Войти Начать бесплатно
Скачать бесплатно
Меню

Приём маркированного товара «на доверии» или автоматизировано? Магазины «Аким и Алие» выбирают «Клеверенс»!

Задача
Одной из основных задач, которую предстояло решить, помимо автоматизации процесса приёмки товара от поставщиков, была переоценка.
Решение
Внедренцы также подключили стационарный...Подробнее
Результаты
Плюс «Магазин 15 Продуктовый» очень упростил процесс переоценки: цены видно на экране ТСД, пропала необходимость в долгих поисках товара на полках.

«Аким и Алие» — сеть продуктовых магазинов.

Владельцы розничных магазинов, в ассортименте которых имеется бутилированная вода, алкоголь, сигареты и «молочка», с недавнего времени столкнулись с острой необходимостью выстраивать чёткий процесс приёмки продукции по электронному документообороту и отчитываться в «Честный ЗНАК» о получении товаров от поставщика. А также сверять DataMatrix коды на упаковке товара с указанными в накладной и проверять введены ли они в оборот. Соответственно, выполнять товарные операции в привычном режиме — «по бумаге» и на доверии — уже не получится.

Руководство сети продуктовых магазинов «Аким и Алие» выбрало программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных Urovo DT40, чтобы автоматизировать выполнение операций приёмки, переоценки и инвентаризации в торговых точках, снизить количество ошибок и ускорить работу персонала. Внедрение выполнили специалисты компании «Первый БИТ».

Подробное описание

Важными критериями, влияющими на лояльность покупателей, являются не только высокий уровень обслуживания в розничной торговой точке и широкий ассортимент товаров, но и близость расположения к месту проживания. Магазинам «у дома» приходится прилагать всё больше усилий, чтобы выигрывать конкурентную борьбу с сетевыми гипермаркетами. Например, не закрываться на целый рабочий день для проведения ревизии, одновременно принимать товар и обслуживать клиентов, своевременно выполнять требования законодательства в отношении маркированной продукции.

Несколько лет назад мы помогали собственнику «Аким и Алие» внедрять систему учёта в розничных магазинах. Но тогда он отказался от покупки терминалов сбора данных, так как даже ведение учёта в «1С: Розница» у некоторых продавцов вызывало сложности. А в 2022 году, уже с введением обязательной маркировки на бутилированную воду и «молочку», руководство задумалось о том, что принимать помарочно продукцию от поставщиков — долго и неудобно. Либо, как говорится, на свой страх и риск — на доверии без проверки.

Продавцы что-то оприходовали по бумажным накладным, что-то принимали по Электронному документообороту. А товары с DataMatrix кодами либо вообще не проверяли, либо сканировали на кассе через 1С. При этом один человек считывал марки, а другой следил за «товароучеткой» — чтобы всё точно отразилось в системе. Но в основном принимали на доверии.


Игорь Потороченков, Руководитель регионального отделения компании «Первый Бит»

Сеть розничных магазинов «Аким и Алие» предлагает своим покупателям достаточно широкий выбор продуктов питания и бытовой химии. И из-за того, что товаров очень много — почти 20 тысяч позиций номенклатуры — инвентаризации практически не проводили: в тот момент, когда едва заканчивали первый раз сводить остатки, уже пора было приступать к новой ревизии.

Задачи

Если на полках торговой точки покупатель обнаружит товар, подлежащий обязательной маркировке, без нанесённого DataMatrix кода и сообщит в федеральную систему «Честный ЗНАК», владелец магазина получит немалый штраф с возможной конфискацией имущества. Регулярная сверка соответствия кодов на продукции и в документах поможет этого избежать.

1
Упростить процесс переоценки
2
Ускорить работу персонала

Одной из основных задач, которую предстояло решить, помимо автоматизации процесса приёмки товара от поставщиков, была переоценка. Продавцы не успевали менять ценники в торговом зале и периодически возникали случаи, что цена на ценнике не совпадала с ценой в 1С.

