Облегчаем ревизию шеститысячной номенклатуры и сокращаем пересорт
Облегчаем ревизию шеститысячной номенклатуры и сокращаем пересорт
Россия , Ногинск
Работа с маркированным товаром — это не только его продажа через кассу. Производство, склады и магазины должны фиксировать все действия о возврате, браке, пересортице, реализации в «Честном ЗНАКЕ», чтобы ввести или вывести из оборота конкретную позицию номенклатуры. При инвентаризации сотрудникам компаний приходится первоначально пересчитывать товар, а затем сверять соответствие марок по количеству.
Программное обеспечение «Клеверенс» и терминал сбора данных MERTECH SEUIC AutoID LIM позволили руководству продуктового магазина «Городок» полностью автоматизировать процесс проведения ревизии шеститысячной номенклатуры — в том числе маркированных товаров, сократить пересорт и уйти от ночных переработок персонала.
Подробное описание
Чем люди занимаются по ночам? Пенсионерка Мария Петровна спит, Руслан рубится в приставку, Артур и Виолетта тусуются в баре. А вот сотрудники продуктового магазина «Городок» раз в месяц от заката до рассвета проводили инвентаризации. Сверяли без малого шесть тысяч позиций со списком номенклатуры на бумажных носителях, крыжа количество и наименование. С утра все данные о пересчитанном товаре вносили в «1С: Управление торговлей 11.5».
Помимо товаров ежедневного потребления, на полках магазина «Городок» можно найти маркированный товар: упакованную воду, табачную продукцию, молочку, алкоголь. Данные по маркировке, которые заносили в систему учёта при приёмке с помощью стационарного сканера, также их нужно было учитывать и на ревизии. Для этого продавцам приходилось повторно сканировать Data Matrix коды.
Задачи
Продать товар, получить за него деньги, провести покупку по кассе — это ещё не весь спектр операций, которые необходимо выполнить для реализации продукции в магазине. Самый простой способ всегда иметь актуальную информацию об остатках и своевременно пополнять товарный запас — периодически проводить инвентаризацию.
Риск возникновения ошибок и пересорта при ревизии в ночное время возрастает в разы, так как люди и без того смену отработали, а вместо отдыха им нужно пересчитать 6 тысяч товаров. Приёмка продукции при помощи стационарного сканера, конечно, упрощала работу, но таскать к единственному сканирующему устройству все товары в зале — нерационально.
Поэтому собственник магазина «Городок» поставил перед нами задачу автоматизировать процесс проведения инвентаризации с возможностью выполнения в будущем всех товарных операций при помощи ТСД.
Жегалин Валентин Романович,Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»
Решение
Знаете, что вызывает максимально негативную реакцию у продавцов? Нет, не кричащие клиенты с возвратом. И не занудные покупатели, которые всё спросят, но ничего не купят. И не выкладка продукции, не замена ценников по залу. А ночные инвентаризации. Смену отработать, а потом ещё и всю ночь считать товар. Вот тут возмущение растёт в геометрической проекции. Но закрыть на целый день магазин для сведения остатков — потерять выручку, а следовательно и процент от продаж. Что же делать?
Для работы с разнообразием маркированных товаров в «Городке» больше подошла бы отраслевая версия «Магазина 15» — ПРОДУКТОВЫЙ. Но так как приёмку продукции осуществляют при помощи стационарного сканера — компьютер стоит в зоне приёмки на складе, то остановились на комплекте ТСД плюс софт: MERTECH SEUIC AutoID LIM с уже установленным на мобильном устройстве «Магазином 15» базовой конфигурации.
Сам терминал лёгкий, удобный и производительный — как раз для женских рук и работы на небольшом торговом объекте. Обмен между терминалом сбора данных и 1С настроили по Wi-Fi, хотя в ТСД есть слот для сим-карты. Установка «Клеверенса» простая: по принципу «далее-далее». В каких-либо доработках не было необходимости, так как ПО сейчас используют только для проведения инвентаризации.
Жегалин Валентин Романович,Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»
В будущем руководство магазина «Городок», возможно, расширит парк терминалов и спектр используемых операций. На данный момент переоценку товара выполняют вручную: распечатывают ценники на листах А4 и вырезают. Это занимает немало времени, но процесс налажен и пока приняли решение его не менять. Обучение продавцов работе с мобильным компьютером повели специалисты компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО».
Результаты
Товары разложены по полочкам, на складе порядок, в системе учёта всё ровно по количеству — в такие моменты коллектив магазина уверен, что инвентаризация пройдёт хорошо. А с учётом того, что больше нет необходимости считать остатки по ночам, — идеально.
Благодаря ТСД и софту «Клеверенс» проводить инвентаризации можно в любое время в течение дня: по товарным группам или по стеллажам. Закрывать полностью магазин нет необходимости. Времени тратят меньше, ошибки и человеческий фактор снизились примерно на 80-90%. Продавцы с одним терминалом за 3-4 часа пересчитывают всю продукцию, выгружают данные с ТСД в систему учёта, а дальше уже бухгалтер выводит конечный остаток.
Сотрудники «Городка» признаются, что работать стало проще, так как всё автоматически попадает в 1С: не нужно разбираться в записях с листов, вносить с нескольких списков номенклатуры данные в систему учёта, искать потерянный товар. Если количество не сходится, просто ещё раз сканируют позицию. На это уходит не больше 15 минут.
Жегалин Валентин Романович,Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»
Партнер
Интернет-магазин "Soft-ID.ru" и компания "ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО" предлагает широкий ассортимент программного обеспечения и оборудования штрих кодирования, ПОС-периферийное оборудование и решения для автоматизации задач розничной и оптовой торговли, обеспечение транспортно-складского предприятия, производства.
