Списание товаров в магазине

Россия , Волгоград

Внедрение решения позволило за короткий срок наладить выполнение автоматизированного списания товара в сети универсальных магазинов «Покупочка». Использование программы повысило эффективность работы персонала в несколько раз. Ошибки, вызванные человеческим фактором, исчезли.

Подробное описание

ИТ-дирекция компании приняла решение внедрить мобильную автоматизацию в магазины сети. Для этого были куплены терминалы сбора данных (ТСД). ТСД – это специализированное устройство, представляющие собой портативный компьютер со встроенным сканером штрих-кода. Оно позволяет мобильно учитывать товары по штрихкоду и обмениваться данными с учётной системой. Для организации обмена необходимо специальное программное обеспечение, которое сможет забирать документы с сервера учётной базы, открывать и обрабатывать их на ТСД и отправлять обратно. После поисков софта, выбар был сделан в пользу решения от «Клеверенс» программы «Магазин 15».

Задачи

Внедрение терминалов сбора данных и программы «Магазин 15» сделало персонал магазинов полностью мобильным и ускорило обмен данными между центральным складом и торговыми точками сети.

Мобильное приложение позволяет работать с документами учётной системы без привязки к компьютеру в любой точке торгового зала или подсобки. За короткий срок автоматизация привела к росту производительности труда персонала и оптимизации процессов с сокращением всех видов издержек.

Решение позволило организовать ряд базовых бизнес-процессов по учёту товаров: проверка цен и остатков, печать ценников, проведение инвентаризаций и приёмка товаров. Так же был автоматизирована операция списания товара.

Списание_покупочка_1 — Меню программы «Магазин 15»

Решение

Причина списания товара в магазине может быть двух видов: по сроку годности и списание товара в брак. В начале операции кладовщик в программе «Магазин 15» на терминале сбора данных выбирает нужный вид. Далее он сканирует штрихкоды на каждом товаре, который необходимо списать. Таким образом он собирает нужную номенклатуру и количество. Если товар однотипный, достаточно отсканировать один штрихкод, а количество ввести вручную. Такая возможность не вызывает ошибки, при этом прилично экономит время.

После того как весь товар просканирован, кладовщик одним нажатием кнопки завершает документ, и вся информация появляется в учётной программе «Астор». Остается только распечатать накладную и отправить товар на центральный распределительный склад.

Выполнение процесса с помощью терминала сбора данных, позволяет убрать человеческий фактор, который и приводит к неточностям в учёте. Товар фиксируется строго по штрихкоду, ошибки при таком подходе исключены.

После того, как весь товар просканирован, сотрудник одним нажатием кнопки завершает задание на ТСД и вся информация в миг появляется в нашей учётной программе «Астор».

Анна Одининцева, Директор магазина, «Покупочка»

В магазинах покупочка для ведения товарного учёта используют терминалы сбора данных Honeywell ScanPal EDA50K. Эти терминалы отлично подходят для магазина благодаря своей компактной форме и большому дисплею. Установкой программного обеспечения на них прошло быстро и без проблем. Оборудование уже давно интегрировано с софтом.

Перед началом приёмки, накладные выгружаются в программу на терминале сбора данных из учётной системы. Происходит это автоматически по беспроводной сети Wi-Fi. Как только устройство попадает в зону сети, накладная сама приходит на ТСД.

Списание_покупочка_2 — Загрузка результатов списания в учётную систему

Результаты

«Магазин 15» помог без лишних трудностей интегрировать мобильные терминалы сбора данных в работу учётной системы от «Астор», которую используют в сети «Покупочка». Сотрудники магазина получили автоматизированного помощника для выполнения ежедневных рутинных задач. Списание товаров стало проходить строго по штрихкодам, это исключает большинство ошибок.

Клиент

Сеть универсамов «Покупочка». Компания была основана в 1999 году, в тот момент основным видом её деятельности была оптовая поставка продуктов питания на территории Южного Федерального Округа Российской Федерации.