Собственник пытался реорганизовать работу торговых точек, даже принял на работу ещё одного продавца. Но полностью исключить такие ситуации не удалось. И тогда он вспомнил о нашем предложении внедрить ТСД. Связался с нами, и мы провели демонстрацию переоценки с помощью программного обеспечения «Клеверенс» и мобильных компьютеров.


Игорь Потороченков, Руководитель регионального отделения компании «Первый Бит»

Решение

Когда продавец сканирует на кассе DataMatrix код, информация об этом автоматически отправляется в «Честный ЗНАК», и кассовая программа получает ответ, что код находится в обороте. А после пробития чека код маркировки выбывает из оборота. Это занимает считанные секунды. Однако выполнять эти операции — ввод и вывод КМ из оборота — можно не только через кассу.

Сейчас в ассортименте магазинов «Аким и Алие» нет алкоголя — собственник оформляет лицензию. Но уже ведут учёт маркировки воды и «молочки». Плюс в ближайшем будущем планирует открыть небольшой склад. «Магазин 15 ПРОДУКТОВЫЙ» от «Клеверенс» полностью закрывает потребности розницы. Но выбор ПО для будущего склада пока остаётся открытым — возможно, будем внедрять «Склад 15 ПРОДУКТОВЫЙ».

Небольшие сложности возникли при подключении обмена по WiFi: нам пришлось дополнительно ставить точку доступа. Так как имеющиеся не давали беспрерывного соединения и периодически приходилось заново выгружать документы.


Игорь Потороченков, Руководитель регионального отделения компании «Первый Бит»

Внедренцы также подключили стационарный принтер для переоценки и перевели обучение сотрудников «Аким и Алие» работе с ТСД. Как признаётся руководитель регионального отделения компании «Первый Бит»: «Показывали на пальцах, какие кнопки нажимать на Urovo DT40 и как создавать документы в «Клеверенсе»». В магазинах заказчика используют 2 мобильных компьютера — по 1 на каждую торговую точку.

Доработок в «Магазине 15 Продуктовом» интеграторы не делали — типового функционала оказалось достаточно, чтобы закрыть потребности розницы в автоматизации. Операции инвентаризации, приёмки, списания и перемещения полностью настроены. Но ревизии пока не планируют проводить с помощью мобильных компьютеров.

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Бумажные носители или в таблицы Excel — вполне неплохой способ вести учёт товарных остатков. Вот только долгий и слишком зависимый от внимательности сотрудников и влияния человеческого фактора. Иногда простейшая ошибка в цифрах может стоить собственнику бизнеса нескольких сотен, а то и десятков тысяч рублей. При автоматизированном учёте с помощью мобильных компьютеров реально свести к нулю недостачи и пересорты, так как программа сразу покажет чего не хватает на остатках.

Заказчик признаётся, что он даже не знал, что можно настолько упростить процесс приёмки товара. Сейчас ничего не нужно считать руками — достаточно «пропикать» штрихкоды, и вся информация автоматически появится в 1С.

Плюс «Магазин 15 Продуктовый» очень упростил процесс переоценки: цены видно на экране ТСД, пропала необходимость в долгих поисках товара на полках. Собственник «Аким и Алие» рассматривает вариант приобретения мобильного принтера, чтобы продавцы могли ещё быстрее менять ценники. Также в несколько раз ускорили работу: не нужно дёргать второго человека на приёмку поступлений. А терминал сбора данных помогает сразу находить неверные марки от поставщиков.


Игорь Потороченков, Руководитель регионального отделения компании «Первый Бит»
на 100%

пропала необходимость в долгих поисках товара на полках

х4 раза

упростили процесс переоценки

х10 раз

упростили и ускорили работу персонала

Партнер

Первый Бит — международный интегратор эффективных ИТ-решений. Филиальная сеть компании объединяет более 100 офисов в 10 странах мира: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь, ОАЭ, Турция, Чехия, Андорра, Испания, Канада.

Компания «Первый Бит» более 20 лет занимается автоматизацией и цифровизацией бизнеса: от поставки IT-оборудования клиентам до работы с данными и изменения их бизнес-модели.

Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту

Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина

Скачать руководство

Примененное оборудование и программное обеспечение

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте

«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»