результат известен заранее — остатки не совпадали. Собственник компании «КультЛаб» хотел первым делом актуализировать товарные остатки и полностью исключить ошибки при приёмке товара. Второй задачей было упростить и ускорить выполнение и повысить точность складских операций.

Третья задача был связана с обязательной маркировкой БАДов: эксперимент закончился в феврале, и хотя проект ещё не согласован, заказчик хотел подготовиться и настроить все процессы процессы заранее.


Александр Волокитин, Менеджер проекта компании «Первый БИТ»

Решение

Важно не то, как — оптом или в розницу — компания реализует продукцию, а как быстро и может ли продавец вообще обеспечить покупательский спрос. Если в учёте возникают регулярные ошибки, а остатки некорректные, то своевременно закрыть потребность вряд ли удастся. Потому что нужного количества может просто не оказаться на складе. В таком случае продавец теряет не только прибыль, но и лояльность клиентов.

Когда мы восстановили работу 1С у заказчика, посоветовали полностью автоматизировать учёт с помощью мобильного софта от «Клеверенс» и терминалов сбора данных. За счёт того, что программное обеспечение обрабатывает данные в автоматическом режиме после считывания штрихкодов, а сотрудникам ничего не нужно вручную перепроверять, снижается влияние человеческого фактора.

Мы рассказали всю схему работы с ПО и ТСД, и заказчик принял решение о внедрении «Склада 15».


Александр Волокитин, Менеджер проекта компании «Первый БИТ»

Сейчас кладовщики компании «КультЛаб» используют в работе 2 мобильных компьютера Urovo DT30. Маркировку пока всё ещё считывают при помощи стационарного сканера, но в планах перейти на полноценный автоматизированный учёт. Обмен между учётной системой и подключаемым оборудованием специалисты компании «Первый БИТ» настроили по Wi-Fi в режиме онлайн.

Установка и настройка «Склада 15» прошли в штатном режиме:

  • скачали файл apk. с официального сайта «Клеверенса»,
  • с помощью мастера установки развернули платформу Mobile SMARTS и конфигурацию продукта,
  • развернули Web сервер Apache 2.4 и опубликовали базу 1С,
  • при помощи интеграционной обработки установили связь между системой учёта и «Складом 15».

Далее настроили обмен и отключили ненужные бизнес-процессы. Чтобы кладовщики не путались и не нажимали лишние кнопки. Оставили только операции приёмки, отгрузки и перемещения товаров.


Александр Волокитин, Менеджер проекта компании «Первый БИТ»

В процессе интеграции возникла необходимость отключить на ТСД возможность вносить изменения в исходный документ. За помощью специалисты компании «Первый БИТ» обратились в техническую поддержку «Клеверенса». Вопрос решили небольшими изменениями настроек.

Сложностей с интеграцией не возникло. Дополнительно мы провели для кладовщиков и заведующего складом заказчика обучение: показали как работать на ТСД, как заходить под определённым пользователем, как выполнять операции и обмениваться с учётной системой.


Александр Волокитин, Менеджер проекта компании «Первый БИТ»

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Учёт товаров вручную требует внимательности от сотрудников и большего количества времени. Да и в целом менее эффективен по сравнению с автоматизированным — системой, позволяющей проводить оперативный анализ данных, формировать отчётность, выполнять бизнес-процессы с минимальным участием человека. Автоматизация склада с помощью специализированного программного обеспечения и мобильных компьютеров снижает вероятность возникновения ошибок человеческого фактора при вводе и обработке данных, оптимизирует работу персонала и взаимодействие с другими отделами компании.

х5 раз

повысили точность складских операций

на 100%

исключили ошибки при приёмке товара

х7 раз

ускорили выполнение и повысить точность складских операций

Благодаря внедрению «Клеверенса» и ТСД нам удалось повысить точность складских операций, ускорить работу склада в целом и сократить время на приёмку и отгрузку товаров. Заказчик доволен — это главное. Вопрос расширения парка терминалов пока остаётся открытым, так как обсуждается с участниками франшизы переход на автоматизированный учёт.


Александр Волокитин, Менеджер проекта компании «Первый БИТ»

Партнер

Первый Бит — международный интегратор эффективных ИТ-решений. Филиальная сеть компании объединяет более 100 офисов в 10 странах мира: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь, ОАЭ, Турция, Чехия, Андорра, Испания, Канада.

Компания «Первый Бит» более 20 лет занимается автоматизацией и цифровизацией бизнеса: от поставки IT-оборудования клиентам до работы с данными и изменения их бизнес-модели.

Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту

Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина

Скачать руководство

Примененное оборудование и программное обеспечение

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте

«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»