Принять всё до единого гвоздя

Руководство компании приняло решение перенести автоматизацию деятельности предприятия со старой учётной системы на программу «1С». Прошлое приложение, управляющее терминалами сбора данных, интегрировать в новую платформу было просто невозможно.

Задачи

Приоритетной задачей, которую необходимо было решить в короткие сроки, была наладка автоматизированного учёта поступления товаров от поставщиков. Количество товаров, поступающих в магазин велико (речь идёт о больших гипермаркетах площадью 6000 м²). При таких объёмах приёмка, организованная вручную, вызывает множество ошибок и в итоге пересортицу товаров.

Кроме приёмки нужно было организовать ещё ряд бизнес-процессов: онлайн проверка цен и остатков, печать ценников, проведение инвентаризаций и автоматизация торговли по образцам.

Решение

Запустить работу с терминалами сбора данных нужно было в каждом из 13 магазинов сети. После оценки различных вариантов, IT-отдел компании остановил свой выбор на программе «Mobile SMARTS: Магазин 15», как на самом лучшем варианте интеграции мобильных устройств с учётной системой.

Выполнение процесса с помощью терминала сбора данных, позволяет нивелировать человеческий фактор, который в основном и приводит к ошибкам. Приёмка товара происходит строго по накладной, товары фиксируются сканированием штрихкода на упаковках. Любое расхождение сразу становится очевидным. Что позволяет быстро зафиксировав их, направить уточняющий запрос поставщику.

При выборе системы для мобильных устройств, мы ориентировались на её архитектуру и функционал, позволяющие выполнять внедрение в магазинах при расширении сети.

Так же очень важен был удобный интерфейс и отказоустойчивость. Всё это мы нашли в программе «Mobile SMARTS: Магазин 15», которая нас полностью удовлетворила.

Сергей Малкин, IT-Директор, «Стройдепо»

У компании имелись в наличии терминалы сбора данных Symbol (Motorola) MC3190. Эти терминалы давно интегрированы с программными продуктами от Клеверенс. Так что с установкой на них программы «Mobile SMARTS: Магазин 15» не возникло никаких проблем. Для учёта в своих магазинах Стройдепо использует до 10 ТСД.

Перед началом приёмки, накладные выгружаются в программу на терминале сбора данных из учётной системы. Происходит это автоматически по беспроводной сети Wi-Fi. Как только устройство попадает в зону сети, накладная сама приходит на ТСД.

Когда приезжает товар, работник открывает нужный документ в «Mobile SMARTS: Магазин 15» и сканирует все позиции по списку. Если товар однотипный, достаточно отсканировать один штрихкод, а количество ввести вручную. Такая возможность не вызывает ошибки, при этом прилично экономит время. По завершению приёмки, заполненный документ выгружается обратно в учётную систему.

Результаты

«Mobile SMARTS: Магазин 15» помогло быстро и без лишних трудностей интегрировать терминалы сбора данных с новой для компании учётной системой. В итоге в Стройдепо получили автоматизированную приёмку товаров, которая исключает большинство ошибок.