Учёт алкогольной продукции в отеле «Оленевка Village»

Работая с алкогольной продукцией, сотрудники отеля столкнулись с тем, что требуется автоматизированная приёмка продукции, а в частности алкоголя, т.к. требуется помарочный учёт и передача сведений в систему ЕГАИС.

О данном программном обеспечении от Клеверенс, руководство отеля узнали по рекомендации своих учредителей. Партнёры отеля достаточно давно работают в данной сфере, и пользуясь их опытом, руководство отеля «Оленевка Village» решили приобрести подходящее под их деятельность программное обеспечение «Магазин 15», базовый с ЕГАИС.

Задачи

• приемка обычного товара и алкогольной продукции;
• пересчёт акцизных марок с помощью ТСД;
• списание товара;
• возврат товаров поставщику;
• инвентаризация.

Решение

Приёмка товара и алкогольной продукции в отеле «Оленевка Village» происходит строго по накладной, все товары фиксируются сканированием штрихкода.

Приёмку алкоголя можно производить по определенному процессу работы с коробами, с возможностью полной или частичной проверки их содержимого. Данная функция существенно сокращает время приёмки алкоголя, ведь достаточно сканировать только коробки.

Технический специалист отеля «Оленевка Village», установил и настроил программное обеспечение «Магазин 15», базовый с ЕГАИС самостоятельно, на все процессы потребовалось всего несколько часов. Проблем с установкой ПО не возникло. В течении суток, персонал работающий с ТСД, освоили необходимый функционал. Единственное, по словам тех.специалиста отеля, их модель ТСД не самая современная, иногда, когда приходится почистить несколько ТТН с марками, на этот процесс уходило достаточно много времени.

Результат

Работа персонала значительно улучшилась, используя терминал сбора данных. Это и сокращение времени, когда идёт приёмка большой партии алкогольной продукции, оперативно нужно принять и оприходовать партию алкоголя, то в данной ситуации, программное обеспечение «Магазин 15 с ЕГАИС» реально экономит трудочасы персонала.

ТСД в отеле «Оленевка Village» стали применять практически с самого открытия, и сотрудникам не пришлось носить каждую бутылку или коробку алкоголя к 1С и сканировать 2D сканером каждую марку. Всё это сотрудники делают на месте приёмки, сканируя продукцию терминалом сбора данных.

Олег Голышев, технический специалист отеля «Оленевка Village»