Они больше не закрывают магазины

Россия , Тольятти

Они больше не закрывают магазины

Закрыть магазин на ревизию на целый день и потерять выручку – вполне знакомая ситуация для работников торговли. Отдельно считаешь каждую коробку, каждую пару обуви, каждую вещь. А ведь ещё остатки свести нужно.

И это только в одном магазине. Когда их восемь, времязатраты увеличиваются прямопропорционально. Руководство сети магазинов «ВИГОРОС» заменило имеющееся программное обеспечение и оборудование на софт «Клеверенс» и терминал сбора данных АТОЛ Smart.Lite – чтобы обновить устаревшие ТСД и сократить время на приёмку товаров и проведение инвентаризаций. За помощью в установке обратились в компанию «АВТОР – Автоматизация торговли».

Подробное описание

Мало просто открыть магазин обуви. Нужно найти сотрудников, закупить товар, рассчитать возможную прибыль и расходы, приобрести оборудование, кассу и прочее. А ещё обязательно задуматься об учёте маркированной продукции, так как обувь входит в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке DataMatrix кодами.

Сеть магазинов «ВИГОРОС» в городе Тольятти занимается розничной продажей мужской и женской обуви и включает в себя 8 магазинов и склад. Для ведения учёта использовали систему учёта «1С: УТ 11.4». Инвентаризации и приёмку товара делали при помощи терминала сбора данных CASIO DT-X8 и программного продукта Mobile LOGISTICS. Для маркировки складских остатков, с момента вступления в силу закона, использовали принтер этикеток Citizen CL-S621.

Задачи

Хотя имеющееся оборудование и программное обеспечение вполне справлялись с работой, требовалось обновить и терминалы, и софт – чтобы сократить время на выполнение приёмки товара и инвентаризации. Чтобы не нужно было закрывать на целый день каждый магазин на ревизию.

Решение

DataMatrix коды всё прочнее занимают позиции в розничной торговле. Но мало кто знает, что они помогают выяснить всю информацию о товаре. Даже о кирзовых сапогах: кто произвёл, из какого материала, в какой стране и прочее.

Наше сотрудничество началось лет 10 назад: с продажи торгового оборудования для магазинов «ВИГОРОС» – кассовых аппаратов и сканеров штрихкодов. Далее занимались автоматизацией розницы, потому что они обычную кассу поменяли на фискальный регистратор, на “комп” с программным обеспечением – чтобы вести учёт и более плодотворно заниматься продажами. Тогда же и ввели в работу терминалы CASIO DT-X8 с Mobile LOGISTICS и принтер этикеток для маркировки остатков и нанесения собственных артикулов на обувь.

Позднее руководство сети пришло к выводу, что терминалы уже безнадёжно устарели: работают медленно, не все операции можно выполнять. Снова пришли к нам.

Сработали в несколько этапов:

  • обновили систему учёта в магазинах на "1С: Магазин одежды и обуви", так как она больше отвечала требованиям в работе. На складе осталась “УТ”,
  • дали терминалы сбора данных с программным обеспечением «Клеверенс» протестировать в работе,
  • настроили обмен,
  • после удачного тестирования – приёмки товара и инвентаризации с 1 ТСД – “ВИГОРОС” взяли 2 лицензии «Магазин 15» и мобильные компьютеры АТОЛ Smart.Lite”.
Юрий Назаров, Директор компании «АВТОР – Автоматизация торговли»

Программное обеспечение «Магазин 15» и ТСД сотрудники «ВИГОРОС» используют, чтобы собирать перемещения, проводить инвентаризации и оприходовать товар – 1 терминал на складе и 1 в магазинах.  Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта настроили по кабелю. Принтер этикеток по-прежнему используется: с его помощью распечатывают внутренние ценники и приклеивают на каждую коробку. Обувь уже приходит от поставщиков промаркированнная.

У них 1С в магазинах нетиповая: переписывали под ведение учёта и перемещения из магазина в магазин. И учёт ведётся в разрезе магазинов и центрального склада отдельно. Соответственно, нам пришлось дорабатывать и обмен данными тоже. Обратились в техподдержку «Клеверенс», подсказали в какую сторону “копать” – через сервер нужно было, сразу настроили как надо. В общей сложности за день управились.

Мы хоть и стараемся предлагать новинки, чтоб легче было работать в розничных продажах, но прошлый год немного не по плану прошёл. Продажи упали, и о расширении пока не думают. Работа софта на данный момент устраивает в том виде, в каком она есть.

Юрий Назаров, Директор компании «АВТОР – Автоматизация торговли»

Специалисты компании «АВТОР – Автоматизация торговли» обучили работе с терминалами сбора данных кладовщика и сотрудника технической поддержки – они занимаются контролем и автоматизацией в сети магазинов «ВИГОРОС».

Результаты

Найти удобную пару обуви – это ли не инвестиция в своё будущее? Долгие прогулки больше не пугают, беговая дорожка в спортзале не вызывает отвращение и вообще человек становится счастливее.

Они хотели и получили – более быстрый и удобный приход товара: раньше сканировали каждую коробку отдельно, потом заносили в 1С. Сейчас сканируют размерный короб – горку целиком. Просто QR-код считывают, он содержит информацию о наполнении коробки.

Сократилось время на приёмку товара как минимум вдвое. Если для проведения инвентаризаций раньше каждый магазин закрывали на целый день, то сейчас вообще не закрываются. Успевают буквально за час «пропикать» штрихкоды. А выгрузку данных уже можно сделать в любое время и свести остатки.

Юрий Назаров, Директор компании «АВТОР – Автоматизация торговли»

Партнер

АВТОР - Автоматизация торговли

Наша компания специализируется на автоматизации деятельности магазинов и ресторанного бизнеса. Мы находимся в Тольятти, а наши клиенты — компании и частные предприниматели Самарской области и Поволжья. Специалисты нашей компании — люди с большим (в среднем — десять лет) опытом работы в данной области. За годы работы мы изучили все возможности, особенности оборудования и программ учета, созданных для автоматизация сферы услуг. Мы досконально знаем все, что требуется знать для подбора и настройки оборудования и программного обеспечения именно для вашего магазина, кафе, ресторана или склада.
Работаем мы только с тем оборудованием и программным обеспечением, которое проверили на собственном опыте и в надежности которого уверены абсолютно.
Реальная гарантия работоспособности и качества. Осуществляем подбор оборудования и программного обеспечения под потребности конкретного объекта.
Любые решения для автоматизации, от кассового оборудования для магазина до систем автоматизации склада.

Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

Вигорос

«Вигорос» – это сеть магазинов обуви. Консультанты магазина всегда идут навстречу покупателям. Удобная система оплаты. Проводится строгий контроль качества и технологий обуви. Клиенты могут быть уверены, что проносят эту обувь много лет. Здесь всегда рады новым покупателям.

Примененное оборудование и программное обеспечение