Стройка, как и ремонт, требует не только определённых знаний, но и инструментов со строительными материалами. Шуруповёрт, шпатели, шпатлёвка, клей и обои — перед покупкой ты обязательно просчитываешь сколько чего нужно, чтобы не осталось лишнего или вдруг не получилось так, что не хватит. Розничным магазинам не менее важно иметь актуальные данные по остаткам.
Сеть магазинов «ТРИ ТОПОРА» нашла способ снизить ошибки при пересчёте товаров и сократить время на ревизии. Выбрав для этого программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite.
Подробное описание
Шлифовальные круги отличаются по размеру и, соответственно, применяются для обработки разных поверхностей. Не знакомому с тонкостями использования каждого отдельного инструмента человеку будет сложно самостоятельно разобраться без помощи консультанта. А если в магазине около 15 тысяч товаров — так тем более.
Сеть магазинов «ТРИ ТОПОРА» — это более 1000 м² торговых площадей и около 15 тысяч товаров. Учёт ведут в «Штрих-М: Торговое предприятие 5.2». Инвентаризации огромной номенклатуры проводили вручную. Хотя, как признаётся руководитель магазинов Илья Мелкозёров: «И ассортимент товара был намного меньше». Розничные точки закрывали на неделю.
Задачи
Каждый собственник торговых объектов желает видеть точные цифры по остаткам товара в магазине. Чтобы. как минимум, понимать какую продукцию уже пора заказывать, а с чем ещё можно повременить.
Нам нужно было найти более быстрый и точный способ проведения ревизий. Так как человеческий фактор есть всегда, а ошибки после пересчёта товара мало того, что неприятны, так и иногда являются причиной лишних вложений.
Илья Мелкозёров,Руководитель сети магазинов «ТРИ ТОПОРА»
Решение
Наименование, количество, качественные характеристики, а иногда и место хранения — те показатели, которые учитывают при проведении инвентаризации товаров в розничных магазинах. Не всегда есть возможность вносить эти данные в систему учёта вручную.
Первый терминал и софт «Клеверенс» мы брали для работы во втором, маленьком магазине. Хотели понять, подойдёт ли нам «Магазин 15», да и вообще попробовать, что это такое.
Раньше на неделю приходилось закрывать магазины, чтобы всё пересчитать и свести остатки. Товара много, есть мелочёвка, а по наименованию и артикулам сверять каждую позицию — уходит много времени.
Коробочное решение вполне закрывает все наши потребности. Кроме инвентаризации, с терминалами ещё принимаем поступления товаров.
Илья Мелкозёров,Руководитель сети магазинов «ТРИ ТОПОРА»
В двух магазинах сети «ТРИ ТОПОРА» сейчас используют 2 терминала сбора данных АТОЛ Smart.Lite. Это оборудование на данный момент решает все задачи, поставленные руководством и расширение парка ТСД, как и приобретение дополнительных лицензий «Клеверенс», пока не планируют.
В плане установки программа не сложная — я за день справился. Но в дальнейшем пришлось в техподдержку обратиться, потому что терминал не подключался к серверу. Сотрудники ТП откатили софт до предыдущей версии и сказали пока больше не обновлять. Проблема в нашей версии 1С, ждём решения от «Клеверенса».
Илья Мелкозёров,Руководитель сети магазинов «ТРИ ТОПОРА»
Результаты
Взаимодействие человека и техники, чаще с негативным подтекстом, называют человеческим фактором. Собственники бизнеса всеми способами стремятся снизить влияние этого явления на бизнес-процессы.
Сейчас у нас 3-4 дня уходит на ревизию. Магазины всё ещё закрываем на это время, но уже не теряем столько прибыли, как раньше. Также стоит учитывать, что номенклатура выросла.
Ошибки значительно снизились. Скорость работы стала выше. Но человеческий фактор всегда есть. Радует, что уже не в таких объёмах.
Илья Мелкозёров,Руководитель сети магазинов «ТРИ ТОПОРА»
Клиент
Сеть магазинов «ТРИ ТОПОРА» занимается продажей лакокрасочных материалов, защитных составов, строительных материалов, крепежа и такелажной продукции, электротоваров в городе Реж, и сервисным обслуживанием оборудования для строительства и ремонта, А также осуществляет продажу и сервисное обслуживание инструментов и техники в городе Алапаевск. https://vk.com/three_topora
Примененное оборудование и программное обеспечение
