Ревизия в 11 магазинах сети – быстро и без ошибок

Россия , Киров

Ревизия в 11 магазинах сети – быстро и без ошибок

Мобильные телефоны давно и прочно вошли в нашу повседневную жизнь.  Сложно представить человека, который не слушает музыку в наушниках или не делает селфи.

А так как память гаджета ограничена, каждый из нас рано или поздно оказывается на кассе магазина, продающего аксессуары для мобильников. И вот тут начинаются муки выбора: флэшку взял, но ещё новый чехол приглянулся, и шнур USB бы ещё один надо – на работу. А ассортимент просто огромный, глаза «разбегаются» и без помощи продавца никак не обойтись. Но он занят инвентаризацией: пишет на листочек все названия товаров и освободится не скоро.

Сотрудникам сети магазинов «USB аксессуары для Вашего телефона» такая ситуация была знакома не понаслышке. Руководство компании выбрало программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite, чтобы не тратить большое количество времени на проведение инвентаризаций и исключить ошибки при пересчёте товара.

Подробное описание

Многим владельцам магазинов знакома ситуация, когда вроде и ревизию только что провели, и остатки выровняли, а фактическое количество товара не совпадает с тем, что показывает учётная система. И если по факту продукция есть, а в базе нет, то при продаже будет минус. Либо наоборот продавцы будут долго искать то, что на остатке «висит», а в наличии нет. И недостачи, и излишки доставляют одинаковые неудобства в работе.

У нас 11 небольших магазинов. Во всех для ведения учёта пользуемся “1С: Розница 8.3”. Раньше инвентаризации проводили на онлайн-кассах “Эвотор” ручным сканером. Но информация после инвентаризации была недостоверная. Так и не смогли выяснить причину. Считали “инвент”, а все данные терялись где-то внутри программы. И остатки в магазине не совпадали с остатками в базе.

Валерия Андреевна Носкова, Помощник руководителя «USB аксессуары для Вашего телефона»

Задачи

Руководство магазинов «USB» искало решение, которое позволило бы не проводить одну и ту же инвентаризацию несколько раз подряд, не терять результаты ревизий и проводить их в 11 магазинах сети быстро и без ошибок.

Решение

Большинство из нас заботится о своём мобильном телефоне: чехол любимого цвета покупает и стекло защитное противоударное. Выбор аксессуаров очень велик. И всегда есть возможность заказать онлайн, если вдруг чего-то не оказалось в магазине. Нужно только найти то, что понравится.

У нас работают одни девушки. Сколько было пролито слёз с этими “слетающими” инвентаризациями, вы бы знали! Обидно же, когда твоя многочасовая работа превращается в ничто, и изменить это ты не можешь. Вот потому и купили “Магазин 15” и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite – чтоб ревизии проводить нормально, чтоб ошибки исключить. Сейчас пользуемся 4 ТСД.

Как только получили терминалы, сразу и даты инвентов назначили, потому что работать с “пляшущими” остатками очень некомфортно. Приходим в магазин и на 2 ТСД сканируем весь товар, потом выгружаем в один документ. Нужно отметить, что человеческий фактор значительно снизился. Тут ошибку сложнее допустить – просто считываешь все штрихкоды по порядку и всё, а программа сама всё подсчитывает.

Валерия Андреевна Носкова, Помощник руководителя «USB аксессуары для Вашего телефона»

В процессе работы с терминалами возникала проблема с тем, что сканер самопроизвольно выключался. После обращения в техподдержку «Клеверенс» удалось восстановить работу терминалов.

Было пару раз такое, что терминал не давал восстановить файлы инвентаризаций после отключения ТСД. В ТП посоветовали удалить из папки “Mobile SMARTS” файл “track” и потом снова открыть инвентаризацию. Мы так и сделали, и всё получилось. Хорошо уже то, что так, как раньше, что документ вообще пропадал безвести, не было ни разу.

Валерия Андреевна Носкова, Помощник руководителя «USB аксессуары для Вашего телефона»

Из отрицательных моментов руководство компании «USB» отметило повышение стоимости на лицензии софта «Клеверенс» и работу самих терминалов.

Результаты

Технологии дошли уже до того, что внутреннюю сторону силиконовых чехлов некоторые фирмы-производители покрывают микрофиброй – такая вот защита от царапин и сколов. И владелец доволен, и мобильнику хорошо. Как и хорошо то, что в любой работе всегда больше положительных моментов.

Для нас спокойствие сотрудников – это лучший результат! Мы программой довольны. Хотели, чтоб можно было посчитать товар, чтоб не терялись документы. Очень удобно, что можно приостановить процесс инвентаризации, потом его продолжить. Программу мы установили по мануалу с сайта. Я сама делала, с помощью консультанта 1С. Не с первого раза, но разобрались.

Валерия Андреевна Носкова, Помощник руководителя «USB аксессуары для Вашего телефона»

Клиент

USB аксессуары для Вашего телефона

Компания «USB аксессуары для Вашего телефона» предлагает своим покупателям огромный выбор чехлов и защитных стекол, зарядных устройств и наушников для телефонов и планшетов.
https://vk.com/usb_43

Примененное оборудование и программное обеспечение