Своевременный учёт в магазине одежды

Задача

Важной задачей, которую необходимо было решить, была организация процесса инвентаризации товара в торговом зале и подсобных помещениях.

Решение

Компании требовалось в районе 100 комплектов терминалов сбора данных для автоматизации в своих магазинах...Подробнее

Результаты

Постоянное проведение инвентаризаций позволяет иметь чёткую картину по наличию товара в магазине, это помогает в своевременном заказе товара со склада, предотвращает пропажу вещей в магазине.

Успешная международная компания, которая более 10 лет занимает одну из ведущих позиций на рынке модной индустрии. Сеть INCYTI в настоящий момент насчитывает свыше 450 торговых точек в более чем 180 городах России, Украины, Казахстана, Белоруссии и Киргизии.

Использование «Mobile SMARTS Магазин 15» позволило в короткие сроки автоматизировать многие операции в магазинах сети. После внедрения эффективность работы сотрудников увеличилась в два раза, а количество ошибок существенно сократилось.

Подробное описание

В 2014 году в компании было принято решение повысить эффективность ряда бизнес-процессов. До этого многие операции в магазинах не были автоматизированы: переоценка, к примеру, выполнялась с помощью этикет-пистолетов, что вызывало много ошибок; инвентаризация проводилась вручную, что приводило к остановке многих процессов в магазине, так как требовала огромных человеческих ресурсов.

Задачи

Важной задачей, которую необходимо было решить, была организация процесса инвентаризации товара в торговом зале и подсобных помещениях. Как говорилось ранее, инвентаризация проводилась вручную, сотрудники пересчитывали фактические остатки и сравнивали их с остатками в 1С. Но при этом не было известно какие именно артикула (товар) отсутствовали, соответственно не была известна сумма расхождений.

Автоматизация инвентаризации

Внедрить анализ суммы расхождений

Адаптировать систему под индивидуальные процессы

Ускорить выполнение операций

Решение

Компании была необходима программа, которая помогла бы эффективно решить вопрос автоматизации процессов. Проанализировав современный рынок ПО в этой сфере, IT-департамент INCITY сделал выбор в пользу программы «Mobile SMARTS Магазин 15».

Автоматизация операций с помощью терминала сбора данных с установленной программой Mobile SMARTS существенно ускорила её проведение инвентаризации, при меньшем количестве сотрудников.

До внедрения Mobile SMARTS Магазин 15 у сотрудников уходило достаточно большое время на выполнение таких операций, как переоценка, инвентаризация, приёмка и отгрузка товара. После внедрения Mobile SMARTS Магазин 15 нам удалось сократить трудоёмкость операций на 50%.

Нам потребовалось всего две недели, для того чтобы адаптировать и оптимизировать систему под наши процессы. В перспективе мы планируем использовать технологию для решения других задач.

Данила Морогин, IT-Директор, «INCITY»

Компании требовалось в районе 100 комплектов терминалов сбора данных для автоматизации в своих магазинах. Свой выбор решили остановить на ТСД от компании Proton. Он имеет удобную форму, качественный экран и проводит инвентаризацию с ним очень удобно.

Учётная система "1С:Розница" (её используют в INCITY) взаимодействует с оборудование через программу Mobile SMARTS. Сотрудник магазина выгружает полностью или частично номенклатуру товаров на терминал сбора данных. Происходит это через специальную подставку-кредл, которая соединена с компьютером USB-кабелем.

Далее, путём сканирования штрихкодов, собирается фактическое наличие товаров в магазине, для одного товара можно в ручную ввести необходимое количество единиц. После того, как все штрихкоды собраны, данные выгружаются обратно в учётную систему, где уже сводятся остатки.

Процесс стал проходить в разы быстрее, и не требует большого количества человек. К тому же теперь он проходит в течение рабочего дня, и магазин не несёт убытки при простое.

Выгрузка результатов инвентаризации из терминала в учётную систему

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Первоначально было внедрено порядка 100 комплектов оборудования для решения задачи инвентаризации товара в магазинах сети. Но в ходе успешного разворачивания проекта общее число комплектов, используемых в сетях ИНСИТИ и DESEO, выросло до 170. Автоматизация процесса позволила существенно его ускорить и сделать более частым.

на 50%

удалось сократить трудоёмкость операций

0 руб

Магазин не несёт убытки при простое

на 100%

точные суммы расхождений при инвентаризации