Списание товаров в магазине

Россия , Волгоград

Списание товаров в магазине Внедрение решения позволило за короткий срок наладить выполнение автоматизированного списания товара в сети универсальных магазинов «Покупочка». Использование программы повысило эффективность работы персонала в несколько раз. Ошибки, вызванные человеческим фактором, исчезли.

Подробное описание

ИТ-дирекция компании приняла решение внедрить мобильную автоматизацию в магазины сети. Для этого были куплены терминалы сбора данных (ТСД). ТСД – это специализированное устройство, представляющие собой портативный компьютер со встроенным сканером штрих-кода. Оно позволяет мобильно учитывать товары по штрихкоду и обмениваться данными с учётной системой. Для организации обмена необходимо специальное программное обеспечение, которое сможет забирать документы с сервера учётной базы, открывать и обрабатывать их на ТСД и отправлять обратно. После поисков софта, выбар был сделан в пользу решения от «Клеверенс» программы «Магазин 15».

Задачи

Внедрение терминалов сбора данных и программы «Магазин 15» сделало персонал магазинов полностью мобильным и ускорило обмен данными между центральным складом и торговыми точками сети.

Мобильное приложение позволяет работать с документами учётной системы без привязки к компьютеру в любой точке торгового зала или подсобки. За короткий срок автоматизация привела к росту производительности труда персонала и оптимизации процессов с сокращением всех видов издержек.

Решение позволило организовать ряд базовых бизнес-процессов по учёту товаров: проверка цен и остатков, печать ценников, проведение инвентаризаций и приёмка товаров. Так же был автоматизирована операция списания товара.

Списание_покупочка_1
Меню программы «Магазин 15»

Решение

Причина списания товара в магазине может быть двух видов: по сроку годности и списание товара в брак. В начале операции кладовщик в программе «Магазин 15» на терминале сбора данных выбирает нужный вид. Далее он сканирует штрихкоды на каждом товаре, который необходимо списать. Таким образом он собирает нужную номенклатуру и количество. Если товар однотипный, достаточно отсканировать один штрихкод, а количество ввести вручную. Такая возможность не вызывает ошибки, при этом прилично экономит время.

После того как весь товар просканирован, кладовщик одним нажатием кнопки завершает документ, и вся информация появляется в учётной программе «Астор». Остается только распечатать накладную и отправить товар на центральный распределительный склад.

Выполнение процесса с помощью терминала сбора данных, позволяет убрать человеческий фактор, который и приводит к неточностям в учёте. Товар фиксируется строго по штрихкоду, ошибки при таком подходе исключены.

После того, как весь товар просканирован, сотрудник одним нажатием кнопки завершает задание на ТСД и вся информация в миг появляется в нашей учётной программе «Астор».

1.jpg
Анна Одининцева, Директор магазина, «Покупочка»

В магазинах покупочка для ведения товарного учёта используют терминалы сбора данных Honeywell ScanPal EDA50K. Эти терминалы отлично подходят для магазина благодаря своей компактной форме и большому дисплею. Установкой программного обеспечения на них прошло быстро и без проблем. Оборудование уже давно интегрировано с софтом.

Перед началом приёмки, накладные выгружаются в программу на терминале сбора данных из учётной системы. Происходит это автоматически по беспроводной сети Wi-Fi. Как только устройство попадает в зону сети, накладная сама приходит на ТСД.

Списание_покупочка_2
Загрузка результатов списания в учётную систему

Результаты

«Магазин 15» помог без лишних трудностей интегрировать мобильные терминалы сбора данных в работу учётной системы от «Астор», которую используют в сети «Покупочка». Сотрудники магазина получили автоматизированного помощника для выполнения ежедневных рутинных задач. Списание товаров стало проходить строго по штрихкодам, это исключает большинство ошибок.

Клиент

Покупочка

Сеть универсамов «Покупочка». Компания была основана в 1999 году, в тот момент основным видом её деятельности была оптовая поставка продуктов питания на территории Южного Федерального Округа Российской Федерации. В конце 2003 года было открыто 2 первых розничных магазина в Волгограде и в городе Волжском. С этого и началось развитие розничной сети магазинов. На начало 2019 года сеть насчитывает уже более 290 магазинов.

Примененное оборудование и программное обеспечение